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正文內(nèi)容

辦公室值班制度5篇-預覽頁

2025-11-14 12:48 上一頁面

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【正文】 條:本制度最終解釋權歸學院學生會所有。保持辦公室整潔安靜,禁止大聲喧嘩,不得干擾他人辦公。部門使用辦公室時,必須提前到辦公室處登記,由辦公室部門人員統(tǒng)一安排并公布于白板。學生會使用電話,需本著必要和效率的原則,嚴禁私人使用。二、辦公室值班制度(一)、值班安排辦公室日常值班由辦公室部統(tǒng)一安排輪值,根據(jù)輪值表實施。值班人員不得無故缺班,遲到或早退。不得亂翻文件資料,不得亂動他人私有物品,手頭物品應及時放回原處。值班人員有監(jiān)督當天在辦公室工作的其他部門的權利。如實填寫《值班日記》內(nèi)容,包括:(1)當天在學生會辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負責人。人員對來訪者要文明禮貌,舉止得體,熱情接待來訪人員,并做好記錄。辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經(jīng)常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災事故要查明原因,明確責任,并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理,情節(jié)嚴重者,交由公安司法機關處理。校學生會賬本共設兩本,分別由主席和辦公室部門管理。值班人員的通信工具必須保持24小時暢通。值班人員負責接聽值班電話(電話鈴聲響三次無人接聽的,視為離崗),做好電話記錄,填寫值班日志(有事漏記視為離崗);按要求做好各類電話通知與登記,并及時反饋通知(參加)情況,確保不漏、不錯、不延誤(否則記為失誤);遇有重大突發(fā)事件和重要緊急事項應及時報告領導和有關科室,并根據(jù)領導安排及時妥善處理(未報告記為失誤);及時做好纏訪、鬧訪人員的攔截勸返工作,耐心做好疏導解釋,并及時通知相關部門(因上訪人員影響領導和機關正常工作的視為失誤);負責辦公室范圍內(nèi)的安全防范,搞好防火、防盜檢查,發(fā)現(xiàn)情況及時處理和報告(發(fā)生安全事故記失誤);認真搞好交接班,當班未了事項,要和下一班值班人員作好交接,確保圓滿完成各項任務(交接不到位的,責任方記失誤)。中央、省、市重大活動和法定節(jié)假日期間每天17:00前向市委總值班室和市610辦電話報告當天情況等工作(沒落實到位的記失誤)。值班人員必須堅守崗位,按時值班,有事不能值班,應主動協(xié)商代值班人員,并報告上級,嚴禁擅自換班;未經(jīng)批準而不值班私自脫崗的,追究當事人責任,按有關規(guī)定處罰;河南聚珍酒廠有限公司2011年11月5日
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