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正文內(nèi)容

禮金禮品收發(fā)管理規(guī)定模版-文庫(kù)吧資料

2024-11-15 22:46本頁(yè)面
  

【正文】 收件規(guī)定: 1不需支付到付快遞費(fèi)的快遞收件由門(mén)衛(wèi)簽收、登記后,及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)責(zé)任人簽字領(lǐng)取。3對(duì)于快遞費(fèi)過(guò)高的部門(mén),部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行分析,并制定整改措施交分管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后報(bào)人力資源部。費(fèi)用管控: 1保價(jià):為避免風(fēng)險(xiǎn),超過(guò)1萬(wàn)元的物品不可快遞,寄5000至10000萬(wàn)元的物品和易碎、易損件必須進(jìn)行保價(jià),若未保價(jià)而物品發(fā)生損壞的,寄件人將酌情承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3若所寄發(fā)物品較重,需快遞人員直接到車(chē)間或倉(cāng)庫(kù)取件的,寄件人必須安排一人陪同前往,禁止收件人獨(dú)自前往處理。核查內(nèi)容包括:是否為私人件、是否私自寄送公司產(chǎn)品(文件)、快遞公司選擇的合理性、快遞單填寫(xiě)是否正確、包裝是否符合要求等。相關(guān)人員職責(zé): 1寄件人應(yīng)合理、負(fù)責(zé)地選擇快遞公司,并準(zhǔn)確清晰的填寫(xiě)快遞單。3嚴(yán)禁公費(fèi)寄私人物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按該單快遞費(fèi)的510倍處罰。5前臺(tái)或門(mén)衛(wèi)(休息天由門(mén)衛(wèi))通知快遞公司來(lái)公司收件,快遞公司收件人審核包裝,若包裝不合格拒收,由寄件人重新包裝。前臺(tái)對(duì)寄件人所選快遞公司的合理性進(jìn)行審核,不合理的前臺(tái)給予建議選擇合理的快遞公司,寄件人重新填寫(xiě)快遞單。寄件人必須根據(jù)所寄物品的性質(zhì)與緊急程度,合理、準(zhǔn)確地選擇性價(jià)比高的快遞公司。5寄件流程: 1選擇快遞公司 填寫(xiě)快遞單 將快遞件交前臺(tái)核查登記 門(mén)衛(wèi) 快遞公司取件。權(quán)責(zé): 1門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)快遞簽收工作,并對(duì)收取的快遞件進(jìn)行登記,及時(shí)通知收件人領(lǐng)取,對(duì)于未被領(lǐng)取的快遞,賦有保管義務(wù)。2適用范圍:適用于公司全體員工。/ 4第二篇:快遞收發(fā)管理規(guī)定快遞(件)收發(fā)管理規(guī)定目的:規(guī)范公司收、發(fā)快遞管理,防止快遞丟失,降低運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),控制物流成本。第六條 本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋。發(fā)放處理流程對(duì)無(wú)法轉(zhuǎn)出的禮金禮品,可作為內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)、內(nèi)部活動(dòng)獎(jiǎng)品等,也可作為公司商務(wù)禮儀方面的禮品饋贈(zèng)或捐贈(zèng)、慰問(wèn)等用途,領(lǐng)取時(shí)需遵循如下流程: 1)填寫(xiě)《禮金禮品領(lǐng)取申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件二),由董事長(zhǎng)審批;2)禮品管理員憑《禮金禮品領(lǐng)取申請(qǐng)單》發(fā)放禮品,領(lǐng)取人在《上交禮金禮品/ 4登記處理表》上簽字確認(rèn)。管理員責(zé)任1)管理員應(yīng)廉潔自律,不得采取不入賬、少入賬等行為侵吞禮金、禮品,不得私自動(dòng)用禮品庫(kù)內(nèi)的禮品,否則將給予當(dāng)事人根據(jù)實(shí)際情況處以300元以上的罰款,并直接開(kāi)除處理;2)對(duì)因管理員工作失誤造成不必要浪費(fèi)的,根據(jù)情況處以200元以上的罰款。/ 4分類(lèi)管理管理員對(duì)接收到的禮金、禮品進(jìn)行分類(lèi)并進(jìn)行統(tǒng)一管理,在禮金、禮品保存期間,管理員有責(zé)任保持禮金、禮品的完整,造成損壞或保管不善的丟失,無(wú)合理解釋的照價(jià)賠償;收到的現(xiàn)金交財(cái)務(wù)部門(mén)保管并開(kāi)具收據(jù)。公司內(nèi)收取的,收受人必須立即報(bào)部門(mén)經(jīng)理并于24小時(shí)內(nèi)上交;在公司外收取的,收受人必須立即上報(bào)部門(mén)經(jīng)理并在返回公司后24小時(shí)內(nèi)上交;在公司外收取到有保質(zhì)期的食品后,10日內(nèi)不能返回公司的,應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)報(bào)部門(mén)經(jīng)理同意后,自行處理,收取的其他禮金、禮品必須帶回公司上交;因自己工作之便和職務(wù)上的影響,通過(guò)特定人員接收的禮金、禮品,員工必須立即
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