公司通訊費(fèi)管理規(guī)定-預(yù)覽頁
【正文】 以調(diào)劑，但總額不得突破，超支不補(bǔ)，超支部分從使用者個(gè)人獎金中扣除享受公費(fèi)手機(jī)干部在工作時(shí)間內(nèi)必須保持通訊暢通。第九條以上辦法從2007年6月起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司辦公室。二、辦公電話：辦公電話由公司辦公室統(tǒng)一管理、交費(fèi)；各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本機(jī)長途費(fèi)的管理；嚴(yán)禁隨意撥打聲訊電話和國際長途，對發(fā)生的聲訊費(fèi)及非業(yè)務(wù)需要的國際長途費(fèi)用，由實(shí)際發(fā)生部門全額承擔(dān)。五、考核結(jié)算：所有享受通訊費(fèi)補(bǔ)助的人員，必須保證通訊暢通，否則不予報(bào)銷當(dāng)月通訊費(fèi)；通訊費(fèi)由辦公室登記進(jìn)行年終考核，每月節(jié)約不獎，可結(jié)轉(zhuǎn)使用，超支不補(bǔ)。三、審批程序（一）在核定的額度內(nèi)，由報(bào)銷人填單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。三、審批程序（一）在核定的額度內(nèi)，由報(bào)銷人填單，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。（二）享有報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)資格的員工應(yīng)保證手機(jī)的正常開通與使用。第二節(jié)固定通信管理一、日常管理公司辦公電話的安裝、調(diào)試、維護(hù)由公司綜合行政部指定專人負(fù)責(zé)。（二）員工應(yīng)充分利用電子郵件網(wǎng)絡(luò)及長途電話IP網(wǎng)絡(luò)，控制長途電話費(fèi)用?？偨?jīng)理需經(jīng)董事長批準(zhǔn)后按規(guī)定報(bào)銷。如果連續(xù)三個(gè)月有類似情況者，公司將取消該員工手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷資格。（二）、部門因工作需要需配備，由部門提出書面申請，綜合行政部審核后報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合行政部向電信運(yùn)營商申請安裝或根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況公司進(jìn)行調(diào)配。二、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷原則：（一）每月可憑電信部門出具的收費(fèi)單據(jù)報(bào)銷移動電話通訊費(fèi)用，其標(biāo)準(zhǔn)為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出部分由個(gè)人自理；特殊情況，可憑通訊運(yùn)營商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。二、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷原則：（一）每月可憑電信部門出具的收費(fèi)單據(jù)報(bào)銷移動電話通訊費(fèi)用，其標(biāo)準(zhǔn)為：公司總經(jīng)理每月600元，副總經(jīng)理每月400元，總經(jīng)理助理300元、部門經(jīng)理每月200元，主管每月120元，小車駕駛員每月120元；原則上員工憑有效票據(jù)在核定的額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出部分由個(gè)人自理；特殊情況，可憑通訊運(yùn)營商的話費(fèi)清單逐項(xiàng)勾對，注明因公事由后，由綜合行政部審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。四、注意事項(xiàng)（一）公司員工所發(fā)生的手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷列入“通訊費(fèi)”管理及核算。（三）如果員工手機(jī)號碼發(fā)生變更，必須及時(shí)將新號碼通知綜合行政部重新登記，否則公司將不予報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)。三、使用管理（一）部門電話通訊費(fèi)將計(jì)入部門費(fèi)用由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)管理。四、話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)各部門每月辦公電話費(fèi)用定額管理，根據(jù)公司各部門工作性質(zhì)由綜合行政部擬訂標(biāo)準(zhǔn)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)確定，各部門辦公電話核定費(fèi)用，若超出核定費(fèi)用，則按超出部分的30%，由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，在其工資中扣出。一個(gè)月內(nèi)有五次以上（含五次）因公聯(lián)系不上的，公司將取消該員工當(dāng)月手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷。二、申請程序（一）、根據(jù)公司電話系統(tǒng)資源情況，原則是一部門一部電話。（三）使用固定電話時(shí)應(yīng)注意文明禮貌、長話短說、簡明扼要，盡量壓低音量，接聽電話應(yīng)統(tǒng)一用語“您好***
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