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行政部主管工作職責(zé)-預(yù)覽頁

2024-11-15 22:59 上一頁面

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【正文】 的日常工作;(2)貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決議,檢查督促各部門的工作落實(shí)情況;(3)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與有關(guān)部門、社區(qū)有關(guān)方面之間的關(guān)系;(4)做好后勤服務(wù)工作。(6)負(fù)責(zé)公司新進(jìn)職工的政治思想教育、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作。(2)不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語言文字和應(yīng)變處理等方面的能力;(3)認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),了解《公司法》和《人力資源》,掌握有關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)管理知識(shí)。第三章 職權(quán)規(guī)定第一條 有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作;第二條 有權(quán)按經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;第三條 有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用;第四條 對(duì)各部門以經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán);第五條 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況;第六條 有權(quán)檢查督促對(duì)經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況;第七條 有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù);第八條 有權(quán)根據(jù)經(jīng)理的指示,對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促;第九條 對(duì)要求各部門主管參加的會(huì)議,有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力;第十條 對(duì)不符合規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權(quán)拒絕打印發(fā)放。職責(zé)規(guī)定對(duì)公司證件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過期負(fù)責(zé);對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé);對(duì)得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時(shí)向上級(jí)經(jīng)理反映,以致造成損失負(fù)責(zé);對(duì)辦公室行文的差錯(cuò),收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé);對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí),或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé);對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求,進(jìn)行工作落實(shí)和檢查負(fù)責(zé);對(duì)合同檔案管理不當(dāng),導(dǎo)致合同缺失、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負(fù)責(zé);工作細(xì)化在本部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對(duì)本部門經(jīng)理負(fù)責(zé),每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結(jié);對(duì)本職工作作細(xì)致的總結(jié)和規(guī)劃,制定每月工作完成情況和下月計(jì)劃,于每月底報(bào)上級(jí)經(jīng)理查閱;《本月工作完成情況》《月工作計(jì)劃》全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度,包括質(zhì)量和環(huán)境認(rèn)證體系文件,每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況,及時(shí)更新和補(bǔ)充,盡量做到完善和行之有效;《公司規(guī)章制度一覽表》負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況,匯總后每月向上級(jí)經(jīng)理匯報(bào)一次,匯報(bào)文件須包括已完成情況、未完成事項(xiàng)以及未完成原因,積極提供解決方案,重要緊急事項(xiàng)每日作口頭匯報(bào)。2)根據(jù)公司要求,及時(shí)匯總、提供準(zhǔn)確的銷售數(shù)據(jù)。6)協(xié)助項(xiàng)目總監(jiān)處理日常銷售基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)追蹤。公司行政部主管職責(zé)2負(fù)責(zé)園區(qū)員工宿舍屬地管理的監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題并推動(dòng)改善。負(fù)責(zé)大促期間供餐、夏季冷飲等相關(guān)協(xié)助對(duì)接工作。公司行政部主管職責(zé)5,完成分公司人力資源全模塊管理工作,完成分公司人力資源工作的落地執(zhí)行,協(xié)助分公司總經(jīng)理,定期開展經(jīng)營分析會(huì),完善分公司行政管理,構(gòu)建分公司特色文化公司行政部主管職責(zé)6負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù),建立人事檔案。行政部的服務(wù)對(duì)象一般上至公司高層管理,下至基層員工,服務(wù)對(duì)象廣泛,處理的日常事務(wù)也包羅萬象。二、日常行政事務(wù)管理日常行政事務(wù)管理涉及的面較廣,包括日常辦公事務(wù)管理、接待、辦公物品管理、文書資料管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、生活福利、安全衛(wèi)生等。六、突發(fā)事件的處理
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