【正文】 大多數(shù)技術員常是滿腹怨言，并且認為內(nèi)業(yè)資料不重要，對我的工作不理解，有反感情緒，所以幫助他們樹立正確的觀念、良好的心態(tài)，盡快走進他們的內(nèi)心建立良好的信任關系尤為重要。幫助他們樹立正確的工作態(tài)度和生活態(tài)度。第五步：請專家培訓為提高自身工程內(nèi)業(yè)技術資料的管理水平，提高我標段內(nèi)工程技術資料員對內(nèi)業(yè)資料的認識，同時，讓他們意識到內(nèi)業(yè)資料的重要性，局指總工、工程部長、各項目部總工、工程部長、各工點資料員參加了此次培訓，冉指揮悉心準備了講義，培訓內(nèi)容針對技術交底、檢驗批、施工日志三個方面認真進行了講解，培訓的內(nèi)容可操性強、語言簡明、易懂，參加人員受益非淺。⑴細心—做資料時需要我們靜下心來認真的輸入或記錄文字、數(shù)據(jù)，稍不認真便會出現(xiàn)錯別字，標點符號、字體大小、排版不標準等常見的小問題，這些問題看似不起眼卻需要我們重新將資料來過。⑴準確準確記錄當日的施工情況包括每日的施工部位、運用的主要機械（設備）、完成的工程量、自檢內(nèi)容及結(jié)果、檢驗內(nèi)容及結(jié)論、各級領導檢查的情況、各類有關技術的會議內(nèi)容、文明施工情況。資料員根據(jù)施工日志內(nèi)記錄的詳細數(shù)據(jù)及文字描述做每道工序的檢驗批資料，報驗人員手持本道工序的TA8報驗表和檢驗批資料、自檢資料進行報驗，報驗合格后現(xiàn)場監(jiān)理工程師在檢驗批內(nèi)進行簽字認證。三、檢驗批資料我認為做好檢驗批資料除做好以上“五勤”外還有以下事項需要注意首先是在工程開工前依照本標段內(nèi)所有單位工程的實際特點做好單位工程、分部工程、分項工程及檢驗批的劃分，確定橋梁、隧道、路基、無砟軌道各專業(yè)的每道分項工程的檢驗批編號，施工中，按照實際情況選用對應的表格。其次，做好協(xié)調(diào)工作同樣重要，資料員要加強與本部成員和相關部門的聯(lián)系主動與本部門技術人員及其它相關部門溝通，保證資料內(nèi)容所需里程、原材料編號、砼配比、測量數(shù)據(jù)、施工時間、地質(zhì)變化情況、機械數(shù)量、編號等得以及時、準確填寫。做好部門間的協(xié)調(diào)工作，及時準確的填寫檢驗批表格內(nèi)主控項目中的原材料編號、砼強度、測量數(shù)據(jù)、保證檢驗批數(shù)據(jù)內(nèi)的數(shù)據(jù)真實、具體、準確。⑶質(zhì)量標準—驗標中的要求、設計中的特殊要求，羅列出來。內(nèi)業(yè)資料管理是工程項目管理工作的重要組成部分，體現(xiàn)了工程項目的管理水平。管理職責；（1）管理小組職責：監(jiān)督、檢查、指導和幫助內(nèi)業(yè)資料相關部門和人員做好各項具體工作，定期組織內(nèi)業(yè)資料檢查考評，及時處理解決內(nèi)業(yè)資料管理中存在的主要問題。（5）資料室是整理工程原材料和試驗資料等質(zhì)量保證資料的責任部門，負責各種質(zhì)保資料和試驗管理臺帳、收集、整理和保管工作。第三章 內(nèi)業(yè)資料管理原則內(nèi)業(yè)資料整理遵循“及時、準確、真實、規(guī)范、完整”的原則，即： 及時：及時填寫，及時簽字，及時整理，及時歸檔。完整：資料填寫要完整、系統(tǒng)，符合相關要求。施工組織設計、開工報告、施工圖現(xiàn)場核對記錄、施工日志、地質(zhì)勘察資料、監(jiān)控量測、質(zhì)量驗收、隱蔽工程簽證、檢驗與試驗[包括原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）驗報告，施工試驗報告，功能試驗報告，施工檢測設備等]、測量記錄與成果書、施工工序檢查記錄等。成果資料：竣工文件（包括地畝、環(huán)保水保）、技術總結(jié)、科研總結(jié)、項目管理總結(jié)、勞務分包管理總結(jié)、項目評價、責任成本分析及總結(jié)、驗工計價與決算、竣工驗收報告、工程竣工驗收證書、工程質(zhì)量驗收證書、工程環(huán)保水保驗收證書等。質(zhì)量管理資料（1）質(zhì)量管理組織機構(gòu)健全，人員分工清晰、責任明確；（2）質(zhì)量管理規(guī)章制度齊全、完善，操作性強；（3）質(zhì)量管理臺帳清晰、內(nèi)容全面、詳盡；（4）質(zhì)保資料齊全，上報或報驗及時；（5）檢驗批資料齊全，報驗和審核及時；（6）工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃及具體措施；（7）過程質(zhì)量控制有序可控，“三檢制”執(zhí)行情況良好。（4）測量資料填寫規(guī)范、齊全，報驗及時，并通過審查批復。（3）進場物資臺帳清晰、內(nèi)容詳盡。辦公室資料（1）項目部各種公文格式準確，行文規(guī)范。（5）項目部內(nèi)部各種會議的會議記錄、簽到表完整，存放有序。內(nèi)業(yè)資料要分類明確、卷內(nèi)目錄詳盡，及時歸檔。施工資料要與檢驗批資料、施工日志及監(jiān)理日志對應。各級責任部門都必須妥善保管所有的施工技術資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關人員責任。1對業(yè)主、監(jiān)理及上級主管部門在內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要做到反應迅速、措施有效、整改及時、整治徹底。所有電子文檔形成后必須留有書面?zhèn)浞荽鏅n，以免給資料管理帶來不可挽回的損失。同時根據(jù)檢查考評結(jié)果，依照有關獎罰規(guī)定，對相關人員進行獎勵或處罰，達到獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣的目的，確保內(nèi)業(yè)資料質(zhì)量。⑴項目部每月組織對各部門的內(nèi)業(yè)檢查，每發(fā)現(xiàn)一條不合格，扣除50元。本細則自公布之日執(zhí)行。第二章組織機構(gòu)及主要職責項目經(jīng)理對本項目的資料管理工作全面負責，項目總工對內(nèi)業(yè)資料管理具體負責，其他項目領導班子成員和各職能部門負責人、各作業(yè)層分別按照各自分工負責各分管范圍內(nèi)內(nèi)業(yè)資料管理工作。（3）質(zhì)量管理部是整理工程施工質(zhì)量檢驗資料的主要責任部門，負責進行質(zhì)量管理、檢驗、監(jiān)督檢查等質(zhì)量資料的收集、整理、保管和所有技術、質(zhì)量資料的歸檔工作，并負責與監(jiān)理、業(yè)主和質(zhì)檢站相關質(zhì)量方面的往來文件。（7）其他業(yè)務部門按照業(yè)務分工分別負責施工設備、施工用電、工程物資、工程合同、工程計劃、工程計價、人力資源、職工培訓、辦公用品等相關內(nèi)業(yè)資料的產(chǎn)生、收集、整理和保管等工作。真實：與實際相符合，不弄虛作假，真實可信。設計圖紙、變更設計、技術規(guī)范、驗收標準以及其它檢驗與試驗規(guī)程等技術類文件。施工進度報表、進度分析、施工驗工計價、各類統(tǒng)計臺帳、責任成本分析、責任成本統(tǒng)計等。第五章 各部門內(nèi)業(yè)資料管理施工技術資料（1）施工組織設計的審批手續(xù)齊全，符合施工要求，施工方案切實可行；有可行的質(zhì)量保證措施，有可行的工程創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施，工序之間的交接合理；各單項施工組織設計齊全，按批準的施工組織設計組織施工；施工組織設計及施工方案臺帳清晰；（2）項目組織機構(gòu)健全、合理，并有報批審查。（2）試驗室人員符合要求，持證上崗，分工明確，崗位職責明確并上墻。測量資料（1）測量設備檢定及時，檢定證書齊全、有效。（5）測量資料填寫規(guī)范、齊全，報驗及時，并通過審查批復。（3）進場物資臺帳清晰、內(nèi)容詳盡。經(jīng)營管理資料（1）合同評審、報批資料完整、程序規(guī)范，同時建立相應合同履約資料，并做到臺帳清晰、合同專用章完整；（2）及時、準確上報建設單位、局指及公司計劃統(tǒng)計報表，并做到填寫規(guī)范、臺帳清晰；（3）根據(jù)工程進度及時收集已完合格工程驗工計價所需的各種簽證、檢查記錄資料，并進行及時歸檔；（4）按合同計價原則及建設單位驗工計價要求及時建立驗工計價資料，合同履約與完成投資情況反映真實，并建立系統(tǒng)、全面的驗工計價臺帳。6（3）項目部公文的歸檔分類清楚、完整、查找快捷。（7）大事記記錄及時、準確、字跡清楚。所有資料（含圖紙）必須及時做好收文、發(fā)文和借閱登記。相互有關聯(lián)或交叉的內(nèi)容必須保持一致，不得相互矛盾。各級責任部門都必須妥善保管所有的施工技術資料，采取有效措施防止資料丟失、霉潮、蟲蛀、鼠啃等；對涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等玩忽職守造成資料不合格的，追究相關人員責任。1各作業(yè)分部技術負責人應高度重視各類施工記錄的填寫和收集整理工作，認真指導和幫助現(xiàn)場值班技術員或其他有關人員正確填寫施工記錄，并加強檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，保證原始記錄的準確性和嚴密性。1進一步充實和完善內(nèi)業(yè)資料管理中的硬件設施，內(nèi)業(yè)資料要實行專人管理、專機（電腦）專用，電腦、打印機、存儲器等要設施要保證狀態(tài)良好，電腦要采取必 8 要的防護措施，避免遭受外來病毒的侵入，防止發(fā)生電腦“死機”癱瘓現(xiàn)象，或造成大量資料（電子文檔）丟失、出錯。內(nèi)業(yè)資料一般每月25日左右，由項目總工牽頭，對項目部各部門、作業(yè)分部內(nèi)業(yè)資料進行一次檢查考評，遇有特殊情況，隨時進行專項或重點檢查，并做出詳細記錄，檢查內(nèi)容主要為本細則中所列內(nèi)容。本細則自公布之日執(zhí)行。為加強對測量內(nèi)業(yè)資料管理的領導，項目部成立測量內(nèi)業(yè)資料管理領導小組，由測量負責人任組長，各工區(qū)負責人任副組長，具體人員組成如下：組 長：張偉副組長：牛建剛，于小航，計煒，張萌組 員: 劉丙言，周樂平，孫陽坤以及各工區(qū)的測量資料員職責；（1）小組職責：按時定量組織完成內(nèi)業(yè)資料，及時處理解決內(nèi)業(yè)資料中存在的主要問題。第三章 測量內(nèi)業(yè)資料管理原則內(nèi)業(yè)資料整理遵循“及時、準確、真實、規(guī)范、完整”的原則，即：及時：及時填寫，及時簽字，及時整理，及時歸檔。完整：資料填寫要完整、系統(tǒng)，符合相關要求。與設計、監(jiān)理、工程部來往各方圖紙，報檢資料等。（路基）其它相關內(nèi)業(yè)管理資料。工程測量數(shù)據(jù)資料必須一人計算，另外一人復核。（3）用于測量的圖紙資料，測量技術人員必須認真核對，必要時應到現(xiàn)場核對，確認無誤無疑后，方可使用。（5）測量隊對所有的工程測量數(shù)據(jù)，應使用規(guī)范的手簿隨測隨記，文字與數(shù)字應要做到清晰、整齊以及美觀，對采用電子記錄的須遵守相關的規(guī)定。所有資料（含圖紙）必須及時做好收文、發(fā)文和借閱登記。施工放樣技術精度主要執(zhí)行國家、行業(yè)統(tǒng)一精度要求，無統(tǒng)一規(guī)定的，設計單位有具體要求時，按其規(guī)定辦理。所有資料都必須分類建檔，按順序裝盒裝柜管理，建立資料總臺帳、卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄按《鐵路建設項目竣工文件編制移交文件匯編》規(guī)定格式填寫。1資料管理人員要加強自我學習和業(yè)務培訓，不斷提高內(nèi)業(yè)資料管理能力，不斷滿足內(nèi)業(yè)資料的需要和檔案管理的要求。第七章 檢查考評為充分調(diào)動內(nèi)業(yè)資料相關人員的工作積極性，內(nèi)部實行檢查考評制度，以業(yè)主、監(jiān)理和上級主管部門的檢查考評情況為主。，業(yè)主在內(nèi)業(yè)資料檢查中發(fā)現(xiàn)存在嚴重問題的，對責任人予以處罰。第九章 附 則本細則由京沈項目部測量室負責解