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檔案管理年度考核自查報告(更新版)

2024-10-15 11:30上一頁面

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【正文】 檔工作,確保通過縣的復(fù)查驗收。檔案管理自查報告11今年,我鎮(zhèn)按照縣府的部署和要求,積極開展工建檔作,對鎮(zhèn)級檔案升級后至200X年間以及村級“六有”建檔后至200X年間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔,切實推進(jìn)我鎮(zhèn)的檔案管理上水平、上檔次,確保檔案管理不滑坡。檔案管理自查報告10根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。(三)圍繞抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料,重點收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開文件資料并報送檔案館。檔案管理自查報告9市檔案局:按照市檔案局《關(guān)于XX年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)﹝XX) 號)文件要求,現(xiàn)將我局XX年檔案管理工作自查情況匯報如下:一、加強領(lǐng)導(dǎo),細(xì)化管理(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組。每期季定期檢查檔案并做好記錄,做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。在檔案整理過程中,我局抽調(diào)工作踏實、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理,并邀請區(qū)檔案局的同志進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),力求收集齊全,分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。檔案管理自查報告8為鞏固我局檔案規(guī)范化管理成果,今年以來,在區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,我局把檔案管理工作作為一項重點工作抓好抓實,健全了檔案管理體制,完善了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。三、明確職責(zé),認(rèn)真歸檔(一)督導(dǎo)員鐘發(fā)祥同志平時負(fù)責(zé)全局?jǐn)z影工作,承擔(dān)照片檔案、聲像檔案整理工作,整理出XX年XX年照片檔案,制作出XX年聲像檔案光盤,彌補了我局近年來無照片檔案的缺憾。領(lǐng)導(dǎo)小組將檔案管理切實納入審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細(xì)化、在制度上完善、在考核上嚴(yán)格、在投入上保證,并負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理、歸檔工作,日常工作按照要求內(nèi)容實施。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù)、歸檔范圍及整理要求,使我局文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能更加的充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。沒必要打印出來的電子版客戶圖紙按單位名稱集中存盤,并定期刻盤保存。,要保持完整清潔,嚴(yán)禁私自拆卷、勾畫、涂改、撕頁、照相。三、規(guī)范檔案管理程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率一是從嚴(yán)要求,嚴(yán)格履行查借閱登記手續(xù)。為此,我們檔案管理工作的整改措施和努力方向有以下幾個方面:一、以服務(wù)為原則,落實崗位責(zé)任隨著集團(tuán)的發(fā)展壯大,檔案管理工作逐漸走向正軌,各種資料和施工、安裝、設(shè)備圖紙不斷增加。在檢查中發(fā)現(xiàn),資料員對檔案管理認(rèn)識不夠,多數(shù)資料員對檔案的完整性、安全性、制度性認(rèn)識不足,對檔案工作要求不嚴(yán)格。每年都編寫有機關(guān)《基礎(chǔ)數(shù)字匯集》和專題編研材料,在開發(fā)和利用檔案資源為全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和各項工作開展服務(wù)中,發(fā)揮了顯著作用,為領(lǐng)導(dǎo)和各部門甚至基層干部群眾解決基建工程、落實政策、解決糾紛、綜合治理、清理財務(wù)、編史修志,調(diào)整工資、人事任免等提供了大量的檔案史料。三是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),做好檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)工作。為發(fā)揮檔案工作在xx鎮(zhèn)新農(nóng)村建設(shè)中的特殊作用,促進(jìn)檔案工作切實有效地服務(wù)于社會主義新農(nóng)村建設(shè),xx鎮(zhèn)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《關(guān)于加強社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的意見》和省、市檔案工作目標(biāo)管理的要求,圍繞機關(guān)檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、信息化、制度化,全面加強鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)施配備、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和開發(fā)利用。檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。目前,我委已對xx—xx年的檔案進(jìn)行整理,文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應(yīng)了本機關(guān)整個工作的面貌。把檔案工作列入單位工作計劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度,做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是突出準(zhǔn)確性,嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。為按期完成檔案審核工作,從學(xué)校各部門抽調(diào)了6名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強,有一定檔案工作經(jīng)驗的黨員干部,組成檔案整理審核工作組,開展檔案審核工作。二是重點明確。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),配備了空調(diào)機、溫濕計、滅火器等必要的辦公設(shè)備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。四是要加強學(xué)習(xí),不斷提高綜合素質(zhì)。要切實加強對檔案安全管理,完善檔案管理規(guī)章制度,確保各項措施落實到位。各種新興的經(jīng)濟(jì)組織、社會組織形成的檔案,是他們進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營、開展管理活動的真實記錄,是我國檔案資源的組成部分,鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)當(dāng)納入檔案資源建設(shè)的整體范疇,以保證檔案資源的完整。(二)抓好檔案基礎(chǔ)工作,推進(jìn)檔案資源建設(shè)。三是要不斷提升業(yè)務(wù)指導(dǎo)能力。要主動提供檔案信息,明確服務(wù)方向。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案由于管理不善、功能不全,很多有利用價值的檔案,如合同、協(xié)議、會議記錄等資料,未歸檔入庫或者未按入庫要求編目,檔案人員對館藏檔案情況不熟,不能準(zhǔn)確把握檔案的用途,造成利用率不高。二是收集不全面。大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室有配備抽濕、抽風(fēng)、空調(diào)、防火、防蟲、防鼠等防護(hù)設(shè)備,硬件設(shè)施非常落后。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo),對檔案工作缺乏足夠的認(rèn)識,日常工作不過問,不關(guān)心檔案員的生活及工作,沒有把檔案工作提升到議事日程上來。在“三定”方案中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)機構(gòu)設(shè)置中沒有一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)有專職檔案管理員的崗位編制,絕大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)都是由辦公室文秘人員(主任)兼任,少數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)安排其它崗位的兼職,有的安排臨時人員兼管。對形成的檔案編制案卷目錄、全引目錄或歸檔文件目錄、專題目錄等檢索工具。室內(nèi)配有溫濕度計、滅火器等設(shè)備設(shè)施。所以本檔案室現(xiàn)存檔案是從1975年開始形成到2010年12月為止,共1995卷、1314件,其中文書檔案1293卷、1314件,會計檔案702卷,而且本檔案室還保存有383張照片檔案。我們每年還對檔案工作進(jìn)行了一次檢查,查漏補缺,發(fā)現(xiàn)問題,消除隱患,保證了檔案的完整性和安全性。本年度共整理地籍檔案**卷(件),基本農(nóng)田檔案**卷。在作好硬件建設(shè)的同時,為保證軟件過硬,我們注意做到如下幾點:一是平時注意檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性。同時,明確健全了全所檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。為了從整體上提高我所的檔案管理水平,我們健全了檢查考核機制,定期對所的檔案情況進(jìn)行專門檢查,將檔案管理工作納入崗位目標(biāo)管理責(zé)任制考核的范圍,把檔案工作的好壞與單位、個人的切身利益掛起鉤來,充分調(diào)動干部職工抓好檔案工作的積極性。正式發(fā)文由辦公室負(fù)責(zé)收集,對于其他科室的業(yè)務(wù)檔案由科室負(fù)責(zé)收集。為此,我們注意在檔案信息開發(fā)和利用上作文章。初步打算如下:一是設(shè)立綜合檔案室。而且設(shè)立相應(yīng)的檔案工作機構(gòu),把檔案工作納入單位發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,制定了有關(guān)工作程序。四、統(tǒng)一管理,提高利用價值我們能夠嚴(yán)格落實歸檔制度,按時歸檔,各類檔案收集齊全、準(zhǔn)確、完整,整理符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求,并且形成的各種門類、載體形式的檔案集中統(tǒng)一管理,歸檔文件用紙、用筆、用墨,都符合歸檔要求。第三篇:檔案管理自查報告檔案管理自查報告(15篇)檔案管理自查報告1鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作是鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府的一項重要的基礎(chǔ)性工作,對傳承文明、真實記錄鄉(xiāng)鎮(zhèn)各個歷史時期的發(fā)展進(jìn)程,促進(jìn)社會主義和諧社會有著不可替代的作用,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作。有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)將新入伍人員安排在檔案員崗位上一年半載,一旦有人事變動就換崗位,把檔案員作為“流動崗”。一是無專門檔案室。(三)管理不規(guī)范。有的注重黨委、政府的檔案,忽視鄉(xiāng)鎮(zhèn)“七所八站”的檔案。檔案服務(wù)是檔案工作發(fā)揮社會作用,為經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展作出貢獻(xiàn)的重要途徑。隨著我國經(jīng)濟(jì)和社會建設(shè)的不斷發(fā)展,新的經(jīng)濟(jì)組織和社會組織層出不窮,新的專業(yè)、新的工作不斷出現(xiàn)。要根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)各自的特點,采取分類指導(dǎo),辦培訓(xùn)班等形式,不斷提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能。一是要抓好檔案收集工作。要爭取鄉(xiāng)鎮(zhèn)工、青、婦、計生、會計、民政、學(xué)區(qū)、綜治等部門的支持,把檔案工作滲透到千家萬戶,把檔案服務(wù)工作融入到社會生活的方方面面。借閱檔案要完善手續(xù),做好登記,簽字,用后及時歸還。其次是要加強檔案法規(guī)、政策、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。二、主要做法(一)明確責(zé)任意識, 思想高度重視干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映,是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實作為干部人事檔案工作的最終目的,在審核過程中以“零失誤”為目標(biāo),逐人逐項審核確定,力求材料的真實性和準(zhǔn)確性。三是督查措施到位。三是突出完整性,嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時,我們堅持先調(diào)檔審核,再提部務(wù)會議討論;在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時,我們堅持先驗證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔,防止假*憑、假學(xué)歷材料混入干部人事檔案對于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的,我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見,并要求本人簽字認(rèn)可后,按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況根據(jù)檔案管理的實際需要和《縣委縣政府關(guān)于進(jìn)一步加強新時期檔案工作的意見》文件要求,積極配備檔案管理保存的相關(guān)設(shè)施。這些檔案符合移交條件,已于20xx年底移交。檔案管理自查報告4市檔案局:xx鎮(zhèn)位于xx市東北部,地處xx、xx、xx三縣(市)交界,面積137平方公里,轄24個行政村,常住人口5萬人。今年,鎮(zhèn)黨委、政府主要領(lǐng)導(dǎo)先后多次聽取有關(guān)檔案管理工作的情況匯報,并提出了具體要求和意見,對工作中遇到的困難和問題,及時予以協(xié)調(diào)解決。三、加大資金投入,加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)鎮(zhèn)黨委、政府在機關(guān)辦公用房緊張的情況下,高度重視綜合檔案室的建設(shè),專門為檔案室安排3間辦公用房,其中,庫房1間,辦公室1間,閱覽室1間,安裝了防盜門窗和遮光窗簾。隨著公司的發(fā)展,在黨政辦公室領(lǐng)導(dǎo)的支持和指導(dǎo)下,檔案工作有了很大的進(jìn)步和完善,管理更加合理、科學(xué),為促進(jìn)公司發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)。第四,檔案室的安全工作還需加強。二、深入宣傳,增強各部門檔案意識積極聽取領(lǐng)導(dǎo)意見、借鑒先進(jìn)經(jīng)驗,建立和完善檔案管理的相關(guān)制度,在管理檔案過程中要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度。,須經(jīng)黨政辦公室主任同意并經(jīng)檢查校對后方可帶出。此外,如果條件允許,可以將條形碼技術(shù)運用到借閱程序中。三是提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案管理趨向數(shù)字化。在今后的工作中,我們將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,實現(xiàn)科學(xué)化管理。每年4月都定期對前一年的檔案立卷歸檔,、新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔27卷,其中:(永久5卷、定期30年5卷,定期17卷)。(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度。四、轉(zhuǎn)化成果,促進(jìn)工作(一)為審計計劃的制定提供了重要依據(jù);為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。一、檔案規(guī)范管理情況(一)組織保障。目前,檔案室存放了20xx年至20xx年的文書檔案共計247卷3939件,其中永久46卷648件、30年156卷2435件,45卷856件,另有會計檔案139卷。目前,本單位保存的檔案門類齊全,結(jié)構(gòu)合理,案卷質(zhì)量符合規(guī)范。對各科、室的檔案移交時間、案卷質(zhì)量嚴(yán)格按照檔案管理工作要求和成都市審計局對業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,責(zé)成有關(guān)科室重新整理,達(dá)到要求后,收歸檔案室保管。(二)通過立卷歸檔,XX年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案430盒,其中:文書檔案30盒(永久 0盒、30年xx審計計劃的制定提供了重要依據(jù);為審計報告的撰寫、提升綜合分析質(zhì)量提供了可靠的對比數(shù)據(jù)和資料。在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案統(tǒng)計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級有關(guān)措施及方案,同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。今年為落實縣府及檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標(biāo)管理升級及復(fù)查后滿3年的單位進(jìn)行復(fù)查的通知》要求,我鎮(zhèn)召開了專門會議研究部署,確保復(fù)查合格。四是組織了一次各村檔案集中檢查,各村檔案資料在初步完成整理歸檔后,統(tǒng)一集中鎮(zhèn)檔案室,由鎮(zhèn)檔案員逐一檢查、查漏補缺,補充完善。并嚴(yán)格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我公司在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理,按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理,排列上架。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。每年,我們都組織檔案管理人員,集中時間,系統(tǒng)整理上的檔案資料,保證了檔案的銜接。平時文件在收文登記簿和發(fā)文登記簿上記錄好。三、加強檔案開發(fā),提高管理檔次檔案管理作為一項基礎(chǔ)性的工作,關(guān)鍵是圍繞****工作發(fā)揮作用。下階段,我們將針對存在的問題切實加以改進(jìn)。三是檔案室面積小,設(shè)施簡陋,存在較大安全隱患,相關(guān)保密制度有待加強。我局始終把干部人事檔案管理工作擺上重要議事日程,在業(yè)務(wù)建設(shè)、人員配備和經(jīng)費保障上予以傾斜。三、注重質(zhì)量,以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求。堅持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。分期分批地把檔案管理人員集中到組織人事部門,邊整理檔案,邊學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,并圍繞疑難問題進(jìn)行研究探討,以達(dá)到取長補短,共同提高的目的。(三)進(jìn)一步完善了檔案管理制度,修訂了《XX市審計局檔案工作管理辦法》,對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求。(二)通過立卷歸檔,20xx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤),其中:文書檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計檔案368卷、會計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。對鎮(zhèn)形成的各門類各檔案從實體上實行了集中保管。三、管理制度健全結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。為了落實責(zé)任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。我中心堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著力加強檔案管理
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