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正文內(nèi)容

酒店工程部經(jīng)理工作流程-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 大接待任務(wù)和重要活動(dòng),要親自組織調(diào)度,安排人員值班,保證萬(wàn)無(wú)一失。三、每月及工作流程:定期參加酒店的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、營(yíng)銷(xiāo)分析會(huì)、服務(wù)質(zhì)量分析會(huì)和安全工作 例會(huì)。每月召開(kāi)領(lǐng)班以上人員的技術(shù)質(zhì)量專(zhuān)題會(huì),分析情況,處理難題,布置工作。強(qiáng)電班5人(領(lǐng)班1名,技工4名,三班制),負(fù)責(zé)13個(gè)區(qū)域的變電/配電設(shè)備、照明/電器設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)。工程倉(cāng)庫(kù)(-2人)由機(jī)械班領(lǐng)班兼職管理倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出帳目。很多特殊情況下,人員安排上難以做到按照安全操作規(guī)定的必須2人才能操作(一人監(jiān)督一人操作)。維修效率難以達(dá)到星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求(如接到報(bào)修后需5分鐘內(nèi)到達(dá)不了維修現(xiàn)場(chǎng)),又得不到營(yíng)業(yè)部門(mén)的理解,致使本部經(jīng)常受其他部門(mén)投訴維修速度慢,也是工程部一直需面對(duì)的壓力。人事工資標(biāo)準(zhǔn)過(guò)低(試用期1200元,轉(zhuǎn)正1400元-1600元、對(duì)員工激勵(lì)作用不大),留不住技術(shù)水平高的員工,更不利引進(jìn)技術(shù)好的新員工。培訓(xùn)能夠提高人員整體素質(zhì),彌補(bǔ)因人員緊缺和高技術(shù)人員欠缺所造成的維修效率低等缺陷。同時(shí)對(duì)素質(zhì)較高的員工進(jìn)行多專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn),作為機(jī)動(dòng)萬(wàn)能工補(bǔ)充各班次的維修力量。在酒店行業(yè),設(shè)備管理是一種以最佳的服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo)。隨著酒店業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步,工程部的工作性質(zhì)發(fā)生了根本的改變。工程部對(duì)設(shè)備的管理只是進(jìn)行技術(shù)管理是不夠的,要搞好硬件管理,首先要搞好軟件管理。對(duì)有貢獻(xiàn)、有責(zé)任心的員工給予升遷的機(jī)會(huì)。二、分工合作:在日常工作中,運(yùn)行值班人員和維修人員要分工明確。利用日常維護(hù)中遇到的有代表性的維修案例做為教材對(duì)員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情。日常維護(hù)保養(yǎng)都有一定的專(zhuān)業(yè)水平。也可以每周抽出一定的時(shí)間對(duì)員工進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)。利用小改小革,修舊利廢,在日常工作和生活中注意節(jié)水節(jié)電,給每臺(tái)設(shè)備建立維修保養(yǎng)檔案,制定詳細(xì)的保養(yǎng)計(jì)劃、及保養(yǎng)周期,保證設(shè)備的完好率。保證設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài),加強(qiáng)日常巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。工程部快反機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)反饋?lái)?xiàng)目 客人需求值班人員直接接到賓客需求電話;要在2分鐘內(nèi)向部門(mén)經(jīng)理報(bào)告,并在5分鐘內(nèi)到場(chǎng)維修,部門(mén)解決不了要在5分鐘內(nèi)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。領(lǐng)班主管解決不了在2分鐘內(nèi)向部門(mén)經(jīng)理反饋。在故障發(fā)上后5分鐘內(nèi)向酒店總經(jīng)理匯報(bào)相關(guān)情況。工作事故在維修過(guò)程中由于工作失誤影響對(duì)客服務(wù)質(zhì)量要在故障后發(fā)生后2分鐘內(nèi)向班組領(lǐng)班主管報(bào)告,領(lǐng)班主管要在3分鐘內(nèi)到場(chǎng)處理,同時(shí)向部門(mén)部門(mén)經(jīng)理報(bào)告相關(guān)處理情況,部門(mén)根據(jù)處理情況在3分鐘內(nèi)作出工作安排解決好造成的影響。所有快速反饋取得好的結(jié)果的,一律給予獎(jiǎng)勵(lì)10200元。因反饋或回復(fù)不及時(shí),導(dǎo)致事情惡化或不好的結(jié)果及損失出現(xiàn),除承擔(dān)損失外,另處罰20200元。如客人掛出“請(qǐng)勿打擾”的警告牌,而在當(dāng)班時(shí)間內(nèi)無(wú)法維修時(shí)應(yīng)在交接班記錄本上注明,并叮囑服務(wù)員當(dāng)客人同意維修后及時(shí)通知再次維修。認(rèn)真執(zhí)行酒店制定的其它相關(guān)規(guī)范。任何閑雜人員不得進(jìn)入配電室,更不得在配電室逗留;參觀配電室或在配電室執(zhí)行檢修安裝工作,須經(jīng)得部門(mén)經(jīng)理同意后,并進(jìn)行登記方可進(jìn)入檢修。一酒店工程部工作流程工程部工作流程部門(mén)概述;工程部是設(shè)備運(yùn)行與維護(hù)的管理部門(mén),擔(dān)負(fù)著酒店設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)、運(yùn)行管理。緊急事故處理,工程預(yù)算。緊急事故處理,工程預(yù)算。特別緊急的報(bào)修可直接電話通知(內(nèi)線電話6666轉(zhuǎn)或?qū)χv機(jī)07頻道),事后再補(bǔ)報(bào)修單; 維修單一式三聯(lián),由報(bào)修部門(mén)填寫(xiě)好報(bào)修項(xiàng)目后交工程部,維修完成后,由工程部維修人員填寫(xiě)完整,交報(bào)修部門(mén)驗(yàn)收簽字,“報(bào)修部門(mén)”聯(lián)由報(bào)修部門(mén)留存,“財(cái)務(wù)部”聯(lián)和“工程部”聯(lián)由工程部收回。日常巡查檢修流程當(dāng)班人員交接班前后應(yīng)對(duì)所屬范圍的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行細(xì)致的巡查;發(fā)現(xiàn)異常隨時(shí)檢修,不能修復(fù)的報(bào)告主管并及時(shí)采取措施保證正常的營(yíng)業(yè)不受影響;巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的故障修復(fù)后應(yīng)要求設(shè)備所屬部門(mén)補(bǔ)填報(bào)修單,并按日常報(bào)修的程序處理耗用材料等;每班至少進(jìn)行二次巡查,重點(diǎn)部位至少進(jìn)行三次巡查,并認(rèn)真做好巡查記錄;巡查內(nèi)容還包括對(duì)各部門(mén)節(jié)能降耗情況的監(jiān)督。需對(duì)外協(xié)作的項(xiàng)目實(shí)施程序限于技術(shù)能力或人力、工具等原因,工程部不能勝任的設(shè)備故障或項(xiàng)目等,為需采用承包給外單位或由外單位協(xié)助的范圍。現(xiàn)行違法犯罪行為的處理程序報(bào)警酒店內(nèi)發(fā)生打架斗毆、酗酒鬧事、流氓滋事、盜竊、搶劫、賣(mài)淫嫖娼、聚眾賭博、吸毒、販毒等現(xiàn)行違法犯罪案件和行為時(shí),保安人員和服務(wù)人員應(yīng)立即通知保安隊(duì),專(zhuān)職保安人員應(yīng)立即到位,根據(jù)不同情況先采取相應(yīng)的措施,防止事態(tài)的發(fā)展。3)保安人員做好工作記錄和陳述筆錄。現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)1)分析現(xiàn)行安件,確定是否有現(xiàn)場(chǎng),是否需要加以防護(hù)。5)作案工具和與案件有關(guān)的物品等重要物證要注意尋找和保護(hù)好,防止遺失或挪離現(xiàn)場(chǎng)遭到破壞,待公安人員到場(chǎng)后及時(shí)予以提供。保安隊(duì)火災(zāi)處理程序監(jiān)控室火災(zāi)報(bào)警顯示器出現(xiàn)報(bào)警顯示時(shí),監(jiān)控人員立即通過(guò)對(duì)講機(jī)或電話通知保安領(lǐng)班或報(bào)警點(diǎn)附近的保安,保安接到通知后迅速到達(dá)火災(zāi)報(bào)警地點(diǎn);當(dāng)確認(rèn)是發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)立即通過(guò)對(duì)講機(jī)將情況向監(jiān)控室、工程部、匯報(bào)同時(shí)著手滅火;當(dāng)值班人員接到電話報(bào)警以后,應(yīng)當(dāng)問(wèn)明火災(zāi)發(fā)生的地點(diǎn)、火勢(shì)情況、燃燒性質(zhì)等情況,并立即通知主管、值班人員;到達(dá)火災(zāi)地點(diǎn)后,立即組織人員進(jìn)行對(duì)火災(zāi)的撲救;如火勢(shì)較大,一時(shí)難以撲滅,要立即將情況通知消防委員會(huì)做出決定;消防監(jiān)控室在發(fā)出第一次報(bào)警后,密切注意監(jiān)視消防報(bào)警系統(tǒng),跟蹤發(fā)生火災(zāi)地區(qū)的火勢(shì),準(zhǔn)備發(fā)出疏散通知;當(dāng)酒店的消防委員會(huì)發(fā)出疏散命令后,立即通過(guò)消防報(bào)警系統(tǒng)把消息傳出去,同時(shí)通過(guò)背景音響對(duì)外發(fā)出疏散廣播。(4)關(guān)閉所有鍋爐。先總空開(kāi)后分空開(kāi),一個(gè)一個(gè)的合閘;若失敗,則需尋找故障點(diǎn)并排除;故障處理結(jié)束后,知會(huì)相關(guān)部門(mén),并做好記錄。若市電停供,應(yīng)立即報(bào)告,并協(xié)調(diào)善后工作;派人員在總配電室守候,保證市電正常后及時(shí)恢復(fù)酒店供電;檢查電梯內(nèi)有無(wú)關(guān)人,若有組織施救;檢查應(yīng)急電源工作是否正常;聯(lián)系供電單位,報(bào)告停電事宜,了解停電、來(lái)電信息;恢復(fù)供電后,巡檢各區(qū)域用電是否正常、設(shè)備工作是否正常;做好記錄停水處理程序工程部接報(bào)告后,立刻派人趕赴現(xiàn)場(chǎng);檢查了解情況,確認(rèn)冷、熱水,查找停水原因;若是故障性停水馬上組織搶修;當(dāng)需要關(guān)閉閥門(mén)會(huì)引起局部區(qū)域停水時(shí),應(yīng)與有關(guān)部門(mén)經(jīng)理取得聯(lián)系,若需全酒店停水則應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理;若是外部原因?qū)е氯频晖K?,需及時(shí)上報(bào),與供水單位取得聯(lián)系,了解情況;如不能快速恢復(fù)供水,進(jìn)行倒換閘閥,采用管路(二)供水;開(kāi)啟八樓管道加壓泵,保證高層供水;檢查各處供水情況;寫(xiě)好維修記錄、做好交接班工作;電梯困人應(yīng)急處理程序①工程部任何員工在接到通知后應(yīng)立即通知值班工程師,并帶上工具包、電梯門(mén)鑰匙、電梯機(jī)房鑰匙、對(duì)講機(jī)和手電筒,及時(shí)趕往電梯??奎c(diǎn)。④解救出受困人之后大堂副理及時(shí)做善后處理,如是酒店客人,安排送回客房或是休息區(qū),向客人表示歉意,并送水果表示慰問(wèn)。必要時(shí)通知電梯公司進(jìn)一步檢查。在此期間發(fā)生的安全問(wèn)題,由兩人共同承擔(dān)責(zé)任。,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)做好記錄,并通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不得有誤。,做到隨叫隨到,不得延誤。,確?!叭龔U”排放符合政府的排放標(biāo)準(zhǔn)。
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