建設銀行規(guī)劃項目管理章程與工作方法-預覽頁
【正文】 個工作 日以書面形式通知（若有雙方項目領導小組成員或項目總監(jiān)參加的會議則需提前 5個工作日以書面形式通知） 成、培訓轉變促成、培畢博 中國建設銀行項目經(jīng)理、轉變宣傳、培訓，減少項目推行的阻力 項目開始階段及進減少項目推行的阻力 應提前 5個工作日以 事件 類別 溝通 渠道 召集人 參加對象 內(nèi)容 時間 結果 注意事項 中國建設銀行 畢博 性質(zhì) 訓會 員工、項目經(jīng)理 促成小組 行中 書面形式通知 4．項目成果報告性質(zhì) 項目成果報告會 雙方 項目領導委員會；項目總監(jiān)；項目經(jīng)理； 項目領導委員會；項目總監(jiān)；項目經(jīng)理； 各項目小組項目階段成果匯報 項目階段成果匯報 確 認 項目 階段成果 應提前 5個工作日以書 面形式通知 1) 為保證項目的順利開展，雙方應在項目中保持充分和有效的溝通 2) 根據(jù)項目中發(fā)生的各種事件類型，采用不同的溝通渠道和溝通方式（請參見上表） 3) 所有會議要有明確的議程安排、會議目標、內(nèi)容、參加人員要求；會議進程中應遵守會議議程主題。 5) 溝通機制相關附件： a) 訪談紀要 —— 請參見附件 1 b) 會議紀要 —— 請參見附件 2 c) 項目進度報告 —— 請參見附件 3 d) 項目滾動計劃 —— 請參見附件 4 e) 會議申請函 —— 請參見附件 5 項目文檔資料管理機制 1) 中國建設銀行與畢博之間信息資料傳遞的管理辦法 a) 中國建設銀行及畢博分別確定一名信息資料管理員，主要負責資料獲取與傳遞的協(xié)調(diào)工作和資料備案工作。本次項目中，我們針對項目需要在項目服務器上設定了 8 個共享文件目錄：項目管理、會議紀要、建設銀行資料、參考資料、知識共享、項目里程碑、交付品、培訓材料 b) 各目錄內(nèi)容說明： i) 項目管理 項目管理目錄下主要存儲與項目管理相關的文件，主要包括：項目管理規(guī)章制度、項目中所使用的各種模板、項目成員通信錄、歷次項目管理工作會議所使用的資料（例如項目啟動會議所使用的演示文件）以及項目進度報告和項目滾動計劃 ii) 會議紀要 會議紀要目錄下主要包括 兩部分的內(nèi)容：各次訪談的訪談紀要和歷次交流會議的會議紀要（注：這里的會議包括所有就項目工作、內(nèi)容、交付品在小組內(nèi)部和項目小組對外召開的所有會議） iii) 建設銀行資料 該目錄主要包括中國建設銀行與本次項目相關的所有原始資料文件以及相關文件清單 iv) 參考資料 該目錄下主要收集從各個渠道獲得的與本次項目相關的外部共享資料。 8) 關鍵文檔說明 a) 項目進度報告 項目管理辦公室對口人員和相關項目小組成員將于每周舉行項目進展溝通會，會中主要議題包括以下三方面： i) 將通報本周工作進展情況； ii) 討論項目工作進程中出現(xiàn)的問題和解決方案； iii) 確定下周工作安排。 c) 由中國建設銀行項目小組組織召開項目交付品研討會。 e) 中國建設銀行項目小組匯總以下文件：項目交付品研討會會議紀要、畢博管理咨詢修改后的報告、已修改內(nèi)容及未進行修改的原因說明，呈送中國建設銀行方面的項目總
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