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辦公室文秘實習報告及擴展資料-預覽頁

2025-10-20 06:27 上一頁面

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【正文】 專業(yè)知識。我們的肩上開始扛著責任,凡事得謹慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出的代價。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。我擔任的`是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。我們必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應。他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。且在離畢業(yè)走人僅剩的幾個月,更加珍惜與同學之間的相處。很耗時間,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。我現(xiàn)在上班近兩個月了,在這短短一個多朋中,曾有幾次想過干完一個月不干了。不然,想念以后干什么都會干不好的。所以,現(xiàn)在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業(yè)會有很大的幫助。這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的經(jīng)理。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己?,F(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈?!庇龅酱煺蹠r應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。復印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本熟練。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。但時通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。而通過這一段時期的工作實習,自己的日常工作是近似辦公室文員的工作,聽從經(jīng)理的安排。自己的處事方式還欠缺?,F(xiàn)在,已經(jīng)迎來了夏天,而在過去的這些日子里,自己在山東新港集團的工作實習也是經(jīng)歷了由陌生到熟悉是過程。企管部在自己來到以后剛好達到四個人,而新港集團的大部分日常工作借助于網(wǎng)絡辦公,即辦公自動化系統(tǒng)。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。不過,我每天很固定的一份工作就是,清晨自己在上班之前先是把辦公室的衛(wèi)生打掃干凈,茶水備好,之后再將經(jīng)理與同事辦公桌上的文件收拾整齊。企管部負責的管理涉及四大塊:一是部分生產(chǎn)工作指導,二是安全生產(chǎn)管理,三是環(huán)境治理,四是節(jié)約資源管理。集團占地面積xx萬平方米,建筑面積xx萬平方米,下設xx家分公司,包括xxxx發(fā)展有限公司、xxxx有限公司、xxxx國際貿易有限公司、xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司等等,現(xiàn)有員工xxxx多名。連續(xù)多年被評為“重合同守信用”企業(yè),并獲得“aaa級信譽”和企業(yè)免檢單位。覺得自己不會的東西太多,也由此感到非常有緊迫感。這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗。所謂前,就是對與領導有關的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。所以,秘書在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。猶豫不決和拖沓的工作作風是應該堅決反對的。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道,因此必須樂業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關系,增進公司內部的團結,提高公司外部的形象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關系到公司的形象。做這些工作,我也會遇到一些問題(!)不懂如何去處理,碰到這種情況,剛開始時確實給我的工作造成一定的被動,因為我想請教領導又怕他們覺得我麻煩,但后來我意識到這樣下去是不行的,同時我開始明白:不恥下問不單在學習中要做到,在工作中也應該如此;于是我便大膽請教領導和同事,通過他們的指點,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最后把所學的專業(yè)知識靈活地運用到實際工作中,從而順利地完成各項工作任務。 除此之外,還要在學生與員工的角色轉變、學校與公司的環(huán)境轉換中盡快調試自己的身心,提高適應能力,積累社會經(jīng)驗,為在畢業(yè)之后快速融入社會和工作氛圍打下堅實的基礎。、設備正常運轉。,在OA系統(tǒng)上得到授權后用印或借出監(jiān)章,做好用印登記并對其負責。五、實習收獲通過這幾周在公司的實習,我比較直觀地了解了辦公室文秘的工作內容、工作方式和工作流程,尤其是收文發(fā)文流程和辦公自動化的廣泛應用。在會議組織、人員接待、印信管理、公文制發(fā)、稿件撰擬、日程管理等各個方面事無巨細,微小的疏漏都將會對辦公室甚至公司形象造成難以預料的影響。而這就需要在工作中銳意改革,吐故納新,解放思想,隨著公司發(fā)展進程和辦公室工作內容的變化,不斷完善各項制度,編制和完善崗位工作手冊,明晰工作流程和標準,促進辦公室工作標準化、制度化、規(guī)范化。,堅持原則。在任何時候都不能為了滿足個人私利或者礙于同事面子,而損害公司利益和形象。與本單位、本部門、本職位職責相關的資料、數(shù)據(jù)、憑證等應在平時就注意收集和整理。因此,必須要求自己不斷學習,己所不欲勿施于人,寬厚待人,崇尚德行,注重和諧即“尚德貴和”。作為新進員工,尤其是文秘人員,需要盡快適應公司環(huán)境,通過各種方式來了解公司的企業(yè)文化和企業(yè)愿景。幾周的時間轉瞬即逝,但是它帶給我的不僅是業(yè)務能力的提高,更多是一種精神的感召和認同。如制作各類表格時,由于實際操作經(jīng)驗較少,一些技巧掌握的還不夠熟練。我也一定會在以后的工作當中注意解決這些問題,不留后患。比如:發(fā)文字號中的年份為什么選用六角括號而非中括號?因為當引用公文時,標題后的發(fā)文字號是用圓括號括起來的,如果年份用中括號,就違反了低級符號中不能包含高級符號的原則,因此選用六角括號以與中括號加以區(qū)分。,或者對實際操作能力要求比較強的部分,可聘請企事業(yè)單位業(yè)中在職的專業(yè)文秘人員講課,便于加深印象,也更加正規(guī)和與時俱進。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務知識,拓展了所學的專業(yè)知識。只是每天都要守在電話和傳真機旁。現(xiàn)在在辦公室,有閑的時候就會看一些會計方面的書,雖然自己所學的專業(yè)在此時沒有派上什么用場,但我覺得應該多學點,有幾個技能在以后找工作也可以給自己我?guī)讉€選擇。就應該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經(jīng)驗,現(xiàn)在有機會了就要從各方面鍛煉自己?,F(xiàn)在才明白,在校做一名學生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。這個時候心里很開心。先就業(yè),后擇業(yè)。在這一個多月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好。在秘書這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:[1]與上司溝通不好。 [5]情感方面。四月就這樣輕輕拍了我的一下肩膀走過了。每一個月的生活似乎都在變更,十二月里,我開始認識單位里的領導班子,老前輩們,師姐及基層工作的勤奮員工們,一個月是不可能去認識近佰人的一個社會圈,為了更好的有個開始,我做好了收集人員信息的準備,分清理清之后,我的行動就這樣開始...進行著……十二月份,熟悉了很多我處應管理的范圍道路,不過到現(xiàn)在還是有一種感覺就是我的大腦快要轟炸了,一天的新東西太多了,主任教我識路、分析各處景觀褒貶、認識上層領導、跟我同讀一所中學的師叔輩們,這段時間真的累的夠嗆的。一月份,我不知不覺中進入了管理學習中,好好的做基層管理以及安排上層分布下來的任務。呵呵,所以這個月過得很愉快,很新鮮?;鶎庸ぷ魅藛T那個月真的好辛苦,我也很想對她們說聲辛苦了。做了好幾周的長安汽車 奔奔,每一條道路都走了個遍。三、實習單位:xxx廠廠長辦公室。主要實習情況報告如下:不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關。并注重掌握以下原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。任何目標的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除文山會海的現(xiàn)象,提高工作效率。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。二是公文起草。三是注意自己在辦公自動化方面的鍛煉。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機由于單位沒有配備,也沒有掌握。不妥之處,請老師指正。實習期間,可以讓你在學校學習的知識得到鞏固,也可以讓你在以后的工作中有相關經(jīng)驗而比別人更具優(yōu)勢。抱著這一心態(tài)我來到了昆明榮城房地產(chǎn)經(jīng)紀有限公司進行實習。現(xiàn)已發(fā)展成為西南地區(qū)規(guī)模最大、店面最多、實力較強的集科學化、規(guī)范化、標準化、專業(yè)化為一體的連鎖品牌公司。助理工作主要負責片區(qū)員工的考勤檢查、統(tǒng)計片區(qū)經(jīng)理需要的各類數(shù)據(jù)、還有最主要的工作是巡店。登記員工考勤。請假的同事要先到助理處領請假條,經(jīng)過領導批準,回來后再找助理進行銷假。這是對員工的一種激勵。知道作對為止。并且收取樂捐款。滇池片區(qū)的會議。每個月都要到總公司參加1次助理會議,具體時間是營運部的督導在群里面發(fā)出通知,并且就會以內容讓我們提前做好準備。巡店的目的在于發(fā)現(xiàn)問題并且解決問題,上級領導要得到的結果就是你對某件事情的處理,結果如何。每周三為便裝日,為了方便員工著裝的換洗,但是便裝那天戴工作牌就可以了。網(wǎng)絡放盤12條,“1+2”的標準,一個付費賬號,兩個免費賬號。發(fā)現(xiàn)一次是樂捐50元的處罰。員工論壇是員工自由回帖的一個信息交流平臺。對我影響最大的應該是作為一名行政助理應該時時與人溝通,在才進入公司的時候,區(qū)經(jīng)就說發(fā)現(xiàn)片區(qū)上有什么問題要說出來,一起制定出解決的措施,開始我就不會好好的與上級溝通,導致上級工作難找我也工作難的局面,慢慢的,我什么事情都和區(qū)經(jīng)商量著去做,片區(qū)無論是業(yè)績還是人員管理方面都得到了提升,常常和新員工的溝通,新同事才進入公司不懂的地方我會耐心的為他們講解,他們犯了錯,我也會按照相關的制度提醒,但是第二次再犯就得接受處罰。雖然我的崗位不是秘書,但是與此卻有很多的相同之處:其一,面對瑣碎繁雜的工作,要耐心、細心,處事要穩(wěn)定。一個職場新人,都會有有犯錯的時候,對于自己做錯的事情辦都會敢于接受嚴厲批評,然后才能正視自己、改正錯誤。助理崗位特殊位置起到承上啟下的作用,每天都要與不同的人打交道,溝通交流,將領導的命令下達到各部門,同時也要學會聆聽,將下各部門員工反映的問題上報給領導。以上是本人在實習期間,經(jīng)過實際具體工作實習中總結出的經(jīng)驗與教訓,從受到批評,打擊,最終得到領導的贊許和認可的過程。所以這次的實習我學到了很多東西。在實際工作中敢于承擔責任,挑戰(zhàn)極限,致力于把海景房營銷市場做深、做細、做大、做強,以公司的命脈承載銷售,已經(jīng)成為海景房地產(chǎn)市場上一顆冉冉升起的明星。其次是做帳報賬,然后登記。十三號我們在古城進行實踐學習。來到這里我最大的感受是其實工作不是你想的那么簡單,它是很需要耐心的,并要認認真真的做好你的工作。之后就是接熱線。24號我想說的是上午也是很清閑,我們沒什么事干。這一天是最忙的時候。晚上還是登記資源。招聘的結果不是很理想,但是我們已經(jīng)很盡力了。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活??床粦T企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。兩個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關于做人,做事,做學問。所以必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。每 日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。理財能力一直以來,花的都是父母的39。人際關系初入社會,開始了與形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入進去真的不是件容易的事。工作環(huán)境環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。我是一名商務英語專業(yè)的學生。由于我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處,是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到很累。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。由于經(jīng)驗少,我現(xiàn)在這方面還有欠缺。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶爾我也會的,大家相處的很好,沒有什么隔合。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:第一,主動做好領導之間、部門之間的協(xié)調工作,幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際,實習報告《暑期實習報告(辦公室文秘)》。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領導和同事交辦的工作,得到領導和同事的一致好評,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。在這段實習過程中。辦公室文秘實習報告11總之,通過實習工作可以使我們受益匪淺,既打開了視野,又增長了見識,使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去,就會為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,只有在實習期間盡快調整好自己的學習方式,適應社會,才能被這個社會所接納,進而生存發(fā)展。行業(yè):國家機關。宣傳殘疾人事業(yè),溝通政府、社會與殘疾人之間的39。(二)實習具體過程:在實習期間,我先接觸了物業(yè)這一塊,學到了單位管理工作中的具體業(yè)務知識,豐富了所學的專業(yè)知識
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