學校辦公室固定資產(chǎn)及辦公用品管理制度-預覽頁
【正文】 公用品包括辦公用文具、復印紙、墨盒、磁盤、光盤等。預算中需詳細說明購置理由和購置資產(chǎn)的性能要求，原則上相關設備由使用部門主管負責填報預算，日常辦公用品由行政主管負責填報預算。3． 采購時應與供貨商簽定購買合同以保證品質(zhì)和售后服務。2． 設備保管人對歸還的設備應進行驗收，確認無誤后方可收回。第九條日常管理和調(diào)用固定資產(chǎn)由使用部門負責保管和進行日常維護，需要更新添加部件或維修的需提出申請，報CEO批準，由人事行政部負責實施。第三項 辦公用品第十一條購置申請辦公用品原則上由人事行政部統(tǒng)一采購，各部門需要使用特殊辦公用品時，由使用部門提出申請，公司主管領導批準，人事行政部安排采購。第十四條領用領用辦公用品須向人事行政部登記申領。對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人二、固定資產(chǎn)核算部門財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門財務部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳財務部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務處理財務部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點，做到帳實相符，保持帳、物、卡一致。注意固定資產(chǎn)編號保持不變，填寫清楚新的使用部門和新的使用人，以便監(jiān)督管理。六、固定資產(chǎn)報廢當固定資產(chǎn)嚴重損壞，沒有維修價值時，固定資產(chǎn)管理部門提出申請，填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”交報財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批。七、固定資產(chǎn)編號編號原則：按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。三、固定資產(chǎn)的購置各部門需購置固定資產(chǎn)，需填寫“固定資產(chǎn)購置申請單”（格式后附1），由部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準經(jīng)批準后，由采購部門安排專人負責采購，在此表中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、按照采購流程購置固定資產(chǎn)收到后，由固定資產(chǎn)管理部門負責驗收，對固定資產(chǎn)進行編號，并進行登記填寫固定資產(chǎn)卡，更新臺帳，落實使用責任。五、固定資產(chǎn)的出售管理部門，填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”，管理部門擬定處理意見后，按以下步驟執(zhí)行：固定資產(chǎn)如需出售處理，需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請，填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”列出準備出售的固定資產(chǎn)明細，注明出售處理原因，出售金額，報部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理審批。經(jīng)批準后，固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。如：財務部2006年7月購置一臺計算機，則編號為JINTAK***資產(chǎn)大類成本中心順序號購置年月八、固定資產(chǎn)的清查公司建立固定資產(chǎn)清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部門和財務部共同執(zhí)行。
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