行政文員職責(zé)-預(yù)覽頁
【正文】 半身照片2張，個人簡歷1份。（2）安排面試工作，時間、地點、邀請面試領(lǐng)導(dǎo)。（2）代理商檔案管理。（4）會員檔案管理。（4）庫存數(shù)量不足應(yīng)及時上報給總經(jīng)理，協(xié)助訂貨工作。禮儀：著裝整齊，化淡妝，主動向進門的任何人問好。（3）試用期間無滿勤獎（另定人員除外）。（3）財務(wù)部門每月7號前將員工考勤表，工資表送呈總經(jīng)理審批。主要工作職責(zé)是：（一）調(diào)研和信息工作1．根據(jù)校區(qū)的建設(shè)和發(fā)展及校領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。4．組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，提供咨詢，為校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。2． 組織、安排校區(qū)的有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施情況。6． 協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達的工作。3．負責(zé)校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。7．負責(zé)草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班時間表。2．負責(zé)組織安排或協(xié)助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。6．負責(zé)校區(qū)車輛調(diào)度和管理。配合有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)安排好食、住、行等接待工作。2．根據(jù)學(xué)校的部署，開展校區(qū)的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明校區(qū)，監(jiān)督、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動，確保校園文化的健康發(fā)展。6．負責(zé)協(xié)調(diào)校區(qū)各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對校區(qū)的報道、評價情況。1．根據(jù)珠海校區(qū)的建設(shè)與發(fā)展和總體任務(wù)的變化，進行編制計劃的管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。1．負責(zé)校區(qū)財務(wù)收入與支出管理，提高資金使用效益，減少資金成本。5．參與校區(qū)各項建設(shè)的招投標工作，對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。（十）外事工作1．負責(zé)與學(xué)校外事處的聯(lián)系，協(xié)助外事處在校區(qū)的外事活動，是學(xué)校外事工作職能的延伸。學(xué)校檔案館工作延伸管理校區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作。辦公室人事和財務(wù)工作是學(xué)校人事處、財務(wù)處工作職能的延伸。2． 隨時掌握本職崗位工作的情況，提出改進工作的意見和建議，解決工作中的實際問題，本職崗位工作中的一些重大問題及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校有關(guān)部門反映。3．定期檢查、總結(jié)辦公室的工作，開展評比活動。2．負責(zé)校區(qū)調(diào)研和信息工作。（三）秘書崗位職責(zé)1．負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。2．負責(zé)校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。3．負責(zé)校區(qū)郵政管理和公費報刊的訂閱。（七）人事崗位職責(zé)1．根據(jù)校區(qū)人事工作職責(zé)，做好日常管理工作。（八）財務(wù)崗位職責(zé)1．財務(wù)室主任：負責(zé)珠海校區(qū)財務(wù)管理工作，編制會計報表；定期向校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)提供會計信息資料，參與經(jīng)濟管理、經(jīng)濟政策制定、財務(wù)會計制度修訂、珠海校區(qū)預(yù)算草案工作；與校區(qū)其他各部門的協(xié)調(diào)工作。嚴格遵守《會計法》，按高等學(xué)校會計制度及國家有關(guān)經(jīng)濟政策、法律、法規(guī)處理會計事務(wù)，做到準確無誤。（九）文印文員崗位職責(zé)1．及時、準確地完成文字打印、復(fù)印、速印工作，認真履行登記制度。5．負責(zé)辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。4．負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。同時應(yīng)具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協(xié)調(diào)能力，還要有較強的保密意識。、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。目前我國秘書從業(yè)人員約達2300萬人。
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