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學生會秘書部工作計劃-預覽頁

2024-10-21 08:45 上一頁面

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【正文】 聯(lián)系,解決一些蹲點秘書所不能解決的問題,急蹲點部門部長之所急,高效地處理掉部分事務,減輕了部長和秘書長的工作負擔,形成了良好的工作習慣,這樣既提高了工作效率,又加強了聯(lián)系,通過開展這些活動,既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關系又培養(yǎng)了大家的團隊精神;(五)部門成員工作能力的提高xx級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓之后,已經(jīng)能很好地完成部門工作。改進措施:注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力,了解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責人或部門部長進行溝通,每一次活動結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進行總結(jié),積累經(jīng)驗,做好備案工作。(三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定本學期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞兩學院之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。二.主要工作(常規(guī))及時派發(fā)會議申請,準時做好會議記錄,按時考勤,定時入檔。配合和協(xié)調(diào)主席部工作。每個星期寫總結(jié),找問題,改不足。作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量??记诠ぷ餮永m(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤。(二)積極參加學生會活動由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。為此,我們將實施以下措施:培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的認識。例如,學生會各項規(guī)章制度的建立和起草,各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。負責優(yōu)秀學生干部的評比、監(jiān)督及檢查工作。協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。熟悉學生會工作程序,協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關系,不僅要帶領部門完成本職工作,還需在其他部門需要協(xié)助時,主動給予幫助。委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。一項命令的下達,須以100%的精力在規(guī)定的39。在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學院的各項工作,以大學生素質(zhì)教育和文明工程為主,鞏固良好的學風和院風,全面推進大學生精神文明建設,促進學院的共同進步。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發(fā)揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。協(xié)同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。二、工作目標:做好各項學生工作,并積極配合學校開展有關的工作,使同學們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學校、學院和同學的紐帶工作。利用十一周等有利時機,開展以愛國榮校為主題的系列活動。(二)主題明確的文體活動新老生見面會20xx年9月初舉行新老生見面會,座談會內(nèi)容涉及大學生活、學習、心理等方面,對大學生活做全方位的詮釋,并對新生有疑惑的問題進行深入解釋。校園歌手大賽20xx年9月中旬,由文藝部負責在新生中挖掘優(yōu)秀選手,為校園十大歌手大賽做積極準備。通過歌舞等文藝形式體現(xiàn)我院對新同學的人文關懷,讓新生在領略我院文化氛圍的同時更能體會其獨特的藝術環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學生活。辯論賽20xx年11月將進行信息管理學院的傳統(tǒng)活動辯論賽,學生會全體部門將配合秘書處做好此項活動,選擇積極向上和大家關注的熱門話題進行辯論,充分調(diào)動了同學參與集體活動的積極性,增進同學之間的溝通與交流,培養(yǎng)學生的團隊意識及協(xié)作能力,并為校辯論賽——朝陽杯挖掘新生力量,同時為海峽兩岸大專辯論賽做好準備。通過豐富的文娛活動,展現(xiàn)自我,張揚大學生個性,明確自我價值與奮斗方向。學生會的工作將根據(jù)計劃相繼展開,并會根據(jù)具體情況進行相應的改動??记诠ぷ?,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤(二)積極參加學生會活動由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。為此,我們將實施以下措施:加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整。做好我系部各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高團學動態(tài)質(zhì)量。三、本 學 年 工 作 計 劃(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:文書工作負責給活動工作人員加分。方便部門之間的合作,使系團總支工作正常運行。分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團總支各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于團總支工作的整體把握更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。鑒于我部“上傳下達、內(nèi)聯(lián)外和”及處理日常事務的工作性質(zhì),在本學期進一步加強我部在系領導、老師和學生會之間的紐帶作用。現(xiàn)將本學期工作安排如下:認真做好系辦公室的值班工作,努力為老師提供幫助,減輕老師的工作量。及時準確做好各種會議的通知、傳達工作,幫助布置會場,認真做好會議的記錄。每個成員都得到鍛煉,讓他們?yōu)樽约撼蔀槊貢康囊粏T而感到驕傲。學生會秘書部工作計劃 篇14一、認真完成本職工作。負責各項會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學生會各項規(guī)章制度。更新學生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作。十月:總結(jié)上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃。積極參加10月29日30日的學校運動會十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作。協(xié)助做好學期期末總結(jié)等一系列工作。組織與秘書部功能性質(zhì)相對應的活動。第三篇:學生會秘書部工作計劃學生會秘書部工作計劃我是學生會秘書部的一員,在學生會的一年里我學會了很多東西,也明白了很多道理。參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)二、本學年工作計劃(一)認真完成本職工作 秘書部的主要職能:文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念?;顒訒r,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務。學生會納新時要督促各部分提交工作計劃、招新計劃,收好存檔。二、完善規(guī)章制度在納新完畢后,鑒于上屆的總結(jié)經(jīng)驗,制定出一份新的學生會規(guī)章制度,并制定出相應的賞罰細則,在以后的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。六、通訊工作學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學生會活動能及時的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,并提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色?;顒訒r間:2010年10月中旬活動流程:a、比賽策劃b、向各班征集c、材料評定d、頒布獎項e、租借場地進行材料展示預期效果:通過活動促進我院的三風建設,進步各班的制度建設,進步大家的專業(yè)技能,體驗秘書的日常工作。:2010年10月20日到11月1日。:1)進行中期的宣傳;2)與評委商量評分標準。2)設置三個優(yōu)秀獎,五個鼓勵獎。(2)活動主題分享你的感動時刻,以生活中的點滴積累,提煉令人觸動的情感瞬間。要求所述必須是真實經(jīng)歷,不用過分追求辭藻的華麗,只要以真實情感感動人心。,主持人上臺做以小結(jié),并公布進進討論時間(10分鐘左右),請秘書長對此次活動做以總結(jié),并由秘書長公布討論結(jié)果,讓大家銘記最動人的時刻。營造良好的學術文化氛圍,積極進取,全心全意為我校師生服務,開創(chuàng)各項工作的新局面。秘書部成員不得以權謀私,不得以秘書部和學生會的名義有越權行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評,警告直至辭退。如遇特殊情況應事先向部長請假并說明理由,事后明確會議內(nèi)容,遲到、早退達三次或無故無正當理由缺席三次者,予以辭退處理。開會時有疑問要主動提出,大膽發(fā)言。做好各項通知工作,發(fā)揮好秘書部的紐帶作用,不誤時、誤事。發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學校與學生的“上傳下達”溝通工作。負責年終的評獎評優(yōu)活動。培養(yǎng)部門成員的團隊合作精神,培養(yǎng)團隊意識。海南大學學生會秘書部 二○一二年三月十日
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