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秘書(shū)科制度(xiexiebang推薦)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 狀,自我滿足,忽視學(xué)習(xí),不思進(jìn)取。五要求實(shí)高效。六要認(rèn)真細(xì)致。切忌工作中支差應(yīng)付,草率了事,不負(fù)責(zé)任。切忌自由散慢,我行我素,伸手向下邊要實(shí)惠或打著領(lǐng)導(dǎo)旗號(hào)為個(gè)人謀私利。九、要文明服務(wù)。十要保持聯(lián)絡(luò)。堅(jiān)持原則,遵章守紀(jì),清正廉潔,秉公辦事,嚴(yán)守機(jī)密。(三)一般閱知性文電,有固定分發(fā)范圍的,按固定范圍分發(fā);無(wú)固定分發(fā)范圍的,由文書(shū)填寫(xiě)收文處理卡,送秘書(shū)長(zhǎng)批示,按批示意見(jiàn)分發(fā)。二、公文傳閱制度(一)傳閱公文應(yīng)嚴(yán)格按批示范圍傳閱,不得隨意擴(kuò)大或縮小范圍。(三)嚴(yán)格閱文登記制度。(五)領(lǐng)導(dǎo)閱后要在傳閱卡片上簽字,并注明閱文時(shí)間。(三)市委、市政府(或兩辦)聯(lián)合行文,市委有關(guān)部門(mén)起草的,由市委辦公室秘書(shū)科稿、送審后,送市政府會(huì)簽;市政府有關(guān)部門(mén)起草的,由市政府辦公室秘書(shū)科核稿、送審后,轉(zhuǎn)市委辦公室秘書(shū)科會(huì)簽。(五)屬部門(mén)職權(quán)范圍的事務(wù),由部門(mén)自行發(fā)文。(二)市政府發(fā)布的決定、規(guī)范性文件,向省人民政府和吉林市政府報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告,向市人民代表大會(huì)或者市人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提出的議案,市政府管轄范圍內(nèi)的人事任免文件,由市長(zhǎng)簽署。二、嚴(yán)格執(zhí)行辦公室各項(xiàng)規(guī)章制度,以身做則,不搞下不為例。六、嚴(yán)禁用公款或利用工作之到營(yíng)業(yè)性歌廳、舞廳、夜總會(huì)進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)。對(duì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出能省就省,不該花的錢(qián)堅(jiān)決不花,用最少的資金,辦更多的事情。三、學(xué)習(xí)活動(dòng)要結(jié)合辦公室特點(diǎn)和工作崗位不同,采取集中或分散相結(jié)合的形式,凡不能按時(shí)進(jìn)行集中學(xué)習(xí)的,要利用其它時(shí)間采取分散的形式補(bǔ)課。服從組織,服從領(lǐng)導(dǎo),服從政令,熱愛(ài)集體,維護(hù)政府聲譽(yù),全心全意為人民服務(wù)。三、認(rèn)真執(zhí)行“六不準(zhǔn)”規(guī)定。不準(zhǔn)下棋、打牌、喝酒或搞其它娛樂(lè)活動(dòng),不準(zhǔn)高談闊論、嬉戲、逗樂(lè)、大聲喧嘩,不準(zhǔn)干擾他人工作。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)和辦公室安排的工作,要不折不扣及時(shí)完成,做到件件有落實(shí),事事有回音。對(duì)來(lái)訪群眾和到機(jī)關(guān)辦事的人員,必須熱情接待,自己能辦的事,要立即辦理或告知辦理期限,不能辦理的,要負(fù)責(zé)介紹到相關(guān)科室或單位,堅(jiān)決克服節(jié)奏慢,效率低,態(tài)度差,對(duì)群眾疾苦漠不關(guān)心,敷衍塞責(zé)的衙門(mén)作風(fēng)。八、接聽(tīng)電話要迅速,使用文明用語(yǔ),傳喚電話通過(guò)內(nèi)線聯(lián)絡(luò),不準(zhǔn)在走廊上叫喊。做好上級(jí)有關(guān)部門(mén)單位的電話通知、會(huì)議通知、記錄傳達(dá)、落實(shí)工作。負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、記錄及電話內(nèi)容的傳達(dá)、匯報(bào),負(fù)責(zé)傳真的處理。負(fù)責(zé)校(黨)辦布告欄的管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好調(diào)查研究工作,結(jié)合學(xué)校工作部署開(kāi)展經(jīng)常性的調(diào)研活動(dòng),匯編有關(guān)資料,反映情況,提出改革和改進(jìn)工作的建議?,F(xiàn)將2011年主要工作總結(jié)如下:一、主要工作情況(一)狠抓學(xué)習(xí)教育,提升整體素質(zhì)辦公室是縣委的窗口,秘書(shū)科是辦公室的前沿,工作服務(wù)對(duì)象既對(duì)領(lǐng)導(dǎo),又對(duì)科室,還直接接觸來(lái)訪群眾,工作任務(wù)繁重而艱巨,建設(shè)一支高素質(zhì)的秘書(shū)工作隊(duì)伍,是順利完成各項(xiàng)工作的前提和保障。對(duì)會(huì)務(wù)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),都做到大處著眼,小處著手,會(huì)議方案和文字材料保證一字一句零失誤、措詞表達(dá)無(wú)歧義,所涉及到的領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)詳細(xì)了解會(huì)議程序;通知下達(dá)保證責(zé)任到人,請(qǐng)假理由記錄充分,替會(huì)人員及時(shí)對(duì)接;會(huì)場(chǎng)布臵保證規(guī)范合理,座次安排無(wú)遺漏、無(wú)重復(fù),座牌擺放準(zhǔn)確,音響、燈光、空調(diào)、衛(wèi)生、熱水等有專人負(fù)責(zé),并能第一時(shí)間應(yīng)對(duì)突發(fā)情況。秘書(shū)科承辦各部門(mén)來(lái)文、會(huì)議通知、方案的傳閱簽批、領(lǐng)導(dǎo)批示件落實(shí)交辦等工作。秘書(shū)科上聯(lián)縣委領(lǐng)導(dǎo),中對(duì)基層部門(mén),下接百姓群眾,是上傳下達(dá)、下情上報(bào)的重要橋梁和紐帶,也是全縣的第一窗口和縣委的門(mén)面。四是車輛管理突出“安全”。一年來(lái)各位駕駛?cè)藛T踏踏實(shí)實(shí)工作,兢兢業(yè)業(yè)奉獻(xiàn),出色完成了交辦的工作任務(wù),并以自己過(guò)硬的業(yè)務(wù)素質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和良好的個(gè)人修養(yǎng)為辦公室形象增光添彩。六是衛(wèi)生工作突出“全面”。同時(shí),針對(duì)工作中暴露出來(lái)的實(shí)際問(wèn)題,進(jìn)一步健全完善了辦公室工作制度,并對(duì)秘書(shū)科工作人員提出更高的工作準(zhǔn)則和要求,使辦公室工作向更加規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化邁出了堅(jiān)實(shí)的步伐。工作中依然存在“只求過(guò)得去,不求過(guò)得硬”的思想,并習(xí)慣被動(dòng)接受工作,缺乏主動(dòng)性。三、2012年工作打算(一)強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),提高工作本領(lǐng)堅(jiān)持把學(xué)習(xí)放在首位,組織本科室人員認(rèn)真系統(tǒng)的學(xué)習(xí)展書(shū)記講話及縣委制定的路線、方針和政策。我們要靠服務(wù)樹(shù)形象,靠服務(wù)贏認(rèn)同,就必須做到對(duì)群眾熱心、對(duì)工作細(xì)心、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)真心、對(duì)同事誠(chéng)心、對(duì)自己要有平常心。2012年及今后的一個(gè)時(shí)期,秘書(shū)科將緊緊圍繞縣委中心工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足,團(tuán)結(jié)拼搏,銳意進(jìn)取,不斷提升工作境界,提高工作標(biāo)準(zhǔn)、提高工作效能、確保秘書(shū)科工作再上新臺(tái)階。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和各科室提出的意見(jiàn),確定工作中存在的問(wèn)題,將對(duì)原有的規(guī)章制度進(jìn)行補(bǔ)充完善。為確保每次會(huì)議圓滿成功,一是進(jìn)一步完善會(huì)議組織程序,對(duì)承辦的每次會(huì)議都周密安排,精心組織,責(zé)任到人,搞好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接。對(duì)于發(fā)放的文件,將努力做到及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、不錯(cuò)發(fā)、不遣失,嚴(yán)格按照保密制度管理、規(guī)范三密文件,確保不發(fā)生被盜和失泄密事件。值班是辦公室工作中長(zhǎng)期而重要的一項(xiàng)工作。篇二:學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院第十七屆學(xué)生會(huì)秘書(shū)處工作計(jì)劃 首先,秘書(shū)秘作為直接隸屬學(xué)生會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)及主席團(tuán)的三個(gè)職能部門(mén)之一,重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整,并且負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)階段性工作計(jì)劃、相關(guān)會(huì)議的會(huì)議記錄以及工作簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě),為學(xué)生會(huì)的工作留下真實(shí)可信的資料。秘書(shū)外的常規(guī)工作主要包括以下幾個(gè)方面:負(fù)責(zé)每周的工作計(jì)劃,每周伊始與各部進(jìn)行溝通,了解各部活動(dòng)的安排情況形成周工作計(jì)劃表并及時(shí)上報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)。在每月月末,按照本月實(shí)際舉辦的活動(dòng),編制該月的月工作簡(jiǎn)報(bào)并對(duì)外分布,形成及時(shí)有反饋。秘書(shū)處作為一個(gè)新成立的部門(mén)尚有許多不足,那么良好開(kāi)端基礎(chǔ)上,我們將就存在的一些問(wèn)題做出改進(jìn)。再次,作為對(duì)外宣傳的重要一環(huán),更多的時(shí)候,我們形成的稿件不能僅僅只在我們的內(nèi)部流通,應(yīng)與宣傳部一起加大我院學(xué)生工作的宣傳力度,在宣傳手法上要做到創(chuàng)新,我們出稿件,宣傳部出相關(guān)的板報(bào)、海報(bào)等,這樣,學(xué)生工作會(huì)得到更多人的參與。接下來(lái),我認(rèn)為秘書(shū)處作為經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會(huì)特有的一個(gè)部門(mén)當(dāng)然要有它的獨(dú)特性,當(dāng)然要有它的特色,經(jīng)過(guò)一年的摸索我們現(xiàn)階段完成了基礎(chǔ)性的工作,那么我認(rèn)為下一階段就是要讓大家認(rèn)識(shí)我們部門(mén)的工作,之前的會(huì)議上申書(shū)記問(wèn)秘書(shū)處是干什么的,我覺(jué)得我們很有必要了解我們的工作。至于會(huì)不會(huì)成為“雞肋”,我認(rèn)為不會(huì),它并不是一個(gè)政治或是財(cái)經(jīng)類的主頁(yè),它的內(nèi)容是與我院學(xué)生生活學(xué)習(xí)息息相關(guān)的,必定也吸引著同學(xué)們的目光,同時(shí)借助網(wǎng)媒及團(tuán)委的力量也加深學(xué)院各學(xué)生組織的交流,當(dāng)然也可以給他們一定的版面,也可豐富主頁(yè)的內(nèi)容。一、強(qiáng)化自身建設(shè),努力提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平1繼續(xù)把學(xué)習(xí)擺在突出位置,積極推行科室定期業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,根據(jù)科室成員的實(shí)際情況和工作性質(zhì),每學(xué)期至少召開(kāi)兩次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì)。三、強(qiáng)化信息調(diào)研,不斷增強(qiáng)參謀助手作用1要圍繞學(xué)校的工作中心,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)決策需求和學(xué)校重點(diǎn)工作,進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)查研究工作,強(qiáng)化信息深度,每學(xué)期至少向?qū)W校提供1篇有分析、有觀點(diǎn)、有建議的調(diào)研報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考性依據(jù)。(一)加強(qiáng)科室自身建設(shè)。一是勤學(xué)善思,工作氛圍好。同時(shí),本人注重加強(qiáng)對(duì)科室成員的傳、幫、帶,多分任務(wù)、壓擔(dān)子、搭梯子,促進(jìn)秘書(shū)科成員盡快成長(zhǎng)成材。認(rèn)真對(duì)待工作,以工作為重,服從分工,不推諉、不拖拉,盡可能優(yōu)質(zhì)高效做好服務(wù)工作。按照“個(gè)人形象一面旗、工作熱情一團(tuán)火、謀事布局一盤(pán)棋”,不斷加強(qiáng)黨性鍛煉和思想改造,嚴(yán)格遵守黨紀(jì)國(guó)法和各項(xiàng)工作紀(jì)律;制訂了《秘書(shū)科工作規(guī)則》,明確了秘書(shū)科主要職能、職責(zé)分工、工作紀(jì)律,并按照規(guī)則嚴(yán)格進(jìn)行管理;在日常工作中,秘書(shū)科全體成員都注重自身形象的樹(shù)立,隨時(shí)保持著裝整潔、精神飽滿、言行得體;對(duì)到辦公室辦事人員誠(chéng)懇接待,盡可能提供幫助和支持,在一言一行中努力樹(shù)立辦公室的良好對(duì)外形象。不斷加強(qiáng)寫(xiě)作實(shí)踐鍛煉,始終以精品意識(shí)求質(zhì)量,注意總結(jié)積累寫(xiě)作技巧,在實(shí)踐中提升綜合歸納能力、語(yǔ)言文字綜合表述能力,努力撰寫(xiě)高質(zhì)量精品文稿。認(rèn)真細(xì)致做好領(lǐng)導(dǎo)講話稿、總結(jié)報(bào)告等重要材料的文字校對(duì)工作。發(fā)文處理方面。在格式上,正確選用公文文種;按照中央、省、州文件改版的要求,認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),結(jié)合實(shí)際提出了《中共瀘西縣委辦公室常用公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)(暫行)》下發(fā)全縣黨委系統(tǒng)各單位、縣委辦內(nèi)部各科室參照?qǐng)?zhí)行,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一全縣黨委系統(tǒng)公文排版方式,并加強(qiáng)日常指導(dǎo)和督促,確保圓滿完成文件改版工作。在日常工作中,秘書(shū)科注重不斷總結(jié)、完善、規(guī)范日常文書(shū)管理程序,做到規(guī)范、簡(jiǎn)明、有條理地管理文書(shū)事務(wù)。科學(xué)收集整理全縣的經(jīng)濟(jì)社會(huì)、黨建、綜治等方面的情況,對(duì)收到重要文件及信息簡(jiǎn)報(bào)科學(xué)篩選,及時(shí)分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)傳閱,為領(lǐng)導(dǎo)決— 4 —策提供及時(shí)可靠的參考資料。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、議題、參會(huì)范圍等,及時(shí)準(zhǔn)確制發(fā)會(huì)議通知。三是做好會(huì)議記錄。(四)優(yōu)質(zhì)高效做好日常事務(wù)始終堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、高效、靈活的原則,準(zhǔn)確把握工作節(jié) — 5 —篇五:秘書(shū)處工作計(jì)劃2014下半年——2015年上半年個(gè)人工作計(jì)劃書(shū)我認(rèn)為我們的學(xué)生會(huì)是一個(gè)積極進(jìn)取的、團(tuán)結(jié)互助的、有愛(ài)的大家庭。盡快地了解學(xué)生會(huì)工作模式,并熟悉與學(xué)習(xí)各項(xiàng)工作的技巧。對(duì)學(xué)生會(huì)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范、調(diào)節(jié),保證活動(dòng)的及時(shí)安排和順利進(jìn)行避免各部的活動(dòng)安排沖突。表格制作方面,需熟悉更多模板,提高自己的語(yǔ)言組織能力的速度?;顒?dòng)目的:讓學(xué)生的舞臺(tái)表現(xiàn)力得到提升,向全院同學(xué)展示我系的風(fēng)采。同時(shí)請(qǐng)老師與各同學(xué)給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我的工作更加完美。秘書(shū)科的工作具有綜合性、服務(wù)性、瑣碎性和突然性的特點(diǎn),大到黨的方針、政策和領(lǐng)導(dǎo)意圖的貫徹,小到吃喝拉撒睡的管理,都要通過(guò)秘書(shū)科去落實(shí)。二是積極倡導(dǎo)知識(shí)更新和業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三是有針對(duì)性地加強(qiáng)教育引導(dǎo),使大家始終保持奮發(fā)向上的精神狀態(tài)。秘書(shū)科的主要職能是服務(wù)。一是超前服務(wù)意識(shí)。三是日常服務(wù)意識(shí)。我們內(nèi)部規(guī)定,對(duì)每一位來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪的群眾都要熱忱服務(wù)、負(fù)責(zé)到底,能作答復(fù)的,及時(shí)答復(fù),不能答復(fù)的,要耐心做好解釋工作,不是職責(zé)范圍內(nèi)的,要指引、帶領(lǐng)來(lái)電來(lái)訪群眾到相關(guān)科室,決不能在工作中出現(xiàn)相互推諉、相互扯皮問(wèn)題,杜絕“門(mén)難進(jìn)、臉難看、話難聽(tīng)、事難辦”現(xiàn)象發(fā)生,在接人待物中展示人防良好形象。辦文、辦會(huì)、辦事是秘書(shū)科最基本、最大量的工作。保證了辦事的高效率、快節(jié)奏、雷厲風(fēng)行。一是堅(jiān)持衛(wèi)生督促與檢查,使各科室和機(jī)關(guān)整體上做到室內(nèi)清潔明亮,窗明幾凈,營(yíng)造了良好的工作環(huán)境;二是庭院建設(shè)煥然一新,在院內(nèi)更新了籃球架重新粉刷了籃球場(chǎng)、樹(shù)墻修茸整齊、花壇百花爭(zhēng)妍、院內(nèi)清潔衛(wèi)生;三是加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作。五是機(jī)關(guān)食堂管理制度化不斷加強(qiáng),工作人員的責(zé)任心明顯提高。四、下半年工作思路(一)強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。力爭(zhēng)做到“五個(gè)一、六不讓”。努力做到政治合格、業(yè)務(wù)精湛、保障有力,有第一就爭(zhēng),有紅旗就
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