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正文內(nèi)容

管理人員工作制度及崗位責(zé)任制(精)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表,呈公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理,以便于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購(gòu)項(xiàng)目。定期組織市場(chǎng)調(diào)研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。四、協(xié)調(diào)銷(xiāo)售部和各經(jīng)濟(jì)組織的關(guān)系,經(jīng)常駐保持同上級(jí)旅游管理部門(mén)、各大旅行社、航空公司、鐵路局客運(yùn)站和駐本地商社、辦事機(jī)構(gòu)、政府外事部門(mén)的密切聯(lián)系,并同各客戶(hù)建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系。八、掌握產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施情況,控制公司不同客戶(hù)對(duì)象及其不同季節(jié)的價(jià)格水平,定期檢查平均房租計(jì)劃實(shí)施結(jié)果,及時(shí)提出改進(jìn)措施,保證企業(yè)較高的平均盈利水平。十一、培訓(xùn)和造就一支不同年齡和不同層次的產(chǎn)品銷(xiāo)售專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍。一、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備安裝、調(diào)測(cè)等各種技術(shù)支持工作。五、支持市場(chǎng)和銷(xiāo)售,為客戶(hù)和工程人員提供相關(guān)培訓(xùn)。九、快捷準(zhǔn)確并按技術(shù)支持經(jīng)理需求提供所有報(bào)告、數(shù)據(jù),如周工作計(jì)劃/報(bào)告等。四、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)按計(jì)劃領(lǐng)用的物品,必須先填寫(xiě)領(lǐng)料單(一式三份),內(nèi)容(領(lǐng)料單位、領(lǐng)料人、數(shù)量等)必須清楚、完整和準(zhǔn)確無(wú)誤。如有盤(pán)盈盤(pán)虧,要提出書(shū)面材料,說(shuō)明原因,屬于正常耗損,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)財(cái)會(huì)部門(mén)核銷(xiāo)出帳。公司出納員崗位責(zé)任制一、每日根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證,進(jìn)行現(xiàn)金的收付業(yè)務(wù):收付款時(shí),認(rèn)真復(fù)查會(huì)計(jì)憑證及付款單,如手續(xù)不全或有錯(cuò)誤現(xiàn)象,及時(shí)退回會(huì)計(jì)改正,保證憑證準(zhǔn)確無(wú)誤。文字和數(shù)字必須整潔清晰、準(zhǔn)確無(wú)誤,如有改動(dòng),必須按會(huì)計(jì)制度執(zhí)行。五、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要盡量做到日清月結(jié),月結(jié)盤(pán)庫(kù)后作現(xiàn)金盤(pán)庫(kù)表。每月15號(hào)前作上月“銀行存款金額調(diào)節(jié)表”,認(rèn)真核對(duì)清查每筆未到帳的原因,如有錯(cuò)帳及時(shí)更正,力爭(zhēng)將未到帳款控制在最低限度內(nèi)。開(kāi)出支票后要按編號(hào)順序進(jìn)行登記。每月月初應(yīng)將上月會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理,檢查編號(hào)有無(wú)錯(cuò)漏,將檢查無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證按順序裝訂成冊(cè),并妥善保管。(四)負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)交辦的組織協(xié)調(diào)、督促檢查工作。負(fù)責(zé)分局總結(jié)、工作要點(diǎn)、綜合性經(jīng)驗(yàn)材料等重要文件的起草。負(fù)責(zé)與新聞單位的聯(lián)系和新聞報(bào)道稿件的撰寫(xiě)、審核、報(bào)送。負(fù)責(zé)記載分局《大事記》。1負(fù)責(zé)分局各類(lèi)電、函的處理。負(fù)責(zé)全局重大事件的記錄、整理、保存。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。分類(lèi)一般采取——問(wèn)題分類(lèi)。案卷質(zhì)量應(yīng)符合《武漢市機(jī)關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)暫行規(guī)定》的要求,案卷格式和各種裝具符合國(guó)家和市檔案局標(biāo)準(zhǔn),卷內(nèi)文字嚴(yán)禁使用鉛筆、元珠筆。(四)檔案利用制度檔案室保存的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案均屬利用范圍,主要為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù);本機(jī)關(guān)工作人員查閱檔案,均限于本人工作范圍所形成的檔案材料,查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意;查閱保密檔案范圍,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外單位查閱檔案時(shí),必須持介紹信,經(jīng)同意按介紹信內(nèi)容查閱;查閱檔案時(shí),嚴(yán)禁涂改、勾劃、抽頁(yè)、折毀、剪裁、增刪檔案,對(duì)摘抄的檔案不得私人保管或轉(zhuǎn)借傳閱,更不能翻印公布、倒賣(mài);查閱檔案必須履行登記,注銷(xiāo)和檢查手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清,如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)追究責(zé)任,并采取補(bǔ)救措施。辦公會(huì)主要內(nèi)容為匯報(bào)講評(píng)上周工作,布置下周及近期主要工作,商議、協(xié)調(diào)、解決工作中遇到的矛盾和問(wèn)題。電腦等打印設(shè)備要經(jīng)常維護(hù)。不得私自接受打印件或復(fù)印。急件隨到隨打,平件一般不超過(guò)三天。做到每日清掃清潔,每周大掃除。(二)負(fù)責(zé)信息綜合、學(xué)術(shù)調(diào)研、稅收宣傳、文電處理和學(xué)會(huì)秘書(shū)工作。(六)參與協(xié)調(diào)、組織分局領(lǐng)導(dǎo)參加的有關(guān)活動(dòng)。負(fù)責(zé)分局各類(lèi)信息的搜集、綜合、傳送上報(bào)和對(duì)下考核。負(fù)責(zé)分局領(lǐng)導(dǎo)交辦有關(guān)工作的督促檢查、組織協(xié)調(diào)和情況反饋。安排、協(xié)調(diào)以分局名義召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議。(二)機(jī)要人員職責(zé)負(fù)責(zé)全局各類(lèi)文件收發(fā)、傳閱、借閱工作。(四)打字員職責(zé)負(fù)責(zé)分局、分局辦公室文件的打印或復(fù)印。歸檔時(shí)間:文書(shū)檔案第二年上半年完成,會(huì)計(jì)檔案隔年一季度完成,科技、聲像檔案在工作項(xiàng)目,活動(dòng)之后隨時(shí)歸檔。根據(jù)不同門(mén)類(lèi)和保管期限,按照案卷排列的順序編制卷號(hào),在一個(gè)全宗內(nèi),案卷目錄號(hào)不得重復(fù)。檔案人員變動(dòng)工作時(shí),必須辦理交接手續(xù),嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。會(huì)議一般每周一下午召開(kāi),有特殊情況可臨時(shí)召開(kāi)。三、打印室管理制度文秘人員負(fù)責(zé)打印室的管理工作。嚴(yán)格打印或復(fù)印程序和手續(xù)。保證打印或復(fù)印質(zhì)量,提高工作效率。嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,禁止無(wú)關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室,不在室內(nèi)待客閑談。第五篇:辦公室崗位責(zé)任制及工作制度辦公室崗位責(zé)任制及工作制度一、辦公室主要職責(zé)和任務(wù)辦公室是公司的綜合業(yè)務(wù)職能部門(mén),圍繞公司中心工作參與政務(wù),管好事務(wù),確保分局日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。(五)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排全局各類(lèi)會(huì)議和有關(guān)會(huì)議的組織工作。負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信息的搜集、綜合、傳送上報(bào)和對(duì)下考核。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)會(huì)議記錄。1負(fù)責(zé)公司日常值班和來(lái)訪接待工作。歸檔要求:一個(gè)機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案為一全宗。在一冊(cè)案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)案卷號(hào)。(三)檔案保密制度經(jīng)常對(duì)機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行檔案保密教育,明確保密范圍,嚴(yán)守保密紀(jì)律,執(zhí)行《保密手冊(cè)》;非因工作不得隨意談?wù)摍n案內(nèi)容,不得在和人交往和通信中泄露屬于國(guó)家機(jī)密和檔案資料;不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷(xiāo)毀屬于國(guó)家機(jī)密的檔案資料,并嚴(yán)禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外;凡屬保密檔案,不得利用公開(kāi)的報(bào)刊、書(shū)籍、展覽、廣播、錄像進(jìn)行宣傳;嚴(yán)格控制機(jī)密檔案查閱范圍,并按照保密規(guī)定,對(duì)歸檔后多余的文件材料及時(shí)銷(xiāo)毀;定期檢查檔案保密情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào),不隱瞞、失泄密事故;加強(qiáng)庫(kù)房管理,非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。參加會(huì)議人員為辦公室全體人員,必要時(shí)通知有關(guān)人員參加。文秘人員對(duì)送交的文件、材料應(yīng)逐一登記、校核,并簽字后送打印室打印。打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字、有文號(hào)、有校對(duì)人簽名。堅(jiān)持誰(shuí)起草誰(shuí)校對(duì),兩校一復(fù)核制度。負(fù)責(zé)打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。負(fù)責(zé)管理辦公用品的部門(mén)應(yīng)對(duì)日常辦公用品的備品定期檢查分類(lèi),及時(shí)添補(bǔ)欠缺的備品,尤其是常用或是應(yīng)急用的必
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