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檔案管理年度考核自查報告-預(yù)覽頁

2024-10-15 11:30 上一頁面

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【正文】 織層出不窮,新的專業(yè)、新的工作不斷出現(xiàn)。其次是要為有建檔條件的家庭提供服務(wù)指導(dǎo),把檔案的服務(wù)工作覆蓋到社會生活的各個領(lǐng)域。要根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各自的特點,采取分類指導(dǎo),辦培訓(xùn)班等形式,不斷提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能。根據(jù)基層需求,主動發(fā)揮自身優(yōu)勢,把廣大人民群眾的需求作為工作的出發(fā)點和落腳點,進(jìn)一步整合資源,協(xié)調(diào)關(guān)系,積極宣傳,真正發(fā)揮檔案工作“四位一體”功能,為構(gòu)建社會主義和諧社會做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。一是要抓好檔案收集工作。三是要擴寬檔案資源渠道。要爭取鄉(xiāng)鎮(zhèn)工、青、婦、計生、會計、民政、學(xué)區(qū)、綜治等部門的支持,把檔案工作滲透到千家萬戶,把檔案服務(wù)工作融入到社會生活的方方面面。要認(rèn)真貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,堅決防止松懈、僥幸心理,做到居安思危,常抓不懈,警鐘長鳴。借閱檔案要完善手續(xù),做好登記,簽字,用后及時歸還。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要對檔案的數(shù)量、質(zhì)量、霉變等情況經(jīng)常進(jìn)行抽樣檢查,把安全管理責(zé)任制落到實處,確保檔案絕對安全。其次是要加強檔案法規(guī)、政策、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。注重加強平時管理工作,認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān),健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度,全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。二、主要做法(一)明確責(zé)任意識, 思想高度重視干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。同時,按照干部人事檔案審核的工作程序和要求,將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組,指定各組負(fù)責(zé)人,明確各組工作任務(wù)和個人工作責(zé)任。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過程中以“零失誤”為目標(biāo),逐人逐項審核確定,力求材料的真實性和準(zhǔn)確性。針對此次干部人事檔案審核工作時間緊、任務(wù)重、要求高的實際,專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管干部工作的副部長負(fù)責(zé),專題研究干部人事檔案審核工作,切實加強組織領(lǐng)導(dǎo)。三是督查措施到位。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權(quán)限進(jìn)行移交;制定工作人員、檔案運行、審核管理等工作流程,建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制;采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式,形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機制。三是突出完整性,嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。一是健全各項制度。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時,我們堅持先調(diào)檔審核,再提部務(wù)會議討論;在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時,我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔,防止假*憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見,并要求本人簽字認(rèn)可后,按干部管理權(quán)限審批歸入檔案?,F(xiàn)將自查情況報告如下:一、機構(gòu)與組織管理進(jìn)一步健全了組織,加強了領(lǐng)導(dǎo)。二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況根據(jù)檔案管理的實際需要和《縣委縣政府關(guān)于進(jìn)一步加強新時期檔案工作的意見》文件要求,積極配備檔案管理保存的相關(guān)設(shè)施。四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況根據(jù)《檔案法》和《縣委縣政府關(guān)于進(jìn)一步加強新時期檔案工作的意見》的要求,我委確定了檔案管理的專兼職人員,制定相關(guān)的規(guī)章制度,對符合標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)檔案進(jìn)行電子化處理,并積極和檔案館聯(lián)系,落實檔案移交工作。這些檔案符合移交條件,已于20xx年底移交。部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。檔案管理自查報告4市檔案局:xx鎮(zhèn)位于xx市東北部,地處xx、xx、xx三縣(市)交界,面積137平方公里,轄24個行政村,常住人口5萬人。檔案工作是新農(nóng)村建設(shè)的重要組成部分,是促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、維護(hù)農(nóng)村社會穩(wěn)定、增強農(nóng)村決策科學(xué)性、增加農(nóng)民收入的一項基礎(chǔ)性工作。今年,鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)先后多次聽取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報,并提出了具體要求和意見,對工作中遇到的困難和問題,及時予以協(xié)調(diào)解決。二是制定了xx鎮(zhèn)各類檔案分類大綱、編號方案、文件材料歸檔范圍、保管期限表等檔案業(yè)務(wù)規(guī)范,促進(jìn)了整體工作的標(biāo)準(zhǔn)化。三、加大資金投入,加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)鎮(zhèn)黨委、政府在機關(guān)辦公用房緊張的情況下,高度重視綜合檔案室的建設(shè),專門為檔案室安排3間辦公用房,其中,庫房1間,辦公室1間,閱覽室1間,安裝了防盜門窗和遮光窗簾。為了開展利用檔案為機關(guān)各項工作服務(wù),xx鎮(zhèn)按照《全宗卷規(guī)范》建立了全宗卷,編制了各類檔案目錄和專題目錄等齊全的檔案檢索工具,編制了機關(guān)成立以來的《組織沿革》、《全宗介紹》、《大事記》《歷次主要會議簡介》、《年鑒》等。隨著公司的發(fā)展,在黨政辦公室領(lǐng)導(dǎo)的支持和指導(dǎo)下,檔案工作有了很大的進(jìn)步和完善,管理更加合理、科學(xué),為促進(jìn)公司發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)。第二,檔案管理員基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作還需加強。第四,檔案室的安全工作還需加強。宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,積極開發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。二、深入宣傳,增強各部門檔案意識積極聽取領(lǐng)導(dǎo)意見、借鑒先進(jìn)經(jīng)驗,建立和完善檔案管理的相關(guān)制度,在管理檔案過程中要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度。此外,各部門要加強檔案安全防范意識,盡最大努力做到防患于未然。,須經(jīng)黨政辦公室主任同意并經(jīng)檢查校對后方可帶出。(借)閱秘密、機密的檔案,須請示本部門領(lǐng)導(dǎo)并由黨政辦公室主任批準(zhǔn)。此外,如果條件允許,可以將條形碼技術(shù)運用到借閱程序中。紙質(zhì)客戶圖紙收集后,按單位名稱存檔,并設(shè)有檢索目錄。三是提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案管理趨向數(shù)字化。 數(shù)字化的好處是:查詢檔案快捷方便、可永久保存、實現(xiàn)網(wǎng)上打印、容易實時同步備份、存儲空間小,維護(hù)方便、安全。在今后的工作中,我們將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,實現(xiàn)科學(xué)化管理。二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理為不斷促進(jìn)我局檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè),提高文書檔案管理水平,近年來,我局先后制定了檔案工作崗位責(zé)任制度、檔案的收集、整理、歸檔、保管等等各項制度。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔,、新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。檔案管理自查報告7按照市檔案局《關(guān)于XX年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)﹝)1號)文件要求,現(xiàn)將我局XX年檔案管理工作自查情況匯報如下:一、加強領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度。(三)圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文、圖片、聲像等材料,重點收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報送檔案館。四、轉(zhuǎn)化成果,促進(jìn)工作(一)為審計計劃的制定提供了重要依據(jù);為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。一、檔案規(guī)范管理情況(一)組織保障。(三)規(guī)范整理。目前,檔案室存放了20xx年至20xx年的文書檔案共計247卷3939件,其中永久46卷648件、30年156卷2435件,45卷856件,另有會計檔案139卷。檔案柜架擺放整齊,檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。目前,本單位保存的檔案門類齊全,結(jié)構(gòu)合理,案卷質(zhì)量符合規(guī)范。在以后的工作中,我局將按照檔案目標(biāo)管理的要求,改進(jìn)不足,不斷探索檔案工作新的管理體制,促使我局檔案工作再上新臺階。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責(zé)成有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。(二)嚴(yán)格按省一級標(biāo)準(zhǔn),由檔案員對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。(二)通過立卷歸檔,XX年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久 0盒、30年xx審計計劃的制定提供了重要依據(jù);為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。為了充分發(fā)揮檔案工作在推進(jìn)審計質(zhì)量提升方面的積極作用,使審計工作為彭州災(zāi)后重建經(jīng)濟(jì)秩序更好地服務(wù),今后我局檔案管理工作需要更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化,進(jìn)一步在檔案制度建設(shè)、軟件建設(shè)和檔案開發(fā)利用上下功夫。在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,主要做了以下工作:我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。今年為落實縣府及檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標(biāo)管理升級及復(fù)查后滿3年的單位進(jìn)行復(fù)查的通知》要求,我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署,確保復(fù)查合格。三、多管齊下,切實抓好村級檔案資料歸檔工作我鎮(zhèn)在抓好鎮(zhèn)級檔案資料歸檔的同時,同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。四是組織了一次各村檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺,補充完善。檔案管理自查報告12市檔案局:根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于開展全區(qū)重大項目建設(shè)檔案工作檢查的通知》(百檔字[20xx]12 號)的要求,我公司按照《檔案工作檢查評分表》逐條逐項進(jìn)行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:一、強化宣傳培訓(xùn),增強全員檔案管理意識為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我公司采取多種方式,加強檔案知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)。并嚴(yán)格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我公司在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。 在辦公用房緊張的情況下,公司領(lǐng)導(dǎo)仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。百色新山開發(fā)投資有限責(zé)任公司20xx年6月11日檔案管理自查報告13市XX局檔案所:今年以來,我局認(rèn)真貫徹落實《檔案法》和《山東省機關(guān)檔案工作規(guī)范》,認(rèn)真做好XX檔案管理自查自糾工作,較好的完成了各項工作任務(wù)。每年,我們都組織檔案管理人員,集中時間,系統(tǒng)整理上的檔案資料,保證了檔案的銜接。二、改善基礎(chǔ)設(shè)施,增加各種設(shè)備,做到檔案室安全、保密、可靠。平時文件在收文登記簿和發(fā)文登記簿上記錄好。對于不同門類的檔案,嚴(yán)格按照各自的規(guī)范要求和標(biāo)準(zhǔn)整理,全部符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求。三、加強檔案開發(fā),提高管理檔次檔案管理作為一項基礎(chǔ)性的工作,關(guān)鍵是圍繞****工作發(fā)揮作用。對于國土所兼職的檔案管理員,進(jìn)行了專門培訓(xùn),提高他們檔案管理的水平和業(yè)務(wù)技能。下階段,我們將針對存在的問題切實加以改進(jìn)。檔案管理自查報告14按照XX省檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國家檔案局關(guān)于進(jìn)一步筑牢安全防線確保檔案安全的緊急通知》的通知文件要求,我鄉(xiāng)高度重視檔案管理工作,進(jìn)一步牢固樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,在全鄉(xiāng)范圍開展檔案安全檢查和自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:一、領(lǐng)導(dǎo)重視,提升檔案安全意識回隆鄉(xiāng)黨委、政府高度重視檔案安全管理工作,實行安全領(lǐng)導(dǎo)主動抓,檔案人員具體抓的工作職責(zé),要求提高認(rèn)識,按照文件精神,在國慶節(jié)前開展保密文件、站所檔案和村級檔案安全檢查,確保檔案安全萬無一失。三是檔案室面積小,設(shè)施簡陋,存在較大安全隱患,相關(guān)保密制度有待加強?,F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報如下:一、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織嚴(yán)密。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程,在業(yè)務(wù)建設(shè)、人員配備和經(jīng)費保障上予以傾斜。近年來局里先后投資萬元,配置了規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥,所有檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂要求。三、注重質(zhì)量,以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求。二是突出準(zhǔn)確性,嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。這些問題還需要我們在今后的工作中認(rèn)真加以解決。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門,邊整理檔案,邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,并圍繞疑難問題進(jìn)行研究探討,以達(dá)到取長補短,共同提高的目的。第四篇:檔案管理自檢自查報告檔案管理自檢自查報告檔案管理自檢自查報告1按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)[20xx]1號文件)要求,現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:一、加強領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,嚴(yán)格按省一級標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌安排20xx文書檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度,修訂了《XX市審計局檔案工作管理辦法》,對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求。(二)對歷年檔案進(jìn)行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。(二)通過立卷歸檔,20xx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤),其中:文書檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計檔案368卷、會計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。(四)為被審計單位提供以前的審計報告以及相關(guān)送審資料。對鎮(zhèn)形成的各門類各檔案從實體上實行了集中保管。文書檔案和電子檔案分類保存完善。三、管理制度健全結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)??傊?,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。為了落實責(zé)任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。在號召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上,利用學(xué)習(xí)日,開展檔案管理知識集中學(xué)習(xí),廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識,更新觀念,強化檔案管理意識。我中心堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文
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