公司通訊費管理規(guī)定-預(yù)覽頁
【正文】 以調(diào)劑，但總額不得突破，超支不補，超支部分從使用者個人獎金中扣除享受公費手機干部在工作時間內(nèi)必須保持通訊暢通。第九條以上辦法從2007年6月起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司辦公室。二、辦公電話：辦公電話由公司辦公室統(tǒng)一管理、交費；各單位負責人應(yīng)加強對本機長途費的管理；嚴禁隨意撥打聲訊電話和國際長途，對發(fā)生的聲訊費及非業(yè)務(wù)需要的國際長途費用，由實際發(fā)生部門全額承擔。五、考核結(jié)算：所有享受通訊費補助的人員，必須保證通訊暢通，否則不予報銷當月通訊費；通訊費由辦公室登記進行年終考核，每月節(jié)約不獎，可結(jié)轉(zhuǎn)使用，超支不補。三、審批程序（一）在核定的額度內(nèi)，由報銷人填單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理批準報銷。三、審批程序（一）在核定的額度內(nèi)，由報銷人填單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財務(wù)經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理批準報銷。（二）享有報銷手機話費資格的員工應(yīng)保證手機的正常開通與使用。第二節(jié)固定通信管理一、日常管理公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護由公司綜合行政部指定專人負責。（二）員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話IP網(wǎng)絡(luò)，控制長途電話費用?？偨?jīng)理需經(jīng)董事長批準后按規(guī)定報銷。如果連續(xù)三個月有類似情況者，公司將取消該員工手機話費報銷資格。（二）、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請，綜合行政部審核后報執(zhí)行總經(jīng)理批準，由綜合行政部向電信運營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進行調(diào)配。二、話費標準及報銷原則：（一）每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用，其標準為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷，超出部分由個人自理；特殊情況，可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準后報銷。二、話費標準及報銷原則：（一）每月可憑電信部門出具的收費單據(jù)報銷移動電話通訊費用，其標準為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實報銷，超出部分由個人自理；特殊情況，可憑通訊運營商的話費清單逐項勾對，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報總經(jīng)理批準后報銷。四、注意事項（一）公司員工所發(fā)生的手機話費報銷列入“通訊費”管理及核算。（三）如果員工手機號碼發(fā)生變更，必須及時將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報銷手機話費。三、使用管理（一）部門電話通訊費將計入部門費用由部門經(jīng)理負責管理。四、話費標準各部門每月辦公電話費用定額管理，根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標準報總經(jīng)理批準確定，各部門辦公電話核定費用，若超出核定費用，則按超出部分的30%，由負責人負責，在其工資中扣出。一個月內(nèi)有五次以上（含五次）因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當月手機話費報銷。二、申請程序（一）、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況，原則是一部門一部電話。（三）使用固定電話時應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要，盡量壓低音量，接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好***
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