辦公用品制度-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 手續(xù)完善、發(fā)票真實(shí)、合法。一、辦公用品定義：辦公用品主要包括各種文具、清潔用具等。如確因用品特殊，綜合部因不熟悉等原因不方便購(gòu)買(mǎi)，經(jīng)綜合部主管同意，主任批準(zhǔn)后，可由申請(qǐng)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)。如遇特殊情況，經(jīng)綜合部主管同意可按需領(lǐng)??；非常用辦公用品的領(lǐng)用按照申請(qǐng)購(gòu)入多少、領(lǐng)用多少的原則發(fā)放，領(lǐng)用時(shí)必須填寫(xiě)“辦公用品申領(lǐng)單”，注明用途；綜合部每?jī)蓚€(gè)月部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，填寫(xiě)“辦公用品統(tǒng)計(jì)表”；辦公用品每按部門(mén)的工作需要進(jìn)行預(yù)算，年底進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。二、辦公用品的分類(lèi)本制度所規(guī)定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類(lèi)。否則，所長(zhǎng)不予簽字，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷(xiāo)。四、辦公用品的領(lǐng)取一般辦公用品可根據(jù)工作需要，由科室工作人員填寫(xiě)《辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單》（一式兩份），經(jīng)本科室主任簽字后，直接到辦公室領(lǐng)取。辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作，要做到分類(lèi)存放，碼放整齊，清潔有序。三、職責(zé)各部門(mén)助理或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)辦公有關(guān)用品的統(tǒng)計(jì)、計(jì)劃、申請(qǐng)，以及報(bào)批、領(lǐng)用、保管、發(fā)放等工作。網(wǎng)絡(luò)信息部負(fù)責(zé)電子類(lèi)、數(shù)碼類(lèi)辦公用品提供技術(shù)支持。辦公設(shè)施類(lèi)：辦公桌、椅子、空調(diào)、電風(fēng)扇、文件柜、密碼箱等。人事行政部在每月26日前統(tǒng)一匯總、整理各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)，核查庫(kù)存狀況后填寫(xiě)《行政辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》，呈報(bào)分管總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購(gòu)。六、采購(gòu)原則：a)對(duì)消耗品實(shí)行按需采購(gòu)，節(jié)約領(lǐng)用。分工：a)為有效完成采購(gòu)任務(wù)，原則上由人事行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。e)助銷(xiāo)品及促銷(xiāo)品由企劃部設(shè)計(jì)后進(jìn)行專(zhuān)業(yè)采購(gòu)。八、領(lǐng)用每月10～16日為辦公用品統(tǒng)一發(fā)放時(shí)間，各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)上月23號(hào)前提報(bào)的辦公用品申請(qǐng)單，于次月10~16日后憑申請(qǐng)單到人事行政部進(jìn)行領(lǐng)用。辦公用品的領(lǐng)用、更換要依照辦公用品使用期限一覽表，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書(shū)面報(bào)告。核算到部門(mén)(記錄到個(gè)人)。3）“計(jì)劃供應(yīng)”用品：一般消耗品，除通用簽字筆、圓珠筆、鉛筆每月一支外，其余可按照崗位不同可進(jìn)行月度、季度、半、進(jìn)行領(lǐng)用。對(duì)于消耗品的二次以上領(lǐng)用，如筆類(lèi)、膠水、膠帶、文件夾、修正液、筆記本、傳真機(jī)色帶、墨盒等，重復(fù)領(lǐng)用時(shí)均實(shí)行以舊換新原則。十、管理對(duì)于部門(mén)共同使用的辦公用品本著“共同愛(ài)護(hù)、共同節(jié)約”的原則進(jìn)行日常使用和申請(qǐng)，其管理職責(zé)屬于部門(mén)助理，每月由部門(mén)助理負(fù)責(zé)申請(qǐng)、領(lǐng)用、管理。對(duì)庫(kù)存的辦公用品應(yīng)進(jìn)行規(guī)范堆放，標(biāo)識(shí)清楚，定期清掃與整理，并采取必要的防蟲(chóng)、防潮、防火、防盜等安全措施。三、辦公物品的購(gòu)買(mǎi)所有辦公物品的購(gòu)買(mǎi)，由公司行政人事部指派專(zhuān)人統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，如有關(guān)部門(mén)在特別急用的情況下，報(bào)行政人事部批準(zhǔn)后，按照最小成本原則也可自己購(gòu)買(mǎi)，但采購(gòu)回來(lái)后必須到行政人事部辦理入庫(kù)和領(lǐng)用登記手續(xù)根據(jù)辦公物品庫(kù)存量情況以及日常消耗水平，由行政人事部確定采購(gòu)數(shù)量，提出書(shū)面申購(gòu)報(bào)告。所有入庫(kù)辦公物品，管理員必須一一做好登記，并做好防蟲(chóng)、防潮等保全措施。耐用辦公物品如非正常損壞或丟失，由當(dāng)事人折價(jià)賠償。各部門(mén)領(lǐng)用的辦公用品行政人事部每月統(tǒng)計(jì)一次，由各部門(mén)經(jīng)理審核后交財(cái)務(wù)部單獨(dú)核算費(fèi)用。具體包括基本建設(shè)工程支出，購(gòu)置設(shè)備、車(chē)輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會(huì)議支出，凡需列局財(cái)務(wù)的所有辦公經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目都屬于本制度規(guī)定的采購(gòu)范圍（維修車(chē)輛、購(gòu)買(mǎi)汽油按車(chē)輛管理制度實(shí)行，招待費(fèi)用按招待管理制度實(shí)行）。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項(xiàng)價(jià)值超過(guò)XX元的國(guó)有資產(chǎn)。該項(xiàng)設(shè)備采購(gòu)由局黨組以辦公必需為原則研究確定采購(gòu)目錄（見(jiàn)附錄），凡目錄以外的電子設(shè)備及其配套設(shè)備一律不能采購(gòu)。（1）計(jì)財(cái)股對(duì)經(jīng)采購(gòu)的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，并明確相應(yīng)的責(zé)任人。未經(jīng)許可，不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫(xiě)出書(shū)面檢查，給予嚴(yán)厲批評(píng)。（5）經(jīng)妥善保管后，固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫(xiě)出情況說(shuō)明，由黨組研究認(rèn)定責(zé)任。（3）因本設(shè)備技術(shù)水平落后，不能與相關(guān)配套設(shè)施配套，而造成事實(shí)上不能再
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