企管辦檔案管理工作職責(zé)[五篇]-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 ，檔案管理工作實(shí)行二級(jí)管理的總方針。第一篇：企管辦檔案管理工作職責(zé)企管辦檔案管理工作職責(zé)及工作計(jì)劃第一部分：工作職責(zé)劃分崗位名稱：檔案管理員直接上級(jí)：綜合管理部部長(zhǎng)工作目標(biāo)：負(fù)責(zé)公司各部門所有檔案的管理工作崗位職責(zé)：1． 依據(jù)公司的管理要求和制度要求，負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料。所以在這個(gè)崗位上必須做好前期準(zhǔn)備工作。具體計(jì)劃如下：（1）制定文件報(bào)送制度和報(bào)送清單（也就是哪些部門需要報(bào)送，報(bào)送哪一類的文件）（2）報(bào)表類按統(tǒng)一格式簽發(fā)上報(bào)。然后以各部門為單位，收集遺留檔案。界定檔案范圍收集到的所有資料進(jìn)行統(tǒng)一分類。有漏洞及時(shí)更正。制定檔案目錄、檔案管理臺(tái)賬表、文件借閱復(fù)印表等等一系列表格。二、人事方面：與供方聯(lián)系，選擇招聘渠道，做好公司員工招聘工作，簡(jiǎn)歷收集篩選、安排面試，員工入職、離職等手續(xù)辦理；與社保、人才中心等聯(lián)系，辦理公司社保、居住證等開(kāi)戶、信息登記辦理，與財(cái)務(wù)聯(lián)系社保繳費(fèi)等事宜；與武漢分公司聯(lián)系，負(fù)責(zé)研發(fā)二部人員入職信息采集工作（簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、職業(yè)資格能力證書、薪資待遇試用期情況等信息收集）；負(fù)責(zé)公司員工檔案的建立（員工個(gè)人檔案包括簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、職業(yè)資格能力證書、保密協(xié)議等）；草擬公司人事培訓(xùn)相關(guān)制度，對(duì)已制定的相關(guān)制度進(jìn)行健全完善；根據(jù)各部門實(shí)際需求，與相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，草擬培訓(xùn)計(jì)劃，計(jì)劃經(jīng)審批通過(guò)后，聯(lián)系安排員工進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，做好培訓(xùn)記錄、總結(jié)；其他人事相關(guān)事宜。負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算工作，報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。牽頭組織有關(guān)部門定期、不定期檢查公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，并對(duì)檢查做出考核。負(fù)責(zé)集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、承包合同的制定及工商合同執(zhí)照的管理工作以及聯(lián)營(yíng)企業(yè)的月、年的經(jīng)營(yíng)考核、兌現(xiàn)工作。負(fù)責(zé)公司所屬企業(yè)標(biāo)的在四萬(wàn)元以上對(duì)外合作合同的審查、管理及重點(diǎn)項(xiàng)目可行性報(bào)告的編制，協(xié)助有關(guān)部門審批標(biāo)的在三萬(wàn)至十萬(wàn)元之間的更新、技改項(xiàng)目；對(duì)標(biāo)的超過(guò)十萬(wàn)元的更新、技改項(xiàng)目負(fù)責(zé)組織可行性論證，并報(bào)公司審批。
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