【正文】 工作的高效達(dá)成。對(duì)外、公關(guān)管理、負(fù)責(zé)制訂營(yíng)銷(xiāo)外務(wù)公關(guān)的管理制度，并推行。其他管理、參與或主持相關(guān)的工作會(huì)議。、負(fù)責(zé)完成上級(jí)下達(dá)的臨時(shí)工作任務(wù)。行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。負(fù)責(zé)午餐制作、購(gòu)買(mǎi)食材等。1協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。崗位名稱(chēng)：前臺(tái)文員（2人）直接上級(jí)：行政部負(fù)責(zé)人 下屬崗位：無(wú) 主要職責(zé)：負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線(xiàn)的接聽(tīng)和電話(huà)轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢(xún)工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的服務(wù)規(guī)范，熟悉掌握泡茶的方法，保持良好的禮節(jié)禮貌；對(duì)客戶(hù)的投訴電話(huà)，謹(jǐn)慎處理，并做好記錄；留意傳真機(jī)的最新傳真，把傳真件歸類(lèi)；負(fù)責(zé)公車(chē)使用登記及管理公車(chē)鑰匙，做好相關(guān)人員進(jìn)出的記錄，特別是采樣人員的外出記錄；負(fù)責(zé)檢測(cè)部檢測(cè)樣品交接和各類(lèi)任務(wù)通知單的填寫(xiě)及檢測(cè)報(bào)告的快遞并跟蹤檢測(cè)報(bào)告的寄送情況；負(fù)責(zé)公司員工每天的報(bào)餐，跟進(jìn)消餐與增餐的情況并與飯?zhí)脜f(xié)調(diào)好員工用餐事宜；熟悉飯店和酒店及車(chē)票，船票、機(jī)票的預(yù)定方法，并清楚其預(yù)定電話(huà)；負(fù)責(zé)公司室內(nèi)植物日常的養(yǎng)護(hù)，熟悉室內(nèi)植物的養(yǎng)護(hù)方法，定時(shí) 定量地澆水；接受行政的工作安排，協(xié)助做好行政部的相關(guān)工作。崗位名稱(chēng)：司機(jī)班長(zhǎng)（1人）直接上級(jí)： 后勤主管 下屬崗位：司機(jī) 主要職責(zé)：司機(jī)班長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常用車(chē)的組織、管理、合理調(diào)配車(chē)輛使用；協(xié)助公司車(chē)輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作，重點(diǎn)做好交通安全的宣 傳和學(xué)習(xí)；負(fù)責(zé)組織司機(jī)班交通安全的學(xué)習(xí)和宣傳工作；嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛(ài)崗敬業(yè)、忠于職守，積極為公司服務(wù)；嚴(yán)格執(zhí)行交通法規(guī)，講究職業(yè)道德，遵守社會(huì)公德，牢固樹(shù)立“安全第一”的思想。同時(shí)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度；司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛，平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車(chē)輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)；出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。崗位名稱(chēng)：電腦維護(hù)員（1人）直接上級(jí)： 后勤主管 下屬崗位：無(wú) 主要職責(zé)：負(fù)責(zé)電腦、公司網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與維修和公司電子產(chǎn)品（如打印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)等）的保養(yǎng)與維修；對(duì)電腦系統(tǒng)各部、各機(jī)進(jìn)行經(jīng)常性的維護(hù)、保養(yǎng)工作，保障電腦中心的電腦主機(jī)、各部門(mén)的終端機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，操作正常；對(duì)于系統(tǒng)硬件及軟件出現(xiàn)故障、錯(cuò)誤及時(shí)處理，并報(bào)告本部門(mén)負(fù)責(zé)人；對(duì)任何操作要認(rèn)真、細(xì)致、準(zhǔn)確，不準(zhǔn)抱有嘗試，進(jìn)行無(wú)把握及非授權(quán)的指令操作；安排人員認(rèn)真完成數(shù)據(jù)的備份工作和當(dāng)班資料歸檔工作，協(xié)助有關(guān)部門(mén)編制和打印各種報(bào)表，并做好數(shù)據(jù)保密工作；負(fù)責(zé)培訓(xùn)和輔導(dǎo)各部門(mén)使用電腦人員正確操作硬件及使用軟件，熟悉操作程序，并懂得利用電腦功能去管理業(yè)務(wù)；保持機(jī)房適當(dāng)?shù)臏囟?、溫度及環(huán)境衛(wèi)生；保證網(wǎng)絡(luò)的安全性，及時(shí)查殺各種病毒，密切注意特殊日期病毒的發(fā)作；做好電腦設(shè)備維修所需備品、備件計(jì)劃和機(jī)房用品計(jì)劃，并做好所有資料、文件、數(shù)據(jù)的歸類(lèi)存檔的管理工作；掌握各終端機(jī)操作人員使用號(hào)碼，控制各功能操作密碼，對(duì)違反操作規(guī)定的人員進(jìn)行干預(yù)，并作出記錄，提出處理意見(jiàn)，向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告；1維護(hù)公司網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)更新工作；1oa系統(tǒng)的維護(hù)與推廣；1協(xié)助電子檔案的管理。工作內(nèi)容: 協(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃； 協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理； 協(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)； 考核和指導(dǎo)行政部工作 協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)； 參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作； 會(huì)務(wù)安排。：領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識(shí)，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。：309：50檢查員工宿舍、辦公室衛(wèi)生。：0015：00廠區(qū)衛(wèi)生檢查，廠區(qū)衛(wèi)生、地面平整、花草管理的檢查。，相關(guān)人員不得安排危險(xiǎn)工作崗位。及時(shí)補(bǔ)充相應(yīng)的制度及條例。： ，通道內(nèi)不允許放任何物品。、擺放是否整齊。四、崗位職責(zé)：負(fù)責(zé)管理處行政、人事、品質(zhì)管理的全面工作，協(xié)助管理處經(jīng)理做好部門(mén)組織建設(shè)，保證管理處行政、人事、品質(zhì)等各項(xiàng)工作的正常有序開(kāi)展；負(fù)責(zé)制定管理處各項(xiàng)工作流程并監(jiān)督落實(shí)，確保公司各項(xiàng)行政、人事管理制度及質(zhì)量體系在管理處的有效運(yùn)行；全面負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部的各項(xiàng)工作品質(zhì)監(jiān)察，并就檢查、考核結(jié)果直接反饋給經(jīng)理；負(fù)責(zé)管理處質(zhì)量體系的內(nèi)部審核工作；負(fù)責(zé)管理處服務(wù)質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)、分析與評(píng)定；負(fù)責(zé)管理處基層員工人員需求計(jì)劃的制訂并組織招聘；負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部員工培訓(xùn)體系的建設(shè)，并組織實(shí)施；配合公司做好企業(yè)文化宣傳和思想教育，組織本部門(mén)員工各項(xiàng)文娛活動(dòng)的開(kāi)展，掌握員工思想動(dòng)態(tài)；負(fù)責(zé)管理處行政費(fèi)用計(jì)劃的編制，并按月進(jìn)行分解落實(shí)，并協(xié)助經(jīng)理做好物資采購(gòu)計(jì)劃的控制和落實(shí)；負(fù)責(zé)管理處內(nèi)部考勤管理、信息管理、通訊管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)管理、安全管理、函電收發(fā)等行政事務(wù)，協(xié)助公司行政人事部做好管理處員工的后勤和福利保障；1及時(shí)、正確向員工傳達(dá)公司的文件精神和領(lǐng)導(dǎo)指示；1負(fù)責(zé)內(nèi)部各種行政、人事和質(zhì)量體系文件、資料的控制和保管工作；1負(fù)責(zé)公司及部門(mén)各項(xiàng)臨時(shí)性工作的督促、檢查與考評(píng)。