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正文內(nèi)容

應(yīng)收賬款管理辦法-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 進(jìn)行再次評(píng)價(jià),由業(yè)務(wù)人員根據(jù)歷史交易、實(shí)地考察、同業(yè)調(diào)查等情況提出建議調(diào)整客戶信用根據(jù)情況建議調(diào)整客戶信用額度和期限,依次由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理對(duì)信用額度進(jìn)行審批。三、商品的賒銷的管理(1)在市場(chǎng)開拓和產(chǎn)品銷售中,凡利用信用額度賒銷的,嚴(yán)格按照每個(gè)客戶評(píng)定的信用限額進(jìn)行審批。四、應(yīng)收賬款監(jiān)控制度(1)業(yè)務(wù)人員在與客戶簽訂銷售合同或協(xié)議書時(shí),應(yīng)按信用檔案中對(duì)應(yīng)客戶的信用額度和信用期限約定單次銷售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負(fù)責(zé)經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò)。(5)業(yè)務(wù)人員在銷售商品和清收賬款時(shí)不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),分別給于罰款并限期改正或賠償,情節(jié)嚴(yán)重者適用公司獎(jiǎng)懲制度或移交司法部門。(扣工資10%并收繳全額圖利金額)4)代銷其他廠家產(chǎn)品的。但不得在沒(méi)有擔(dān)保的情況下,再次向該客戶發(fā)貨,否則相關(guān)損失由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)全額賠償。(4)逾期應(yīng)收賬款形成壞賬的賠償處理,發(fā)現(xiàn)呆死帳要按賬面余額由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人賠償40%,主管經(jīng)理賠償15%,主管總監(jiān)賠償15%、企業(yè)承擔(dān)單30%六、應(yīng)收賬款交接管理:(1)業(yè)務(wù)人員崗位調(diào)換、離職,必須對(duì)經(jīng)手的應(yīng)收賬款、發(fā)出商品進(jìn)行交接,交接未完或不清的,不得調(diào)崗或離職;交接不清的,責(zé)任由交者負(fù)責(zé);若交接未完或不清擅自離職者,公司保留依照法律程序追究當(dāng)事人責(zé)任的權(quán)利。附:建議為防止銷售人員片面追求完成銷售任務(wù)而強(qiáng)銷盲銷,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部明確追討應(yīng)收賬款不是財(cái)務(wù)人員而是銷售人員的責(zé)任。一般來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)只是監(jiān)督部門。當(dāng)然,不同的企業(yè)有不同的設(shè)計(jì),有不同的決策程序和批準(zhǔn)程序。應(yīng)收賬款是業(yè)務(wù)人員或者是清欠人員的職責(zé)。第三篇:應(yīng)收賬款管理辦法應(yīng)收賬款管理辦法目錄在訂立合同前,各銷售區(qū)域與片區(qū)經(jīng)公司授權(quán)或?qū)徍伺鷾?zhǔn)后負(fù)責(zé)經(jīng)銷商資質(zhì)、檔案信息收集與上報(bào),商務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)銷商、代理商的資質(zhì)調(diào)查與初評(píng)、檔案建立與維護(hù)銷售合同資質(zhì)審核內(nèi)容:銷售對(duì)象必須是藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)(批發(fā)或零售)、醫(yī)療機(jī)構(gòu),且證照齊備,包括經(jīng)營(yíng)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、GSP證、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、納稅資格證(經(jīng)年審合格、加蓋企業(yè)公章)等,杜絕與非法經(jīng)營(yíng)單位發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)。信用期從對(duì)方單位將貨物驗(yàn)收入庫(kù)之日起至對(duì)應(yīng)貨款全額到達(dá)公司銀行賬戶為止,原則上經(jīng)銷商最長(zhǎng)信用期不能超過(guò)90天。如片區(qū)需要臨時(shí)增加經(jīng)銷商的資信額度,應(yīng)在發(fā)貨申請(qǐng)中陳述原因報(bào)商務(wù)部審核,經(jīng)區(qū)域營(yíng)銷總監(jiān)、總經(jīng)理審批同意后可暫時(shí)執(zhí)行臨時(shí)資信額度。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)計(jì)算經(jīng)銷商每筆回款的回款周期,如經(jīng)銷商回款周期超過(guò)了公司核定的信用期,每超一天則按應(yīng)回款金額的萬(wàn)分之二扣罰片區(qū)計(jì)提的業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金,同時(shí)按每超一天扣罰區(qū)域營(yíng)銷總監(jiān)萬(wàn)分之零點(diǎn)五的個(gè)人收入;如經(jīng)銷商回款周期低于公司核定的信用期,每提前一天按回款金額的萬(wàn)分之一額外獎(jiǎng)勵(lì)區(qū)域經(jīng)理,萬(wàn)分之四額外獎(jiǎng)勵(lì)片區(qū)經(jīng)理。給與經(jīng)銷商的折讓返利均應(yīng)以轉(zhuǎn)帳方式支付,且開具合法有效票據(jù),或者以明折明扣的方式在增值稅發(fā)票上體現(xiàn)。具體措施如下:(1)如往來(lái)單位連續(xù)3個(gè)月無(wú)發(fā)貨或回款業(yè)務(wù)發(fā)生,由商務(wù)部負(fù)責(zé)通告片區(qū)核實(shí)具體原因,并督促片區(qū)制定收款措施,加速收款工作;(2)如往來(lái)單位連續(xù)4個(gè)月無(wú)發(fā)貨或回款業(yè)務(wù)發(fā)生,公司將以公函形式向?qū)Ψ絾挝话l(fā)出催款通知,負(fù)責(zé)通告片區(qū)核實(shí)具體原因,并要求片區(qū)限期收回欠款;(3)如往來(lái)單位連續(xù)6個(gè)月無(wú)發(fā)貨或回款業(yè)務(wù)發(fā)生,公司將向?qū)Ψ絾挝话l(fā)出律師函,商務(wù)部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)整理雙方業(yè)務(wù)往來(lái)記錄,收集相關(guān)法律憑據(jù),責(zé)任片區(qū)負(fù)責(zé)落實(shí)對(duì)方在用銀行賬戶及相關(guān)債權(quán)信息,積極作好訴訟準(zhǔn)備工作;(4)如往來(lái)單位連續(xù)9個(gè)月以上無(wú)發(fā)貨或回款業(yè)務(wù)發(fā)生,公司將啟動(dòng)訴訟程序,以法律手段收回欠款。對(duì)有確鑿證據(jù)表明確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng),如債務(wù)單位已撤消、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴(yán)重不足等,根據(jù)本公司管理權(quán)限,經(jīng)股東大會(huì)或董事會(huì)批準(zhǔn)作為壞賬損失,沖銷提取的壞賬準(zhǔn)備。1.2各部門要每月檢查銷售貨物、提供勞務(wù)等收入的資金回籠情況,對(duì)沒(méi)有及時(shí)回收的款項(xiàng),要安排專人定期催欠。各部門于每月5日前將本月的應(yīng)收賬款計(jì)劃回款情況報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部匯總后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。5.2經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)每季度向財(cái)務(wù)部報(bào)告一次催款情況。6.2因經(jīng)辦人的責(zé)任導(dǎo)致應(yīng)收賬款超過(guò)訴訟時(shí)效而喪失勝訴權(quán)的,由經(jīng)辦人承擔(dān)法律責(zé)任。9.客戶經(jīng)理收款9.1客戶經(jīng)理收到貨款后,應(yīng)于當(dāng)日交財(cái)務(wù)部。10.2問(wèn)題賬款發(fā)生后,客戶經(jīng)理應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)據(jù)實(shí)上報(bào)問(wèn)題賬款報(bào)告書,并檢附有關(guān)證據(jù)資料等,依程序呈請(qǐng)分管副總審查并簽注意見(jiàn)后,轉(zhuǎn)公司財(cái)務(wù)處協(xié)調(diào)處理。職責(zé) 財(cái)務(wù)部為本規(guī)定的歸口管理部門, 銷售部門負(fù)責(zé)信用額度審批及應(yīng)收賬款最終催收; 行政部負(fù)責(zé)逾期應(yīng)收賬款的法律咨詢 程序 信用額度管理信用額度是基于公司“增加有效銷售,擴(kuò)大市場(chǎng)份額”的營(yíng)銷理念,促進(jìn)公司銷售順利進(jìn)行,確保公司資金安全使用而提出的,針對(duì)公司重要合作伙伴及個(gè)人資信基礎(chǔ)上,而制定的一種風(fēng)險(xiǎn)和信用管理制度 信用額度的類型本公司根據(jù)自身特點(diǎn)和實(shí)際需要,推出二種信用額度,以滿足不同的需求,分別是臨時(shí)周轉(zhuǎn)額度、分銷周轉(zhuǎn)額度。內(nèi)部銷售人員在同一擔(dān)保時(shí)間內(nèi),擔(dān)??傤~不能超出一萬(wàn)元,分管領(lǐng)導(dǎo)簽署的額度不能超出四萬(wàn)元,超出此限額需董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。第一、與額度等額的欠條第二、對(duì)額度進(jìn)行擔(dān)保的資產(chǎn)如個(gè)有財(cái)產(chǎn),第三方連帶擔(dān)保和在我公司所占的股份 應(yīng)收賬款金額確認(rèn)應(yīng)收賬款金額由財(cái)務(wù)部每月底按照當(dāng)月ERP出貨與合同對(duì)照來(lái)確認(rèn)。② 逾期應(yīng)收款的確認(rèn):自確認(rèn)到期應(yīng)收款當(dāng)月起,后一個(gè)月款項(xiàng)仍未收回者。
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