【正文】 采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。（7）附注。3．版記部分。標引主題詞時，順序是先標類別詞，再標類屬詞。每份文件的主題詞，最多不超過5個詞組。抄送機關(guān)是指主送機關(guān)之外需要執(zhí)行或了解公文內(nèi)容的其他機關(guān)。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標識方法同抄送機關(guān)。印發(fā)機關(guān)時間位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。版記中的反線是指版記中各要素之下都要加一條反線，相互隔開，寬度同版心。公文用紙的頁邊（留空處）與版心的具體尺寸為：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm177。要做到版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸合乎標準，版心不斜，誤差不超過1mm。印品著墨實、均勻；字面不花、不白，無斷劃。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。指處理方法手段、程序手續(xù)、行為準則與方法規(guī)化、制度化。由外收發(fā)人員在完成簽收工作后，對收文情況做簡要記載；啟封。文件管理人員對部分準備投入辦理過程的重要文件編寫文摘、提要、綜述、匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料。機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負責人提出處置意見。由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。由公文處理管理機構(gòu)或承辦人對公文承辦過程實施的催促檢查。公文處理（三）發(fā)文處理程序與方法（1）文稿形成：擬稿。指由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負責人對文稿終審核準之后，批注正式定稿。制作供對外發(fā)出的公文：用印或簽署。發(fā)出。任何個人均不得私自銷毀公文。（三）寫作的語言運用公文語言的特點：莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規(guī)范。1．公文區(qū)別于其他文章的主要之點是A．公文形成的主體是國家機關(guān)及其他社會組織 B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理C．公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 D．公文是辦理公務(wù)的重要工具之一2．《關(guān)于廠進口ＳＤ6型自動車床的請示》，作者是A．廠 B．廠的負責人C．起草文件的劉秘書 D．簽發(fā)文件的董廠長3．不相隸屬的機關(guān)之間聯(lián)系工作，應(yīng)當用A．通報 B．通知 C．函 D．意見4．下列撰寫公文常見的缺點，屬于“語句表述不完整”的問題是A．濫用省略 B．篇幅冗長 C．交代不明 D．眉目不清5．下列“請示”的結(jié)束語中得體的是A．以上事項，請盡快批準 B．以上所請，如有不同意，請來函商量C．所請事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù) D．以上所請，妥否﹖請批復(fù)6．幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只能標明A．主辦機關(guān)的發(fā)文字號 B．所有機關(guān)的發(fā)文字號C．至少兩個機關(guān)的發(fā)文字號 D．根據(jù)情況臨時規(guī)定的發(fā)文字號7．一般應(yīng)標識簽發(fā)負責人姓名的文件是A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越級行文8．主送機關(guān)是A．有隸屬關(guān)系的上級機關(guān) B．受理公文的機關(guān)C．收文機關(guān) D．需要了解公文內(nèi)容的機關(guān)9．下列文種必須以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為成文日期的是A．會議報告 B．條例 C．工作總結(jié) D．請示10．特殊情況越級向上行文，應(yīng)抄送給A．直屬上級機關(guān) B．直屬下級機關(guān)C．系統(tǒng)內(nèi)的所有同級機關(guān) D．有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機關(guān)11．“請示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個人的是A．領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項 B．與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項C．重要文件 D．機密文件12．下列哪個事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”A．嚴懲嚴重破壞社會治安的犯罪分子的工作安排 B．大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理C．授予全國勞動模范的稱號的嘉獎 D．在太平洋地區(qū)試驗運載火箭，使過往船只周知13．答復(fù)上級機關(guān)的詢問，使用A．通報 B．請示 C．報告 D．通知14．根據(jù)事由：“公司發(fā)行重點鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是A．通報 B．通知 C．通告 D．決定15．《廣播局關(guān)于向縣土地局申請劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺用地的請示》，該標題主要的錯誤是A．違反報告不得夾帶請示的規(guī)定 B．違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定C．錯誤使用文種，應(yīng)使用函 D．錯誤使用文種，應(yīng)使用報告16．負責公文處理工作的是本機關(guān)的A．檔案室 B．業(yè)務(wù)處 C．收發(fā)室 D．辦公廳室17．公文辦理主要分為A．收文和發(fā)文 B．擬辦與承辦 C．登記與分發(fā) D．整理與保管18．文件的拆封是文書人員的職責。45．舉例說明怎樣才能做好公文起草工作。根據(jù)國務(wù)院《風景名勝區(qū)管理條例》，我們對丹霞山風景名勝區(qū)進行了資源調(diào)查、評價，編制了總體規(guī)劃?，F(xiàn)丹霞山景區(qū)已開發(fā)接待游人的范圍為12平方公里，主要景點有87處，山、瀑、江、湖兼?zhèn)?，綠化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭臺樓閣點綴其間，自然人文景觀豐富。1998年2月11日一、單項選擇題本大題共30小題，每小題1分，共30分1．C 2．A 3．C 4．A 5．D 6．A 7．A 8．B9．D 10．A 11．A 12．D 13．C 14．C 15． 16．D 17．A 18．B 19．A 20．B 21．A 22．B 23．A 24．C 25．B 26．D 27．C 28．A 29．C 30．B二、多項選擇題本大題共10小題，每小題2分，共20分31．ABCE 32．ABDE 33．ABCD 34．ACD 35．ACD 36．ABCE 37．ABDE 38．ABD 39．ABCE 40．ABD三、簡答題每小題4分，共12分41．記錄類文書主要記錄哪些方面的內(nèi)容﹖會議記錄：如實記載有關(guān)會議基本情況和主要內(nèi)容。42．公文處理的具體要求是什么﹖準確周密，確保質(zhì)量；及時迅速，注重時效；安全可靠，保守機密；集中統(tǒng)一，加強管理；實事求是，遵規(guī)守紀；精減文件，提高效率。②公文寫作是一項政治性和政策性都很強的工作。②博覽群書，增長知識。文稿中的人名、地名、數(shù)字、引文要準確，日期應(yīng)寫具體的年、月、日。公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字。如果時間寫成“1988年2月11日”，不給分。A政策和法規(guī)的觀念B重視本單位利益的觀念C意圖或主張D通報有關(guān)事件的細節(jié) 2公文的內(nèi)容必須充分體現(xiàn)出有關(guān)（）的基本精神。A法人代表的名義B國家公民的名義C機關(guān)的名義或其代表人的名義D其他社會組織與個體結(jié)合的名義 ，體現(xiàn)制發(fā)機關(guān)的意志與權(quán)力方面的重要特征是（）。A 說明制發(fā)的意義B 側(cè)重僅本，在敘事基礎(chǔ)上闡明道理C 不必予以評論，也無需聞發(fā)意義和目的D 必須有明確的政策依據(jù) 10以下標題哪一個符合通報的撰寫要求？（）A.《關(guān)于打擊盜掘和走私文物活動的通報》B．《國務(wù)院關(guān)于進行三次全國人口普查的通報》C．《國務(wù)院關(guān)于打擊假冒偽劣商品的通報》D．《國務(wù)院關(guān)干部分地區(qū)違反國家購銷政策的通報》 11批復(fù)是用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的（）。A上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)B群眾一致?lián)泶鰿集中統(tǒng)一D黨的基層組織 15分辦的實質(zhì)是為文件確定（）。根據(jù)公文作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為（）。A此情況特殊緊急B需要檢舉、控告直接上級機關(guān)C某市人民政府為適應(yīng)現(xiàn)代化城市建設(shè)的需要，擬在原某林場內(nèi)建一座具有一定規(guī)模的某市植物圈，為此，決定向上級機關(guān)致文請求批準D林業(yè)部致文榮縣林業(yè)局要求調(diào)查該縣某處森林發(fā)生重大火災(zāi)的起因，該縣林業(yè) 局調(diào)查清楚后向林業(yè)部行文報告8決定是具有規(guī)定性的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性的公文，具有以下特點（）.A規(guī)定性 B指導(dǎo)性C內(nèi)容廣泛，具有普發(fā)性質(zhì) D穩(wěn)定性 9通知的種類有（）。A指示B決定C通知D通告 14下列說法錯誤的有（）。A轉(zhuǎn)辦 B交辦C查辦 D聯(lián)辦18文件的特征通常表現(xiàn)在（）等等方面。A請示 B報告C通報 D函2聯(lián)合行文標注發(fā)文機關(guān)時，標在前面的機關(guān)是（）。A召集會議 B．面談議論C電話溝通 D實地調(diào)查指導(dǎo)一、單項選擇題 C 2 C 3 A 4A 5 C6 B 7 B 8 C 9 C 10 D11 A 12A 13 C 14C 15 B二、多項選擇題1．AB 2 ABCD 3 BD 4AC 5 BCD6 ABCD 7 ABD 8 ABD 9ABCDE10 ABCE 11 ABCD 12ABC 13 AC14 AD 15 ACD 16 AC 17 ABCD18ABCD 19 ABC三、下定項選擇項 D 2 C 3 B 4 C 5 A 6 D 7ABCD公文內(nèi)容代表的是機關(guān)意志，它必須以（）。撰寫時可使用下列方法（BD）A、加注分標題B、使用序數(shù)表示C、使用慣用語“會議決定”D、使用慣用語“會議聽取了……一并經(jīng)通知的主要特點是（ABCD）A、作者的廣泛性B、用途的多樣性C、使用的頻繁性D、寫作的靈活性1按照通知的內(nèi)容和作用來分，通知主要有（ABCD）A、指示性通知 B、轉(zhuǎn)文性通知C、事務(wù)性通知 D、任免通知 12下列符合通知的標題要素的有（ABC）A、發(fā)文機關(guān)B、事由C、文種D、主送機關(guān)1通知的寫作要點有（ABCD）A、要講求實效，切忌濫發(fā)通知 B、要把握內(nèi)涵，切忌越俎代皰 C、要明確無疑，切忌阻滯含混 D、用語莊重，切忌空談無味1下列事項能夠制發(fā)通知的有（ABC）A、某公司聘用一名經(jīng)理B、某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務(wù)C、某人事廳貫徹財政廳有關(guān)職工福利發(fā)放標準的文件D、兩單位之間商洽某具體事項1以下說法正確的有（ABD）A、公文的寫作程序一般分為：準備、撰擬、審核、修改三個階段B、公文一般兼用說明、敘述、議論三種表達方式，應(yīng)依公文性質(zhì)與行文目的確定 C、會議紀要寫成后應(yīng)提請會議主持人審核和簽發(fā)，也必須經(jīng)與會者討論認可 D、會議簡報用于報送重要會議的情況，屬臨時性簡報1辦理公文一般要經(jīng)過分辦、批辦（ABC）等工作環(huán)節(jié) A、擬辦 B、傳閱 C、承辦 D、經(jīng)辦1下面說法錯誤的有（ABD）A、蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成立日期B、一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號 C、聯(lián)合行文的成立日期以最后簽發(fā)機關(guān)的簽發(fā)日期為準D、公文中的附注一般標注于主題詞下方1具備法定效力的公文稿本有（ACDE）A、副本 B、草稿 C、定稿 D、試行本 E、暫行本1選定公文種類主要的原則方法是（ABD）A、考慮行文的具體需要 B、考慮本單位的權(quán)限 C、考慮公文撰擬者的寫作水平D、考慮行文走向 規(guī)定公文的統(tǒng)一規(guī)范格式，其目的在于（ACD）A、維護公文的嚴肅性B、維護公文的有效性C、維護公文的權(quán)威性D、維護公文的準確性2公文結(jié)構(gòu)除具有一般文章的結(jié)構(gòu)特點外，還應(yīng)遵循的原則是（ABCD）A、反映客觀事物的規(guī)律B、服從表現(xiàn)主旨的需要C、適應(yīng)不同的文種特點D、符合公務(wù)活動認識上的思維邏輯2下列哪些屬于公文語言的基本要求（ABCDE）A、準確 B、簡潔 C、莊重 D、樸實 E、生動2下列哪些屬于公文起草的基本要求（ABCD）A、觀點明確 B、材料精當 C、條理清楚 D、角度得體2下級機關(guān)向上級機關(guān)提出請示時必須做到（ABC）A、凡屬職權(quán)范圍內(nèi)的一般問題不隨意請示B、請示必須一文一事，且主送機關(guān)只能有一個 C、請示必須在事前D、上級機關(guān)收到請求后應(yīng)認真研究，及時予以批復(fù)2公文修改的內(nèi)容有（ABCD）A、訂正觀點B、增刪材料C、調(diào)整結(jié)構(gòu)D、推敲語言E、檢查字數(shù)2公文的作用有（ABCDE）A、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用B、依據(jù)和憑證作用C、聯(lián)系和關(guān)照作用D、宣傳和教育作用 E、規(guī)范和制約作用2請示的標題通常由哪些要素組成（ABD）A、發(fā)文機關(guān)B、事由C、辦理時限D(zhuǎn)、文種2下列請示結(jié)尾，符合要求的有（ABC）A、妥否，請批示B、可否，請批示C以上如認為可行，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行D以上報告，當否，請批示2下列表述正確的有（ABD）A、請示是黨政機關(guān)中一個獨立的文種B、請示的行文對象必須是自己的上級機關(guān) C、在需要的情況下，請示可以有兩個主送機關(guān)D、請示不論文字長短，其內(nèi)在邏輯均是“為什么請示”和“請示什么問題“兩大層次組成 批復(fù)具有以下幾種特點（ABC）A、專一性 B、指示性 C、政策性 D、端莊嚴謹3批復(fù)的正文，一般由下列部分組成（ABC）A、引語 B、主體 C、結(jié)尾 D、標題3下列符合批復(fù)寫作要領(lǐng)的有（ABCD）A、針對性要強 B、嚴格掌握行文對象 C、靈活運用結(jié)構(gòu)形式 D、堅持一文一事 E、有申請就有批復(fù)3下列事項適用通報的有（ABD）A、表彰先進B、批評錯誤C、任免干部D、傳達重要精神或情況3表彰性通報的正文由下列哪幾個部分組成（ABC）A、表彰緣由B、表彰決定C、希望號召D、知曉范圍3通報寫作要領(lǐng)主要有（ABCD）A、以具體事實為基礎(chǔ) B、以典型事例為題材C、以教育指導(dǎo)為目的 D、以及時有效為要求3下列符合答復(fù)函寫法內(nèi)容的有（ABD）A、告知情況 B、答復(fù)意見 C、爭議結(jié)果 D、結(jié)尾3下列事項，哪些適用報告（ABD）A、向上級匯報工作B、向上級反映情況 C、向上級請求購買車輛 D、答復(fù)上級機關(guān)的詢問或要求3下列表述正確的有（ABC）A、調(diào)查報告反映客觀實際，揭示事物本質(zhì)與發(fā)展規(guī)律 B、調(diào)查是報告的基礎(chǔ)和依據(jù)C、報告是調(diào)查結(jié)果的反映D、充分 發(fā)揮想象力創(chuàng)造力是寫好調(diào)查報告的關(guān)鍵3調(diào)查報告具有鮮明的特征，突出表現(xiàn)在（ABCD）A、真實性 B、針對性 C、規(guī)律性 D、時效性 典型材料按內(nèi)容分，有以下幾種（ABD）A、典型事跡材料B、典型經(jīng)驗材料C、典型會議材料D、典型事件材料4下面說法中，不正確的是（BC）A、公文的結(jié)構(gòu)就是指公文的組織構(gòu)造 B、公文形成的具體時間，通常以會議通過的時間或印發(fā)時間為準 C、發(fā)文就是指本機關(guān)制成發(fā)往外部的文件D、公文是一種特殊的應(yīng)用文4公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現(xiàn)在（AD）A、采用白話文形式B、具有真實性、合法性C、具有規(guī)范性、相對確定性D、用議論、說明、敘述多種方式表達4可用來簽批和書寫公文的字跡材料有（ABC）A、墨汁 B、碳素墨 C、藍黑墨水 D