低值易耗品及辦公用品申請采購領(lǐng)用管理規(guī)定-預(yù)覽頁
【正文】 免盲目提報物資采購申請。對不能及時完成采購任務(wù)的，應(yīng)及早說明異常原因，提出相應(yīng)意見方案并及時與申請部門溝通，擬定補救辦法和處理對策。發(fā)放程序：各部門領(lǐng)用物品時，領(lǐng)用人需按實際領(lǐng)取的物品種類和數(shù)量填寫‘領(lǐng)用單’（一式三份），并由領(lǐng)用人和發(fā)放人核對簽字。禁止外借制度。第二篇：辦公用品申請、采購和領(lǐng)用規(guī)定辦公用品申請、采購和領(lǐng)用規(guī)定一、目的為規(guī)范公司辦公用品管理，提高工作效率，確保各部門各項物品供應(yīng)及日常工作有序進行，特制定本規(guī)定。：各部門應(yīng)按月提交辦公用品申請，在每月2530日向行政部提交下月辦公用品申請。行政部于每月30日前到各部門收回《員工個人辦公用品申請/領(lǐng)用記錄表》。：（1）行政部根據(jù)各部門提交的辦公用品申請需求，將無庫存的辦公用品列出匯總，填寫《請購單》，呈報部門主管和部門經(jīng)理共同簽字同意后，向辦公用品供應(yīng)商下單采購；請購物品總金額超5000元，需呈報財務(wù)經(jīng)理、副總經(jīng)理和總經(jīng)理共同簽字后方可進行采購。送貨單原件由專管員保留存檔。（“使用期限”請參考《辦公用品一覽表》）（1）公司領(lǐng)用的辦公用品為公司財務(wù)，嚴禁員工將物品帶離公司或挪為私用。五、本規(guī)定自發(fā)布之日起開始實施。配備辦公用品應(yīng)合理調(diào)配，遵循艱苦創(chuàng)業(yè)、修舊利廢、物盡其用、減少閑置的原則，充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備的作用，實現(xiàn)物品價值最大化。財務(wù)部負責審核、審查及建帳等價值管理工作。（二）公司辦公室按領(lǐng)導(dǎo)批示，詢價、競價采購。第十條實習(xí)、見習(xí)期和試用人員可以暫借辦公設(shè)備，由實習(xí)、見習(xí)期和試用人員書面提出申請，所在部門負責人簽署明確意見報公司辦公室領(lǐng)取。第十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。（三）一般性辦公用品：復(fù)印紙、辦公文具、日雜百貨以及低價值的未列入固定資產(chǎn)的其他辦公用品。（三）屬于分局統(tǒng)一采購的，由辦公室書面請示分局領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后按采購程序?qū)嵤┎少彙＃┬鑼嵤┰儍r采購的，辦公室應(yīng)按照網(wǎng)上采購規(guī)定做好投標書，明確商務(wù)要求。第四條 驗收與支付（一）分局應(yīng)成立相應(yīng)的驗收小組，對所采購的固定資產(chǎn)類辦公用品進行驗收。由使用人填寫《固定資產(chǎn)驗收入庫單》后領(lǐng)用。（二）由科室負責人負責各科室辦公用品的管理，并按照誰使用誰保管原則加強對辦公用品的使用管理。第八條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時，要做到愛惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費。第五條用品的申請應(yīng)于每月25日由各部門提出低值易耗品及辦公用品申請單交辦公室統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。第七條用品需建立臺賬，定期盤點。員工離職時，應(yīng)將剩余用品全部交辦公室。第二條 本制度中的辦公設(shè)備特指宏華公司使用的計算機軟、硬件系統(tǒng)及其附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、復(fù)印機等屬于固定資產(chǎn)管理范疇的辦公設(shè)備。第五條 各部門個人計算機及外設(shè)的使用人負責設(shè)備的正確使用及日常維護與保養(yǎng)，其它如復(fù)印機等公用辦公設(shè)備也由責任分管人負責其設(shè)備的正確使用及日常保養(yǎng)。第九條 辦公設(shè)備驗收、建檔采購回來的辦公設(shè)備，資產(chǎn)物業(yè)部負責設(shè)備質(zhì)量的驗收并建立相應(yīng)的技術(shù)檔案，明確設(shè)備使用責任人及設(shè)備的狀態(tài)及性能，及時維修及更換出現(xiàn)故障的辦公設(shè)備。若出現(xiàn)人事變動（調(diào)崗、離職等），辦公設(shè)備必須交還公司資產(chǎn)物業(yè)部封存。各辦公室電腦由信息管理組統(tǒng)一安裝殺毒軟件并做系統(tǒng)備份，一旦出現(xiàn)故障必須由信息管理
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