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綜合管理部安全崗位職責(zé)-預(yù)覽頁

2024-10-25 02:25 上一頁面

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【正文】 錄、特殊作業(yè)人員操作證的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。經(jīng)常宣傳安全生產(chǎn)中涌現(xiàn)出的好人好事,先進事跡。 對公司行政會議事務(wù)及往來行文的安全性和保密性負(fù)直接責(zé)任。 在考察管理人員工作業(yè)績時,應(yīng)同時考察其安全業(yè)績。,確保招聘人員的能力素質(zhì)符合崗位條件;按照相關(guān)法律規(guī)定建立勞動合同,確保用工安全,避免出現(xiàn)法律糾紛。 認(rèn)真貫徹落實國家《道路交通安全法》及有關(guān)道路交通安全法規(guī)、條例及上級關(guān)于道路車輛安全的規(guī)定。按“四不放過”配合交通管理部門做好公司車輛交通事故的調(diào)查處理工作。主持人力資源全面工作,制定人力資源發(fā)展規(guī)劃及計劃,并組織實施。負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、后勤、保衛(wèi)工作。(3)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬公司文件,并負(fù)責(zé)行政會議及各種會議的組織安排。(7)負(fù)責(zé)組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及其他會議決議的執(zhí)行情況,保證各項工作落到實處。(11)負(fù)責(zé)安排專人對公司印章、介紹信進行保管和使用;負(fù)責(zé)公司資質(zhì)管理、維護和提升。權(quán)力:對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)。對公司各部門人事任免建議權(quán),獎懲建議權(quán)。對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔的督促權(quán)。(3)與政府相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào),建立良好的政企關(guān)系,保證企業(yè)順利運營。(7)負(fù)責(zé)公司證照、印鑒、車輛、固定資產(chǎn)、辦公用品等的管理。(2)負(fù)責(zé)起草勞動工資、考勤、考核、獎懲等人事相關(guān)規(guī)章制度。(6)負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作。(10)負(fù)責(zé)擬定相關(guān)人事通知、公告并下發(fā)。(3)根據(jù)溝通情況編制監(jiān)察工作明細(xì)表,列明序號、內(nèi)容、工作開始時間、預(yù)計工作完成時間、備注。行政秘書崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類文件、資料的分類整理及歸檔。(5)負(fù)責(zé)總經(jīng)理來訪的客人預(yù)約及記錄工作,并做好接待服務(wù)。(9)負(fù)責(zé)公司休息日、節(jié)假日的值班安排及通知。(3)負(fù)責(zé)公司會議通知,并做好會議記錄、紀(jì)要。(7)負(fù)責(zé)宿舍、車輛的調(diào)配和管理。二、綜合管理部崗位說明崗位名稱:綜合管理部經(jīng)理直接上級:總經(jīng)理直接下級:公共關(guān)系主管、人力資源主管 本職:負(fù)責(zé)公司行政后勤組織;負(fù)責(zé)公司的人力資源體系建設(shè);協(xié)調(diào)好綜合管理部的各項工作,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行;進行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè);負(fù)責(zé)客戶投訴管理工作。四、負(fù)責(zé)公司對外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè) 1)負(fù)責(zé)組織公司對外的形象宣傳活動、公關(guān)活動;2)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò),保持良好合作關(guān)系; 3)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念; 4)舉辦各種活動,促進員工凝聚力。二、高層服務(wù)與督辦協(xié)調(diào)1)負(fù)責(zé)協(xié)助檢查公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況,并督促辦理; 2)協(xié)助安排高層的個人行程計劃;3)負(fù)責(zé)公司文件的送審傳閱,重要文件的登記。崗位名稱:文員直接上級:綜合管理部經(jīng)理 本職:負(fù)責(zé)綜合管理部的文書、行政事務(wù)和其他程序性工作。職責(zé)與工作任務(wù):一、負(fù)責(zé)公司對外交流工作中的具體事務(wù) 1)策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動;2)參與公司對外接待工作,與相關(guān)部門保持良好關(guān)系。五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作 權(quán)力:一、對于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)二、本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán) 任職資格: ??埔陨蠈W(xué)歷 專業(yè)知識:行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè) 工作經(jīng)驗:3年以上工作經(jīng)驗 技能技巧:具有較強的寫作能力和表達(dá)能力;能夠熟練使用綜合管理部軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;有較強的英語應(yīng)用能力,具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力。三、全面負(fù)責(zé)人力資源管理的具體事務(wù) 1)尋找公司所需人才,及時向公司推薦;2)組織實施招聘工作,參與應(yīng)聘人員的面試篩選;3)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓(xùn); 4)組織公司的績效考核工作,處理員工的申訴情況; 5)組織公司員工的職稱評定工作;6)編制公司勞資計劃及薪資調(diào)整方案,并不斷修改完善; 7)負(fù)責(zé)員工保險的購置工作;8)負(fù)責(zé)員工工資、獎金、勞保、福利、加班費等各種津貼報表的審核;9)代表公司與員工簽訂勞動合同,處理與勞動合同相關(guān)的事宜; 10)建立公司內(nèi)部溝通機制,及時了解員工思想動態(tài); 11)進行各類人事檔案的歸檔保管工作; 12)負(fù)責(zé)有關(guān)人事調(diào)動等事宜。二、負(fù)責(zé)公司的檔案管理1)公司所有檔案的接收,包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等;2)對接收的檔案依日期、種類、部門等進行分類,并確定檔案秘級及保管期限; 3)負(fù)責(zé)編制檢索工具;4)負(fù)責(zé)執(zhí)行檔案借閱管理制度,履行借閱手續(xù),提醒借閱者歸還到期的檔案資料; 5)負(fù)責(zé)對公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時提出銷毀計劃; 6)負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。六、做好會務(wù)服務(wù)工作1)負(fù)責(zé)會議前期準(zhǔn)備、會場布置工作及會議用餐等工作; 2)負(fù)責(zé)會議材料的印刷工作;3)負(fù)責(zé)會議所需物品的準(zhǔn)備工作。二、負(fù)責(zé)車輛日常保養(yǎng)工作1)做好車輛日常保養(yǎng)工作,建立車輛保養(yǎng)日志; 2)負(fù)責(zé)車輛及各項保險辦理;三、負(fù)責(zé)出車服務(wù)質(zhì)量1)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)指派的客戶接待工作。二、負(fù)責(zé)公司會計報表編報工作1)負(fù)責(zé)公司月報、財務(wù)月報、財政月報的編報工作; 2)負(fù)責(zé)公司季度合并報表的編報工作; 3)負(fù)責(zé)年終決算各類報表編制工作。4)定期對超過檔案管理期限的會計憑證和有關(guān)輔助資料進行清理,并按財務(wù)制度規(guī)定登記銷毀。二、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放工作1)負(fù)責(zé)復(fù)核員工工資表、獎金發(fā)放表和相應(yīng)銀行卡;2)保證及時正確發(fā)放公司員工薪酬,向銀行報送工資文件。第四篇:綜合管理部崗位職責(zé)沙洲二期建管處 綜合管理部崗位職責(zé)分工(2012年4月)一、經(jīng)理負(fù)責(zé)部門全面工作。四、人事保險管理負(fù)責(zé)制訂、完善并執(zhí)行建管處各項人事管理、社會保險、住房公積金及補充保險等管理制度;負(fù)責(zé)辦理員工招聘、錄用、調(diào)動、離職、退休等相關(guān)手續(xù);負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂和管理工作;負(fù)責(zé)人事檔案的收集、整理和存檔工作;負(fù)責(zé)各項教育培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)制訂教育培訓(xùn)計劃,并協(xié)助各部門組織安排好各項培訓(xùn)活動。第五篇:綜合管理部崗位職責(zé)綜合管理部崗位職責(zé)一、崗位職責(zé)綜合部經(jīng)理政工、接待、文秘、職教、行政檔案、女工 人事、勞資、績效、黨群、工會、印鑒出納崗:兼保險、后勤管理、女工、計育,會計崗:財務(wù)報表,月度、季度、半、財務(wù)分析,現(xiàn)金登記簿,銀行存款登記簿,把握各項成本費用開支計劃,規(guī)范支票印鑒管理。財務(wù)上,報帳管理辦法、會計、出納工作分明,月度財務(wù)分析、現(xiàn)金登記簿,銀行存款登記簿,把握各項成本費用開支計劃及進度,規(guī)范支票印鑒管理。
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