企管辦檔案管理工作職責[五篇]-文庫吧
2025-11-01 12:29 本頁面
【正文】 分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。（后期可根據(jù)具體情況調(diào)整）所有檔案存檔之前，要全部核對一遍。這個過程需要各部門文員或主管配合，將本部門的資料統(tǒng)一核對清理。有漏洞及時更正。對一些重要文件采取先復印，再把復印件送交到承辦人處。所有文件按類別分別存放于文件柜中。檔案袋進行編號，絕密類檔案袋用封條封存。制定檔案目錄、檔案管理臺賬表、文件借閱復印表等等一系列表格。編制：審核：批準：2013年3月6日第二篇：企管辦職責企管辦工作職責一、行政方面：負責公司訪客接待，訂餐、訂水，包裹信件、傳真收發(fā)，預(yù)訂火車票、飛機票，文字錄入、文件打印、復印、掃描等工作；下發(fā)會議通知，布置會議室，準備會議材料，并做會議記錄；負責辦公室、宿舍相關(guān)費用繳納工作；制作各類申請表格，完善公司各項資料、印鑒、物品領(lǐng)用管理；辦公室物資管理：（1）協(xié)助上級擬定采購計劃報市場部主管審批，計劃獲批后，與供應(yīng)商聯(lián)系進行辦公用品等物資采購；（2）做好物資出入登記（此處物資僅指辦公用品、辦公設(shè)備）；文件檔案管理：（1）對各類文字文件、資料、記錄進行整理、統(tǒng)計、歸檔，紙質(zhì)文件需保留電子檔和復印件，并編寫文件目錄，方便文件查找；（2）對項目合同類文件的管理：每份合同均需掃描成電子稿分類歸檔，原件保管在財務(wù)部；（3）對各類影音資料進行分類歸檔整理，為公司今后發(fā)展保留原始資料；（4）對員工檔案分部門歸檔整理，添加新資料時注意填寫封面資料記錄表，以便查閱；（5）根據(jù)公司發(fā)展狀況，及時編寫整理《公司大事記》；根據(jù)印章管理制度，做好公司印鑒、證照的保存和管理，用印時須先填寫用印申請單，交總經(jīng)理審批，同意后將單據(jù)交企管辦照審批意見執(zhí)行用印；ISO審核相關(guān)：（1）與ISO審核中心聯(lián)系，接洽內(nèi)審員培訓、ISO年審、資質(zhì)審核等事宜；（2）做好審核所需文件資料的制作、收集、分類系統(tǒng)整理工作；（3）組織開展內(nèi)部審核，記錄相關(guān)報告，完成ISO審核；資質(zhì)基金辦理：（1）與公司加入的各協(xié)會保持聯(lián)系，辦理各協(xié)會的入會、年審
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