技術(shù)檔案管理制度（范文大全）-預(yù)覽頁
【正文】 份。用于指導(dǎo)生產(chǎn)及作為驗收依據(jù)的裝配圖、加工圖、資料文件等應(yīng)復(fù)制四份，發(fā)放生產(chǎn)車間、質(zhì)檢部、分管技術(shù)員及檔案室存檔。作為驗收依據(jù)的檢驗卡片，應(yīng)復(fù)制三份，發(fā)放質(zhì)檢部、分管技術(shù)員及檔案室存檔。其它需要文件的單位或個人，應(yīng)提出申請，填寫《文件領(lǐng)用申請單》（參見《文件控制程序》），經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查、文件編制部門主管批準后，可簽名領(lǐng)取。技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改當(dāng)文件編制部門需對技術(shù)檔案實施更改或補充時，應(yīng)有更改通知單。同時修改清單中的更改級別，并將修改通知保留備查。北京鑫中昊科技股份有限公司技術(shù)部2016年04月23日第二篇：技術(shù)檔案管理制度技術(shù)檔案管理制度一、歸檔時間辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：按年形成的文件，第二年上半年歸檔。二、歸檔要求材料完整齊全。立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。四、檔案管理工作檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。五、檔案利用工作凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。第三篇：技術(shù)檔案管理制度技術(shù)檔案管理制度 總則：1．1 為建立、健全公司技術(shù)檔案工作，完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用，更好地為公司各生產(chǎn)技術(shù)部門服務(wù)。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開展。2 技術(shù)文件資料的歸檔：2．1 每一個技術(shù)項目完成或告一段落后，都要有完整、準確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按公司形成技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），由技術(shù)主管審查后及時向公司綜合檔案室移交歸檔。做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為私有或拿走。3．1．3 承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為全公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。3．2．2 科學(xué)地管理全公司技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計以及繪制檢索工具等工作。4 技術(shù)檔案的鑒定和銷毀：4．1 認真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。有關(guān)鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。技術(shù)主管根據(jù)檢查報告的結(jié)果，對出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進行整改，并對檢查報告的真實性進行復(fù)查。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時修補和提出復(fù)制。5．4．2 技術(shù)檔案如有丟失、被盜、泄密等情況，應(yīng)立即上報并采取措施作妥善處理。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。5．5．3 經(jīng)同意借出之檔案，每次最長時間為三天。到期還未歸還，由檔案管理員根據(jù)所借資料的實際價值（各類書籍按標價、資料按制作價格）報技術(shù)主管審查，總經(jīng)理批準后，送公司財務(wù)部，對檔案借閱人進行處罰。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。6．2 需加工制作的工裝類圖紙文件，應(yīng)曬制三套。6．4 用于指導(dǎo)生產(chǎn)及作為驗收依據(jù)的泥芯圖，應(yīng)曬制四份，發(fā)放外協(xié)辦、生產(chǎn)車間、質(zhì)量部、及檔案室存檔。未規(guī)定發(fā)放場所的文件應(yīng)編制《文件發(fā)放清單》，發(fā)放清單由文件編制部門填寫，部門主管批準后交檔案室。因受條件限制，破壞或污損至無法使用時，可到檔案室換取新文件，原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報廢處理。更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對技術(shù)檔案實施更改。7．3 為防止各使用場所的受控文件失控，各類受控技術(shù)文件自發(fā)放之日起，其使用期限為一年，過期自動作廢。一、技術(shù)檔案范圍技術(shù)檔案包括：產(chǎn)品合同、產(chǎn)品隨機技術(shù)資料、技術(shù)檢驗報告書、產(chǎn)品合格證、工程預(yù)算、施工任務(wù)單、施工組織方案、開工申請表、施工過程管理整改通知單、整改回執(zhí)單、施工管理檢查記錄、工程施工技術(shù)資料、工程竣工移交證明、以及與工程施工相關(guān)的需歸檔的技術(shù)資料。設(shè)計圖紙的變更，要有設(shè)計者的簽字。，移交時要有移交清單，雙方移交無誤后，簽字確認。、安全記錄保管期一般為四年，竣工技術(shù)文件應(yīng)長期保存。 本公司技術(shù)檔案是指各部門（包括車間）在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、專利成果、設(shè)備等技術(shù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、文字材料、照片等技術(shù)資料，包括電子文檔。2．2 外來、外購回的圖紙資料，隨機入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前，通知資料管理人參加清點，如數(shù)歸檔。注意防火、防潮、霉變、蟲咬、失竊等。未經(jīng)允許，不得隨意翻閱技術(shù)檔案。 技術(shù)檔案更改后，資料管理人應(yīng)及時將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場所，以保證文件的使用得到有效控
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