【正文】 關(guān)文件進(jìn)行整理，分類匯總，擺放到指定地方，并填寫(xiě)匯總表格，提交給沈老師。2012年5月31日 院辦和張江校區(qū)行政樓沈老師生病，替沈老師桌上需要提交到張江校區(qū)行政樓的資料進(jìn)行整理打包后，送到張江校區(qū)行政樓，并將其反饋用小紙條方式留在沈老師桌上。2012年6月14日 院辦上午9點(diǎn)到下午3點(diǎn)半在院辦102房間收集研究生和博士生過(guò)來(lái)提交材料，并進(jìn)行登記，并將所收集的資料進(jìn)行核對(duì)后填入畢業(yè)生信息錄入系統(tǒng)中；對(duì)于資料提交不正確的同學(xué)讓他們找沈老師核對(duì)后，將修改后的資料再送過(guò)來(lái)。2012年6月24日 院辦早上8點(diǎn)半到下午3點(diǎn)半，和沈老師一起在院辦進(jìn)行復(fù)旦計(jì)算機(jī)學(xué)院夏令營(yíng)活動(dòng)報(bào)名。2012年6月26日 計(jì)算機(jī)樓和軟件樓幫沈老師郵件和口頭通知計(jì)算機(jī)學(xué)院的同學(xué)對(duì)所選課程進(jìn)行評(píng)教的通知。面試前需要準(zhǔn)備面試?yán)蠋焸兊拿嬖嚥牧?，安排座位，以及擺放小食品等，面試過(guò)程中需要記錄老師和面試同學(xué)的說(shuō)話重點(diǎn)。我需要將所有的材料分門(mén)別類，歸總成通知、報(bào)名材料、在校學(xué)生教務(wù)材料和總結(jié)性材料這幾類。下次送材料的時(shí)候需要事先和檔案館進(jìn)行溝通并下載檔案館官方表格填寫(xiě)，可以省去很多麻煩。接觸任何一個(gè)新的領(lǐng)域，要把任何一件事做好，也都需要有學(xué)習(xí)精神，要不斷積累、總結(jié)提高。如何在嘈雜中高效工作？如何在大量事物中理清頭緒、抓住重點(diǎn)？這是需要自己以后努力思考、改進(jìn)、提高的地方。4．要處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系。更要感謝的是學(xué)工辦的老師幾個(gè)月來(lái)的悉心指導(dǎo)和耐心關(guān)懷幫助，讓我受益匪淺。這三個(gè)多月來(lái)，我學(xué)到了很多東西，收獲很大。學(xué)習(xí)不只是坐在教室里啃書(shū)本，接觸任何一個(gè)新的領(lǐng)域都需要學(xué)習(xí)，要把任何一件事做好，也都需要有學(xué)習(xí)精神，要不斷積累、總結(jié)提高。學(xué)院每天都有很多“瑣事”，每天辦公室都會(huì)有很多同學(xué)、老師進(jìn)進(jìn)出出，在這樣嘈雜的環(huán)境中工作，在千頭萬(wàn)緒中如何理清思路，抓住主次，提高工作效率，非常重要。要把助管工作做好，不能老師說(shuō)一步就動(dòng)一步，沒(méi)說(shuō)但該做的就不去做。所以，只有放開(kāi)手腳，不怕犯錯(cuò)，在大膽做事中才能迅速提高業(yè)務(wù)能力，以后不再犯錯(cuò)。會(huì)做事是一種能力，會(huì)做人也是一種能力。今后的工作中還有更多的東西是需要自己去努力思考學(xué)習(xí)，自己身上也還有許多的缺點(diǎn)是需要去發(fā)現(xiàn)與改正的，這也是能力提升的過(guò)程。一年來(lái)，在老師的指導(dǎo)和同學(xué)的幫助下，比較順利的完成了以下主要的幾項(xiàng)工作：住宿人員登記，寢室安全檢查。這些工作，不但很好的預(yù)防了重大火災(zāi)等事故的發(fā)生，而且也有利于確保大家的基本人身財(cái)產(chǎn)安全。2014年4月初，我參與了文學(xué)院14級(jí)研究生復(fù)試工作，王老師和殷老師忙的很辛苦，我?guī)椭蠋煴O(jiān)考初試、布置會(huì)場(chǎng)、協(xié)調(diào)面試、復(fù)核成績(jī)，努力地減輕老師的負(fù)擔(dān)，在這個(gè)過(guò)程中，我認(rèn)識(shí)了很多14級(jí)的學(xué)弟、學(xué)妹，在力所能及的范圍內(nèi)幫助他們解決困難，順利考試。2013年10月，根據(jù)武漢大學(xué)《關(guān)于購(gòu)買火車票磁條錄入信息和充磁的通知》的有關(guān)指示，我協(xié)助王老師對(duì)所有博士生和研究生的火車票磁條進(jìn)行信息錄入和充磁，在老師的指導(dǎo)和本科生學(xué)妹的幫助下，我掌握并熟悉了關(guān)于火車票錄入信息的新機(jī)器以及程序，不久就初步完成了這項(xiàng)工作。5月份，學(xué)校研工部組織了大量的同學(xué)去地方鍛煉，這是一個(gè)很好地鍛煉平臺(tái)，我鼓勵(lì)身邊的同學(xué)報(bào)名參加，抓住機(jī)會(huì)，去適應(yīng)社會(huì)，去提高能力，暑假前期，很多同學(xué)都去了黃岡、北海、鄂州等地方開(kāi)始了自己的掛職鍛煉，為將來(lái)走上工作崗位、建立自己事業(yè)準(zhǔn)備條件、夯實(shí)基礎(chǔ)。后來(lái)在王老師的耐心點(diǎn)撥下，我逐漸認(rèn)識(shí)到了自己的過(guò)失和錯(cuò)誤，不斷的反省和克制，并且觀察和學(xué)習(xí)王、殷老師是如何待人接物，如何接聽(tīng)電話，如何處理問(wèn)題，如何處理矛盾，漸漸地我明白了會(huì)做事是一種能力，會(huì)做人也是一種能力。伊始，我對(duì)待這些事情，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到工作的重要性和出現(xiàn)錯(cuò)誤的嚴(yán)重性，不斷地出現(xiàn)了很多失誤，幸虧王老師和殷老師寬容大度，不但沒(méi)有批評(píng)我，還不斷地教我如何對(duì)待工作，如何改正錯(cuò)誤，如何減少失誤，漸漸地我明白了所有的不平凡的事情都是從平凡的事情開(kāi)始的，難事始于易，巨事起于細(xì)，把小事做到極致就是大事。剛開(kāi)始的時(shí)候，我對(duì)待這些繁雜的工作，不能夠分清主次，不能“石中撿玉”，對(duì)待工作總是囫圇吞棗，急于求成，最后導(dǎo)致自己手忙腳亂，不可開(kāi)交，于是對(duì)我而言，如何在千頭萬(wàn)緒中理清思路，抓住主次，提高工作效率，顯得尤為重要。另外，學(xué)習(xí)向王老師那樣加班也要要今日事，今日畢，不能拖延耽擱，堆積事情，否則只能越拖越長(zhǎng)，越堆越多，到最后工作變得很棘手。夢(mèng)想與現(xiàn)實(shí)之間，不變的是跋涉；暗淡與輝煌之間，不變的是開(kāi)拓。馬上成功，就要騎馬奔馳，而非跟馬奔跑。二、助管的基本要求: 作為一名助管工作積極性要高，做事要認(rèn)真負(fù)責(zé)，要有較強(qiáng)的表達(dá)能力和溝通能力；要熟悉計(jì)算機(jī)辦公軟件的基本應(yīng)用；要能妥善處理學(xué)業(yè)和助管工作的關(guān)系。三、助管工作內(nèi)容：星期一至星期五，每天早上八點(diǎn)、中午兩點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)門(mén)，開(kāi)門(mén)后將燈、窗戶、飲水機(jī)的開(kāi)關(guān)打開(kāi)；團(tuán)辦的衛(wèi)生至少一星期打掃兩次，如果有時(shí)間則每天都打掃；校內(nèi)外各部門(mén)電話通知的接聽(tīng)、事項(xiàng)記載、材料領(lǐng)取和報(bào)送等，起到院內(nèi)外溝通、上傳下達(dá)和信息通暢的輔助作用；具體執(zhí)行、落實(shí)或反饋團(tuán)辦老師交辦的特定任務(wù)，如院內(nèi)會(huì)議通知、辦公室承辦的具體活動(dòng)的后勤保障工作，如會(huì)務(wù)、接待等等；完成團(tuán)辦老師交辦的文字錄入工作，負(fù)責(zé)各類資料的整理以及數(shù)據(jù)的采集、校對(duì)等；協(xié)助團(tuán)辦老師對(duì)于印章的管理；協(xié)助團(tuán)辦老師對(duì)于一些文檔的立卷歸檔工作；完成團(tuán)辦老師交辦的其他工作。