【正文】 關(guān)文件進行整理，分類匯總，擺放到指定地方，并填寫匯總表格，提交給沈老師。2012年5月31日 院辦和張江校區(qū)行政樓沈老師生病，替沈老師桌上需要提交到張江校區(qū)行政樓的資料進行整理打包后，送到張江校區(qū)行政樓，并將其反饋用小紙條方式留在沈老師桌上。2012年6月14日 院辦上午9點到下午3點半在院辦102房間收集研究生和博士生過來提交材料，并進行登記，并將所收集的資料進行核對后填入畢業(yè)生信息錄入系統(tǒng)中；對于資料提交不正確的同學(xué)讓他們找沈老師核對后，將修改后的資料再送過來。2012年6月24日 院辦早上8點半到下午3點半，和沈老師一起在院辦進行復(fù)旦計算機學(xué)院夏令營活動報名。2012年6月26日 計算機樓和軟件樓幫沈老師郵件和口頭通知計算機學(xué)院的同學(xué)對所選課程進行評教的通知。面試前需要準備面試老師們的面試材料，安排座位，以及擺放小食品等，面試過程中需要記錄老師和面試同學(xué)的說話重點。我需要將所有的材料分門別類，歸總成通知、報名材料、在校學(xué)生教務(wù)材料和總結(jié)性材料這幾類。下次送材料的時候需要事先和檔案館進行溝通并下載檔案館官方表格填寫，可以省去很多麻煩。接觸任何一個新的領(lǐng)域，要把任何一件事做好，也都需要有學(xué)習(xí)精神，要不斷積累、總結(jié)提高。如何在嘈雜中高效工作？如何在大量事物中理清頭緒、抓住重點？這是需要自己以后努力思考、改進、提高的地方。4．要處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系。更要感謝的是學(xué)工辦的老師幾個月來的悉心指導(dǎo)和耐心關(guān)懷幫助，讓我受益匪淺。這三個多月來，我學(xué)到了很多東西，收獲很大。學(xué)習(xí)不只是坐在教室里啃書本，接觸任何一個新的領(lǐng)域都需要學(xué)習(xí)，要把任何一件事做好，也都需要有學(xué)習(xí)精神，要不斷積累、總結(jié)提高。學(xué)院每天都有很多“瑣事”，每天辦公室都會有很多同學(xué)、老師進進出出，在這樣嘈雜的環(huán)境中工作，在千頭萬緒中如何理清思路，抓住主次，提高工作效率，非常重要。要把助管工作做好，不能老師說一步就動一步，沒說但該做的就不去做。所以，只有放開手腳，不怕犯錯，在大膽做事中才能迅速提高業(yè)務(wù)能力，以后不再犯錯。會做事是一種能力，會做人也是一種能力。今后的工作中還有更多的東西是需要自己去努力思考學(xué)習(xí)，自己身上也還有許多的缺點是需要去發(fā)現(xiàn)與改正的，這也是能力提升的過程。一年來，在老師的指導(dǎo)和同學(xué)的幫助下，比較順利的完成了以下主要的幾項工作：住宿人員登記，寢室安全檢查。這些工作，不但很好的預(yù)防了重大火災(zāi)等事故的發(fā)生，而且也有利于確保大家的基本人身財產(chǎn)安全。2014年4月初，我參與了文學(xué)院14級研究生復(fù)試工作，王老師和殷老師忙的很辛苦，我?guī)椭蠋煴O(jiān)考初試、布置會場、協(xié)調(diào)面試、復(fù)核成績，努力地減輕老師的負擔(dān)，在這個過程中，我認識了很多14級的學(xué)弟、學(xué)妹，在力所能及的范圍內(nèi)幫助他們解決困難，順利考試。2013年10月，根據(jù)武漢大學(xué)《關(guān)于購買火車票磁條錄入信息和充磁的通知》的有關(guān)指示，我協(xié)助王老師對所有博士生和研究生的火車票磁條進行信息錄入和充磁，在老師的指導(dǎo)和本科生學(xué)妹的幫助下，我掌握并熟悉了關(guān)于火車票錄入信息的新機器以及程序，不久就初步完成了這項工作。5月份，學(xué)校研工部組織了大量的同學(xué)去地方鍛煉，這是一個很好地鍛煉平臺，我鼓勵身邊的同學(xué)報名參加，抓住機會，去適應(yīng)社會，去提高能力，暑假前期，很多同學(xué)都去了黃岡、北海、鄂州等地方開始了自己的掛職鍛煉，為將來走上工作崗位、建立自己事業(yè)準備條件、夯實基礎(chǔ)。后來在王老師的耐心點撥下，我逐漸認識到了自己的過失和錯誤，不斷的反省和克制，并且觀察和學(xué)習(xí)王、殷老師是如何待人接物，如何接聽電話，如何處理問題，如何處理矛盾，漸漸地我明白了會做事是一種能力，會做人也是一種能力。伊始，我對待這些事情，沒有認識到工作的重要性和出現(xiàn)錯誤的嚴重性，不斷地出現(xiàn)了很多失誤，幸虧王老師和殷老師寬容大度，不但沒有批評我，還不斷地教我如何對待工作，如何改正錯誤，如何減少失誤，漸漸地我明白了所有的不平凡的事情都是從平凡的事情開始的，難事始于易，巨事起于細，把小事做到極致就是大事。剛開始的時候，我對待這些繁雜的工作，不能夠分清主次，不能“石中撿玉”，對待工作總是囫圇吞棗，急于求成，最后導(dǎo)致自己手忙腳亂，不可開交，于是對我而言，如何在千頭萬緒中理清思路，抓住主次，提高工作效率，顯得尤為重要。另外，學(xué)習(xí)向王老師那樣加班也要要今日事，今日畢，不能拖延耽擱，堆積事情，否則只能越拖越長，越堆越多，到最后工作變得很棘手。夢想與現(xiàn)實之間，不變的是跋涉；暗淡與輝煌之間，不變的是開拓。馬上成功，就要騎馬奔馳，而非跟馬奔跑。二、助管的基本要求: 作為一名助管工作積極性要高，做事要認真負責(zé)，要有較強的表達能力和溝通能力；要熟悉計算機辦公軟件的基本應(yīng)用；要能妥善處理學(xué)業(yè)和助管工作的關(guān)系。三、助管工作內(nèi)容：星期一至星期五，每天早上八點、中午兩點準時開門，開門后將燈、窗戶、飲水機的開關(guān)打開；團辦的衛(wèi)生至少一星期打掃兩次，如果有時間則每天都打掃；校內(nèi)外各部門電話通知的接聽、事項記載、材料領(lǐng)取和報送等，起到院內(nèi)外溝通、上傳下達和信息通暢的輔助作用；具體執(zhí)行、落實或反饋團辦老師交辦的特定任務(wù)，如院內(nèi)會議通知、辦公室承辦的具體活動的后勤保障工作，如會務(wù)、接待等等；完成團辦老師交辦的文字錄入工作，負責(zé)各類資料的整理以及數(shù)據(jù)的采集、校對等；協(xié)助團辦老師對于印章的管理；協(xié)助團辦老師對于一些文檔的立卷歸檔工作；完成團辦老師交辦的其他工作。