行政前臺的工作職責(zé)-預(yù)覽頁
【正文】 領(lǐng)取登記，根據(jù)領(lǐng)取登記表與其印刷公司的賬單相互對應(yīng)，確認(rèn)無誤后填寫日常費用報銷單，交予行政助理審核確認(rèn)后再交予程助審批。2． 早班到崗后打開將兩個顯示屏打開，無特殊情況下一般都放映（使命精神），如遇特殊情況必須有程助的批示方可放映。由于前臺工作比較繁瑣，很多突發(fā)事件需要隨機(jī)應(yīng)變。，電腦及辦公區(qū)域的所有窗戶。第二篇：行政前臺工作職責(zé)行政前臺工作職責(zé)接聽前臺電話，處理投訴和電話回訪、有禮貌地接待來訪人員并及時通知被訪人員；負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生，每天早上上班前打掃。2對于違反公司制度的，參照《公司獎懲制度》進(jìn)行懲處。負(fù)責(zé)行政總臺日常管理工作，考核及值班人員安排。接待面試人員及相關(guān)登記事宜。1協(xié)助做好安裝和維護(hù)公司計算機(jī)，服務(wù)器系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件，同時對其他部門的軟、硬件提供技術(shù)支持。：前臺是總機(jī)電話，一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī)，根據(jù)通訊錄的分機(jī)號碼，準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接；接聽咨詢電話，若在前臺接到咨詢電話，如對方不明確自己的咨詢顧問是誰，直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。b)物業(yè)公司，公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項活動的聯(lián)系工作；c)送水公司，關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況，及時聯(lián)系送水，每次接待時只需要在送水公司的卡片上寫清送水“xx”桶，拿走空桶“xx”個即可。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完，即時上報，進(jìn)行補(bǔ)充；：每月2528日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單，統(tǒng)計出“購買清單”后報辦公室主任審批。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工，并要求其簽字確認(rèn)；，更新員工通訊錄，公司若有新進(jìn)或離職員工，都應(yīng)在23個工作日內(nèi)制作新的通訊錄，發(fā)送至每位員工郵箱中；：當(dāng)公司部門有印制名片需求時，需要其填寫“名片申請單”，并提供名片相關(guān)信息。四、接待工作a)來客人數(shù)確認(rèn)：會議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來客人數(shù)，為布置會議室及訂餐做準(zhǔn)備；b)會議室桌椅布置：在開會前將會議室的桌面收拾整潔，會議椅歸位；c)茶水及點心：會議前準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子，等來客就位后逐個送茶；接待貴客時，應(yīng)提前準(zhǔn)備必要的水果及點心供開會人員食用；d)相機(jī)：準(zhǔn)備公司相機(jī)，為來客拍照留念所用。c)會議后的清理工作：將剩余茶水及茶杯清理干凈，未食用的點心整理歸入茶點處，以備公司員工食用；d)會議后器材的歸庫：會議后器材應(yīng)及時歸庫，將相機(jī)及其他器材放回原處；第五篇：行政前臺工作職責(zé)行政前臺崗位職責(zé)一、行政前臺接待接待來訪者，先問清對方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。上班時間若有推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，若有員工需要他們的服務(wù)，告知希望他們在公司休息時間（如：午餐時間等）再來。若收件人是總經(jīng)理或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。每周一統(tǒng)計公司所有人員信息，并向全體員工發(fā)布新的內(nèi)部通訊錄。
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