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erp項(xiàng)目生產(chǎn)模塊上線管理文件-預(yù)覽頁

2024-11-03 22:23 上一頁面

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【正文】 ,避免隱忍不發(fā),(對于員工所在崗位的工種,按照二年及以上工作年限為準(zhǔn),特殊崗位的進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)和考核,調(diào)高員工的工作素質(zhì))⑦量化管理工作的進(jìn)度,監(jiān)督情況,對整個數(shù)據(jù)的了解度及溝通協(xié)調(diào)處理問題的能力為考核。各部門相關(guān)人員的工作主動性,建議提出合理性。值得嗎?人們問。高層管理人員、核心部門的主管、基層操作的員工,站的角度不同,發(fā)表意見的方式也不同。專家們見多識廣,可以通過與同行業(yè)、同規(guī)模、同地域的企業(yè)進(jìn)行對比,可以與同目標(biāo)、同類型、同時期、同投資規(guī)模的項(xiàng)目進(jìn)行對比,對項(xiàng)目的投資、運(yùn)行、技術(shù)、效果做出評估,讓我們了解當(dāng)初的決策是否正確,實(shí)施的工作是否有效,ERP系統(tǒng)能為企業(yè)提供多大的幫助。在這個時候進(jìn)行評估有兩個目的。評估與評價應(yīng)該采用適當(dāng)?shù)姆椒ā#?)美國標(biāo)準(zhǔn)化研究機(jī)構(gòu)BenchmarkingPartners的ERP項(xiàng)目評價體系,是通過對用戶項(xiàng)目的投資回報情況進(jìn)行全面調(diào)研后提出的一套ERP項(xiàng)目評價體系,包括項(xiàng)目驅(qū)動因素、事務(wù)處理指標(biāo)和關(guān)鍵成功因素等三個方面的內(nèi)容。因此,除了選擇這些方法體系之外,更重要的是對系統(tǒng)運(yùn)行狀況、實(shí)施的效率與效果的評估。今天我非常郁悶,因?yàn)榭蛻鬍RP項(xiàng)目的幾個關(guān)鍵崗位用戶要辭職。河流管理: 建立ERP人員流失保護(hù)系統(tǒng)古語云:鐵打的營盤,流水的兵。對一個ERP項(xiàng)目實(shí)施來說,究竟應(yīng)如何應(yīng)對這個巨大的管理挑戰(zhàn)?在ERP實(shí)施時實(shí)施顧問對于人員管理有一個重要看法:不要把人員當(dāng)作是一個水庫,應(yīng)該當(dāng)成一條河流來管理;不要期待它不流動,應(yīng)該設(shè)法管理它的流速和方向。項(xiàng)目組人員開源和節(jié)流人員不流動是不可能的,在ERP實(shí)施中我們認(rèn)為最關(guān)鍵是要減少ERP項(xiàng)目組人員流動的比例,特別是項(xiàng)目實(shí)施過程中的流動比例。關(guān)鍵用戶“上崗證”制度與流失管理針對客戶HR主管說,每年會從市場上召一大批新人進(jìn)來,又會有一大批舊人離去。因此,有必要把ERP的操作當(dāng)作一個像“電焊工”一樣的特殊崗位來操作,必須經(jīng)過培訓(xùn)和考試合格后,才能進(jìn)行ERP操作。所以,對于ERP項(xiàng)目上線時和上線后的一段時間內(nèi),對于ERP項(xiàng)目關(guān)鍵用戶,公司應(yīng)該利用員工激勵、薪酬福利等人力資源管理手段盡量避免員工流失。可以采取的預(yù)防措施主要是:實(shí)行“多崗位考證”儲備。例如在項(xiàng)目分配上采用備份機(jī)制,即對同一個項(xiàng)目分配兩個人共同熟悉項(xiàng)目,其中一個人是另外一個的補(bǔ)充,如果一個人離開,作為備份的組員可以很快補(bǔ)上。(2)崗位與后備人選的工作相關(guān)性。通常情況下,員工很在意自己的工作崗位,如果在企業(yè)里沒有人員后備的良好氛圍,員工就會錯誤地認(rèn)為有人來“替代”他,就會產(chǎn)生不安全感,繼而成為對后備計劃的阻力。關(guān)鍵用戶的崗位輪換措施根據(jù)公司內(nèi)不同崗位的特點(diǎn),讓ERP操作員工在特定的期限內(nèi)輪換從事不同崗位的工作,可以達(dá)到培訓(xùn)關(guān)鍵用戶的多種技能,提高員工的工作興趣。(2)在職員工崗位輪換。(2)崗位與后備人選的工作相關(guān)性。通常情況下,員工很在意自己的工作崗位,如果在企業(yè)里沒有人員后備的良好氛圍,員工就會錯誤地認(rèn)為有人來“替代”他,就會產(chǎn)生不安全感,繼而成為對后備計劃的阻力。關(guān)鍵用戶的崗位輪換措施根據(jù)公司內(nèi)不同崗位的特點(diǎn),讓ERP操作員工在特定的期限內(nèi)輪換從事不同崗位的工作,可以達(dá)到培訓(xùn)關(guān)鍵用戶的多種技能,提高員工的工作興趣。(2)在職員工崗位輪換。(2)從技術(shù)層面來說,參數(shù)設(shè)置是非常重要的。詳細(xì)的實(shí)施文檔可以提高員工間的工作默契,同時也可以提高員工的局部素質(zhì)問題,增進(jìn)員工對工作的理解程度,使其更加適應(yīng)業(yè)務(wù)的發(fā)展。在這里項(xiàng)目組代表公司感謝所有項(xiàng)目的參與者,是你們的努力工作成就了這光榮的時刻,你們是項(xiàng)目順利上線的功臣,你們是九牧的脊梁!謝謝大家在此期間的辛勤工作和頑強(qiáng)拼搏!盡管SAP系統(tǒng)上線了,但這不是我們的終點(diǎn),而是我們的一個新起點(diǎn),后續(xù)的工作還是很任重道遠(yuǎn)。ERP實(shí)施方法包含全面的項(xiàng)目管理和質(zhì)量保證的過程,每一步驟都須經(jīng)過精心設(shè)計,由經(jīng)過培訓(xùn)的業(yè)務(wù)咨詢專家應(yīng)用到具體的項(xiàng)目實(shí)施過程中。ERP項(xiàng)目實(shí)施過程中各個階段的詳細(xì)介紹如下:ERP實(shí)施步驟第一階段 立項(xiàng)召開立項(xiàng)會議,供應(yīng)商作現(xiàn)場調(diào)研,與企業(yè)用戶交流意見;分析流程、了解實(shí)際流程和結(jié)構(gòu);召開工作會議,分析成功的關(guān)鍵因素,建立業(yè)務(wù)流程模型,分析企業(yè)管理的強(qiáng)項(xiàng)和弱項(xiàng);報告重要的業(yè)務(wù)流程;確定項(xiàng)目目標(biāo),建立工作日程表,進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算。第五階段 交付運(yùn)行計劃啟動系統(tǒng);主文件和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換;備份舊系統(tǒng),預(yù)運(yùn)行及正式啟動新系統(tǒng);企業(yè)驗(yàn)收新系統(tǒng),項(xiàng)目結(jié)束,制定改進(jìn)計劃。在ERP實(shí)施的初期,大家都懷有好奇的心理,比較樂于接受,進(jìn)行得比較很順利,在經(jīng)過了艱苦的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和流程確認(rèn)之后,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)初始化之后,進(jìn)入系統(tǒng)并行階段,本以為新系統(tǒng)上線就可以松口氣了,哪知并行階段的工作量更是成倍增加,業(yè)務(wù)人員既要使用舊系統(tǒng)又要試用新系統(tǒng),同樣的數(shù)據(jù)要在兩個系統(tǒng)中分別錄入。項(xiàng)目出現(xiàn)拖延后,如不采取補(bǔ)救措施,業(yè)務(wù)人員也就會大受影響,很有可能會導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度的拖延會一發(fā)而不可收拾。雙方項(xiàng)目組只有從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),以ERP廠商標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施方法論為指導(dǎo),制定合適的項(xiàng)目實(shí)施策略,才能揚(yáng)長避短,集中力量,快速上線。一、倉庫的常見問題:倉庫管不好,一邊是數(shù)以萬計的物料、成百上千的供應(yīng)商,諾大的貨架式立體倉庫,一邊是為數(shù)不多且素質(zhì)平平的倉管員,種類繁多但不適用,也基本不用的制度和流程。標(biāo)識不統(tǒng)一、不規(guī)范,不是沒有物料編碼,就是物料名稱不對,以致無法追查該物料的歷史狀況?!拔锪稀笔鞘裁??“倉庫”是什么?“物料”包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現(xiàn)形式,其實(shí)物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。任何浪費(fèi)、破壞和盜竊物料的行為,都是對公司、股東、對全體員工利益的侵犯!物料管理管什么?任何一項(xiàng)管理活動,都會涉及時間(T)、質(zhì)量(Q)、成本(C),這三者彼此牽連,又相互制約,物料管理也概莫能外。物料管理如何管?管理一定有原理。某物料固定擺在某庫位,實(shí)物所放庫位必須要與ERP系統(tǒng)中的一致。因此要嚴(yán)格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù),也就是要嚴(yán)格控制好A、B兩類物料。8)門禁原則:①除倉管人員和搬運(yùn)人員因工作需要,其他人員未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得進(jìn)入倉庫;②嚴(yán)禁任何人在進(jìn)出倉庫時私自攜帶物料;③有來賓視察時,須在主管級以上人員陪同下方可進(jìn)入倉庫。10)以舊換新原則:對有規(guī)定的物料,嚴(yán)格按照“退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊”原則辦理。以上這些問題,其實(shí)都與個人的責(zé)任心有關(guān)。遺憾的是,很少倉管員能日復(fù)一日地堅(jiān)持這樣做。發(fā)放:根據(jù)不同的生產(chǎn)需求,決定具體的發(fā)料方式,目的是確保及時供應(yīng)生產(chǎn)、保障銷售、服務(wù)企業(yè)贏利大計。三人小組現(xiàn)是公司物料管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),通過參加倉庫每周例會、每天固定時間到倉庫現(xiàn)場解決問題,做到“每天進(jìn)步1%”、各種規(guī)章制度、崗位責(zé)任制的審定,以及倉管員、錄單員績效考評等工作改善倉庫的管理。倉庫內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。生產(chǎn)性物料采用發(fā)料制,非生產(chǎn)性物料采用領(lǐng)料制,如工程試制用料、售后配件、生產(chǎn)線不良品換料。除了ERP系統(tǒng)必要的庫位編碼和物料編碼外,把無線射頻技術(shù)引入倉庫管理,如使用帶有條碼掃描功能的手持?jǐn)?shù)據(jù)終端進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,避免人為造成單據(jù)填寫、錄入錯誤,提高
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