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汽車4s店售后服務(wù)工作流程和規(guī)范-預(yù)覽頁

2024-11-15 22:31 上一頁面

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【正文】 均由辦公室下達(dá)晉升(降職)調(diào)整令手執(zhí)行(三)員工的辭退與解聘1員工自愿辭職的,須提前向公司提出辭職申請(qǐng)書,說明辭職的理由;屬普通員工的,須提前一月提交辭職申請(qǐng)書,屬部門副主管以上員工的須提前一個(gè)半月提交辭職申請(qǐng)書否則,作擅自離職處理 2公司因經(jīng)營生產(chǎn)條件發(fā)生重大變化,需要辭退職工的,應(yīng)提前一個(gè)月通知員工凡因此被辭退的職工,公司按國家有關(guān)規(guī)定給予補(bǔ)償 3員工嚴(yán)重觸犯國家刑律被判刑的,或嚴(yán)重違反本公司規(guī)章制度并造成公司嚴(yán)重?fù)p害的,公司可以即時(shí)除名,并不予任何補(bǔ)償,造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)要求當(dāng)事人作賠償4員工死亡為當(dāng)然解職,依公司規(guī)定安置(或參照國家有關(guān)規(guī)定辦理)5員工達(dá)到退休年限者,公司安排退休,并提供退休待遇退休待遇另定6員工有下列情形之一者,可令其停職:(1)因病假假期超過六個(gè)月者;(2)有觸犯刑律嫌疑而被公安部門羈押或提起公訴者;(3)違反公司規(guī)章制度,造成較大不良影向,無認(rèn)錯(cuò)改過者 7因病而停職者,6個(gè)月內(nèi)未能痊愈申請(qǐng)復(fù)職者,公司即作遺返或退休處理遺返辦法另定8員工停職期間,停發(fā)一切薪津,其在公司服務(wù)年限中斷9員工勞動(dòng)合同期滿,不打算再與公司續(xù)約的或公司不打算再與員工續(xù)約的,應(yīng)提前一個(gè)月通知另一方若員工未及時(shí)通知公司,則不享受公司對(duì)合同期滿離職員工的優(yōu)待若公司未及時(shí)通知員工,則公司應(yīng)多發(fā)一個(gè)月離職員工本人工資作為賠償10凡離職員工,除當(dāng)然離職和命令解職未能輸移交手續(xù)外,均須到公司辦公室領(lǐng)取離職通知表,輸移交手續(xù),經(jīng)各部門接交人簽字確認(rèn)接交完成后,方可離職檢驗(yàn)員工作質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定為使檢驗(yàn)員工作質(zhì)量評(píng)價(jià)科學(xué)合理,進(jìn)而促進(jìn)質(zhì)檢工作,制定規(guī)定:一檢驗(yàn)員工作質(zhì)量考核標(biāo)準(zhǔn):(一)考核標(biāo)準(zhǔn)有三個(gè)指標(biāo):檢驗(yàn)工作量檢驗(yàn)準(zhǔn)確率和檢驗(yàn)記錄完整率和及時(shí)率(二)檢驗(yàn)工作量指標(biāo):是指月度()檢驗(yàn)總車次與檢驗(yàn)總成件次之和本公司定為200車次當(dāng)實(shí)際檢驗(yàn)車次低于200車次時(shí),以實(shí)際為準(zhǔn)(三)檢驗(yàn)準(zhǔn)確率指標(biāo): 被檢出的正確車次 檢驗(yàn)準(zhǔn)確率= 100% 被檢的總車次本公司檢驗(yàn)準(zhǔn)確率定為97%(四)檢驗(yàn)記錄完整率與及時(shí)率指標(biāo):檢驗(yàn)記錄完整率主要考核填寫記錄時(shí)有無漏填項(xiàng)目: 檢驗(yàn)單總數(shù)檢驗(yàn)記錄完整率 = 100% 不完整記錄的檢驗(yàn)單數(shù)檢驗(yàn)記錄及時(shí)率主要考核檢驗(yàn)單是否在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)(一般定在4S店銷售管理制度為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯 大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的 技術(shù)、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。六、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié) 約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。做好售后服務(wù),不僅關(guān)系到本公司產(chǎn)品的質(zhì)量、完整性,更關(guān)系到客戶能否得到真正的、完全的滿意。整理客戶資料、建立客戶檔案客戶送車進(jìn)廠維修養(yǎng)護(hù)或來公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋。跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進(jìn)場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案。電話交談時(shí)、業(yè)務(wù)員要主動(dòng)詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運(yùn)用情況,并征求客戶對(duì)本公司服務(wù)的意見,以示本公司對(duì)客戶的真誠關(guān)心,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對(duì)客戶進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系。每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,包括通知、邀請(qǐng)函、答復(fù)函都要登記入表(附后),并歸檔保存。業(yè)務(wù)接待工作制度業(yè)務(wù)接待工作是業(yè)務(wù)工作的一個(gè)重要組成部分,它包括業(yè)務(wù)接待工作程序,內(nèi)容解說,工作內(nèi)容與要求,(即工作內(nèi)容規(guī)定)。將接修車清洗送入車間,辦理交車手續(xù)。業(yè)務(wù)廳接待前來公司取車的客戶,引導(dǎo)客戶視檢竣工車,匯報(bào)情況,辦理結(jié)算手續(xù)、恭送客戶離廠。(2)如客戶車輛未停在本公司規(guī)定的接待車位,應(yīng)禮貌引導(dǎo)客戶把車停放到位。(5)如屬維修預(yù)約、應(yīng)盡快問明情況與要求,填寫“維修單預(yù)約單”,并呈交客戶;同時(shí)禮貌告之客戶:請(qǐng)記住預(yù)約時(shí)間。在客戶車輛需作技術(shù)診斷才能作維修決定時(shí),應(yīng)先征得客房同意,然后我方人員開始技術(shù)診斷。業(yè)務(wù)洽談工作內(nèi)容:(1)與客房商定或提出維修項(xiàng)目,確定維修內(nèi)容,收費(fèi)定價(jià)、交車時(shí)間,確定客戶有無其它要求,將以上內(nèi)容一一填入“進(jìn)廠維修單”、請(qǐng)客戶過目并決定是否進(jìn)廠。業(yè)務(wù)洽談中的維修估價(jià)工作內(nèi)容:與客戶確定維修估價(jià)時(shí),一般采用“系統(tǒng)估價(jià)”即按排除故障所涉及的系統(tǒng)進(jìn)行維修收費(fèi);對(duì)一時(shí)難以找準(zhǔn)故障所涉及系統(tǒng)的,也可以采用“現(xiàn)象估價(jià)”,即按排除故障現(xiàn)象為目標(biāo)進(jìn)行維修收費(fèi),這種方式風(fēng)險(xiǎn)大,我方人員定價(jià)時(shí)應(yīng)考慮風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值。應(yīng)盡可能說明本公司價(jià)格合理性。工作要求:要有信心,同時(shí)要嚴(yán)肅,特別要注意公司的實(shí)際生產(chǎn)能力,不可有失信于用戶的心態(tài)與行為。對(duì)當(dāng)時(shí)油表、里程表標(biāo)示的數(shù)字登記入表。如客戶離去,接待員應(yīng)起身致意送客,或送客戶至業(yè)務(wù)廳門口,致意:“請(qǐng)走好,恕不遠(yuǎn)送”。工作要求:認(rèn)真對(duì)待、不可忽視工作細(xì)節(jié),更不可省略應(yīng)辦手續(xù)。得到客戶明確答復(fù)后,立即轉(zhuǎn)達(dá)到車間。詢問完工時(shí)間、維修有無異常。結(jié)算員應(yīng)將該車全部單據(jù)匯總核算,此前要通知、收繳車間與配件部有關(guān)單據(jù)。(2)結(jié)算:客戶來到結(jié)算臺(tái)時(shí),結(jié)算員應(yīng)主動(dòng)禮貌向客戶打招呼,示意臺(tái)前座位落坐,以示尊重;同時(shí)迅速拿出結(jié)算單呈交客戶;當(dāng)客戶同意辦理結(jié)算手續(xù)時(shí),應(yīng)迅速辦理,當(dāng)客戶要求打折或其他要求時(shí),結(jié)算員可引領(lǐng)客戶找業(yè)務(wù)主管處理。清點(diǎn)、交車后客戶接收簽名不可遺漏。老客戶的檔案資料表填好后,仍存入原檔案袋??蛻敉对V無論電話或上門,業(yè)務(wù)接待員都要熱情禮貌接待;認(rèn)真傾聽客戶意見,并做好登記、記錄。投訴對(duì)話結(jié)束時(shí),要致意:“XX先生(小姐),感謝您的信任,一定給您滿意答復(fù)”。跟蹤服務(wù)的第一次時(shí)間一般選定在客戶車輛出廠二天至一周之內(nèi)。要善于在交談中了解相關(guān)市場信息,發(fā)現(xiàn)潛在維修服務(wù)消費(fèi)需求。預(yù)約時(shí)間要寫明確,需要準(zhǔn)備價(jià)值較高的配件量,就請(qǐng)示客戶預(yù)交定金(按規(guī)定不少于原價(jià)的二分之一)。工作要求:按規(guī)定時(shí)間完成報(bào)表填報(bào),日?qǐng)?bào)表當(dāng)日下班前完成,周報(bào)表周六下班前完成,月報(bào)表月末一天下班前完成。三、根據(jù)當(dāng)日應(yīng)安排的作業(yè)“維修單”,及時(shí),均衡地安排班組進(jìn)行作業(yè)。四、對(duì)車間進(jìn)行周期性巡視檢查,不斷地到各個(gè)作業(yè)工位檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)異常,及時(shí)處理和協(xié)調(diào)。六、經(jīng)常與配件部聯(lián)系,了解配件情況,督促配件部及時(shí)把配件供應(yīng)到車間班組。一是檢查、督促操作者接章操作;二是檢查、督促設(shè)備工具的日常維護(hù)保養(yǎng),禁止設(shè)備帶病運(yùn)行;三是督促和檢查有關(guān)單位和班組嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備維修規(guī)定。調(diào)度人員在調(diào)度會(huì)前安排好準(zhǔn)備工作,要以專業(yè)管理者的態(tài)度發(fā)言,簡明扼要,啟發(fā)號(hào)召力強(qiáng)。本公司招聘員工的工作原則是“面向社會(huì)、公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用”。應(yīng)聘人員均須通過本公司的應(yīng)聘人員資格考查和能力測試。(另見“勞動(dòng)合同書”)員工試用規(guī)定:(1)應(yīng)聘人員應(yīng)試合格被公司錄用時(shí),即進(jìn)入試用期。(3)試用期滿條件不合格者:或試用期內(nèi),公司方或應(yīng)聘方認(rèn)為不合格或不宜轉(zhuǎn)正的,即按合同規(guī)定解除勞動(dòng)合同。(3)應(yīng)聘人員在考試后五天內(nèi),可接到公司錄用通知書。(4)試用期滿,公司與應(yīng)聘試用人員均認(rèn)為符合聘用條件的,即自然轉(zhuǎn)為公司正式合同工,如有一方認(rèn)為不符合聘用條件的,即終止勞動(dòng)合同書。由于公司情況變動(dòng),公司在征求員工個(gè)人意愿的前提下,有權(quán)合理調(diào)整員工的工作。員工在其崗位上工作成績卓越、表現(xiàn)出圈套工作潛能的,公司將予以適時(shí)的晉升職務(wù);反之,不能勝任工作,經(jīng)幫助仍不能勝任的,公司將予以降職、直至辭退。公司因經(jīng)營、生產(chǎn)條件發(fā)生重大變化,需要辭退職工的,應(yīng)提前一個(gè)月通知員工。員工達(dá)到退休年限者,公司安排退休,并提供退休待遇。遺返辦法另定。若公司未及時(shí)通知員工,則公司應(yīng)多發(fā)一個(gè)月離職員工本人工資作為賠償。本公司定為200車次。因此,做好售后服務(wù)工作是至關(guān)重要的。預(yù)約決定后,要填寫“預(yù)約統(tǒng)計(jì)表”;要于當(dāng)日內(nèi)通知車間主管,以利到時(shí)留出工位。第二、接待在維修之前需有專門的人員對(duì)客戶進(jìn)行接待,詳細(xì)記錄車輛信息,了解要進(jìn)行的項(xiàng)目,提前準(zhǔn)備即將用到的設(shè)備,配件等必須品。環(huán)車檢查(1)安裝三件套。4S店售后服務(wù)流程現(xiàn)場問診了解顧客關(guān)心的問題,詢問顧客的來意,仔細(xì)傾聽顧客的要求及對(duì)車輛故障的描述。(2)不能立即確定故障的,向顧客解釋須經(jīng)全面仔細(xì)檢查后才能確定。(2)盡量準(zhǔn)確地對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行估算,并將維修費(fèi)用按工時(shí)費(fèi)和備品費(fèi)進(jìn)行細(xì)化。制作任務(wù)委托書(1)詢問并向顧客說明公司接受的付費(fèi)方式。安排顧客休息4S店售后服務(wù)流程顧客在銷售服務(wù)中心等待。檢查車內(nèi)有無貴重物品,如有遺留物品應(yīng)當(dāng)場交客戶保管。打印派工單,并告知客戶此次維修項(xiàng)目和維修所需時(shí)間,核對(duì)客戶電話,讓客戶簽字確認(rèn)。確認(rèn)客戶所述的故障現(xiàn)象,或者客戶所要求的維修內(nèi)容。在維修看板上正確放置入廠時(shí)間及完工時(shí)間。(2)依《任務(wù)委托書》與《接車登記表》與車間主管車輛交接。(2)車間主管根據(jù)各班組的技術(shù)能力及工作狀況,向班組派工。(4)維修技師憑《任務(wù)委托書》領(lǐng)料,并在出庫單上簽字。(2)作業(yè)項(xiàng)目發(fā)生變化時(shí)——追加維修項(xiàng)目處理業(yè)務(wù)部接到車間關(guān)于追加維修項(xiàng)目的信息后,應(yīng)立即與客戶進(jìn)行電話聯(lián)系,征求對(duì)方對(duì)增項(xiàng)維修的意見。查詢工作進(jìn)度業(yè)務(wù)部根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)展定時(shí)向車間詢問維修任務(wù)完成情況,詢問時(shí)間一般定在維修預(yù)計(jì)工期進(jìn)行到70%至80%的時(shí)候。4S店售后服務(wù)流程第五、質(zhì)檢發(fā)現(xiàn)作業(yè)有誤,必須及時(shí)反饋給維修接待,再安排返修。第六、交車。服務(wù)顧問內(nèi)部交車(3)確認(rèn)故障已消除,必要時(shí)試車。通知顧客,約定交車(1)檢查完成后,立即與顧客取得聯(lián)系,告知車已修好。(2)向顧客展示更換下來的舊件。(6)向顧客說明、展示車輛內(nèi)外已清潔干凈。(2)打印出車輛維修結(jié)算單及出門證。解釋費(fèi)用(1)依車輛維修結(jié)算單,向顧客解釋收費(fèi)情況。(3)收銀員感謝顧客的光臨,與顧客道別。給您留下名片,方便有聯(lián)系。做好跟蹤服務(wù)的紀(jì)錄和統(tǒng)計(jì)。被動(dòng)預(yù)約被動(dòng)預(yù)約是指有些客戶在開車的時(shí)候發(fā)現(xiàn)車的故障;或者他自己看車主手冊(cè),覺得應(yīng)該到保養(yǎng)時(shí)間了,這時(shí)候他為了節(jié)省時(shí)間,不想排隊(duì),就會(huì)打電話預(yù)約一個(gè)時(shí)間,以便維修中心能夠在他到來之前準(zhǔn)備好必要的工具、配件和工位,使他一來就能夠馬上為他的車輛服務(wù)。為什么呢?必須留有15分鐘的應(yīng)急時(shí)間,因?yàn)槿绻谝粋€(gè)客戶的接待由于某種原因超過了5分鐘,相應(yīng)的第二個(gè)客戶也要推遲5分鐘,同樣第三個(gè)也被推遲5分鐘,但是第四個(gè)卻不受影響,這就能夠很好地解決時(shí)間瓶頸,特別是在早晨的時(shí)候。如果你每一個(gè)接待都節(jié)省3分鐘的話,兩個(gè)就有6分鐘的空檔,加上15分鐘的空檔,你可以預(yù)留給緊急事件,應(yīng)付那些沒有預(yù)約的客戶。要準(zhǔn)備一個(gè)歡迎牌,上面寫著客戶的名字、預(yù)約的時(shí)間、車牌號(hào)碼,在第二天上班前擺在顯眼之處,這樣客戶來的時(shí)候就會(huì)很高興。 預(yù)約對(duì)客戶有什么好處呢?能夠減少客戶等待的時(shí)間如果客戶進(jìn)行了預(yù)約,他一來就能夠得到接待,不用排隊(duì),因此給客戶提供了便利。資源得以充分利用,而不被閑置如果早晨大家很忙,但是到了下午卻沒什么事干,很多人都閑置,或者說周末沒活干,這些都是資源的閑置。預(yù)檢的時(shí)候,維修接待員應(yīng)一邊檢查一邊填寫接車單。198。 前面你查看了擋風(fēng)玻璃、前面的大燈、保險(xiǎn)杠等等,最后應(yīng)把發(fā)動(dòng)機(jī)蓋打開。比如剎車油壺的蓋,上面標(biāo)有黑色,請(qǐng)你不要打開,因?yàn)楝F(xiàn)在的剎車油壺大部分是塑料的,打開剎車油壺后可能會(huì)失去剎車效用,容易發(fā)生事故,所以建議你不要打開,特別是在高速路上行駛的情況下,在剎車的時(shí)候,這些濕氣會(huì)產(chǎn)生氣阻。就好像我們開車的時(shí)候,看見紅燈一亮,就不自覺地把腳放在剎車踏板上,看見綠燈一亮,就把腳放在油門上。通常情況下客戶不是做首保,如果客戶沒有其他反應(yīng),你就開始填寫客戶維修委托書,然后需要客戶簽名,表示對(duì)項(xiàng)目的確認(rèn)。 客戶能夠事先得到維修費(fèi)用、維修方案、零件庫存等情況,并決定是否予以認(rèn)可;198。這時(shí)候接車制單就能夠減少再聯(lián)系的次數(shù)。 增加利潤。198。 安排得當(dāng),可以改進(jìn)企業(yè)的勞動(dòng)生產(chǎn)力和效率; 198。198。 減少返工的維修量;198。如果客戶對(duì)汽車的操作有疑問,也必須進(jìn)行解釋。 客戶有疑問可以馬上得到專業(yè)的回答。 可以與客戶產(chǎn)生新的預(yù)約。這里需要注意一點(diǎn),不能叫維修接待員去跟蹤回訪,因?yàn)榭蛻粼诰S修接待員面前不一定會(huì)說真話??蛻粽f:“好像還有點(diǎn)漏水,下面有一攤水。所以如果你打電話去回訪,可以這樣問他:“王先生,您那一天修過車以后,現(xiàn)在車的總體情況怎么樣?引擎修完以后還有什么問題嗎?”如果還有問題,他就會(huì)告訴你,如果沒問題他就會(huì)說:“大體的情況都是好的。 為客戶提供一個(gè)機(jī)會(huì)以反映對(duì)本次維修的意見; 198。 提高客戶滿意度與忠誠度; 198。第五篇:汽車4S店售后服務(wù)流程汽車4s店售后服務(wù)工作流程 2012116 11:25:11一、接待服務(wù)接待準(zhǔn)備(1)服務(wù)顧問按規(guī)范要求檢查儀容、儀表。(2)使用標(biāo)準(zhǔn)問候語言。(2)基本信息登錄。故障確認(rèn)(1)可以立即確定故障的,根據(jù)質(zhì)量擔(dān)保規(guī)定,向顧客說明車輛的維修項(xiàng)目和顧客的需求是否屬于質(zhì)量擔(dān)保范圍內(nèi)。獲得、核實(shí)顧客、車輛信息(1)向顧客取得行駛證及車輛保養(yǎng)手冊(cè)。(2)盡量準(zhǔn)確地對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行估算,并將維修費(fèi)用按工時(shí)費(fèi)和備品費(fèi)進(jìn)行細(xì)化。制作任務(wù)委托書(1)詢問并向顧客說明公司接受的付費(fèi)方式。(5)告訴顧客在維修過程中如果發(fā)現(xiàn)新的維修項(xiàng)目會(huì)及時(shí)與其聯(lián)系,在顧客同意并授權(quán)后才會(huì)進(jìn)行維修。二、作業(yè)管理服務(wù)顧問與車間主管交接(1)服務(wù)顧問將車輛開至待修區(qū),將車輛鑰匙、《任務(wù)委托書》、《接車登記表》交給車間主管。車間主管向班組長派工(1)車間主管確定派工優(yōu)先度。(3)根據(jù)《任務(wù)委托書》上的工作內(nèi)容,進(jìn)行維修或診斷。作業(yè)過程中存在問題(1)作業(yè)進(jìn)度發(fā)生變化時(shí),維修技師必須及時(shí)報(bào)告車間主管及服務(wù)顧問,以便服務(wù)顧問及時(shí)與
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