禮金禮品收發(fā)管理規(guī)定（模版）-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 責(zé)審核快遞公司選擇的合理性，快遞單填寫(xiě)是否正確，預(yù)審包裝是否合格及快遞物品的價(jià)值（達(dá)到報(bào)價(jià)額度的應(yīng)提醒寄件人進(jìn)行報(bào)價(jià)寄發(fā)）。4人力資源部對(duì)公司整體快遞費(fèi)進(jìn)行管控。3所有快遞件門衛(wèi)必須進(jìn)行登記，并讓收件人簽收，若收件人不在，可通知部門相關(guān)人員直接簽收。1附件： 11《快遞件收發(fā)（簽收）登記表》 12《快遞件遺失/損壞登記表》第三篇：郵件收發(fā)管理規(guī)定XX公司郵件收發(fā)管理規(guī)定為進(jìn)一步規(guī)范郵件收發(fā)管理，確保公司郵件收發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確，根據(jù)需要，特制定本規(guī)定。二、郵件收發(fā)管理，不得交由他人處理；、包裹單、匯款單、特快專遞等郵件由行政前臺(tái)通知收件人，收件人至前臺(tái)憑本人有效身份證件簽字領(lǐng)取，委托他人領(lǐng)取的，必須持收件人本人有效證件，方可領(lǐng)??；、公司領(lǐng)導(dǎo)郵件由行政前臺(tái)轉(zhuǎn)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；；，相關(guān)科室再行借閱；、雜志由行政前臺(tái)通知相關(guān)部門領(lǐng)?。?。第2條 本規(guī)定適用于公司所有對(duì)內(nèi)對(duì)外的公務(wù)電子郵件的收發(fā)。第7條 員工發(fā)送公務(wù)用郵件時(shí)，必須包含以下內(nèi)容：（1）稱謂：包含“先生、小姐、部長(zhǎng)”等敬稱；（2）問(wèn)候語(yǔ)：如“您好！”、“早上好”、“工作辛苦了”等；（3）需告知事件的內(nèi)容描述，描述應(yīng)具體、明確、簡(jiǎn)潔；（4）告知郵件中的附件個(gè)數(shù)以及內(nèi)容描述；（5）結(jié)束語(yǔ)：如“商祺”、“非常感謝”等，如需回復(fù)，應(yīng)寫(xiě)明：“候復(fù)”、“請(qǐng)立即回復(fù)”等內(nèi)容；（6）個(gè)人簽名，可按如下樣板設(shè)定：江蘇柏誠(chéng)工程股份有限公司Jiangsu BOTH Engineering Co., 部（部門名）xxx（姓名）Tel: 051082758115xxx Email: xxFax: 051082761218 Mobile: xxxxxxxxxxxx第8條 公司郵箱容量為 10M，附件文件發(fā)送時(shí)必須控制文件大小，或分批次發(fā)送。第四章 電子郵件的管理第13條 接收的重要郵件及時(shí)備份或采取抄送、轉(zhuǎn)發(fā)形式向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá)。營(yíng)業(yè)人員、部長(zhǎng)級(jí)以上崗位人員個(gè)人帳號(hào)根據(jù)需要由專人監(jiān)管一個(gè)月后注銷。第19條 公司有權(quán)對(duì)以下郵箱收發(fā)情況進(jìn)行跟蹤：（1）已離職的營(yíng)業(yè)人員郵箱（2）郵箱收發(fā)異常，有泄密可能的（3）郵件來(lái)往中發(fā)現(xiàn)病毒較多的（4）公司重要郵箱（5）其他重要郵件需進(jìn)行跟蹤的 第五章 其他第20條 發(fā)現(xiàn)以下情形者，公司有權(quán)視情節(jié)輕重處以警告、通報(bào)批評(píng)、罰款等處罰，造成嚴(yán)重后果的可予以撤職、開(kāi)除：（1）長(zhǎng)期不閱讀本人郵件，導(dǎo)致三次以上重要郵件接收延誤的；（2）發(fā)送電子郵件未遵守相應(yīng)保密措施，導(dǎo)致泄密的；（3）使用公司郵箱發(fā)布負(fù)面信息或誹謗、中傷他人的。適用范圍公司所有文件資料，包括工程資料、圖紙、內(nèi)外__文件、函件等。___所發(fā)文件必須履行文件呈批手續(xù)且要有相關(guān)擬稿人、審核人、簽發(fā)人的簽字方可發(fā)出，需加蓋公章的文件另加填蓋章申請(qǐng)單。公司名義發(fā)文，統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)擬文及編號(hào)，經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)出。：表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，借以教育員工。：向上級(jí)部門請(qǐng)求請(qǐng)示、批
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