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正文內(nèi)容

辦公室秘書崗位職責(zé)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 的語(yǔ)言文字功底從事秘書工作興趣,是一個(gè)人專注于某項(xiàng)事物的表現(xiàn)。(一)培養(yǎng)學(xué)習(xí)興趣,練就扎實(shí)的語(yǔ)言文字功底“能說(shuō)會(huì)道”是文秘工作者的基本功,所以要以強(qiáng)烈的求知欲去學(xué)習(xí),不斷提高口頭表達(dá)能力和書面表達(dá)能力。”所以,當(dāng)你喜歡上文秘工作的時(shí)候,就會(huì)心無(wú)旁騖,聚精會(huì)神,把注意力的焦點(diǎn)集中在學(xué)習(xí)、寫作上,就會(huì)以苦為榮,以苦為樂(lè),投入工作,忘我工作,這樣就會(huì)欣喜地聞聽到自己的事業(yè)一天天邁向成功的鏗鏘足音。試想,當(dāng)自己起草的方案達(dá)到預(yù)期成效的時(shí)候,當(dāng)自己的工作受到領(lǐng)導(dǎo)表?yè)P(yáng)的時(shí)候,當(dāng)自己的價(jià)值得以發(fā)揮的的時(shí)候,你會(huì)越來(lái)越愛上文秘這一行,而且不惜為之奮斗一生。要做到這一點(diǎn),就要求文秘人員要多到群眾中去,多聽取群眾對(duì)一些事情的議論和看法,多深入基層進(jìn)行調(diào)查研究,多掌握第一手資料,力求所作決策切中實(shí)際,不脫離群眾。同時(shí),文秘工作者面對(duì)著巨大的工作壓力,如果能夠做到“日事日畢,日清日高”,這也是緩解壓力的最好辦法??傊?,面對(duì)企業(yè)辦公室文秘這樣一個(gè)富于挑戰(zhàn)性、艱難性和復(fù)雜性的工作崗位,從業(yè)人員只要努力做到上述三個(gè)主要方面的素質(zhì)要求,勤學(xué)苦練,甘于寂寞,心無(wú)旁騖,樂(lè)于奉獻(xiàn),事業(yè)發(fā)展的空間必然會(huì)無(wú)限廣闊,事業(yè)發(fā)展的畫卷必然會(huì)異常精彩。桌簽擺放要本著“左上右下”的原則。參加一個(gè)會(huì)議時(shí),發(fā)現(xiàn)會(huì)務(wù)組人員把麥克風(fēng)放在了領(lǐng)導(dǎo)的正前方,這是不對(duì)的,因?yàn)辂溈孙L(fēng)放在領(lǐng)導(dǎo)正前方,就會(huì)擋住領(lǐng)導(dǎo)臉部。要放在領(lǐng)導(dǎo)的右手的上方,以方便領(lǐng)導(dǎo)拿取,同時(shí)可以避免領(lǐng)導(dǎo)不慎將水杯碰到。本標(biāo)準(zhǔn)適用于廠辦公室秘書崗位。有權(quán)制止各種情況下不符合規(guī)范的企業(yè)形象標(biāo)志的使用,并責(zé)成使用部門限期糾正。對(duì)廠長(zhǎng)、黨委書記、辦公室主任、副主任交辦的各項(xiàng)任務(wù)未按時(shí)完成負(fù)責(zé)。熟悉黨的方針政策、本單位的基本情況和每個(gè)時(shí)期的工作部署和主要工作。能正確理解國(guó)家的政策和上級(jí)指示精神,能正確的處理和協(xié)調(diào)工作中的各種關(guān)系。工作內(nèi)容要求與方法嚴(yán)格執(zhí)行《一般干部通用標(biāo)準(zhǔn)》。負(fù)責(zé)本單位文件的審核,以及信息的收集、編發(fā)工作。負(fù)責(zé)企業(yè)形象的管理,指導(dǎo)廠各單位使用廠標(biāo)志和形象。考核結(jié)果按有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行。有權(quán)催辦文件的傳閱。負(fù)責(zé)辦公用品保管及閱覽室管理不力工
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