進(jìn)出口單證檔案管理制度-預(yù)覽頁
【正文】 交單日期及議付銀行；存檔單據(jù)包括：出口合同、供貨合同、信用證、出口報(bào)關(guān)的單據(jù)（包括發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單、商檢單）、收匯水單、外匯核銷單。三、加工貿(mào)易項(xiàng)下單證的管理所有進(jìn)出口單據(jù)先按一般貿(mào)易單據(jù)規(guī)定歸檔，且必須注明加工貿(mào)易字樣和手冊號碼。六、海關(guān)查閱資料時(shí)，檔案經(jīng)管人員應(yīng)積極配合，人員調(diào)動時(shí)，要做好書面交接工作，不得擅自外帶。單據(jù)的保存包括電子版和紙質(zhì)版，保管人員將電子版單據(jù)保存到計(jì)算機(jī)中，定期做好數(shù)據(jù)備份。第三篇：進(jìn)出口單證管理制度進(jìn)出口單證管理制度目的為進(jìn)出口業(yè)務(wù)的正常發(fā)展，減少工作出錯率，根據(jù)《中華人民共和國海關(guān)法》、《中華人民共和國海關(guān)稽查條例》及有關(guān)規(guī)定，特制定《進(jìn)出口單證管理制度》（以下簡稱制度），作為公司進(jìn)出口單證復(fù)核的依據(jù)。1 完工審單2）預(yù)錄入同事根據(jù)客戶提供的報(bào)關(guān)資料進(jìn)行預(yù)錄入； 3）核對同事核對紙質(zhì)報(bào)關(guān)資料與預(yù)錄入信息，確保單證相符； 4）預(yù)錄入人員發(fā)送報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)；5）公司錄入人員根據(jù)單證編號將報(bào)關(guān)信息錄入公司系統(tǒng)；6）公司錄入人員將單證整理，入?yún)^(qū)按入倉編號，出區(qū)按日期整理歸檔。四、單證管理工作實(shí)行過錯責(zé)任追究制，單證領(lǐng)用人對 單證使用情況負(fù)責(zé)，單證管理人負(fù)有監(jiān)督的責(zé)任，并承擔(dān)連帶責(zé)任。(2)稅務(wù)登記證復(fù)印件?！镀髽I(yè)印章印鑒備案(6)表》.(1)國家主管部門準(zhǔn)予經(jīng)營進(jìn)出口業(yè)務(wù)的批準(zhǔn)文件復(fù)印件。(2)工商行政主管部門簽發(fā) 的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。(7)稅務(wù)登記證復(fù)印件。5.《登記手冊》。(2)加工企業(yè)注冊地縣級以上外經(jīng)貿(mào) 主管部門出具的本《加工貿(mào)易生產(chǎn)能力證明》復(fù)印件一式兩份。(2)雙方簽訂的符合《中華人民共和國合同法》規(guī)定的“委托加工 合同”一式兩份?！兜怯浭謨浴?。3.《登記手冊》(分冊)。(3)減少總冊某一進(jìn)口料件或出口成品數(shù)量.(三)作業(yè)流程 企業(yè)向海關(guān)申請海關(guān)審核—,發(fā)外加工 企業(yè)辦理發(fā)外加工手續(xù)應(yīng)提交的單證及有關(guān)規(guī)定如下:(一)企業(yè)申請外發(fā)加工,應(yīng)同時(shí)符 合下列四個條件:,企業(yè)無生產(chǎn)條件,確需委托其他 企業(yè)加工,且產(chǎn)權(quán)不轉(zhuǎn)移的。《營業(yè)執(zhí)照》 ,法定代表人身份證明復(fù) 印件。海關(guān)申請開展深加工結(jié)轉(zhuǎn),應(yīng)提交單證:1《申請表》(第二,三,四聯(lián))結(jié)轉(zhuǎn)雙方企業(yè)。(四),保稅貨物內(nèi)銷(一)應(yīng)提交單證 1.《登記手冊》。,辦理核銷手續(xù)時(shí),剩余料 件需退運(yùn)出境的?！芬皇絻煞?。 防部門出具的火災(zāi)鑒定證明(限火災(zāi)受損的情況)。2.《對外加工裝配合同核銷申請表》或《進(jìn)料加工合同核 銷申請表》(以下簡稱《核銷申請表》一式兩份。(3)涉及料件補(bǔ)稅提供《內(nèi)銷批準(zhǔn)證》及必要的許可證件。(三)刊登遺失手冊聲明的縣級以 上機(jī)關(guān)報(bào)。進(jìn)口料件未加工或加工成品未出口的,經(jīng)海關(guān)審核同意,可辦理余料結(jié)轉(zhuǎn),退運(yùn)或成品出口 等手續(xù).十五,放棄《登記手冊》 合同在有效期內(nèi)無貨物進(jìn)出口,企業(yè)放棄執(zhí)行《登記手冊》的,應(yīng)提交以下單證:(一)經(jīng) 外經(jīng)貿(mào)主管部門加注認(rèn)可意見的申請企業(yè)的書面報(bào)告。固定資產(chǎn)帳。內(nèi)銷帳。:原材料進(jìn)出倉帳。倉庫盤點(diǎn)記錄
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