【正文】 進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。（二）文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達(dá)到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實。與會人員均應(yīng)將手機(jī)設(shè)置為會議狀態(tài)。公司組織集體活動，酌情安排用車。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作?？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力?？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。剪刀、裁紙刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、計算器等。各部門每月3日前（遇節(jié)假日后延）報人事行政部辦公用品使用計劃，總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購，當(dāng)月八、九日發(fā)放。設(shè)立“辦公用品領(lǐng)用記錄”，所需辦公用品的部門到行政部門領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù)，控制辦公用品領(lǐng)用情況，節(jié)約辦公費支出。公司檔案是指研究開發(fā)與技術(shù)、人力資源、營銷策劃、經(jīng)營管理、行政法律、資本運作、對外聯(lián)系、合同等一切活動中所形成的，以文字記載、圖表、電子制品、音像制品等方式可存儲的信息，資料載體。公司檔案的保存管理部門為人事行政部。責(zé)任部門年度內(nèi)使用頻次不高的，要在檔案形成后整理完畢即隨時移交給人事行政部歸檔，使用頻次較高和系列連續(xù)形成的檔案，可依據(jù)實際情況每半年整理完畢移交行政部歸檔。公司工作人員查閱檔案，必須辦理查閱手續(xù)。所有查閱者負(fù)有保密責(zé)任。電子檔案的管理：公司對每位員工的工作內(nèi)容進(jìn)行電子檔案存檔，每位員工干完每一項工作后，需及時到人事行政部門的備份硬盤內(nèi)進(jìn)行備份，同時進(jìn)行登記。（三）注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴客戶的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護(hù)與合作伙伴（客戶）的友好關(guān)系。第二篇：行政部門職責(zé)行政部職責(zé)管理職能：負(fù)責(zé)公司后勤管理工作、維護(hù)內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全。認(rèn)真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；7．負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實；10．嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。①嚴(yán)格履行公司崗位職責(zé)，全面完成各項工作任務(wù)。、負(fù)責(zé)公司思想政治工作、黨的建設(shè)、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區(qū)創(chuàng)建、文明單位創(chuàng)建等方案制定。建立和管理好公司通訊員隊伍，制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。③嚴(yán)禁以任何方式惡意對抗公司管理。負(fù)責(zé)公司管理制度體系的評估、擬定把關(guān)和修改。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與水利、電力部門的關(guān)系等。②嚴(yán)禁任何惡意破壞公司形象的言行，如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。、負(fù)責(zé)公司的對外接待工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。④車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。⑤日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級推進(jìn)工作。使員工有機(jī)會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。三、外部溝通①政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。以促進(jìn)彼此的了解與進(jìn)一步的合作。協(xié)助總經(jīng)理制定公司的行政規(guī)章，總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。并及時編寫公司的大事記。根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動，加強對外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)。1負(fù)責(zé)公司書籍、電子文件、報刊的整理、收集、分類、編號、保管工作。1負(fù)責(zé)維護(hù)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的文件設(shè)備、保管保修卡、驅(qū)動程序等資料，發(fā)現(xiàn)故障，及時通知維修人員或供貨商修復(fù)，確保設(shè)備正常使用。第四篇：行政部門職責(zé)行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)服務(wù)、協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室工作，檢查落實總經(jīng)理室安排的各項工作。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。根據(jù)各部門對人力資源的需求，作好員工的招聘、考核、選拔、調(diào)配、離職等工作。1負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作及臨時性培訓(xùn)工作的組織、協(xié)調(diào)、實施。二、人力資源管理與發(fā)展（1）組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。（5）考核工作：主要負(fù)責(zé)工作考核，滿意度調(diào)查，研究工作績效考核系統(tǒng)和意度評價系統(tǒng)，制定紀(jì)律獎懲制度，以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn)。五、文化建設(shè)：通過文化建設(shè)創(chuàng)建，凝集積極性和創(chuàng)造性，活躍文化生活，創(chuàng)造良好的生活、工作環(huán)境和文化內(nèi)涵。行政部負(fù)責(zé)公司日常動作的后勤、保障性工作。分析,研訂,及實施,管理公司員工的各項薪酬福利政策 擬訂和實施公司員工教育與培養(yǎng)計劃，監(jiān)督、指導(dǎo)總部各部門及各門店的教育培訓(xùn)工作；制訂公司教育培訓(xùn)計劃和經(jīng)費的預(yù)算并進(jìn)行管理和使用；開發(fā)企業(yè)文化、人事管理制度培訓(xùn)和管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)課程。公司及分店高級管理人員的招聘、任用、考核、評估,交流與解聘管理。三、做好群眾來信、來訪的接待和解釋工作。七、做好簽收、分發(fā)好郵政局送來的各種報刊郵件及其它印刷品，并協(xié)助機(jī)關(guān)處室分發(fā)校內(nèi)文件、材料等工作。