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1中小企業(yè)信息化問題與對(duì)策-預(yù)覽頁

2025-10-28 07:52 上一頁面

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【正文】 ”,管理上的進(jìn)步。由于企業(yè)規(guī)模不同,信息化建設(shè)模式不同,企業(yè)不同的發(fā)展階段,其信息化建設(shè)模式也可能不同,常見的模式主要有以下幾種:自主開發(fā)模式這種模式主要依靠企業(yè)自身的力量從事企業(yè)信息化建設(shè),系統(tǒng)能夠充分真實(shí)地反映企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)要求,系統(tǒng)實(shí)施比較容易,風(fēng)險(xiǎn)較小,但對(duì)于企業(yè)自身人員的素質(zhì)要求較高,對(duì)于中小企業(yè)很難使用這種建設(shè)模式。由于商品化軟件不是根據(jù)中小企業(yè)的實(shí)際需要量身定制的,容易脫離企業(yè)實(shí)際,適用性較差,項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)較大,這種方法一般不太適合于中小企業(yè)。第3章 中小企業(yè)信息化管理存在的問題 中小企業(yè)信息化存在的問題信息化是一個(gè)看上去很美,但實(shí)際實(shí)施過程中,往往充滿著曲折。這表明:中小企業(yè)的信息化市場(chǎng)既是一個(gè)蘊(yùn)藏著巨大能量和創(chuàng)造無盡信息需求的資源市場(chǎng),又是一個(gè)需要大量軟硬件產(chǎn)品、解決方案和信息化服務(wù)的充滿商機(jī)和活力的需求市場(chǎng)。才能促成信息生產(chǎn)和消費(fèi)的良性循環(huán)。因此,制定政策的出發(fā)點(diǎn),確定決策的著眼點(diǎn)僅僅是激活、擴(kuò)大中小企業(yè)的信息需求。發(fā)展下去會(huì)造成“我國(guó)信息資源的荒漠化”。如有人說:目前中國(guó)中小企業(yè)的網(wǎng)站普及率已較高,中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)接入已基本進(jìn)入寬帶時(shí)代。這些企業(yè)都還處在企業(yè)規(guī)模、管理模式、人員結(jié)構(gòu)等還未定型的變動(dòng)階段,企業(yè)暫時(shí)還無暇顧及自身的信息化進(jìn)程,同時(shí)信息化在企業(yè)應(yīng)用的前提是管理程序化,這二者間形成了一對(duì)矛盾,不易解決。很多中小企業(yè)對(duì)硬件的投資占整個(gè)資金投資80%以上,而配套軟件投入相對(duì)滯后。盡管目前我國(guó)很多企業(yè)都不同程度開展了信息化建設(shè),但他們并非全都對(duì)什么是企業(yè)信息化、如何實(shí)施信息化有透徹的了解,許多企業(yè)以為只要建了一個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)或建立一個(gè)企業(yè)網(wǎng)站就算實(shí)現(xiàn)信息化了。中小企業(yè)信息化外部環(huán)境還不好中小企業(yè)管理程序變動(dòng)很大,限制了企業(yè)管理軟件在中小企業(yè)中的應(yīng)用。以中小企業(yè)信息化為特長(zhǎng)的咨詢機(jī)構(gòu)極少,專業(yè)從事企業(yè)信息化工程監(jiān)理的機(jī)構(gòu)太少,導(dǎo)致中小企業(yè)信息化項(xiàng)目質(zhì)量無法保證。企業(yè)必須從各個(gè)方面加大資金投入,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè),借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立完備的企業(yè)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理體制和運(yùn)作機(jī)制,制定有效措施吸引高級(jí)人才,改革管理模式進(jìn)行更 高層次的管理重組,切實(shí)提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。要認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程,在投資上要克服“重建設(shè)輕維護(hù)”、“重技術(shù)輕管理”、“重硬件輕軟件”、“重網(wǎng)絡(luò)輕資源”等結(jié)構(gòu)的誤區(qū)。 營(yíng)造信息化建設(shè)環(huán)境資金是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。 解決中小企業(yè)信息化問題對(duì)于多數(shù)中小企業(yè)來說,由于企業(yè)規(guī)模較小,投入少,期望值高,抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱,經(jīng)不起信息化失敗的打擊,企業(yè)的IT基礎(chǔ)設(shè)施差,企業(yè)管理基礎(chǔ)薄弱,許多規(guī)章制度尚未健全,人員素質(zhì)尤其是管理人員的素質(zhì)較低,信息化的實(shí)施比較困難。在實(shí)施過程中要對(duì)員工進(jìn)行信息化方面的培訓(xùn),培養(yǎng)企業(yè)自己的信息化人才。中小企業(yè)要合理使用有限資金作為中小企業(yè),能夠投入信息化建設(shè)的資金肯定不會(huì)太多,應(yīng)該考慮怎樣“少花錢、多辦事”。還要充分利用社會(huì)信息技術(shù)力量,例如第三方的信息平臺(tái)協(xié)助信息化建設(shè)中的IT采購,減少IT采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。因此,IT廠商要深入中小企業(yè)認(rèn)真了解實(shí)際需求,提供針對(duì)性強(qiáng)、能夠快速實(shí)施的解決方案。建立健全中小企業(yè)信息化社會(huì)服務(wù)體系對(duì)于中小企業(yè)來說,由于規(guī)模分散、技術(shù)薄弱、資金有限,要充分調(diào)動(dòng)、合理整合有關(guān)社會(huì)資源,發(fā)揮大專院校、科研院所的技術(shù)輸出作用,發(fā)揮軟件提供商、系統(tǒng)集成商、管理咨詢公司、工程監(jiān)理機(jī)構(gòu)等的作用,逐步建立由政府、中介服務(wù)體系和IT廠商共同構(gòu)建中小企業(yè)信息化支持、服務(wù)與保障體系,形成一個(gè)完善、誠信、高效的中小企業(yè)信息化社會(huì)信息服務(wù)體系。政府還要提供中小企業(yè)信息化建設(shè)方面的有關(guān)服務(wù),例如向中小企業(yè)推薦優(yōu)秀軟件及其提供商,搭建中小企業(yè)信息化公共平臺(tái)供中小企業(yè)租賃使用并提供有關(guān)配套服務(wù)。在此向幫助和指導(dǎo)過我的各位老師表示最中心的感謝!感謝這篇論文所涉及到的各位學(xué)者?!娟P(guān)鍵字】中小企業(yè);信息化建設(shè)過程;信息化新思路一、中小企業(yè)㈠中小企業(yè)生存現(xiàn)狀中小企業(yè)在全球的企業(yè)總數(shù)中占有較大的比例,這決定了中小企業(yè)對(duì)中國(guó)乃至世界的重 要性;然而從中小企業(yè)的生命周期上看卻并不樂觀。所以為了提高中小企業(yè)抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,在復(fù)雜多變的市場(chǎng)中面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手擁有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),度過危險(xiǎn)期過渡到穩(wěn)定的發(fā)展期,中小企業(yè)必須利用信息化技術(shù)整合自身的資源、利用自身優(yōu)勢(shì)、彌補(bǔ)企業(yè)劣勢(shì)。此時(shí)企業(yè)應(yīng)該做出正確的選擇:加大投入,是信息化階段升級(jí)。同時(shí)企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化、信息化。這會(huì)造成企業(yè)在決策的過程中無法得到系統(tǒng)的輔助信息,從而造成決策的主觀性,是企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。這種使用方式造成的結(jié)果是僅減輕會(huì)計(jì)核算量,而對(duì)于現(xiàn)金量的預(yù)測(cè)、生產(chǎn)成本的控制和資金的管理等財(cái)務(wù)管理功能使用欠缺,使得軟件投資浪費(fèi)和企業(yè)管理效能的低下。但是由于企業(yè)規(guī)模較小,很多高級(jí)人才不愿來。同時(shí),由于對(duì)買回來的軟件不了解,很多功能沒有充分使用。對(duì)于文件、日程、名片等也無法實(shí)現(xiàn)共享。因此,由于內(nèi)部人員無法充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)與企業(yè)溝通,客戶無法通過網(wǎng)絡(luò)與企業(yè)進(jìn)行交易活動(dòng)而使企業(yè)失去很多機(jī)會(huì)。下面讓我們來了解企業(yè)信息化的概念和信息化層次定位。具體可以分為三個(gè)層次。對(duì)于前兩個(gè)層次大多數(shù)的企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了,所以在本篇文章中主要介紹如何向第三個(gè)層次,即管理信息化層次過渡。企業(yè)通常可以納人以下4類模型中的一類:支持型、工廠型、轉(zhuǎn)換型和戰(zhàn)略型。(3)轉(zhuǎn) 換 型:這是個(gè)過渡階段。如果企業(yè)不斷進(jìn)行信息化戰(zhàn)略調(diào)整,它將轉(zhuǎn)人戰(zhàn)略型,否則將轉(zhuǎn)回支持型。(1)支 持 型:加大信息技術(shù)的使用量。(3)轉(zhuǎn) 換 型:企業(yè)面對(duì)內(nèi)外部壓力時(shí)要注意發(fā)揮信息技術(shù)的杠桿作用。第三篇:中小企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策中小企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策摘要:21世紀(jì)是信息化的時(shí)代,誰失去了信息優(yōu)勢(shì),誰就失去了整座江山。關(guān)鍵詞:中小企業(yè)信息化 提出 現(xiàn)狀 問題 對(duì)策一、中小企業(yè)信息化建設(shè)的必要性21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代重視信息技術(shù)的發(fā)展,更重視企業(yè)在信息化高度發(fā)展下的科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新。中小企業(yè)工業(yè)總產(chǎn)值、實(shí)現(xiàn)利稅和外貿(mào)出口總額分別約占全國(guó)企業(yè)的60%、40%和60%,提供了大約75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會(huì)。二、中小企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀根據(jù)近年對(duì)一些企業(yè)的信息化建設(shè)情況的調(diào)查,我們發(fā)現(xiàn):近半層的企業(yè)實(shí)施了辦公自動(dòng)化;近半層的企業(yè)信息安全手段主要用在使用防火墻上;近半層的企業(yè)擁有自學(xué)成材的企業(yè)信息主管;而半層以上的企業(yè)使用財(cái)務(wù)管理軟件;半層以上的企業(yè)使用互聯(lián)網(wǎng),并擁有自己的網(wǎng)站,但更新不夠及時(shí);半層以上的企業(yè)認(rèn)為電子商務(wù)勢(shì)在必行,其中一些企業(yè)已開展電子商務(wù);半層以上的企業(yè)使用病毒防護(hù)措施,全面考慮安全的較少??目前,企業(yè)的信息化建設(shè)中,能真正地進(jìn)行整體規(guī)劃,有計(jì)劃的分步實(shí)施與推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),并已利用信息化的手段為企業(yè)做大做強(qiáng)的成功企業(yè)為數(shù)不多,大多數(shù)企業(yè)在推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)過程中面臨相當(dāng)大的困難,存在著很多棘手問題有待解決。以至大部分企業(yè)都認(rèn)為擁有電腦、擁有企業(yè)網(wǎng)站、建一個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)就算實(shí)現(xiàn)信息化了。有調(diào)查顯示,%。而即使一些中小企業(yè)在前期有能力購置基本硬件設(shè)備與必要的軟件系統(tǒng),但I(xiàn)T設(shè)備更新頻率快,硬件23年就會(huì)過時(shí),甚至淘汰,當(dāng)時(shí)購買的軟件如果不及時(shí)更換,跟不上市場(chǎng)要求就會(huì)影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)[4]。技術(shù)力量缺乏成為制約中小企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)的瓶頸。實(shí)施人員的管理基礎(chǔ)知識(shí)和理論知識(shí)的不足,特別是缺乏企業(yè)背景,了解和解決企業(yè)管理中的實(shí)際問題的能力不足,而實(shí)施人員本身的素質(zhì)同實(shí)際所要求的能力之間的差異是導(dǎo)致中小企業(yè)信息化建設(shè)產(chǎn)生問題的主要原因。軟件商的服務(wù)與企業(yè)的要求有較大差距,在實(shí)施過程中,企業(yè)需要依賴于軟件商提供更全面和完善的服務(wù),但大多數(shù)軟件商提供的服務(wù)仍然停留在“以我為主”的理念,缺乏實(shí)施信息化管理系統(tǒng)的專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)。企業(yè)信息化目標(biāo)不夠明確。相關(guān)法制法規(guī)不夠完善。四、中小企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)策強(qiáng)化中小企業(yè)信息化意識(shí)。首先要通過各種形式與方法提高思想認(rèn)識(shí),轉(zhuǎn)變思想觀念,增強(qiáng)主體意識(shí)。在實(shí)施過程中要及時(shí)的對(duì)員工進(jìn)行信息化方面的培訓(xùn),培訓(xùn)企業(yè)自己的信息化人才。企業(yè)首先要考慮的是花少錢、辦大事,找出最需要信息化的地方進(jìn)行重點(diǎn)投資,也就是尋找能夠明顯解決問題或能夠大幅度提高工作效率的切入點(diǎn),絕不能盲目的追求高技術(shù)和新方法,要根據(jù)企業(yè)自身的條件科學(xué)合理的做好信息化戰(zhàn)略規(guī)劃。為了順利的推進(jìn)信息化建設(shè),中小企業(yè)必須做好兩手準(zhǔn)備。我國(guó)中小企業(yè)信息化尚處在起始階段,需要政府全方位的引導(dǎo)和政策的支持。企業(yè)信息化規(guī)劃,它是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,診斷和分析企業(yè)管理現(xiàn)狀,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提出企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo),制定企業(yè)信息化系統(tǒng)架構(gòu)、確定信息系統(tǒng)各部分的邏輯關(guān)系,全面系統(tǒng)地指導(dǎo)信息化建設(shè)進(jìn)程,以促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。為了解決網(wǎng)上交易與結(jié)算的安全和電子合同認(rèn)證問題,應(yīng)盡早出臺(tái)網(wǎng)上合同法,增強(qiáng)網(wǎng)上交易的安全性。信息化建設(shè)不僅取決于企業(yè)內(nèi)部的有效組織,還取決于企業(yè)外部的環(huán)境優(yōu)劣。吉林省經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),20030107(1)??萍脊芾硌芯? 2012,(04)。中國(guó)管理信息化,2011,(07)。本文對(duì)金融危 機(jī)給我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的沖擊進(jìn)行 分析,提出如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策,以期我 :金融危機(jī);中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理中小企業(yè)的健康發(fā)展對(duì)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、增加財(cái)政收入、擴(kuò)大城鄉(xiāng)就業(yè)、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定 都具有十分重要的意義。不少中小企業(yè)重錢不重物,對(duì)原材料、半成 品、固定資產(chǎn)等的管理不到位,出了問題無人 追究,資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重。中小企業(yè) 注冊(cè)資本較少,資本實(shí)力有限,同時(shí)很多中小 企業(yè)都處于成長(zhǎng)發(fā)展時(shí)期,這一階段的資金需 要量是企業(yè)生產(chǎn)周期中需求量最大的,資金短 缺問題成為其發(fā)展瓶頸。近幾年,國(guó)有商業(yè)銀行推行集約 化經(jīng)營(yíng)和授權(quán)經(jīng)營(yíng),實(shí)行嚴(yán)格的責(zé)任追究制,貸款審批權(quán)限逐漸上收。面對(duì)突如其來的 金融危機(jī),我國(guó)中小企業(yè)中出現(xiàn)了兩種不同的 投資觀點(diǎn):一種認(rèn)為目前市場(chǎng)蕭條,前景不為 樂觀,因此大量縮減投資,甚至主動(dòng)破產(chǎn)、倒 閉,以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn);另一種觀點(diǎn)則認(rèn)為金融危機(jī) 下競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的壓力相對(duì)較小,國(guó)家政策的扶持 相對(duì)較多,因此大膽地?cái)U(kuò)張,甚至還以低廉的 價(jià)格收購一些瀕臨倒閉的企業(yè)、已經(jīng)倒閉企業(yè) 的設(shè)備等資產(chǎn),或低價(jià)囤購生產(chǎn)資料,其結(jié)果 是:或漫無邊際地過多投入了資源,使資源利 用不經(jīng)濟(jì);或無法形成資源的有效排序,不能 產(chǎn)生資源合力;更有甚者,不顧企業(yè)現(xiàn)有的資 源能力,盲目投入,、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)策 在金融危機(jī)下,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生了 變化,企業(yè)必須建立相適應(yīng)的管理機(jī)制,采取 切實(shí)有效的財(cái)務(wù)管理策略,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,控 制成本費(fèi)用,變壓力為動(dòng)力,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力.(一)建立科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)分析機(jī)制。企業(yè)每 天要將收入和支出及時(shí)編制收支日?qǐng)?bào)表,月末 形成月報(bào)表,及時(shí)將現(xiàn)金收支的實(shí)際情況與預(yù) 算數(shù)進(jìn)行分析比較,找出存在的問題,及時(shí)反 饋調(diào)整現(xiàn)金預(yù)算,、減少預(yù)付款項(xiàng),提高預(yù)收賬款比例,加 強(qiáng)應(yīng)收賬款管理。企業(yè)根據(jù)調(diào)查的結(jié)果制定賒銷政 策,并盡量要求客戶使用銀行承兌的應(yīng)收票據(jù) 以減少壞賬的產(chǎn)生;其次,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的事 中管理。財(cái)務(wù)部門對(duì)發(fā)生的應(yīng)收賬款應(yīng)定期與客 戶對(duì)賬,要形成合法有效的對(duì)賬憑據(jù),并將對(duì) 賬結(jié)果適時(shí)反饋到銷售部門,以便及時(shí)追討以 及制定下一步的賒銷政策;最后,應(yīng)收賬款一 旦逾期拖欠,企業(yè)應(yīng)高度重視。比如,原材料的采購 周期可以由原來的定期采購改為根據(jù)生產(chǎn)的 安排進(jìn)行靈活的不定期采購,并積極降低采購 成本,以此降低存貨的成本,節(jié)約資金.(三)控制成本費(fèi)用拓寬進(jìn)貨渠道,降低外購成本。生產(chǎn)部門編制標(biāo)準(zhǔn)用料設(shè)定表、標(biāo)準(zhǔn)人工 設(shè)定表和標(biāo)準(zhǔn)制造費(fèi)用設(shè)定表時(shí),要依據(jù)產(chǎn)品 的市場(chǎng)價(jià)格、目標(biāo)利潤(rùn)和原材料、人工、制造費(fèi) 用消耗定額等確定目標(biāo)成本。引進(jìn)新技 術(shù)、開發(fā)新產(chǎn)品、改進(jìn)現(xiàn)有產(chǎn)品的功能成本率,是降低成本的主要途徑。一是對(duì)新產(chǎn)品 試制的投資;二是對(duì)技術(shù)設(shè)備更新改造的投 資;三是人力資源的投資。另外,要注 意實(shí)施跟進(jìn)戰(zhàn)略,規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn).第五篇:淺析中小企業(yè)信息化建設(shè)問題淺析中小企業(yè)信息化建設(shè)問題企業(yè)信息化是指企業(yè)廣泛利用現(xiàn)代信息技術(shù),充分開發(fā)和利用企業(yè)內(nèi)部或外部的,企業(yè)可能得到和利用的,并與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的各種信息,以便及時(shí)把握機(jī)會(huì),做出決策,增進(jìn)運(yùn)行效率,從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力水平和經(jīng)濟(jì)效益的過程。另外,中小企業(yè)管理人員對(duì)于日新月異的信息技術(shù)往往無從把握,存在畏懼和排斥心理。很多中小企業(yè)對(duì)信息化需求不很明確,往往不知道什么時(shí)候應(yīng)該搞信息化,該怎么上,如何實(shí)施等,有些企業(yè)就算是做了規(guī)劃,也只是一些IT 技術(shù)的羅列,難以真正結(jié)合企業(yè)實(shí)際。中小企業(yè)信息化工作人員,大多是純粹的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員,往往停留在修電腦、檢查網(wǎng)絡(luò)等初級(jí)階段,對(duì)于管理知識(shí)和企業(yè)的業(yè)務(wù)流程了解不多,難以勝任信息化的規(guī)劃與實(shí)施的重任。二、企業(yè)信息化建設(shè)的鋪墊工作三、企業(yè)信息化具體部署時(shí)的關(guān)鍵問題和對(duì)策四、企業(yè)自身應(yīng)采取的措施
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