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物業(yè)公司員工管理(大全5篇)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 文明管理:①儀態(tài)端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業(yè)主有一個(gè)美的感覺(jué),使人感到親切、和藹。④優(yōu)質(zhì)服務(wù):對(duì)業(yè)主負(fù)責(zé)就是對(duì)公司負(fù)責(zé),處處應(yīng)多為業(yè)主著想,為業(yè)主提供各種便民服務(wù)。不以權(quán)謀私,不利用工作之便占公司和業(yè)主的便宜。不利用工作的特殊性質(zhì),對(duì)流動(dòng)、外來(lái)人員進(jìn)行敲詐勒索。1不挪用、拖欠和侵吞公款。1不在報(bào)銷憑據(jù)中作假、謊報(bào)、多報(bào)。服務(wù)質(zhì)量:根據(jù)客戶的要求,按質(zhì)、按量、按時(shí)完成,以保證業(yè)主、住戶滿意。凡業(yè)主、住戶付給服務(wù)費(fèi)一律交公司,并開具發(fā)票,若私自收取小費(fèi)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣工資或獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。對(duì)小區(qū)外網(wǎng)管線井,重新繪出平面圖,給維修施工做好基礎(chǔ)和參考。物業(yè)管理企業(yè)接受委托應(yīng)與業(yè)主、使用人簽訂物業(yè)服務(wù)合同,其內(nèi)容應(yīng)包括服務(wù)范圍、管理標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)限、期限、費(fèi)用收支監(jiān)督檢查和違約責(zé)任等,并報(bào)送區(qū)物業(yè)主管部門備案。(1)物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)對(duì)房屋主體,水電設(shè)施,排水設(shè)施,消防設(shè)備共用部位和供用設(shè)備進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù)和維修,確保設(shè)備運(yùn)行正常,居住安全。小區(qū)綠化要與周圍建筑風(fēng)格渾然一體,既要注意根據(jù)不同的功效進(jìn)行適宜的綠化和小品布置,核心美化部分應(yīng)放在小區(qū)出入口等引人注目的地方。每天清掃一遍,全日保潔,質(zhì)量應(yīng)達(dá)到“六不”、“六凈”。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)與當(dāng)?shù)毓膊块T建立良好的工作關(guān)系,接受指導(dǎo),爭(zhēng)取配合,做好小區(qū)治安管理工作。小區(qū)內(nèi)的機(jī)動(dòng)車,摩托車,自行車應(yīng)在指定位置存放,由物業(yè)管理企業(yè)統(tǒng)一管理。業(yè)主、使用人應(yīng)按時(shí)交納物業(yè)管理費(fèi)、環(huán)境衛(wèi)生費(fèi)、經(jīng)營(yíng)性房屋的業(yè)主或使用人應(yīng)積極配合物業(yè)管理部門和環(huán)境衛(wèi)生管理部門,按規(guī)定主動(dòng)交納各種費(fèi)用。當(dāng)事人因房屋使用、維修、管理等發(fā)生糾紛的,可依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或直接向人民法院提起訴訟。物業(yè)公司員工管理的規(guī)章制度3目的對(duì)物業(yè)公司物資用品的采購(gòu)、入庫(kù)、保管、領(lǐng)用進(jìn)行規(guī)范管理,防止流失并有效控制生產(chǎn)成本。采購(gòu)報(bào)銷程序采購(gòu)員按核準(zhǔn)申購(gòu)單采購(gòu)物品后,按分類倉(cāng)庫(kù),交倉(cāng)管員驗(yàn)收入庫(kù),并通知原申購(gòu)部門貨已入庫(kù)。其他物品管理:由物業(yè)公司物品倉(cāng)庫(kù)承擔(dān)物品類及辦公用品類的管理,履行物品進(jìn)出庫(kù)手續(xù)。物資倉(cāng)庫(kù)管理制度庫(kù)內(nèi)物資必須分類堆放,品種排放有序,便于收發(fā)盤點(diǎn)。倉(cāng)庫(kù)重地,杜絕閑人或陌生人在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)閑聊逗留。第二章代管基金第三條代管基金是指企業(yè)接受業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人委托代管的房屋共用部位維修基金和共用設(shè)施設(shè)備維修基金。共用設(shè)施設(shè)備是指共用的上下水管道、公用水箱、加壓水泵、電梯、公用天線、供電干線、共用照明、暖氣干線、消防設(shè)施、住宅區(qū)的道路、路燈、溝渠、池、井、室外停車場(chǎng)、游泳池、各類球場(chǎng)等。第五條企業(yè)有償使用業(yè)主管理委員會(huì)或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的管理用房、商業(yè)用房、共用設(shè)施設(shè)備,應(yīng)當(dāng)設(shè)立備查帳簿單獨(dú)進(jìn)行實(shí)物管理,并按照國(guó)家法律、法規(guī)規(guī)定或者雙方簽訂的合同、協(xié)議支付有關(guān)費(fèi)用(如租賃費(fèi)、承包費(fèi)等)。第三章成本和費(fèi)用第七條企業(yè)在從事物業(yè)管理活動(dòng)中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修、管理和服務(wù)等過(guò)程是發(fā)生的的各項(xiàng)支出,按照國(guó)家規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用。直接人工費(fèi)包括企業(yè)直接從事物業(yè)管理活動(dòng)等人員的工資、資金及職工福利費(fèi)等。第十條企業(yè)支付的管理用房有償使用費(fèi),計(jì)入營(yíng)業(yè)成本或者管理費(fèi)用。收回去已核銷的壞帳,增加壞帳準(zhǔn)備金。第十四章主營(yíng)業(yè)務(wù)收入是指企業(yè)在從事物業(yè)管理活動(dòng)中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修、管理和服務(wù)所取得的收入,包括物業(yè)管理收入、物業(yè)經(jīng)營(yíng)收入和物業(yè)大維修收入。第十五條企業(yè)應(yīng)當(dāng)在勞務(wù)已經(jīng)提供,同時(shí)收訖價(jià)款或取得收取價(jià)款的憑證時(shí)確為營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現(xiàn)。第十七條補(bǔ)貼收入是指國(guó)家撥給企業(yè)的政策性虧損補(bǔ)貼和其他補(bǔ)貼。第二十條其他業(yè)務(wù)支出是指企業(yè)從事其他業(yè)務(wù)活動(dòng)所發(fā)生的有關(guān)成本和費(fèi)用支出。物業(yè)公司員工管理的規(guī)章制度5一、業(yè)績(jī)目標(biāo)的制定公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門及管理處經(jīng)理、管理層員工的業(yè)績(jī)目標(biāo)依據(jù)上海公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)績(jī)目標(biāo)由上而下依次分解制定的。管理處經(jīng)理業(yè)績(jī)考核包括計(jì)劃考核和品質(zhì)考核,其他管理層人員業(yè)績(jī)考核實(shí)行計(jì)劃考核(不包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、上海地產(chǎn)公司下派財(cái)務(wù)經(jīng)理)。職能部門、管理處工作計(jì)劃與部門、管理處負(fù)責(zé)人的工作計(jì)劃合二為一,合并為一張計(jì)劃考核表進(jìn)行編制、填報(bào)、考評(píng)。物業(yè)公司員工管理的規(guī)章制度6結(jié)合物業(yè)公司實(shí)際,現(xiàn)對(duì)部份制度作如下調(diào)整:一、工作時(shí)間、休息時(shí)間調(diào)整管理處主任、管理員(含收款員、機(jī)電工)、工程部員工、保安大隊(duì)員工上班時(shí)間為上午8:3012:00,下午14:0018:00,每人每月休息4天。保安員、保潔員、綠化工每月休息1天。保安員外出應(yīng)確保正常休息時(shí)間,如發(fā)現(xiàn)上班時(shí)精神面貌不佳,按章予以處罰。督察隊(duì)職能及保安大隊(duì)對(duì)外事務(wù)職能劃歸辦公室。三、管理處負(fù)責(zé)人及部門負(fù)責(zé)人權(quán)限劃分負(fù)責(zé)人的請(qǐng)假報(bào)物業(yè)公司經(jīng)理審批。對(duì)下屬員工的工資調(diào)整、職務(wù)調(diào)整、辭退由負(fù)責(zé)人送書面審批表報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn),原則上以負(fù)責(zé)人意見為主。給予各部門負(fù)責(zé)人工作備用金:XX物管中心600元,龍禧、龍珠花園各400元,其它管理處(不含XX各苑)300元,保安大隊(duì)200元,辦公室500元,工程師每人300元,由各部門負(fù)責(zé)人或工程師向財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。五、本通知自發(fā)文之日起執(zhí)行,凡與本通知有抵觸的,以本通知為準(zhǔn)。每月末收銀員把各住宅、商鋪收取的租金、物業(yè)管理費(fèi)等,做好收支結(jié)算表、欠繳管理費(fèi)情況表交到財(cái)務(wù)科,由財(cái)務(wù)科及時(shí)編制損益表和資產(chǎn)負(fù)債表等財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行稅務(wù)申報(bào),并綜合公司資金運(yùn)作的情況、管理費(fèi)收入和費(fèi)用開支的資料向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對(duì)公司的各項(xiàng)開支力求做到嚴(yán)格審核、合理開支,對(duì)違反規(guī)定,未經(jīng)審批的開支一律不得報(bào)銷。會(huì)計(jì)核算以人民幣為記帳本位幣;會(huì)計(jì)記錄的文字均使用中文;會(huì)計(jì)憑證使用復(fù)式記帳憑證?,F(xiàn)金的使用范圍:(1)支付給職工個(gè)人的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助費(fèi)、差旅費(fèi)等款項(xiàng)。(5)不準(zhǔn)利用管理公司銀行帳戶為其他單位或個(gè)人支付和存入現(xiàn)金。普通支票可以用于支取現(xiàn)金,也可以用于轉(zhuǎn)帳,在普通支票左上角劃兩條平行線的,為劃線支票,劃線支票只能用于轉(zhuǎn)帳,不得支取現(xiàn)金。(2)各業(yè)務(wù)經(jīng)辦人對(duì)發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生之日起一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。(5)借款人員應(yīng)及時(shí)沖帳,不能跨使用借款。(8)所有支出憑證由出納嚴(yán)格審核其內(nèi)容與金額是否與實(shí)際相符,票據(jù)是否合法、合規(guī),收款單位的印章是否合法有效、領(lǐng)款人的簽字是否相符,審核、審批手續(xù)是否完備,如有疑問(wèn)必須查詢清楚并得到確認(rèn)后方能付款。,服務(wù)態(tài)度良好,言談舉止得體,為物管公司贏得榮譽(yù)者。,做出突出事跡者。4)上班時(shí)間打私人電話或利用電話、上網(wǎng)聊天;5)工作時(shí)間擅離崗位、串崗;上班后不到位工作或聚堆聊天;上班時(shí)間私自外出購(gòu)食品、吃早點(diǎn);6)隨便吐痰、亂丟煙頭、紙屑、雜物;不保持辦公區(qū)、園區(qū)環(huán)境的整潔;7)不愛(ài)惜小區(qū)公物,浪費(fèi)物品,損壞公物;8)不經(jīng)批準(zhǔn)私自接待外人參觀;9)被業(yè)主/住戶有效投訴,尚未造成重大影響;10)在辦公室或公共場(chǎng)所發(fā)泄個(gè)人不滿情緒,造成不良影響。1)一個(gè)月內(nèi)受到二次口頭警告;2)索取業(yè)主/;3)違反管理處的工作程序或規(guī)章制度以至造成隱患;4)由于責(zé)任心不強(qiáng)損壞或丟失工具價(jià)值在500元以上20xx元以下,按價(jià)賠償。四、負(fù)責(zé)做好電梯、空調(diào)、冷凍、安保中心、電話機(jī)房、常備電源的電器設(shè)備保養(yǎng)及故障檢修。八、堅(jiān)守工作崗位,自覺(jué)執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,不做與工作無(wú)關(guān)的事。十二、當(dāng)班時(shí)如發(fā)生電器故障應(yīng)盡可能在本班次內(nèi)解決,不能及時(shí)解決的,經(jīng)征得領(lǐng)導(dǎo)同意后方可移交下一班解決;交接班時(shí)發(fā)生的故障原則上兩班共同解決。十六、做好日常檢修材料的消耗登記造冊(cè)工作,及時(shí)向物業(yè)管理部申購(gòu)常用、備用、易耗材料,如照明燈管燈泡、插座、開關(guān)、啟輝器、絕緣膠帶等,做到既不影響正常使用,又不過(guò)多儲(chǔ)存?zhèn)淦芳?。三、職?zé):、為公司利益而做出貢獻(xiàn)。六、關(guān)于廠內(nèi)設(shè)備和備件、備件要小心使用,應(yīng)保持設(shè)備整潔美觀;;,不許擺放東西;、張貼;,用電,不得浪費(fèi);、設(shè)施,從嚴(yán)處理;,從嚴(yán)處理;,不得擅動(dòng)機(jī)器。(二)涉外工作。三、投訴處理工作全年投訴主要集中在住戶房屋(廚房、衛(wèi)生間)及地下室漏水、東區(qū)1116的車庫(kù)維修,防盜門維修等方面。二、適用范圍:新天美地花園物業(yè)管理公司所有工作人員。五、關(guān)于上班時(shí)間:3012:00下午2:0018:00、早退、外出;(特殊情況例外);;、下班必須簽到;;。愛(ài)崗敬業(yè),聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指揮,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照工作標(biāo)準(zhǔn),保質(zhì)保量地完成各自分管區(qū)域內(nèi)的保潔工作。妥善保管清潔工具和用品,不得丟失和人為損壞,不得將清潔工具和用品私借他人使用或帶回家中使用,如損壞或遺失工具照價(jià)賠償。辦公桌上的辦公用品、文件、資料等要擺放整齊,不得隨意翻看。區(qū)域內(nèi)的踢腳線每周至少擦拭1次,做到無(wú)污漬、無(wú)灰塵、無(wú)水跡。衛(wèi)生間內(nèi)隔斷板、墻面、開關(guān)插座、窗臺(tái)等每日至少擦拭1次,做到無(wú)污漬、無(wú)痰跡、無(wú)水跡。衛(wèi)生間內(nèi)的踢腳線每周至少擦拭1次,做到無(wú)污漬、無(wú)灰塵、無(wú)水跡。樓梯通道內(nèi)踢腳線、安全出口指示牌每周至少擦拭1次,做到無(wú)污漬、無(wú)灰塵、無(wú)水跡。(四)不得私自撥動(dòng)任何機(jī)器設(shè)備及開關(guān),以免發(fā)生故障。(七)應(yīng)嚴(yán)格遵守防火制度,不得動(dòng)用明火,以免發(fā)生火災(zāi)。三、安全生產(chǎn)員在巡邏中:觀察往來(lái)行人及其所攜帶物品,發(fā)現(xiàn)行跡可疑人員時(shí),須即時(shí)通知安全監(jiān)控員跟蹤錄像,同時(shí)報(bào)巡邏隊(duì)長(zhǎng)處理:1)如可疑人員在公共區(qū)域,攜帶有攻擊性物品且有作案傾向時(shí),巡邏隊(duì)長(zhǎng)須帶安全生產(chǎn)員及時(shí)上前制止,當(dāng)場(chǎng)收繳物品,并連人帶物送交公安機(jī)關(guān)查處。發(fā)現(xiàn)打架、斗毆、盜竊、搶劫、中毒等事件發(fā)生時(shí),立即報(bào)告巡邏隊(duì)長(zhǎng),并按本制度第八章“事件處理”執(zhí)行。消防高級(jí)主管接報(bào)后到現(xiàn)場(chǎng)查處(見物業(yè)《消防安全管理制度》);聞到特殊氣味(臭味、異味或焦糊味等)時(shí),須尋找氣味源頭,并視情況予以處理。巡邏隊(duì)長(zhǎng)通知大廈管理處,并協(xié)助處理。,必須持就醫(yī)正規(guī)醫(yī)院有效證明,并辦理病假申請(qǐng)手續(xù),否則作曠工處理,不予享受病假待遇。三、勞動(dòng)紀(jì)律制度:,各自明確崗位職責(zé),保持積極的工作態(tài)度和情緒,遇到工作難題,及時(shí)處理并匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。、獎(jiǎng)金等有關(guān)收入情況。四、處罰條例,早退者罰款50元/次,無(wú)故曠工者處以100元/次、罰款,并扣除年終獎(jiǎng)金,累計(jì)曠工達(dá)三次者一律予以辭退。,視情節(jié)輕重罰款100500元,并賠償竊用的財(cái)物,予以辭退,情節(jié)嚴(yán)重者交司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。著工作裝時(shí)應(yīng)搭配與工作裝顏色、款式得當(dāng)?shù)囊r衣、襪子和鞋類鞋應(yīng)保持清潔光亮無(wú)破損并符合工作要求在工作場(chǎng)所不得赤腳、不得穿拖鞋、拖鞋式?jīng)鲂?。工作時(shí)間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌并佩戴在左胸前適當(dāng)位置。三 女員工著裝要求工作時(shí)間著裝以保守為宜。三、員工工作裝配制說(shuō)明員工入職時(shí)發(fā)放工作牌試用期滿后可發(fā)放工作裝。四、處罰措施各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行、督促屬下員工遵守本規(guī)定。各部門在一個(gè)月內(nèi)員工違反本規(guī)定累計(jì)超過(guò)3人次或該部門職員總數(shù)20的該部門負(fù)責(zé)人罰款100元。五、本規(guī)定由各部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施由人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行。七、本規(guī)定開始執(zhí)行日期為2010年4月1日。從業(yè)人員 的工資按照學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能、潛力發(fā)展及擔(dān)任工作的難易程度、責(zé)任 的輕重等綜合因素衡量核發(fā); 工資標(biāo)準(zhǔn)將隨著公司的發(fā)展和公司經(jīng)濟(jì)效 益等因素的變化而調(diào)整。其余部門如遇加班的,事后由所在部門出具《補(bǔ)休單》進(jìn)行補(bǔ)休,不計(jì)發(fā)加班工資。員工凡參與考核的,應(yīng)將考核分加到其當(dāng)月考核 評(píng)分中,凡得分超過(guò) 100 分者,每增加一分獎(jiǎng)勵(lì) 10 元;凡得分少于 100 分 者,每少 1 分,扣款 10 元。六、晉升與降級(jí)本公司從業(yè)人員之晉升依照下列規(guī)定辦理:(1)績(jī)效晉升:對(duì)公司的發(fā)展及經(jīng)營(yíng)作出突出貢獻(xiàn)者,公司給予績(jī)效晉升。試用期滿,由本人提出書面結(jié)束試用期申請(qǐng),也可以由所在部門主管根 據(jù)員工工作表現(xiàn)推薦提前或延后結(jié)束試用期、報(bào)公司經(jīng)理簽署后可以結(jié) 束試用期。公司人員工資的發(fā)放,采取銀行卡發(fā)放制度。事假期間工資按日基礎(chǔ)工資 的 30%發(fā)放。喪假:直系親屬 5 天,旁系親屬 3 天,喪假期間不扣工資(由部門 負(fù)責(zé)人、公司副經(jīng)及公司總經(jīng)理審批)婚假:早婚 3 天,晚婚 7 天。本方案適用于云南 千和物業(yè)公司有限公司各部門。離職員工必須在離職后兩天內(nèi)搬離,拒不搬離的將采取強(qiáng)制措施處理。保持墻體衛(wèi)生,嚴(yán)禁在墻上釘、貼、涂畫、懸掛物品等。1員工要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,保持宿舍清潔,起床后要把個(gè)人床上用品,衣物等東西擺放整齊。1嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)酗酒、打架斗毆、打麻將及任何形式的賭博行為,違者將給予最后警告,甚至開除處分。**物業(yè)管理有限公司人力行政部二○**年十一月十四日
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