辦公室值班制度5篇-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 條：本制度最終解釋權(quán)歸學(xué)院學(xué)生會(huì)所有。保持辦公室整潔安靜，禁止大聲喧嘩，不得干擾他人辦公。部門使用辦公室時(shí)，必須提前到辦公室處登記，由辦公室部門人員統(tǒng)一安排并公布于白板。學(xué)生會(huì)使用電話，需本著必要和效率的原則，嚴(yán)禁私人使用。二、辦公室值班制度(一)、值班安排辦公室日常值班由辦公室部統(tǒng)一安排輪值，根據(jù)輪值表實(shí)施。值班人員不得無(wú)故缺班，遲到或早退。不得亂翻文件資料，不得亂動(dòng)他人私有物品，手頭物品應(yīng)及時(shí)放回原處。值班人員有監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門的權(quán)利。如實(shí)填寫《值班日記》內(nèi)容，包括：（1）當(dāng)天在學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負(fù)責(zé)人。人員對(duì)來(lái)訪者要文明禮貌，舉止得體，熱情接待來(lái)訪人員，并做好記錄。辦公室內(nèi)要時(shí)刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。校學(xué)生會(huì)賬本共設(shè)兩本，分別由主席和辦公室部門管理。值班人員的通信工具必須保持24小時(shí)暢通。值班人員負(fù)責(zé)接聽(tīng)值班電話（電話鈴聲響三次無(wú)人接聽(tīng)的，視為離崗），做好電話記錄，填寫值班日志（有事漏記視為離崗）；按要求做好各類電話通知與登記，并及時(shí)反饋通知（參加）情況，確保不漏、不錯(cuò)、不延誤（否則記為失誤）；遇有重大突發(fā)事件和重要緊急事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排及時(shí)妥善處理（未報(bào)告記為失誤）；及時(shí)做好纏訪、鬧訪人員的攔截勸返工作，耐心做好疏導(dǎo)解釋，并及時(shí)通知相關(guān)部門（因上訪人員影響領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)正常工作的視為失誤）；負(fù)責(zé)辦公室范圍內(nèi)的安全防范，搞好防火、防盜檢查，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)處理和報(bào)告（發(fā)生安全事故記失誤）；認(rèn)真搞好交接班，當(dāng)班未了事項(xiàng)，要和下一班值班人員作好交接，確保圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)（交接不到位的，責(zé)任方記失誤）。中央、省、市重大活動(dòng)和法定節(jié)假日期間每天17:00前向市委總值班室和市610辦電話報(bào)告當(dāng)天情況等工作（沒(méi)落實(shí)到位的記失誤）。值班人員必須堅(jiān)守崗位，按時(shí)值班，有事不能值班，應(yīng)主動(dòng)協(xié)商代值班人員，并報(bào)告上級(jí)，嚴(yán)禁擅自換班；未經(jīng)批準(zhǔn)而不值班私自脫崗的，追究當(dāng)事人責(zé)任，按有關(guān)規(guī)定處罰；河南聚珍酒廠有限公司2011年11月5日
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