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學生會秘書部工作職責-預覽頁

2024-10-28 20:27 上一頁面

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【正文】 合,之后通過公開考核錄用。在活動中堅決服從項目負責人的安排,努力完成任務,并為其他成員的活動開展提供便利。每周召開例會,總結工作,布置任務,培訓人員。注意把握工作與學習的關系。經(jīng)常與他們談心,彼此交流對生活、工作的看法,為把學生會工作做好而努力。發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作; 對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)一、秘書處工作職責:負責有關文件、通知的起草處理以及學生會各類檔案和活動資料的建立、管理工作,做到人人有案可查,事事有檔可存;參與重大活動的策劃、報道以及活動總結的撰寫;與各部部長配合負責對干事的工作量化考評,配合主席團對各部長,副部長進行工作考評;制定學生會相關制度條例,、秘書處管理理念: 服務、求實、規(guī)范、高效、關懷、團結人文的管理需要組織內(nèi)部成員彼此互動,雙向的關懷,它不僅要體現(xiàn)在工作中,要體現(xiàn)在日常的學習,生活等各方面;只有彼此貼心的關懷,通過交流達到工作上的默契才能為組織表里如一的團結提供保障;有了上下團結,統(tǒng)一領導和制度的保障,就可達到辦公室追求工作的目標——高效;“關懷”將我們的工作關系升華為在學生會得到的另一筆寶貴財富——友情,這將使二、講主動,知勤快,重學習嚴要求,有始終,甘奉獻第四篇:學生會秘書部職責學生會秘書部職責一、發(fā)揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作。五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學生會干部,對學生會干部的任免進行監(jiān)督管理,負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載。九、每學期開學時,負責擬定《工作計劃》,期末做好《工作總結》,制作院系團訊,報道生化系學生工作。學生會經(jīng)費的使用與管理。學生會秘書部職責篇3協(xié)助主席工作,做好每次大型活動前的準備工作。做好活動經(jīng)費的預算、支出、收入登記。2。4。篇三:學生會秘書部職責一、秘書長職責:是學生會的一員,參與對學生會的管理工作,對學生會負責。二、副秘書長職責:直接對團總支學生會負責,理解秘書長的領導。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關注他(她)們的提高,為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。按部門工作性質(zhì),分為聯(lián)絡組,文秘組,總務組,每副部長負責一小組。負責辦公室鑰匙:弄丟要上報并重配鑰匙,重配鑰匙的費用由個人支付;當重配鑰匙數(shù)到達3把時,為避免學生會財產(chǎn)的損失,秘書處應申請換鎖,該事項由總務組負責。博客管理。在休息時間盡可能不要通知,或者可選擇發(fā)信息通知,可是要注明收到請回復;如果在非休息時間還未回復再次電話通知。細節(jié)提示。要多次反復和張部、劉佳教師、劉文基教師、喬華鋒教師確認時間,做好通知。經(jīng)費申請表也要用規(guī)范表寫,寫完要先給主席簽名再給劉佳教師。(二)注意事項:平時由此同學負責把舉辦活動的報銷活動收集交給劉佳教師。物資申請要用物資申請表。秘書處要嚴格按照檔案管理條例填寫以上表格,并存檔。策劃書交給教師,詢問教師的意見,及時做出修改。要收集好各個部門的工作,寫一份學生會的工作年鑒。篇五:學生會秘書部職責一:例會項目1:如無放假或特殊情景,秘書處應每周組織學生會和各班班長展開例會。3:如有突發(fā)情景需要臨時通知緊急會議的,應由秘書處通知參會人員且安排會議大項。2:秘書處應溝通學生會各個部門,在周日晚班會結束之前,把各個部門的檢查結果采集完整。如有疑問的秘書處應給予調(diào)查。三:學生會內(nèi)部工作1:應做好構建學生會內(nèi)部管理。且學期結束的時候收取各部的學期工作總結。且應保證時效性。此制度從指定公示之日起實行。篇六:學生會秘書部職責一、部門性質(zhì)秘書處是院團委的“窗口“和“門戶”,是院團委匯集信息的中心,是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶,負責召集院團委全體成員會議并做好會議紀錄;協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門開展工作,落實例會決定。幫忙院團委副書記進行各部的謀劃以及決策,協(xié)助院團委教師完成各項工作。院團委秘書處負責社團各項活動及各部門例會的考勤簽到工作,還負責抽查各部門的例會情景,如發(fā)現(xiàn)無故不參加例會者,秘書處將記錄備案,缺席三次者,將通報其部長撤消其職務。三、成員守則院團委秘書處成員要嚴于律己,遵守院團委成員的管理制度,互助共勉,樹立秘書處良好的形象和聲譽。秘書長有布置任何任務和下達任何命令,秘書處的成員要互相轉(zhuǎn)告,使消息讓整個部門的人都明白,這樣才能做到互幫互助,使任務完成的更好。六、獎懲制度對于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員,給予口頭或書面形式的表揚并作好記錄。學生管理管理學生會各種文字資料,為各種活動進行存檔、歸類,包括策劃、總結、申請、影音等資料。篇八:學生會秘書部職責秘書處以協(xié)助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心。負責學生會干部的考核和管理,起草、制定學生會有關文件,學生會文件和通知的發(fā)放。定期向?qū)W生會主席匯報有關工作,及時向各部門傳達主席的有關工作部署。以圍繞七大工作為主旨工作中心,具體主要職責如下:會議管理安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議,做好各項會議的通知、準備。辦公室物品管理定期整理團委、學生會辦公室物品,并持續(xù)辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙。擬定學生會日常公文(學生會文件、制度、會議資料、工作計劃、工作總結、活動總結、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作。協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)學生會各部門的工作和關系。向主席團傳遞信息,反映狀況,匯報工作,傳達工作及會議要求。其他工作做好本部門的常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計劃、總結等)。二、負責協(xié)會與會員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。六、負責本會與全國各省、市旅游協(xié)會及港、奧、臺旅游協(xié)會和世界有關國家協(xié)會之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。十、負責協(xié)會會員的吸納、取消、獎懲等工作。十四、負責本會審計、年檢工作。密切聯(lián)系相關媒體,堅持公開、公平、公正的原則、加強行業(yè)自律,規(guī)范企業(yè)行為。每周召開一次部長會議,每兩周召開一次主席團會議,聽取各部長、各系學生會主席工作匯報,交流狀況及時了解信息,總結工作經(jīng)驗,樹立典型,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。深入開展調(diào)查研究,熟悉學生會內(nèi)部工作,加強與兄弟院校的友好往來。主席不在時,代理主席部分工作。負責草擬學生會有關文件。負責接待來訪工作和處理學生會日常事物。完成正、副主席交辦的其它工作及配合各部門開展工作。指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各系學生會學習部和各班學習委員的工作。組織同學參與后勤管理,加強建設和同學與學院后勤部門的聯(lián)系。3用心開展校內(nèi)群眾性的體育活動,組織各類體育運動比賽,豐富同學課余生活,增強同學的身體素質(zhì)。組織有關討論,負責舉辦辦法、繪畫、攝影等各種比賽八、外聯(lián)部持續(xù)并加強與各院系的聯(lián)系。篇十一:學生會秘書部職責秘書處工作職責1。3。5。7。9。創(chuàng)辦以來,一向以服務學生為主。幫忙同學們了解學習中的相關問題。每周一到周五8:00~18:00為工作時光,地點在1003篇十二:學生會秘書部職責要做好與學生會各部門的聯(lián)系溝通工作,收集各部門常規(guī)檢查積分單。結合各部門日常工作表現(xiàn),配合學生會主席團,完成學生會干部及干事的學期與學年考核工作。篇十三:學生會秘書部職責⑴主要職責是協(xié)助系學生會主席團處理學生會日常事務,協(xié)調(diào)各部門的關系,促進學生會各項工作的順利開展;⑵于每個學期初安排學生會人員到系辦值班;⑶做好各項會議的通知、記錄和考勤登記;⑷管理學生會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔;⑸協(xié)助主席團調(diào)配人手、傳達通知、撰寫有關文件等;⑹做好活動經(jīng)費的支出、收入登記;⑺負責學生各項大型活動的通訊報道工作,及時把系各大型活動交到黨委宣傳部;⑻負責學生會的調(diào)研工作,及進配合系老師、主席團了解學生會各部門出現(xiàn)的一些問題。四、指導學生會組織開展各類文體活動,負責對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導。八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務。3管理學生會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔。篇十六:學生會秘書部職責協(xié)助學生會主席工作,做好每次大型的活動前的準備工作。學生會宣傳材料及報刊,雜志的分發(fā)及保管。學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管,使用及分配。學生會人員考勤,會議通知,會議記錄。3管理學生會各種文件、信函、報紙等,并對文件、信函登記,存檔。
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