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正文內(nèi)容

超市出納工作流程-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 據(jù)記賬憑證金額付款→在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章→登記現(xiàn)金流水賬→將記賬憑證及時(shí)傳主管崗復(fù)核(2)人工費(fèi)、福利費(fèi)發(fā)放。(二)銀行存款收付(1)收貨款整理銷售會(huì)計(jì)傳來(lái)支票、匯票→核查和補(bǔ)填進(jìn)賬單→上午上班時(shí)交主管崗背書→送交司機(jī)進(jìn)賬及取回單→整理從銀行拿回的回款單據(jù)→將第一聯(lián)與回執(zhí)粘貼在一起→在電腦中編制回款登記表并共享→打印→將回款登記表連同回款單傳銷售會(huì)計(jì)(2)其他項(xiàng)目收款。②開出的支票(匯票、電匯)收款單位名稱應(yīng)與合同、發(fā)票一致。②打卡工資的支票須于工資發(fā)放日前1天連同工資盤送達(dá)銀行。①完稅。,隨時(shí)掌握各銀行存款余額,避免空頭。,妥善保管現(xiàn)金及有價(jià)證券,保證資金安全。(1)文字的書寫。②文字書寫一般要緊靠左豎線書寫,文字與左豎線之間不得留有空白部分。①阿拉伯?dāng)?shù)字書寫要求。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前有幣種符號(hào)的,數(shù)字后邊不再寫單位。有圓圈的數(shù)字如0等,圓圈必須封口。大寫金額前未印貨幣名稱的,應(yīng)加填貨幣名稱,貨幣名稱與金額之間不得留有空白。壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 零 佰 仟 萬(wàn) 億賬、證、表的文字與數(shù)字的書寫是出納人員的重要基本功。登記日記賬,保證日清月結(jié)。②往來(lái)結(jié)算:辦理往來(lái)結(jié)算,建立清算制度。負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。員工工資的發(fā)放。③現(xiàn)金收付。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。若無(wú)批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班后上交賬務(wù)章。附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過(guò)3項(xiàng)。報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。出納賬務(wù)處理程序是怎樣的?會(huì)計(jì)核算形式又叫賬務(wù)處理組織程序或記賬程序,是賬簿組織、記賬程序員和記賬方法相互結(jié)合的方式。每個(gè)單位應(yīng)結(jié)合自己的實(shí)際狀況和具體條件,采用或設(shè)計(jì)適合自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點(diǎn)的會(huì)計(jì)核算形式。3)要在保證核算指標(biāo)正確、真實(shí)和系統(tǒng)完整的前提下,盡可能地簡(jiǎn)化不必要的核算手續(xù),提高會(huì)計(jì)工作的效率,節(jié)約核算工作的人力、物力和財(cái)力。4)多欄式日記賬核算形式。(一)正確建立新賬。(三)正確更正錯(cuò)賬。由于現(xiàn)金出納登記簿與銀行存款日記賬均屬日記賬,所以必須用訂本賬冊(cè),而不得用活頁(yè)賬。單位、企業(yè)的會(huì)計(jì)賬一般要求日清月結(jié),當(dāng)會(huì)計(jì)結(jié)完賬后,出納員應(yīng)主動(dòng)報(bào)出現(xiàn)金結(jié)存數(shù)與會(huì)計(jì)員對(duì)賬。如在期末(月末、季末、年末)與銀行“對(duì)賬單”核對(duì)不上,則按“未達(dá)賬項(xiàng)”處理,業(yè)務(wù)量不多的單位,可將未下賬單據(jù)逐筆與銀行“對(duì)賬單”核對(duì);若業(yè)務(wù)量較多,需編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,將銀行已入賬企業(yè)未入賬、銀行已出賬企業(yè)未出賬的憑證加、減匯總到單位存款日記賬余額內(nèi),看是否平衡。全年“對(duì)賬單”要逐一收集,完整保存,裝訂成冊(cè),與銀行存款日記賬一起存檔保管。首先,應(yīng)當(dāng)明確“收款憑證”和“付款憑證”的使用范圍。記賬憑證一般有七個(gè)要素,應(yīng)按順序填寫有關(guān)欄目。(2)粘貼附件時(shí)留下憑證裝訂線,以供日后翻閱。通用憑證的使用方法與分錄憑證使用大同小異,只是在編寫字號(hào)時(shí)注意不要混淆,因?yàn)閼{證格式一樣,顏色一樣,容易出錯(cuò)。出納人員在收到一筆資金之前,應(yīng)當(dāng)清楚地知道要收到多少錢,收誰(shuí)的錢,收什么性質(zhì)的錢,再按不同的情況進(jìn)行分析處理。出納人員應(yīng)當(dāng)明確付款人的全稱和有關(guān)情況,對(duì)于收到的背書支票或其他代為付款的情況,應(yīng)由經(jīng)辦人加以注明。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)賬務(wù)記錄確定其收款額是否相符,具體包括單位為職工代付的水電費(fèi)、房租、保險(xiǎn)金、個(gè)人所得稅,職工的個(gè)人借款和差旅費(fèi)借款,單位交納的押金等?,F(xiàn)金收入應(yīng)與經(jīng)辦人當(dāng)面點(diǎn)清,在清點(diǎn)過(guò)程中出納人員發(fā)現(xiàn)短缺、假鈔等特殊問(wèn)題,應(yīng)由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。如果收入金額較大的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),便于資金的安排調(diào)度,手續(xù)完畢后,在有關(guān)收款依據(jù)上加蓋“收訖”章。(2)資金支出的處理。出納人員必須嚴(yán)格按合同、發(fā)票或有關(guān)依據(jù)記載的收款人進(jìn)行付款,對(duì)于代為收款的,應(yīng)當(dāng)出具原收款人證明材料并與原收款人核實(shí)后,方可辦理付款手續(xù)。由經(jīng)辦人填制付款單證,注明付款金額和用途,并對(duì)付款事項(xiàng)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。收款人持證明手續(xù)完備的付款單據(jù),報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽字。付款是資金支出中最關(guān)鍵的一環(huán),出納人員應(yīng)當(dāng)特別謹(jǐn)慎,要用如臨深淵、如履薄冰的態(tài)度認(rèn)真對(duì)待,因?yàn)榭钜坏└冻?,發(fā)生差錯(cuò)是很難追回的。在清點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)短缺、假鈔等情況,由出納員負(fù)責(zé)。付款金額雙方確認(rèn)后,由收款人簽字并加蓋“付訖”章。如因特殊原因造成支票或匯款退回的,出納人員應(yīng)當(dāng)立即查明原因,如因我方責(zé)任引起的,應(yīng)換開支票或重新匯款,不得借故拖延;如因己方責(zé)任引起的,應(yīng)由對(duì)方重新補(bǔ)辦手續(xù)方可辦理。(3)根據(jù)復(fù)式記賬原理填制記賬憑證。(7)保管出納資料,按規(guī)定辦理移交手續(xù)。(3)列明當(dāng)天應(yīng)處理的事項(xiàng),分清輕重緩急,根據(jù)工作時(shí)間合理安排。(7)根據(jù)單位需要,每天或每周報(bào)送一次出納報(bào)告。(11)當(dāng)天下班前,出納人員應(yīng)整理好辦公用品,鎖好抽屜及保險(xiǎn)柜,保持辦公場(chǎng)所整潔,無(wú)資料遺漏或亂放現(xiàn)象。嚴(yán)格按照銀行《支付結(jié)算辦法》的各項(xiàng)規(guī)定,按照審核無(wú)誤的收入與支出憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理銀行存款的收付。對(duì)未達(dá)賬款,要及時(shí)查詢。不得以“白條”充抵現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。,登記注銷支票出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。,辦理銷售結(jié)算認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時(shí)辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算,催收銷售貨款。對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款和無(wú)法支付的應(yīng)付賬款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來(lái)款項(xiàng),要建立清算手續(xù)制度,加強(qiáng)管理及時(shí)清算。對(duì)于違反工資政策,濫發(fā)津貼、獎(jiǎng)金的,要予以制止并向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告。(四)貨幣資金收支的監(jiān)督貨幣資金收支過(guò)程中會(huì)面臨很多消極因素,為了保證貨幣資金收支的安全,必須對(duì)其實(shí)施有效的監(jiān)督。填寫現(xiàn)金日記賬首先,現(xiàn)金和銀行存款日記帳是國(guó)家對(duì)外提供的帳薄中最重要的兩本帳薄,你想不重要為何所有帳薄中只有總分類帳、現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳為訂本式的,其他全為活頁(yè)式的呢,這就是為了防止人為拆本使用了。五、現(xiàn)金(銀行存款)日記帳為企業(yè)資產(chǎn)類帳戶,余額應(yīng)該在借方,其實(shí)這兩個(gè)也是會(huì)計(jì)科目,看帳戶到底應(yīng)該登記在借方或貸方主要是看科目屬于那一類,資產(chǎn)類帳戶借方登記增加,貸方登記減少,負(fù)債和所有者權(quán)益類帳戶正好和這個(gè)相反,是貸方登記增加,借方登記
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