【正文】 后8年來(lái)，我先后發(fā)表了兩本有關(guān)水利樞紐的專著和四篇論述水利工程學(xué)和其他題目的文章。此事煩您費(fèi)心，不勝感激之至。而現(xiàn)在，我正好有了這樣的機(jī)會(huì)，故此才提出辭職，并決定于4月7日離開公司。您的食宿將由我們負(fù)擔(dān)，機(jī)票自理。你一定收到了許多賀信，我也向你祝賀。但我的擔(dān)心是多余的，因?yàn)槟憬o了我熱情的幫助，使我感到如同回到了家里。您的誠(chéng)摯的朋友 保羅2006年7月28日【例文1328】 慰問(wèn)信 Dear ，I am very sorry to 1earn from the newspaper that widespread flooding is affecting large areas of your was not able to give you any help owing distance，and I sincerely trust you all managed to tide over a difficulty without injury．Hope to hear of your safety and to see you soon．Truly yours，Li Ming ［譯文］ 親愛(ài)的王先生：今閱報(bào)驚悉洪水淹沒(méi)了你家鄉(xiāng)的大部分地區(qū)。你誠(chéng)摯的李明【例文1329】 介紹信China Service April 15，2007 Bureau of water conservancy Gentleman．in Charge，The bearer of this letter is Wen，who is entrusted with task of making the necessary arrangement with you for our going to your bureau to attend the report on the new technology utilization of rainfall flood resources.［譯文］茲介紹張文先生前往你處，聯(lián)系有關(guān)前往你局聽取有關(guān)雨水和洪水資源利用新技術(shù)報(bào)告事宜，請(qǐng)予接洽為盼。非正式信件指私人信件，如家信、給家屬、朋友的信等。Clearness（明了）、Conciseness（簡(jiǎn)潔）、Correctness（準(zhǔn)確）、Courtesy（禮貌）、Character（個(gè)性）、Completeness（完整）、和Candor（坦城）。Development Manager TriWall Containers Mount Street London,WIY5AADear ，F(xiàn)illing system catalogue We should be grateful for these copies of your current are particularly interested in filing sincerely，Managing Director半齊頭式(Semiblock style)寫信人的地址、日期和結(jié)束語(yǔ)、簽名寫到中間靠右的地方，其余部分從左邊頂格開始。例如： Ms Barbars Edwards 26 West Avenue London NW220ET Britain April 30,2004Mr James William Minister of Foreign Trade San Francisco, California 94122 Mr William, ?????????????????????????????????????????????????.???????????????????????????????????????????????????.Yours sincerely, 二、書信的構(gòu)成(The parts of letters)書信由以下幾個(gè)部分組成：信頭（Heading）信頭是指寄信人的單位名稱，地址和寫信日期。若用印有信頭的信紙，則打上寫信日期即可。信頭有齊頭式和縮進(jìn)式兩種寫法，與信封上的寄信人的姓名和地址的寫法相同。例1：（信頭Heading）123 Third Avenue New York, NY 10017 4, 2004（信內(nèi)地址Inside Address） University of Ohio 316 Evergreen Street Freedom City ,Ohio 57632 例2．（信頭Heading）Li Ming Zhongnan University of Technology 1 Xueyuan Road Hengyang,Hunan421001 November,20,1999(信內(nèi)地址Inside Address) Peters State Insurance Corporation 345 Hightower Boulevard Prince Town, US 12345稱呼（Salutation）稱呼寫在低于信內(nèi)地址一至二行的地方，從信紙的左邊頂格寫起，與信內(nèi)地址第一行齊平。寫給政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、公司等的公函：Gentlemen,（Dear）sir(s)。收信人為普通大眾或一組人時(shí)，可采用下列方式稱呼： Dear Readers: 親愛(ài)的讀者： Dear Guest: 親愛(ài)的旅客： Dear Customer: 親愛(ài)的顧客：信的正文（Body of the letter）信的正文就是書信的內(nèi)容，也是書信的主體。就正文的內(nèi)容而言，寫事務(wù)信件時(shí)，一般應(yīng)該開門見(jiàn)山，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，直截了當(dāng)?shù)恼f(shuō)明寫信的目的。結(jié)束語(yǔ)的第一個(gè)詞的第一字母要大寫，末尾用逗號(hào)。親筆簽名須放在打字姓名的上面。以上八項(xiàng)內(nèi)容中，第一至第六項(xiàng)內(nèi)容是英語(yǔ)信函的主要組成部分，一般不可缺少。順序一般為：姓名、單位名稱、門牌號(hào)碼和街道名稱、城（鎮(zhèn)）名、?。ㄖ荩┖?、郵政編碼和國(guó)名。2）如果想說(shuō)明信件的類別，投遞方式以及其他有關(guān)情況，可在信封左上角（即寄信人姓名和地址的下面）或左下角寫上說(shuō)明語(yǔ)。例如： Ma Chun 15 Jiefang Road Hengyang, Hunan 421001寄信人姓名地址People’s Republic of ChinaRegistered(掛號(hào)信) Warner C/O Wood Department of Chemical Engineering University of Pittsburgh Pittsburgh, PA 15213 美國(guó)賓夕法尼亞州匹茲堡大學(xué)機(jī)械系 哈羅德?伍德先生轉(zhuǎn)交 約翰?魏納先生收。社交信函在英文書信中占很大比例，使用人數(shù)較多，應(yīng)用范圍較廣。寫歡迎信應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： 1）語(yǔ)氣熱情友好，使對(duì)方感到親切溫暖。感謝信的形式和內(nèi)容視你受惠的程度以及你與收信人的關(guān)系的密切程度而定，簡(jiǎn)單隨和的感謝信用一句話就能表明意思。4）感謝信盡量用手寫，這顯得更有誠(chéng)意。2）進(jìn)一步說(shuō)明自己對(duì)值得祝賀之事的評(píng)價(jià)和自己的真切體會(huì)。例信6： Dear Ann，I can’t tell you how sorry I was to learn of your your sister tells me you will leave the hospital in two ’m certainly relieved to hear that!I hope the flowers will brighten the room and cheer you up a 例信7： Dear Jane，I’m very regretful to hear of your failure in the final know you must feel that is not know you are a hardworking ’d like to suggest that you should always ask “why ”.If you are not clear about the points in your study, review them or write them down and ask your teachers or ’m sure you’ll catch up with the other students next feel free to ask for my help if you need 五、道歉信(Letters of Apology)生活中，由于我們的疏忽或是不當(dāng)行為給他人造成了傷害或財(cái)產(chǎn)損失，我們都需要向當(dāng)事人道歉，說(shuō)明原由，爭(zhēng)取對(duì)方的諒解或賠償對(duì)方的損失。3）結(jié)尾段要再次表明歉意，請(qǐng)求收信人的諒解。主人若是以夫婦的名義發(fā)出邀請(qǐng)的，第一排就得寫夫婦兩人的名字。有的請(qǐng)柬的右下角還標(biāo)有“formal”的字樣，被邀請(qǐng)人就應(yīng)穿正式場(chǎng)合穿的衣服。查爾撕?羅伯特?奧德內(nèi)姆夫婦謹(jǐn)定例信10）（邀請(qǐng)共度周末）Dear Mike，I hope you and Tom don’t have any plans for the weekend of July 20th, because we ’d like you to spend it with us at Park ocean is beautiful at this time of the and I both very eager to have you there, so don’t disappoint us!Affectionately yours, Karl 親愛(ài)的邁克：我希望7月20號(hào)那個(gè)周末你和湯姆沒(méi)有其他計(jì)劃，因?yàn)槲覀兿胙?qǐng)你們到帕克海灘來(lái)共度周末。介紹信可分為業(yè)務(wù)介紹信、私人介紹信和特殊介紹信（亦稱推薦信）。3）最后表示希望得到對(duì)方的幫助并致以問(wèn)候和謝意。約翰敬上 2002年11月1日八、推薦信(Letters of Remendation)推薦信是向有關(guān)單位或個(gè)人推薦人才的信件，它屬于特殊介紹信但又不同于介紹信。撰寫推薦信時(shí)，要充分肯定被推薦人的成績(jī)，突出被推薦人的技能和優(yōu)勢(shì)，篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，但也不能三言兩語(yǔ)，草草了事。他有意在你校攻讀機(jī)械設(shè)計(jì)制造及自動(dòng)化專業(yè)的研究生學(xué)位。在跟同學(xué)相處時(shí)，他樂(lè)于替他人排憂解難。一、商業(yè)信函的要素英文商業(yè)信函通常包括七部分：信頭（letter head），日期（date），收信人地址、姓名（inside name and address），稱謂（salutation），內(nèi)容（body），結(jié)束語(yǔ)（plimentary close），簽名（signature）。2）書的姓名縮寫（大小寫均可）?？梢杂脦讉€(gè)詞開頭，如。有時(shí)還可以直接寫標(biāo)題，不用這些詞開頭。例如： Ⅰ.Kelven Clock Company 1345 Granby Street Springville, CA 25767Dear Purchase agent: SUBJECT: Your Order 3256Ⅱ.Smart Cook Company 1345 Granby Street Springville, CA 25767Dear Purchase agent: Your ORDER NO 1234附件（enclosure）如果隨信附寄了東西，可以在信中說(shuō)明，如“Enclosed is?”，也可以在信的最后這樣寫：“Enclosure”或“Enc”，要放在名字首寫字母的下邊。二、商業(yè)信函的格式商業(yè)信函的格式通常會(huì)成為企業(yè)形象的一部分，不同的機(jī)構(gòu)有自己寫信的格式，常見(jiàn)的是用齊頭式（信的每一部分開始都左頂格寫），不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（只有內(nèi)容、段落用標(biāo)點(diǎn)，稱謂和結(jié)束語(yǔ)不用）。齊頭式例信：信頭： ABC Trading Newton Palace Norfolk NG29 OPA 01345 567921 Fax 01345 438972編號(hào)： Our Ref RL/VP 日期： 3 September 2003收信人地址姓名：M J Marks 30 Court CAMBRIDGE Cambs CA29 5RT稱謂： Dear 主題： 500 dozen Tshirts 內(nèi)容： Thank you for your inquiry in your letter of April 5 for our are now sending our quotation sheet for your also enclose a sample and are sure that you will be satisfied with their superior to serve you soon結(jié)束語(yǔ)： Yours sincerely 簽名： Rebecca JohnsonRebecca Johnson Manager附件： Enc混合式例信： ABC Trading Newton Palace Norfolk NG29 OPA 01345 567921 Fax 01345 438972Our Ref RL/VP 3 September 2003M J Marks 30 Court CAMBRIDGE Cambs CA29 5RTDear 500 dozen TshirtsThank you for your inquiry in your letter of April 5 for our are now sending our quotation sheet for your also enclose a sample and are sure that you will be satisfied with their superior to serve you soonYours sincerely Rebecca JohnsonRebecca Johnson ManagerEnc縮進(jìn)式例信： ABC Trading Newton Palace Norfolk NG29