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正文內(nèi)容

助管工作記錄(參考版)

2024-10-28 16:26本頁(yè)面
  

【正文】 在團(tuán)辦要多做事少說(shuō)話,對(duì)于不該問(wèn)的就別問(wèn);在空余時(shí)間多學(xué)習(xí)一些關(guān)于Office辦公軟件應(yīng)用的知識(shí),保證有備無(wú)患。注:接電話是要有禮貌,盡量說(shuō)普通話。二、助管工作制度:接受學(xué)院團(tuán)總支辦公室老師和院上老師,以及校上的領(lǐng)導(dǎo),配合團(tuán)辦指導(dǎo)老師開(kāi)展相關(guān)的工作;按時(shí)保質(zhì)完成團(tuán)辦指導(dǎo)老師交給的各種任務(wù),能夠保守相關(guān)秘密,不向他人泄漏保需密工作內(nèi)容;不得私自配備團(tuán)總支辦公室的鑰匙,不得隨意將鑰匙借與他人,不得在非辦公時(shí)間內(nèi)帶旁人進(jìn)入團(tuán)辦。助管,不僅僅只是幫老師傳送東西的傳遞員,他還起到一個(gè)學(xué)校與院系的一紐帶的作用,因?yàn)閷W(xué)校安排的工作包括需要助管傳遞給老師的工作,也包括需要助管自己完成的。工作相對(duì)繁雜、瑣碎,這就需要耐心、細(xì)心以及責(zé)任感,對(duì)于自己接手的每一件事有明確的交代,妥善解決。任何偉大的事情都是由很瑣碎的、點(diǎn)點(diǎn)滴滴的事情組成的,要把事做成,就要在一個(gè)地方形成足夠的壓強(qiáng),我們?nèi)鄙俚牟皇遣邉潱皇屈c(diǎn)子,需要的是持之以恒地把一個(gè)事情做得非常的深入。遇到矛盾,想想后果,避免失誤。我想,只要懷著熱情去工作,敢想敢干、勤奮努力、堅(jiān)持不懈、善于學(xué)習(xí)、善于思考總結(jié),以后的工作必定能做得更好!在此,特別謝謝王老師對(duì)我的教導(dǎo)和關(guān)心,沒(méi)有王老師的幫助和支持,我就不可能取得如此的進(jìn)步和成績(jī)!一個(gè)人越懶,明天要做的事越多。我馬上就要進(jìn)入社會(huì)走上工作崗位,我明白還有更多的東西是需要自己去努力思考學(xué)習(xí)的,自己身上也還有許多的缺點(diǎn)是需要去發(fā)現(xiàn)與改正的,這也是能力提升的過(guò)程。隨著經(jīng)驗(yàn)的積累,我逐漸掌握了做事情的各種方法,努力做到又好又快,不急不躁,慢慢地我就明白了,欲速則不達(dá),不要只盯著結(jié)果功勞看,只要注重做事的過(guò)程,穩(wěn)扎穩(wěn)打,腳踏實(shí)地,成果就會(huì)水到渠成、瓜熟蒂落。有些問(wèn)題能自己解決的盡量自己解決,不必事事讓老師操心,大事請(qǐng)示,小事自主。以后的日子里,我開(kāi)始反思自己,并且在老師的指導(dǎo)下,開(kāi)始對(duì)工作進(jìn)行分類(lèi)總結(jié),不斷地向王老師學(xué)習(xí)如何在復(fù)雜問(wèn)題中周旋,找到妥善的處理方法,工作不能太過(guò)死板,要講求技巧,不能被動(dòng)地老師說(shuō)一步就動(dòng)一步,沒(méi)說(shuō)但該做的就不去做。研究生辦公室的工作面對(duì)的是各專(zhuān)業(yè)全日制和在職的博士生、研究生,每天都有很多“瑣事”,每天辦公室都會(huì)有很多同學(xué)、老師進(jìn)進(jìn)出出,在這樣嘈雜的環(huán)境中工作,有時(shí)需要專(zhuān)注于自己的工作,有時(shí)又需要注意周?chē)l(fā)生的事情;有的工作要先放一放,有的工作又要先行處理。我在工作中不斷地積累、總結(jié)、提高,在工作中聽(tīng)、寫(xiě)、想、問(wèn)、學(xué),不管多小的事情我都會(huì)努力去做,努力的去學(xué)習(xí),努力培養(yǎng)工作完成后盡量去核查一遍的習(xí)慣,慢慢地我掌握了一些工作方法和技巧,錯(cuò)誤也不斷的減少,最后在幫助導(dǎo)師進(jìn)行碩士生開(kāi)題報(bào)告答辯中,我負(fù)責(zé)80多人的兩個(gè)答辯現(xiàn)場(chǎng)布置,因?yàn)槿嬷艿?,得到了許多到場(chǎng)的老師的表?yè)P(yáng)。研究生辦公室需要做的事情龐雜繁瑣,而又至關(guān)重要,比如檔案、成績(jī)等都關(guān)系到一個(gè)學(xué)生的工作、畢業(yè)等諸多人生大事,所以對(duì)待這些事情,要懷著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,做到慎之又慎,細(xì)之又細(xì),雖然整理起來(lái)非常的瑣碎、枯燥,但是仍然要堅(jiān)持不懈的做完做好。工作中除了要把事情做好外,也應(yīng)該學(xué)會(huì)處理與同學(xué)、老師、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,要有團(tuán)隊(duì)精神,創(chuàng)造和諧關(guān)系,話不在多少,有用才是好,獨(dú)處守住心,群處守住嘴,在以后的日子里,我努力做到認(rèn)真工作,踏實(shí)做人,和其他助管同學(xué)及時(shí)溝通和交流,和王、殷老師多報(bào)告、多請(qǐng)示,隨著自己的不斷進(jìn)步,更加適應(yīng)了研究生辦公室的助管工作,自己也做得更加順手,和老師同學(xué)的關(guān)系更加的融洽,為我以后踏入社會(huì),走上工作崗位,建立良好的人際關(guān)系打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。剛剛開(kāi)始助管工作的時(shí)候,自己不知天高地厚,不懂為人處世,說(shuō)話不注意分寸,不注意方式,不注意語(yǔ)氣,很容易惹得老師、同學(xué)不滿和質(zhì)疑,不但解決不了問(wèn)題,反而使問(wèn)題更加復(fù)雜。在完成上述任務(wù)取得一定成績(jī)的同時(shí),由于自己的粗心和大意,也出現(xiàn)了許多錯(cuò)誤,幸得老師的諒解和指導(dǎo),及時(shí)彌補(bǔ)了不足,改正了錯(cuò)誤,挽回了失誤,在王老師的諄諄教導(dǎo)和親切關(guān)懷下我得到了很多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),也稍作總結(jié)如下:話不在多少,有用才是好。慢慢的我認(rèn)識(shí)了嘉德外貿(mào)、原動(dòng)力教育公司、華師一附中、學(xué)而思教育公司等地方的一些人事主管,有機(jī)會(huì)我就會(huì)介紹有需要的同學(xué)去兼職,其中我負(fù)責(zé)的世紀(jì)英才文化公司的高中語(yǔ)文輔導(dǎo)教材編寫(xiě)項(xiàng)目,因?yàn)榻M織得力,編寫(xiě)順利,后期又負(fù)責(zé)了數(shù)學(xué)、英語(yǔ)輔導(dǎo)教材的編寫(xiě),參與人數(shù)80多人,不但讓同學(xué)們賺了錢(qián),并且我也得到了獎(jiǎng)勵(lì),鍛煉了能力,為踏入社會(huì)積累經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。在后期還不斷的幫助漏錄的同學(xué)補(bǔ)錄信息、更改火車(chē)票磁條信息和充磁,這項(xiàng)工作持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)、環(huán)節(jié)比較多、涉及研究生院、一站式服務(wù)中心等多個(gè)部門(mén),漸漸地在不斷地幫助同學(xué)的過(guò)程中,我對(duì)有關(guān)火車(chē)票的購(gòu)買(mǎi)、磁條的錄入、充磁、補(bǔ)買(mǎi)等程序了然于胸,操作起來(lái)也得心應(yīng)手。車(chē)票信息更補(bǔ),兼職消息發(fā)布。到6月份,我還協(xié)助老師發(fā)放錄取通知書(shū),加入14級(jí)群里,盡力解答他們的各種疑問(wèn),消除他們的顧慮,讓他們過(guò)一個(gè)快樂(lè)安心的暑假。每學(xué)期末研究生辦公室都擔(dān)負(fù)著錄入成績(jī)的職責(zé),這項(xiàng)工作,雖然簡(jiǎn)單,但是卻關(guān)系著每位研究生是否能夠得到應(yīng)修的學(xué)分、能否順利畢業(yè)的大事,所以必須要認(rèn)真負(fù)責(zé),不得出現(xiàn)錄錯(cuò)、漏錄等情況,在殷老師的幫助下,我逐漸熟悉了錄入成績(jī)的操作流程,并且還學(xué)會(huì)了課頭建立、添補(bǔ)成績(jī)、查詢(xún)成績(jī)等方法,一般情況下我可以獨(dú)立完成各項(xiàng)關(guān)于錄入成績(jī)的工作。在這個(gè)過(guò)程中,我逐漸了解了武大后勤住宿的情況和政策,為我順利的競(jìng)選成功武漢
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