【正文】 議結(jié)果。會議的種類有幾種？根據(jù)不同的標準，常見的會議種類有：按組織類型分：內(nèi)部會議和外部會議，正式會議和非正式會議；按會期分：定期會議和不定期會議；按出席對象：聯(lián)席會(由若干單位共同召集并參加)、內(nèi)部會、代表會、群眾會等；按功能性質(zhì)：決策性、討論性、執(zhí)行性、告知性、學術(shù)性、協(xié)調(diào)性、報告性、談判性、動員性、紀念性等；按議題性質(zhì)：專業(yè)性、專題性、綜合性等；按規(guī)模大?。禾卮笮?萬人以上)、大型(數(shù)千人)、中型(數(shù)百人上下)、小型(數(shù)十人或數(shù)人)等；按召開方式：常規(guī)會、廣播會、電話會、電視會、網(wǎng)絡會等；按與會者的國籍及議題的范圍：國內(nèi)會議和國際會議等。通過會議可能聽取各種不同意見，集思廣益。通過會議作出決議、決定，共同 貫徹，以推動工作的開展，防上各行其是，減少相互矛盾。1．造成時間、精力的浪費?！痹谖覈?，領(lǐng)導人員開會的比重究竟占多少，目前尚無人去研究，大約不會低于上述所列百分點。3．信息的重復、浪費。還有些人除了“開會”外，別無他事，開完會并不去認真?zhèn)鬟_貫徹，成為典型的會議型官僚主義者。指導會務工作的原則有哪些？準備充分；組織嚴密；服務周到；確保安全。A為與會者平均工資的3倍是因為勞動產(chǎn)值遠比工資高，乘以2是因為開會時經(jīng)常性的工作中斷而造成了損失等間接成本都計入其中，成本就將更高昂。2．文書工作主要包括：(1)會議文書的起草；(2)會議文書編寫；(3)會議文書印發(fā)及管理。秘書辦會，離不開辦文、辦事能力。它包括會議主題、議題名稱、會議時間、地點、與會人員、議程、日程及經(jīng)費預算等項目。（四）確定會議的時間和日期。會議的重點是討論研究如何在全公司展開技術(shù)發(fā)明和創(chuàng)造的競賽，并提出提高訓練質(zhì)量的對策，探討新的技術(shù)訓練方法?？傆?0人。(3)生產(chǎn)部總監(jiān)專題發(fā)言。五、會議議題：(1)技術(shù)訓練與提高企業(yè)綜合競爭力。六、會場設備和用品的準備：準備會議所需的投影儀、白板和音像設備，由公司前臺秘書負責。’(3)公司開展技術(shù)競賽評比的計劃(草案)。(2)會議日程表。（二）怎樣確定會議名稱？會議名稱要擬得妥當，名實相符。有的會議名稱有時間、會議內(nèi)容和會議類型構(gòu)成。如：“天地公司1998年全體員32,總結(jié)大會”。會議的規(guī)格有高檔次、中檔次和低檔次。有些會議如農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、學校教育等本身就有很強的季節(jié)性或季度性。在領(lǐng)導出差返回的當天盡量不安排重要會議。最后是會議時間限度。（會議議題應集中，日程安排應高度緊湊，盡量縮短時間。確定會期的長短應與會議內(nèi)容緊密聯(lián)系。為了使會議取得預期效果，選擇會議的最佳會址也得考慮多種因素。假如，棉花種植會議到深圳去開，鋼鐵生產(chǎn)會議到青島去開，就不可理喻了。一般應選擇在距領(lǐng)導和與會者的工作地點均較近的地方。第四、場地要有良好的設備配置。應盡量避開鬧市區(qū)。第六、應考慮有無停車場所和安全設施問題。在確定會議規(guī)模和人數(shù)之后，應進一步分配會議人數(shù)及名單。它是為完成議題而作出的順序計劃，即會議所要討論、解決的問題的大致安排，會議主持人要根據(jù)議程主持會議。一般采用簡短文字或表格形式，將會議時間分別固定在每天上午、下午、晚上三個單元里，使人一目了然，如有說明可附于表后。(2)安排會議議程和日程要注意的問題?！窭龝瓌t上要定時召開，且時間不宜過長。上午8：00～1l：30，下午3：00—5：30是人們精力最旺盛、思維能力及記憶力最佳的時機。(4)會議議程與日程的樣式示例。說明有關(guān)人員缺席情況。6．銷售一部關(guān)于團隊溝通問題的發(fā)言 7．公司銷售人員的招聘和重組。發(fā)會議通知一要及時，使與會人員能按時參加；二要準確，防止重發(fā)、錯發(fā)、漏發(fā)。（2）特殊用品是指一些特殊類型的會議，例如談判會議、慶典會議、展覽會議等所需的特殊用品和設備。安放圖架，準備好配套圖表和足夠的紙張。如果有選舉、表決、表彰的議程，還需準備好投票箱、計數(shù)設備和獎勵用品。（九）建立會議組織機構(gòu)會務組、宣傳組、秘書組、文件組、接待組、保衛(wèi)組。*郵電通訊費用：如發(fā)會議通知，則有會議事項發(fā)電報、傳真、電傳或打電話進行聯(lián)絡等費用；若召開電視、電話等遠程會議，則使用有關(guān)會議設備系統(tǒng)的費用也應計算在內(nèi)。*會議宣傳交際費：如現(xiàn)場錄像的費用，與有關(guān)協(xié)作各方交際的費用。*會議伙食補貼：通常由主辦單位對會議伙食補貼一部分，由與會者承擔一部分。如計算設備租用費時，應了解：都租用了哪些設備?設備租用的行情是怎樣的?不同型號、功能的費用差距有多大?主審秘書對這些都需了然于胸。一、場地租用費金隅大廈一樓會議室租金一天5000元，兩天共計10000元,。五、交通費用租用旅行車2輛，每輛每天500元，兩天共計2000元。此預算提交總經(jīng)理辦公會審查批準。會前檢查分為領(lǐng)導人聽取大會籌備處各組匯報和現(xiàn)場檢查兩種方式，以后者為主。會前檢查包括每個細節(jié)都不能放過。2．參加會議人員：上級主管部門領(lǐng)導2人；行業(yè)協(xié)會代表3人；全國大中型商場總經(jīng)理或業(yè)務經(jīng)理以及其他客戶約150人；主辦方領(lǐng)導及工作人員20名。5．會議程序：來賓簽到，發(fā)調(diào)查表。6．會議文件：會議通知、邀請函、請柬。8．會場布置：藍色背景帷幕，中心掛服裝品牌標識，上方掛展示會標題橫幅。飲料。安排交通車接送來賓。會議方案的制定要求高，需要秘書人員不斷積累經(jīng)驗，認真細致地做好。3．會議地點不應設在x x服裝集團內(nèi)部，這既不方便來賓，也起不到擴大影響的效果。凡身份較高的人士接見身份較低者，或是主人接見客人，一般稱為會見。政治性會見一般涉及雙邊關(guān)系及重大國際事務等。功能不同：會見主要是為了加強雙方的關(guān)系，處理事務。一、案例分析 案例：一次重要的報告會，辦公室安排秘書小劉負責會議的錄音工作。報告自然是沒有整理出來，小劉應怎樣總結(jié)教訓呢?二、問題討論1．怎樣做好會見的準備工作? 2．會見與會談準備工作的基本要求是什么? 3．什么是會見?什么是會談?秘書人員為什么要做好會見與會談的準備工作?附件：會議通知例文各區(qū)、市、縣國家稅務局，市局直屬分局、稽查局：經(jīng)市局研究決定，于2008年12月14日召開全市xxx工作會議。三、會議日程及時間：14日上午8：30—10：00在xxx國家稅務局進行經(jīng)驗交流，10：30—12：00在xxx國家稅務局進行經(jīng)驗交流；14日下午在市局直屬分局進行經(jīng)驗交流；15日上午在xxx會議室討論，下午領(lǐng)導和科室負責人講話。做好會務工作，需要在會前、會中、會后分別樹立細節(jié)意識，抓好相關(guān)細節(jié)，才是確保會議順利舉辦的關(guān)鍵。因此，必須以高度的責任心做好會議籌備工作。會議議程是為完成議題而作出的順序計劃，即會議所要討論、解決的問題的大致安排。一般情況下，一次成功的會議是依靠的性質(zhì)與規(guī)模把它布置好，營造出相應的氣氛。、橫幅等（咱們辦事處嚴格遵守八項規(guī)定，會標橫幅由LED屏幕代替）。、通風、投影等設備運轉(zhuǎn)有效，逢冬夏兩季還要提前打開空調(diào)。簽到與引導。此刻特別重要的是要落實主席臺領(lǐng)導、發(fā)言人、上臺領(lǐng)獎人是否到齊。維持好會場秩序，會議開始后與會人員入座就緒，及時關(guān)閉會場大門；開會期間關(guān)閉手機或調(diào)票已事先訂好，會務人員此時需要做的就是安排好送站車輛，確保與會人員安全到達車站或機場。會前準備并分發(fā)的文件，會議期間產(chǎn)生的文件和會后產(chǎn)生的文件都是需要收集的文件。一方面，要按照有關(guān)要求，形成會議紀要，會議報告，會議簡報等等，一方面還要對本次會議工作進行一次認真的總結(jié)，肯定成績，分析不足。大型會議還要制訂詳細的會務工作方案。、討論地點。（1）懸掛會標、徽記、旗幟等。（5）擺放適量花卉。二、會間組織與服務工作，反復檢查會場準備情況。會議開始前5分鐘，關(guān)閉會場大門，與會人員入座就緒，無關(guān)人員離開會場；開會期間關(guān)閉手機，一般不允許找人，無關(guān)人員不準進入會場。會務工作的好壞，直接影響到會議的質(zhì)量和效果。（1）懸掛會標、徽記、旗幟等。（5）擺放適量花卉。根據(jù)與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人