【正文】 代表事物的特征。直接獲取是指作者親自從現(xiàn)實(shí)生活中獲取。2．分析材料搜集到大量的材料，明確了寫作的主旨，接下來就是分析材料的真?zhèn)?。二是分析材料的本質(zhì)真實(shí)性。3．選擇材料選擇材料是指在搜集和分析材料的基礎(chǔ)上對具備候選資格的材料進(jìn)行篩選取舍。所謂典型材料是指能夠集中、深刻地表明事物的本質(zhì)及共性，同時(shí)又帶有鮮明的個(gè)性色彩，“以一當(dāng)十”的材料。（五）應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)是指應(yīng)用文內(nèi)部的組織構(gòu)造，也是安排材料、謀篇布局的方式。由于寫作內(nèi)容、文種、目的等不同，應(yīng)用文的開頭方式常見的有：（1）概述式概述式是在開頭部分用敘述的方法，概括地寫出寫作對象的基本情況、問題、或?qū)懗龉ぷ鞯幕具^程。（3）根據(jù)式根據(jù)式是根據(jù)法律、法令；文件精神，領(lǐng)導(dǎo)指示；或?qū)Ψ絹砦模换虼嬖诘膯栴}，突發(fā)事件等行文。這種開頭多見于調(diào)查報(bào)告、新聞、通訊、廣告等。但也不是無規(guī)律可循，常見的結(jié)構(gòu)方式有：（1）時(shí)序式時(shí)序式是按時(shí)間的推移或按事物發(fā)展演變的過程來安排結(jié)構(gòu)。這里介紹幾種常用的敘述方法：（1）概述、詳述、散敘概述就是概略敘述某一狀況，某一過程的基本面貌，使讀者能了解個(gè)概要，這種敘述方法在應(yīng)用文中運(yùn)用的最多。應(yīng)用文中的散敘，多是把并列的幾件事或者是幾亇部門、單位、幾個(gè)人的事情分別敘述出來。大體上是這種寫法。插述可以補(bǔ)充材料，豐富內(nèi)容，使文章更加充實(shí)。敘述是一種“易學(xué)難工”的表達(dá)方式。敘述的目的，在于述說和交代文中基本內(nèi)容。凡是對表現(xiàn)主旨起重要作用的，就必須詳寫；凡與主旨關(guān)系不大的，就應(yīng)略寫。定義說明既能使人們對被說明的事物有一個(gè)明確的本質(zhì)的了解。通常是位于定義之后。它是通過個(gè)別認(rèn)識一般的一種方法，給人以實(shí)感。比較包括類比和對比。引用資料來證明作者之有理，讓人信服。（4）數(shù)字與圖表數(shù)字說明，是用數(shù)字來說明事物和事理。圖表說明，是借助插圖、表格、照片來說明事物的本質(zhì)和特征。3．議論議論是通過擺事實(shí)、講道理，來闡明觀點(diǎn)的表達(dá)方法。應(yīng)用文中適當(dāng)運(yùn)用議論，可以深化主旨，點(diǎn)明事情的實(shí)質(zhì)；有時(shí)運(yùn)用議論，還可以超越所要議論的事物本身，讓讀者發(fā)揮聯(lián)想。（2）對比論證對比論證，是將論據(jù)中截然相反的兩種情況進(jìn)行比較，形成鮮明的對照，互為襯托，具有很強(qiáng)的論證力量。在應(yīng)用文寫作中，把一些規(guī)模、條件彼此相似的單位、企業(yè)進(jìn)行比較的方法，運(yùn)用得比較普遍。敘述、說明、議論是應(yīng)用文常見的三種表達(dá)方式，闡述時(shí)只是為了方便才分開說明。（十一）電腦寫作與傳統(tǒng)寫作的區(qū)別1．書寫工具不同。2．寫作方式不同。傳統(tǒng)寫作運(yùn)用的是單一化的文字；而電腦寫作則是媒體多元化、表現(xiàn)形式多樣化。而電腦寫作除了上述兩條渠道外，還可以通過網(wǎng)絡(luò)共享來進(jìn)行。一天凌晨兩點(diǎn)鐘，她值班時(shí)收到一份傳真，全部是英文。這次雙方合作得非常愉快，一筆業(yè)務(wù)就賺了40多萬元。?這之后，趙梅被調(diào)到經(jīng)理辦公室工作，經(jīng)理準(zhǔn)備培養(yǎng)她做辦公室主任助理。在過去的一年中，我公司的經(jīng)濟(jì)效益猶如穿云燕子，飛向百尺竿頭，比去年大幅度上升。而從開頭這幾句話看，趙梅還沒有進(jìn)入寫作角色，還在那里抒發(fā)個(gè)人感受。所以，應(yīng)用文寫作與我們平時(shí)所學(xué)的、所讀的小說、詩歌、散文或議論文有很大的不同，而趙梅就因?yàn)椴欢畱?yīng)用文的寫作要求而使自己的前途受阻，真的太遺憾了。一、應(yīng)用文的定義（一）文章的分類古今文章種類繁多，但概括來看也不過就三類：文學(xué)類、議論類和應(yīng)用文。應(yīng)用文體，在這兩類文體之外，在日常的工作和生活中，為了推進(jìn)工作，解決問題，或互相溝通情況、宣傳教育，我們經(jīng)常要寫一些形式比較固定，并且使用廣泛、頻率比較高的文體，這就是應(yīng)用文體，也有人稱之為?實(shí)用文體?。香港：陳躍南教授在《應(yīng)用文概說》一書中說：?‘應(yīng)用文’就是‘應(yīng)付’生活，‘用’于實(shí)務(wù)的‘文章’。? 祖國大陸、香港、臺灣等地對應(yīng)用文的概括、界定，既有相同或相似之處，也有相異之處。大陸內(nèi)地和臺灣地區(qū)、港澳地區(qū)應(yīng)用文的發(fā)展有著共同的源流，但由于歷史淵源、地域性特征以及政治體制的不同，又有明顯的差別。香港地區(qū)是個(gè)雙語社會。香港地區(qū)的行政公文語言，從20世紀(jì)70年代開始變革。總體看來，香港地區(qū)應(yīng)用文用語較臺灣地區(qū)的應(yīng)用文用語簡化了很多，但和內(nèi)地相比，仍沿襲了一些傳統(tǒng)的詞語及其書寫格式，以書信為例，香港地區(qū)的書信多是沿用簡化的文言書信格式，而且廣泛應(yīng)用，形成穩(wěn)定的格式。而國內(nèi)的書信，不論哪個(gè)行業(yè)，多用?我們、我、你們、你?等代稱。?用?者，派用、需用、運(yùn)用、實(shí)用也。由此可知應(yīng)用文的含義：應(yīng)用文書是國家黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體或個(gè)人處理各種公務(wù)和日常事務(wù)時(shí)所使用的一種具有特定格式的文章的總體。應(yīng)用寫作，是以實(shí)用性為明確目的的寫作。據(jù)考證，?應(yīng)用文?一詞最早見于南宋張侃的《拙軒集〃跋陳后山再任校官謝啟》一文中：?駢四儷六，特應(yīng)用文耳。重其辭乃所以重其實(shí)也。這一時(shí)期人們出于生產(chǎn)、生活的各種實(shí)際需要，創(chuàng)造了原始形態(tài)的?應(yīng)用文?，除典型的?結(jié)繩記事?之外，還包括其他有資料可考查的實(shí)物記事和圖畫記事以及口頭形態(tài)。（參考實(shí)物圖片）秦漢時(shí)期是應(yīng)用文的發(fā)展時(shí)期。? 統(tǒng)一了公文名稱——制、詔、奏 ? 公文形成了開頭結(jié)尾的習(xí)慣用語制：開頭——“制詔〓〓官”；結(jié)尾——“〓年〓月〓日〓時(shí)下”奏：開頭——“臣昧死言”；結(jié)尾——“稽首以聞”漢承秦制，并有了進(jìn)一步發(fā)展，具體表現(xiàn)在體裁上。又如諸葛亮的《出師表》，此表被劉勰在《文心雕龍》中稱為?表之英也?。隋、唐、宋時(shí)期是應(yīng)用文發(fā)展的高峰時(shí)期，出現(xiàn)了一些新的文體，如唐代皇帝下行的應(yīng)用文稱作冊、制、敕。元、明、清時(shí)代稱之為應(yīng)用文的穩(wěn)定時(shí)期。如明代的上行文就有題、奏、啟、表、箋、講章、書狀、文冊、揭貼、制對等，而經(jīng)常使用的也只有題、奏、啟、揭帖等幾種。這種變革突出表現(xiàn)在：一方面，應(yīng)用文在表達(dá)上發(fā)生了重大變化，白話文逐步替代文言文成為應(yīng)用文的主要特征；另一方面，就是應(yīng)用文的體裁發(fā)生了重大變化。隨著經(jīng)濟(jì)生活的不斷發(fā)展與變遷，出現(xiàn)了眾多的經(jīng)濟(jì)文書，如商品說明書、廣告、經(jīng)濟(jì)合同、鑒定書、市場調(diào)查、公關(guān)策劃書、招標(biāo)書、投標(biāo)書等；還有法律文書，如起訴狀、上訴狀、答辯狀等，這些類別都是為了適應(yīng)人們的種種需要而產(chǎn)生的，并隨著社會發(fā)展而不斷演進(jìn)。唐宋八大家的文集中，公文占有很大的比重，歐陽修、曾鞏、蘇洵、蘇軾等人的公文中甚至占到了其文章總量的80%多。例如：篇二：應(yīng)用文概述第一講 應(yīng)用文概述授課班級： 授課人：授課題目：應(yīng)用文概述 計(jì)劃課時(shí)：1課時(shí)教學(xué)內(nèi)容：一、應(yīng)用文的源流、定義、特征、作用二、應(yīng)用文的種類教學(xué)目標(biāo)：一、了解應(yīng)用文、應(yīng)用文寫作的概念。我們最早的應(yīng)用文可以追溯到殷商的甲骨文時(shí)期。隨著歷史的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步，應(yīng)用文的品種也是不斷增加，體式更加完備，應(yīng)用也更加廣泛。葉老先生所說的工作和生活中實(shí)用的文章指的就是“應(yīng)用文”，二、概念（一）什么是應(yīng)用文？就像香港學(xué)者陳耀南說的那樣：“應(yīng)用文就是應(yīng)付生活，用于實(shí)務(wù)的文章”。我們當(dāng)代的大學(xué)生也一定要熟練的掌握應(yīng)用文這一重要的語言工具。(三)聯(lián)系交流作用：請柬、請假條等。(一)日常應(yīng)用文（條據(jù)，專用書信，導(dǎo)游詞）(二)職業(yè)文書（個(gè)人簡歷，求職信，競聘詞）(三)公務(wù)文書（報(bào)告，請示，批復(fù)，通知，通報(bào)，函）(四)事務(wù)文書（計(jì)劃，總結(jié)，簡報(bào)，規(guī)章制度）(五)禮儀文書（請柬，邀請書，聘書，表揚(yáng)信、感謝信，祝詞、賀詞，訃告、悼詞）(六)經(jīng)濟(jì)文書（商品廣告，合同，意向書，招標(biāo)投標(biāo)書，市場調(diào)查、預(yù)測報(bào)告，經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告，可行性報(bào)告，審計(jì)報(bào)告）(七)宣傳文書（消息，通訊，新聞評論，廣播稿）(八)法律文書（經(jīng)濟(jì)仲裁申請、答辯書，經(jīng)濟(jì)糾紛起訴、上訴、答辯狀）(九)科技文書（實(shí)習(xí)報(bào)告，實(shí)驗(yàn)報(bào)告，畢業(yè)論文）篇三：應(yīng)用文寫作概述應(yīng)用文寫作概述（首頁）共 頁審閱簽名： 年 月 日應(yīng)用文寫作概述教學(xué)說明這是本課程的第一課。教學(xué)媒體教材本課程使用省編教材《應(yīng)用文寫作》。但是，在日常應(yīng)用文的運(yùn)用中，仍有些人不能寫格式規(guī)范、內(nèi)容正確的請假條。①日常應(yīng)用文書：條據(jù)、啟事、請柬、邀請函、求職信、感謝信和申請書等； ②行政公文：命令、決定、通告、公告、通報(bào)、意見、議案、會議紀(jì)要、通知、報(bào)告、請示、批復(fù)、函等；③事務(wù)文書：計(jì)劃、總結(jié)、競聘報(bào)告、述職報(bào)告、調(diào)查報(bào)告等；④行業(yè)專業(yè)文書：產(chǎn)品說明書、廣告文案、招標(biāo)書、投標(biāo)書、市場調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同和畢業(yè)論文等。明確了應(yīng)用文與其它文章體裁有很大的區(qū)別?！皩懽髦黧w”是進(jìn)行寫作的人，它是寫作過程的統(tǒng)領(lǐng)因素，起主導(dǎo)作用；“寫作客體”是寫作的指描對象；“寫作載體”是物化的形態(tài)，是寫作考慮的文章圖式、預(yù)期形式； “寫作受體”是讀者，他對寫作過程、寫作行為起制約作用。② 怎樣選材這是寫作的客體（寫什么）。①使用符合該文種的程式化語言。③ 寫作應(yīng)用文運(yùn)用語言要考慮語境。要考慮讀者對象、作者或作者代表單位的地位及其關(guān)系。（1）努力提高自己的寫作水平。七、評估與檢測（答案見教參）①寫作有四個(gè)相互制約的因素，寫作的作者在寫作行文時(shí)必須考慮到它們之間的相互影 響，這四個(gè)因素是：———— ———— ———— ————②應(yīng)用文寫作的四個(gè)要素是：主題（立意）———— ———— ——— （對打√，錯(cuò)打）應(yīng)用文寫作主要考慮寫什么，怎么寫，不需要受受文對象的制約。2 展現(xiàn)自己才干四 應(yīng)用文的特點(diǎn)務(wù)實(shí)性 2 時(shí)效性 3 講究體式針對性強(qiáng)五 寫好應(yīng)用文不易： 1 寫作水平，寫作能力 2 了解并熟悉事務(wù)處理事務(wù)、解決問題的能力 4 對象化思維 5 政策水平求效求優(yōu)六 應(yīng)用文寫作的注意事項(xiàng) 1 有效 2 可行周密、無缺漏語言例如：我公司經(jīng)計(jì)委83號文件批準(zhǔn)，興建一幢辦公營業(yè)大樓。）再如：我局所屬某某工廠去年借助外部東風(fēng)，生產(chǎn)一度象穿云燕子，飛向百尺竿頭。因?yàn)?，在設(shè)定的情境條件下，當(dāng)場考驗(yàn)一下文科畢業(yè)生試寫一封邀請函或請假信之類，并要求寫得完整一些，畢竟不能說是苛求。我這不是指要大學(xué)生都成為一個(gè)精品文學(xué)家，也不是要成為一個(gè)某方面的高深科學(xué)家，而是一個(gè)有基本知識和某種專業(yè)修養(yǎng)的普通人。試想即使要完整地寫好一封邀請函，或請假信，希望達(dá)到你寫信的目的，豈非除文從字順、沒有錯(cuò)別字外，還應(yīng)具備符合客觀、主觀、事理、感情、可行、可能等各種憬悟、敏感在內(nèi)的潛力?寫作的本領(lǐng)，歸根到底是要在洞明世事、通達(dá)人情，和認(rèn)真學(xué)習(xí)、不斷訓(xùn)練的實(shí)踐與綜合的基礎(chǔ)上發(fā)展成長起來，而不是一朝一夕，光讀點(diǎn)書就能迅速有成的。信息時(shí)代社會家庭化，作為三項(xiàng)家庭工作任務(wù)之一的寫作，自然不是文學(xué)寫作而是文章寫作，特別是應(yīng)用寫作。? 我們可以把數(shù)不清的文章歸為三大類：實(shí)用的、審美的與思想學(xué)術(shù)的。如果用「實(shí)用文」的名稱，在概念上，就可兼收並蓄：既可收納大家認(rèn)同的應(yīng)用文項(xiàng)目，又可包括大家可能有爭議的項(xiàng)目。但從整體上而言，實(shí)用文有自己的一些共同特點(diǎn)，我們不妨比較一下下面兩個(gè)案例。文章報(bào)道了海南島某些地方嚴(yán)重的毀林情況，作者通過對親身經(jīng)歷的敘寫、報(bào)道資料的引述以及訪問的記敘，生動、形象地向人們訴說亂砍濫伐森林、破壞生態(tài)平衡所引起和還將導(dǎo)致的惡果，呼吁保護(hù)森林“已屬刻不容緩”。實(shí)用文是人們處理各種事務(wù)、傳遞信息的書面工具，人們幾乎隨時(shí)隨地都離不開這個(gè)工具，使用廣泛是其顯著的特征。指實(shí)用文的讀者對象明確。穩(wěn)定性。指實(shí)用文的語意確定，不含糊籠統(tǒng)，不模棱兩可，不產(chǎn)生歧義。余不贅陳，愿我們在學(xué)習(xí)的道路上比翼雙飛?！皩?shí)用”是應(yīng)用文區(qū)別于文學(xué)作品的本質(zhì)屬性。有的約定俗成，如書信、條據(jù)、日記等應(yīng)用文。應(yīng)用文所反映的人和事，都應(yīng)是真實(shí)的。否則，事過境遷，就失去了寫作的意義和作用。三、應(yīng)用文的種類為學(xué)習(xí)、寫作和使用的方便，根據(jù)性質(zhì)與作用，從實(shí)際出發(fā)，將常見常用的應(yīng)用文體，分成以下六類：即人們在各種社交場合使用的一類文體。主要有計(jì)劃、總結(jié)、述職報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、簡報(bào)等。主要有學(xué)術(shù)論文、畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書等。基本原理總結(jié)的是應(yīng)用文各種文體普遍遵循的一般規(guī)律，如怎樣確定主題，做到正確鮮明；怎樣搜集材料，做到確鑿典型；怎樣謀篇布局，做到條理清晰；怎樣敘述表達(dá)，做到簡潔流暢等等。多讀名篇，可以從中獲得很好的學(xué)習(xí)和借鑒，如思維方式、立言命意、布局謀篇、遣詞造句以及修辭、邏輯等方面的知識，對訓(xùn)練和培養(yǎng)語感有很大好處。多寫多練，形成良好習(xí)慣，寫作時(shí)方能得心應(yīng)手，游刃有余