【正文】 .................... 70 程序 J – 定標(biāo) ................................................... 71 引言 72 承包商責(zé)任 ......................................................... 72 現(xiàn)場施工管理程序 ................................................... 73 現(xiàn)場與承包商聯(lián)系及文件傳遞程序 （此部分將單獨發(fā)予有關(guān)承包商） .... 73 質(zhì)量保證和質(zhì)量控 制程序 ............................................ 75 項目收尾程序 ...................................................... 78 現(xiàn)場規(guī)則 ............................................................. 79 現(xiàn)場安全 ............................................................. 81 工地現(xiàn)場的來訪者 .................................................... 86 日報 ................................................................. 87 照片記錄 ............................................................. 87 現(xiàn)場 平面布置 ........................................................ 88 現(xiàn)場 臨時水電 設(shè)施平面 布置 ........................................... 88 第九部分 標(biāo)準(zhǔn)表格和格式 ........................................... 89 第一部分 總概 引言 本項目管理程序手冊定義了項目管理在 北京銀泰中心項 目 的管理和實施中的原則 ， 程序和責(zé)任。表格和內(nèi)容歸項目所有。負(fù)責(zé)處理所有事故和緊急情況的主要的項目聯(lián)絡(luò)人將由項目組來指派。 第二部分 項目管理組織架構(gòu) 引言 本 部分對項目的組織架構(gòu)和人員角色作了定 義，其中的組織架構(gòu)圖反映了項目管理團(tuán)隊成員的職務(wù)以及寶維士聯(lián)盛項目團(tuán)隊的內(nèi)部關(guān)系。 項目團(tuán)隊崗位和工作描述 本節(jié)介紹了主要項目成員的崗位和職責(zé)。批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行管理的各項條文。 6. 確定最后的投標(biāo)單位的名單。 。 項目副總監(jiān)（ 1） / 機(jī)電經(jīng)理 項目副總監(jiān)（ 1） / 機(jī)電經(jīng)理直接向項目總監(jiān)匯報，負(fù)責(zé)項目的日常運作管理，尤其是日常的機(jī)電相關(guān)專業(yè)的管理工作。 c. 在業(yè)主批準(zhǔn)的情況下，將作為機(jī)電組的經(jīng)理（即機(jī)電經(jīng)理），并兼任業(yè)主項目組的項目副總監(jiān)。機(jī)電小組主要由業(yè)主人員組成，在這種安排下，業(yè)主需授權(quán)機(jī)電經(jīng)理，以便他能夠?qū)M內(nèi)的成員執(zhí)行經(jīng)理的管理責(zé)任。機(jī)電小組負(fù)責(zé)的工作如下： 1. 管理和協(xié)調(diào)設(shè)計顧問和國 內(nèi)設(shè)計院在機(jī)電方面的設(shè)計。 5. 管理市政設(shè)計并在技術(shù)上支持業(yè)主的前期部進(jìn)行各種市政申請和安裝、施工。 9. 審核招標(biāo)文件的技術(shù)部分，以及由業(yè)主成本控制部和工料測量師準(zhǔn)備及提供的商務(wù)部分。這些工作不能代替設(shè)計顧問和國內(nèi)設(shè)計師的專業(yè)意見。這些工作不能代替設(shè)計顧問、國內(nèi)設(shè)計院和監(jiān)理公司的專業(yè)意見。進(jìn)行定期或不定期現(xiàn)場質(zhì)量檢測。機(jī)電經(jīng)理的管理及監(jiān)督責(zé)任只可以在此條件下實施。 k. 協(xié)助業(yè)主完成每月工程情況報告的相關(guān)部分。項目副總監(jiān)（ 2）的工作職責(zé)包括下列內(nèi)容： 1. 負(fù)責(zé)施工管理部的日常工作的管理。 5． 參與編制項目投標(biāo)的工作范圍及技術(shù)要求。 。 。 18. 管理和協(xié)調(diào)各專業(yè)單位有關(guān)施工方面的配合工作。 設(shè)計經(jīng)理的工作職責(zé)包括下列內(nèi)容： 1. 組織聘請各專業(yè)設(shè)計顧問。 5. 參與設(shè)計方案深化。 9. 與內(nèi)部分區(qū)經(jīng)理合作，處理、監(jiān)督和促進(jìn)所有遞交的相關(guān)工程圖的審批。 13. 協(xié)助項目總監(jiān)致力于解決具有特殊重要性和敏感性的設(shè)計事項。 17. 準(zhǔn)備月進(jìn)度報告關(guān)于設(shè)計問題的相關(guān)部分。 2. 組織聘請室內(nèi)設(shè)計顧問，或安排現(xiàn)有顧問增加附件工作范圍。 6. 審核室內(nèi)設(shè)計文件，并向設(shè)計顧問發(fā)出詳細(xì)的審核意見，供其執(zhí)行。 10. 與招標(biāo)部合作，進(jìn)行裝修招標(biāo)工作， 11. 協(xié)助成本控制部，對室內(nèi)設(shè)計材料進(jìn)行選購。 d 與加工單位召開評審會， 需要監(jiān)察質(zhì)量及細(xì)節(jié)方面的問題。 h 與施工總監(jiān)及場地檢查員就送貨計劃 , 施工順序及現(xiàn)場安裝細(xì)節(jié)審批等事宜進(jìn)行協(xié)調(diào)。 13. 與酒店管理公司協(xié)調(diào)有 關(guān)工作。 10. 每月審核監(jiān)理提交的《監(jiān)理月報》； 土建區(qū)域經(jīng)理 向工程技術(shù)部經(jīng)理匯報，負(fù)責(zé)管理本區(qū)域內(nèi)的工作，其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容： （ 1） 根據(jù)公司總體目標(biāo)和上級安排，制定工作計劃，并負(fù)責(zé)落實實施。 （ 1） 督促設(shè)計單位按計劃提供施工圖紙，負(fù)責(zé)審核建筑 /結(jié)構(gòu)圖紙。 （ 2） 對重大施工方案提出建議，并監(jiān)督落實實施。 （ 6） 檢查現(xiàn)場安全文明、質(zhì)量、進(jìn)度和成品保護(hù)情況，提出整改意見和建議，并對責(zé)任區(qū)域的現(xiàn)場安全負(fù)責(zé)。 （ 1） 參加防水等關(guān)鍵隱蔽工程驗收，對項目的其他隱蔽工程進(jìn)行抽查，參與工程階段驗收及竣工驗收工作。 ? 協(xié)調(diào)配合策劃部 （ 1） 參與項目可行性評估及初步策劃，從技術(shù)和施工組織可行性角度提供相關(guān)建議。 ? 協(xié)調(diào)配合成本控制部。 ? 7，竣工資料 （ 1） 負(fù)責(zé)督促各實施單位按規(guī)定整理和繪制竣工資料及竣工圖，達(dá)到市檔案館及有關(guān)部門的規(guī)定和要求。 （ 3） 具體協(xié)調(diào)設(shè)計、監(jiān)理單位、承建商、供應(yīng)商之間的工作。 （ 2） 審核施工單位施工組織設(shè)計并檢查督促施工進(jìn)度按計劃完成， （ 3） 配合監(jiān)理檢查現(xiàn)場的施工質(zhì)量，確保施工質(zhì)量滿足驗收規(guī)范 （ 4） 對施工方案提出建議，并監(jiān)督施工方案的落實實施。 （ 8） 參加工程例會，處理現(xiàn)場工程技術(shù)問題。 ? 參加防水等關(guān)鍵隱蔽工程驗收，對項目的其他隱蔽工程進(jìn)行抽查，參與工程階段驗收及竣工驗收工作。并提出相應(yīng)的對策與措施。 6. 對分包提出的預(yù)制和安裝施工組織設(shè)計進(jìn)行評審并提出意見 , 包括工地貨物的堆放 , 起重機(jī) , 腳手架和安裝的方案 , 并達(dá) 成同一意見。 。監(jiān)控土建及結(jié)構(gòu)相關(guān)文件的流程，確保能及時提供施工所需文件予承包商 。 5. 處理和促進(jìn)所有相關(guān)的設(shè)計指令的決議。 9. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦 的其他土建施工與技術(shù)方面的任務(wù)和工作。 3. 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備采購進(jìn)度主計劃以及根據(jù)項目情況進(jìn)展進(jìn)行更新。 7. 評審承包商的每周和每月進(jìn)度進(jìn)展報告并提出意見。 、督促各區(qū)域施工進(jìn)度以確保與計劃相吻合。 其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ： 1. 掌握土建工程施工質(zhì)量和進(jìn)度是否符合規(guī)范、合同和施工總進(jìn)度要求，發(fā)現(xiàn)問題及時上報溝通，協(xié)調(diào)處理， 并提出相應(yīng)的對策與措施。 5. 對分包提出的預(yù)制和安裝施工組織設(shè)計進(jìn)行評審并提出意見， 包括工地貨物的堆放、起重機(jī)、腳手架和安裝的方案， 并達(dá)成同一意見。 9. 參加與承包商的有關(guān)進(jìn)度、質(zhì)量、安全等協(xié)調(diào)管理會議。 。 （ 2） 與設(shè)計院就專業(yè)設(shè)計問題進(jìn)行跟蹤協(xié)調(diào)；審核圖紙的建筑、結(jié)構(gòu)圖紙。 （ 2） 組織重大施工方案的審定，并監(jiān)督施工、監(jiān)理單位落實實施。 （ 6） 參 加工程例會，處理現(xiàn)場工程技術(shù)問題。 參與工程各項隱檢、預(yù)檢、階段驗收及竣工驗收工作； （ 1） 加招投標(biāo)資格預(yù)審工作及相關(guān)考察工作。 協(xié)調(diào) 配合前期部： 協(xié)助相關(guān)部門辦理開工前的部分報批報建手續(xù)及工程竣工驗收。 （ 6） 建立暢通的溝通渠道。 （ 6） 與設(shè)計院就專業(yè)設(shè)計問題進(jìn)行跟蹤協(xié)調(diào)。 （ 11） 監(jiān)督、檢查監(jiān)理的工作完成情況，協(xié)助監(jiān)理人員組織現(xiàn)場協(xié)調(diào)會議，解決施工中的矛盾和問題。 （ 15） 參加工程例會，處理現(xiàn)場工程技術(shù)問題。 （ 4） 參加招投標(biāo)資格預(yù)審工作及 相關(guān)考察工作。 （ 2） 配合營銷策劃部的售房工作，配合物業(yè)公司做好工程竣工后的房屋交接入住工作。 （ 2） 協(xié)助成本控制部對項目分項工程進(jìn)行性 能價格比分析，加強(qiáng)成本監(jiān)督。其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ： 1. 及時了解本專業(yè)設(shè)計的先進(jìn)性，合理性，經(jīng)濟(jì)性和實用可靠性。 3. 具體負(fù)責(zé)歸納和協(xié)調(diào)設(shè) 計、施工、項目管理、監(jiān)理等單位提出的有關(guān)專業(yè)方面的主要技術(shù)問題。 7. 參與本專業(yè)的施工組織設(shè)計的認(rèn)定和審核工作。 3. 評審和批準(zhǔn)關(guān)于承包商提出的關(guān)于幕墻安裝工程的尺寸控制和抽查方式 .。 6. 就質(zhì)量控制檢查及查證方面進(jìn)行協(xié)調(diào)。 其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ： 1. 跟蹤敦促內(nèi)部設(shè)計相關(guān)的室內(nèi)裝修施工深化圖、裝修材料的批準(zhǔn)和信息索取問題的解決。 4. 與當(dāng)?shù)丶庸挝徽匍_評審會， 需要監(jiān)察質(zhì)量及細(xì)節(jié)方面的問題。 8. 工程進(jìn)行中進(jìn)行定期檢查以確保與設(shè)計、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)和合約要求一致。 3. 審閱并協(xié)助編寫所有承包商合同中安全部分，對于各承包商在安全方面所應(yīng)履行的義務(wù)有充分的理解。 文檔資料控制員 直接向項目總監(jiān)匯報，負(fù)責(zé)協(xié)助項目總監(jiān)的工作以及管理檔資料等。負(fù)責(zé)輸入、管理項目電子存檔系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。 2. 維護(hù)項目文檔系統(tǒng)，包括更新、更改的文件和圖紙。 2． 組織項目招投標(biāo)文件的編制工作。 5． 制定最后入圍投標(biāo)單位名單。 9． 參與審查回標(biāo)文件，組織評標(biāo)報告的編制工作。 招投標(biāo)工程師 向招投標(biāo)管理部經(jīng)理匯報，負(fù)責(zé)項目的招投標(biāo)管理工作。 （包括業(yè)主管理費用、財務(wù)成本等）增加進(jìn)行評估。 其工作職責(zé)包括下述內(nèi)容 ： 1. 協(xié)助并參與招標(biāo)過程中的商務(wù)合同談判至正式簽署的全過程； 2. 了解其他部門對施工合同簽署進(jìn)度的要求，為技術(shù)部門進(jìn)行工程及時提供依據(jù)； 3. 合同管理； 4. 監(jiān)督合同的執(zhí)行，包括解答其他部門提出的與合同有關(guān)的問題； 5. 準(zhǔn)備和發(fā)放潛在變更通知、變更草案、變更通知和工作范圍變更以便報批和分發(fā)。 成本控制部文員 向成本控制部經(jīng)理匯報，負(fù)責(zé)本部門的日常文書工作。然而，要使該程序充分發(fā)揮作用，還有賴于一個設(shè)計周全的文件檔案模式，即項目文件集中存儲以及目標(biāo)明確的追蹤報告。所有提及的文件均附后。 在項目主文件夾下可根據(jù)不同功能或事業(yè)部門的劃分建立若干子文件夾，例如： ? 行政 ? 設(shè)計 ? 進(jìn)度 ? 合同 ? 施工管理 每一子文件夾可作為一根目錄，并可以按需要擴(kuò)建出更多子目錄。 ? 文件編碼系統(tǒng) 注意！以下縮寫編碼方式可靈活掌握，一旦各方協(xié)定，即為唯一編碼，不得隨意更改，必須嚴(yán)格遵守。 顧問編號（編碼）系統(tǒng) 參與單位名稱縮寫 YT 北京銀泰置業(yè)有限公司 HITS 凱悅國際酒店集團(tuán) BLL 寶維士聯(lián)盛工程咨詢有限公司 JPA 波特曼建筑設(shè)計事務(wù)所 CSR Remedios Siembieda SP Super Potato CEEDI 中國電子工程設(shè)計院 PB 栢誠（亞洲）有限公司 LD Light Directions Ltd. CKP Creative Kitchen Planners DLS 威寧謝中國 MFT 邁進(jìn)外墻技術(shù)有限公司 PlaceM Place Media CSLL 金寶聲學(xué)環(huán)保顧問有限公司 BUCG 北京城建集團(tuán)有限公司 PUHCA 北京帕克國際工程咨詢有限公司 GT 上海冠達(dá)爾鋼結(jié)構(gòu)有限公司 JSH 深圳建升和鋼結(jié)構(gòu)公司 BGI 北京勘察設(shè)計研究院 文件收發(fā)程序 任何顧問方或承包商若未按規(guī)定之程序，格式或編碼系統(tǒng)來提交文件，則項目總監(jiān)有權(quán)要求其重新提交。如文件為上報方案、變更等需要多方提意見的，文檔控制員需將內(nèi)部傳閱單附在首頁。 該文件將每天在 項目 管理 組 成員中傳閱，“ 傳閱 ” 人 將仔細(xì)閱讀任何條款 ，將意見填入文件內(nèi)部傳閱單內(nèi)（見第九部分附錄）或傳閱文件上 。然后文件管理 員 將 填寫了各“傳閱”人意見的傳閱單抄送“執(zhí)行”人和項目總監(jiān) 。 發(fā)函過程 1. 項目組成員在發(fā)文前，應(yīng)先向文檔控制員查詢文件存檔統(tǒng)一編號，將擬好的文件交授權(quán)的簽發(fā)人簽署。項目組人員在傳閱文件時應(yīng)及時處理，小心保管，避免傳閱滯后或文件遺失。 ? 對項目管理組的提交數(shù)量必須是方案一式三份、文件兩份、圖紙按要求。 圖紙管理 圖紙分類 1. 建筑師、室內(nèi)設(shè)計師提交概念設(shè)計階段過程圖（ SD） 2. 建筑師、室內(nèi)設(shè)計師提交擴(kuò)初設(shè)計階段過程圖（ DD） 3. 國內(nèi)設(shè)計院提交各類專業(yè)報審圖 4. 國內(nèi)設(shè)計院提交施工圖（地下、地上部分按專業(yè)提交） 5. 承包商提交施工深化圖 6