【正文】 公司總經(jīng)理：”。祝頌語介紹信的祝頌語通常都是“此致敬禮”。(2)慰問信慰問信是以集體或個人的名義，向特定的單位、群體或人員表示關(guān)懷、問候、致意的特殊書。受文者稱呼。①如果是特殊的日子的慰問信，通常寫：“值此到來之際，謹向你們致以誠摯的問候和美好的祝愿!”接下來，通常要回顧所慰問的該單位、群體或人員的光榮歷史，概括評價他們?yōu)樽鎳ㄔO(shè)、為地區(qū)或單位發(fā)展做出的貢獻，向他們介紹本地區(qū)或單位最新發(fā)展動向和成就等。同時，還表示向他們學習和致敬。也可在最后向被慰問對象再次表示慰問、敬意之情，與開頭形成呼應(yīng)。另外，慰問信的篇幅不宜過長，措辭要樸實、自然。發(fā)文處理方法：公文的簽發(fā)應(yīng)當由本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人完成，重要的或涉及面廣的，必須由正職或主持正常工作的副職領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)，有些公文也可以由被授權(quán)的秘書長或辦公室主任簽發(fā)；審批公文時，主批人應(yīng)當明確簽署意見，并寫上姓名和審批時間，其他審批人圈閱，應(yīng)當視為同意；草擬、修改和簽批公文時所用的筆、墨，必須符合存檔要求，不得在文稿裝訂線以外書寫；屬于部門職權(quán)范圍的事項，應(yīng)當由部門自行發(fā)文或者幾個部門聯(lián)合發(fā)文，凡是必須經(jīng)過政府審批的事項，經(jīng)過政府同意后，也可以由部門發(fā)文，文中可以注明經(jīng)政府同意，公文內(nèi)容如果是屬于要求解決的具體問題，應(yīng)當按照部門職權(quán)范圍直接報送有關(guān)主管部門處理。簡報的分類：（1）綜合簡報；（2）專題簡報；（3）會議簡報?？傊?，會議簡報的內(nèi)容只要跟本次會議有關(guān)即可，非常靈活。編發(fā)日期在報頭右下方，編發(fā)單位名稱在報頭左下方。PPT也是。2007－1－17又改并原稿入此，PPT沒有相應(yīng)修改。通常所說的規(guī)劃、方案、安排、打算、設(shè)想、要點等，都屬于計劃，它們都是根據(jù)計劃目標的遠近、時間長短、內(nèi)容詳略等差異而確定的名稱。綱要——和規(guī)劃相同，它們都是各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)根據(jù)戰(zhàn)略方針，為實現(xiàn)總體目標 對某個地區(qū)或某一事項作出長遠部署。也就是：從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體周密有很強可操作性 的計劃。是短期內(nèi)要做的，且范圍不大、內(nèi)容單一、布置具體的一類計劃。相對來講，其適用 時限較長。相對設(shè)想，它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。例：《局19年工作要點》。2．計劃的種類計劃以不同標準可分為不同的種類。2．計劃范文（1）二渡赤水河的行動計劃（2）華文教育系20052006學第二學期學生工作計劃（3）威德龍中秋節(jié)巨型月餅展示活動工作日程推進表（4）個人進修計劃3．計劃的寫作要點計劃文可以寫成散文式、條文式和日程表。(1)標題。（2）正文。如果說前言回答了“為什么做”的問題，那么正文其他部分要回答“做什么”、“怎么做”、“何時做”等問題。所謂有辦法、有措施就是對完成計劃須動員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困 難，采取哪些手段，通過哪些途徑等心中有數(shù)。這樣才能職責明確、操作 有序，執(zhí)行無誤。對目的、任務(wù)、指標、方法、步驟、時間、措施、負責單位及組織指揮等都應(yīng)寫得具體、明確。語言應(yīng)該直截了當，要言不煩；條理清楚，一目了然；數(shù)據(jù)準確，真實可信。我們不僅要善于作總結(jié)，而且要善于寫總結(jié)文。3．總結(jié)的種類（1）從寫作主體入手，可以將總結(jié)文區(qū)分為社會組織總結(jié)和個人總結(jié)《華文教育研究所2005年工作總結(jié)》，《鎮(zhèn)1992年信訪工作總結(jié)》《美國工作小結(jié)》《我在外事接待中做好對外宣傳的幾點體會》，（2）從被總結(jié)工作的內(nèi)容入手，總結(jié)文又可分為工作總結(jié)文，學習總結(jié)文，思想總結(jié)文。第三，總結(jié)規(guī)律，提煉觀點。例如：某高校的專題總結(jié)《我們是如何實行教學與科研相結(jié)合的?》《新思路新方法——天津海河塑料廠改造思想政治工作的實踐及啟示》，《時空化的德育與真實化的活動———(少先隊)工作總結(jié)》（主體）。第三部分：簡述存在問題、改進措施，今后努力方向或建議。請舉一個組織的專項工作的總結(jié)的例子。個人的或者組織的（學生會的，班級的），的（常規(guī)的）或者專項的。也叫應(yīng)聘信，自薦信。也可不寫。表態(tài)求職，簡明扼要說明求職原因。祝福語，寫上尊敬與禮貌用語。求職信九大戒， 六、簡歷與求職信求職信與簡歷的區(qū)別：求職信和簡歷是最常見的兩種求職材料。而簡歷類似推銷個人的廣告文稿，就像產(chǎn)品介紹一樣，要能激起用人單位這個“客戶”的購買欲望，說服招聘者給自己面試的機會。收信人后面沒有稱呼是不禮貌的，屬于格式上的錯誤。獨立成段，不可直接接下文。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。⑤具名和日期。如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起行書寫未盡事宜。其作用是：（1）總結(jié)是推動工作前進的重要環(huán)節(jié)（2）總結(jié)是尋找工作規(guī)律的重要手段（3）總結(jié)是提高工作能力的重要途徑二、總結(jié)的特點實踐性證明性指導(dǎo)性（二）總結(jié)寫作的基本格式；總結(jié)的結(jié)構(gòu)一般包括標題、正文、落款三部分。二、簡報的特征：第一，簡明扼要。不管是上行文、平行文、下行文都要快速及時，對于工作中出現(xiàn)的新情況、新問題要快速編寫制作并在明確的范圍內(nèi)傳播。一般占首頁三分之一的上方版面，用間隔紅線與報體部分隔開。5．密級：在報頭左側(cè)上方位置，標志密級加標識*，如“機密*”、“秘密*”或“內(nèi)部刊物”；保密時限在標識后寫上，如“1年”或“4個月”之類。一般有三種寫法：(1)說明性按語：介紹稿件的來源、編發(fā)原因和發(fā)至范圍。一般要聲明意義，表明態(tài)度，并對下級提出要求或提供辦法。每篇稿件都需有標題。一般包括前言和主體兩部分。主體。即提供簡報材料的單位或個人姓名，寫在正文后右下角并用圓括號括上，如果作者是編發(fā)單位，則可不具名。調(diào)查報告用途比較廣，出現(xiàn)在新聞媒體上的調(diào)查報告屬于新聞文體，而機關(guān)單位、公司企業(yè)應(yīng)用的調(diào)查報告則是屬于非正式公文，也有發(fā)表在學術(shù)刊物上，作為實證研究成果，具有研究文體的特點。三、調(diào)查報告的類型根據(jù)形式來分，有綜合調(diào)查報告和專題調(diào)查報告；根據(jù)內(nèi)容來分，有反映情況調(diào)查報告、總結(jié)經(jīng)驗調(diào)查報告、揭露問題調(diào)查報告和介紹新生事物調(diào)查報告等。調(diào)查者與被調(diào)查者采用對話，討論等面對面的交往方式。普遍調(diào)查法：即普查，在一定范圍內(nèi)，對所有的對象進行全面的調(diào)查，以獲得完整、系統(tǒng)的資料。