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公司員工禮儀規(guī)范-預(yù)覽頁

2024-11-14 18:05 上一頁面

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【正文】 客人單位或家庭,遇到客人要主動打招呼問好,見了面千萬不能不理不睬或是低頭或扭頭當(dāng)作看不見對方。拜訪禮儀拜訪前應(yīng)先通知對方,約好會面時間,避免突然造訪。電梯禮儀(1)進(jìn)入電梯,應(yīng)面朝電梯門站立,不大聲喧嘩。具體表現(xiàn)為禮節(jié)、禮貌、禮儀、儀表等。車內(nèi)的座位,后排的位置應(yīng)當(dāng)讓尊長坐(后排二人坐,右邊為尊;三人坐中間為尊,右邊次之,左邊再次),晚輩或地位較低者,坐在司機(jī)邊上的座位。為他人作介紹時,應(yīng)簡潔清楚,不能含糊其辭。當(dāng)你自己被介紹給他人時,應(yīng)該面對著對方,顯示出想結(jié)識對方的誠意,等介紹完畢后,可以握一握手并說“你好!”“幸會!”“久仰!”等客氣話表示友好。如果你是一位女士,被介紹給一位男士時,一般來說,女士微笑點(diǎn)頭即可。在作介紹的過程中,介紹者與被介紹者的態(tài)度要熱情得體、舉止大方,在整個介紹過程中應(yīng)面帶微笑。如要表示謙虛或恭敬,則可掌心向上同他人握手。其次是握手的順序。如果是熱烈握手,可以使勁搖晃幾下,這是十分友好的表示。請注意名片的字跡應(yīng)面向?qū)Ψ?,便于對方閱讀。接過名片,一定要看一遍,絕對不可不看一眼就收藏起來,這樣會使人感到你欠誠意。稱謂應(yīng)符合身份,可以對方的職業(yè)相稱,也可以對方的身份相稱。稱呼時可借助聲調(diào)、熱情的笑容和謙恭的體態(tài)表示尊敬。六、交談中的禮儀規(guī)范交談時要尊重對方、謙虛禮讓。要避免一切直接觸犯他人感情的話。但手勢不能太多和幅度過大,這會使人感到不舒服,更切忌用手指點(diǎn)對方。有的時候要拒絕對方時,可以朋友的口吻相待,將自己的難處講出,請對方站在自己的角度體察和諒解。拒絕別人時,最好不要太快,稍微拖延一段時間,讓氣氛緩和些較好,若能避免當(dāng)面拒絕則更好。一旦發(fā)現(xiàn)自己的言行有損于組織形象,或是組織的行為有損于公關(guān)的精神,便應(yīng)主動道一聲“對不起”。不要三心二意,東張西望,這些都會影響我們聽講的效果。十、打電話的禮儀規(guī)范打電話的禮節(jié)我們可以歸納為禮貌、簡潔和明了六個字。在打電話之前,應(yīng)先做一下準(zhǔn)備,將所要說的問題和順序整理一下,這樣打起電話來就不會羅羅嗦嗦或者丟三落四了。若不需要對方轉(zhuǎn)告,也應(yīng)向接電話人致謝。當(dāng)聽到電話聲響起時應(yīng)迅速起身去接,拿起聽筒,若對方?jīng)]有發(fā)話,你也可先自報一下家門:“您好!公司”,讓對方明了你的身份。如果不放下聽筒呼喊距離較遠(yuǎn)的人,可用手輕捂話筒,然后再呼喊接話人。通話結(jié)束時,作為接話人,一般來說,應(yīng)等對方先掛上了電話后再放下話筒。這里的自身形象有兩層含義,一是指所從事的工作的職業(yè)形象,二是指自身的身材長相。員工辦公時的著裝要整齊、穩(wěn)重、大方,不能穿短褲、運(yùn)動服,不得著超短裙。為了規(guī)范公司內(nèi)部管理,樹立公司整體的良好形象,體現(xiàn)員工健康向上的精神風(fēng)貌和優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng),特制定本制度。男士不得留長發(fā),蓄胡須,留奇怪的發(fā)型;女士不可濃妝艷抹,可化淡妝,發(fā)型清爽、利落,不宜做夸張?jiān)煨?不得染彩發(fā);4)生產(chǎn)工人、后勤人員日常上班須著工作服,注意服飾整潔,工作時間不佩戴首飾。7)工作時間,盡量不要有私人朋友來訪;8)正確使用公司物品及辦公設(shè)備,擺放有序,細(xì)心維護(hù),不得挪為私用,用完之后應(yīng)及時歸還原處;9)在崗工作時不得聚集聊天、戲鬧、吃零食;不在網(wǎng)上傳輸、發(fā)布有關(guān)公司內(nèi)禁止或不宜出現(xiàn)的內(nèi)容,不做與工作無關(guān)的任何事情;10)不在辦公區(qū)域高聲喧嘩,辦公室內(nèi)避免爭執(zhí)或爭吵;11)進(jìn)入他人辦公室之前,要先敲門,得到允許后方可進(jìn)入,離開時,將門輕輕關(guān)上;12)經(jīng)過通道、走廊時需放輕腳步,遇到同事或客人要禮讓,不能搶行,不可邊走邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨;13)接待來訪、業(yè)務(wù)洽談要在會議室內(nèi)或其他公司指定區(qū)域進(jìn)行,并主動為客人準(zhǔn)備飲品及公司資料。后勤人員禮儀后勤部門是企業(yè)后方強(qiáng)有力的保障,亦是企業(yè)對外的一扇窗口,后勤人員的言行舉止與企業(yè)形象的塑造息息相關(guān)。1)執(zhí)勤時著制服,穿著整齊,儀容整潔,使用文明用語,注意帽子端正,鞋面干凈;2)須保持門衛(wèi)室整潔、衛(wèi)生,各種物品擺放有序;3)應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶或儲備齊全;4)對待出入車輛先行禮,后詢問,遇到客人時禮貌對待,主動幫助接洽,進(jìn)行指示指引;5)人員或車輛進(jìn)出時要站立敬禮;6)外來人員或外來車輛,須在門衛(wèi)室辦理登記手續(xù),由值勤保安做好記錄,并電話聯(lián)系受訪者,確認(rèn)沒有問題后放行;發(fā)現(xiàn)可疑人物及時報告處理;7)如收到通知即將有重要來訪者,則在客人到達(dá)門衛(wèi)時立即電話通知對應(yīng)接待部門,并做好登記;8)保證消防通道和停車場所暢通,各類車輛停放有序;9)及時收發(fā)報刊信件,做好登記并及時送給相關(guān)負(fù)責(zé)人員;10)積極配合其他部門交辦的相關(guān)工作;11)值勤時應(yīng)嚴(yán)守崗位,不得擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等,不得有影響企業(yè)形象的不良舉止;12)盡職巡邏,按時開門鎖門,關(guān)閉電源;13)按時交接班,交接班時要詳細(xì)填寫值班記錄,保安負(fù)責(zé)人須每天詳細(xì)檢查記錄情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向行政經(jīng)理匯報;14)值班人員用餐時必須有人換班,不得空崗用餐;15)一旦發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)迅速趕赴現(xiàn)場,同時向上級主管匯報,對異常情況處理不妥善或未及時匯報者,視情節(jié)給予必要處分。1)上崗前,需嚴(yán)格認(rèn)真閱讀相應(yīng)崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)職責(zé),履行好本職責(zé)任;2)嚴(yán)格按照各種操作規(guī)范進(jìn)行作業(yè),切實(shí)遵守公司各項(xiàng)生產(chǎn)規(guī)章制度;3)不得遲到、早退,無故曠工,有事需請假;4)如需離職,需提前與直屬領(lǐng)導(dǎo)報告,辦理相應(yīng)手續(xù)后方可離職;5)保持好車間衛(wèi)生,所有物品擺放整齊,井然有序;6)禮貌對待到訪客戶以參觀客人,做到禮貌,熱情,樹立企業(yè)形象;7)工作期間嚴(yán)禁嬉戲打鬧,務(wù)必注意生產(chǎn)安全,避免意外傷害事故;8)在崗期間嚴(yán)禁出現(xiàn)吸煙、酗酒等影響正常生產(chǎn)作業(yè)的行為;9)夜間工作人員,需保持高度警惕,注意人
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