檔案管理工作自檢自查報(bào)告-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 為了落實(shí)責(zé)任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃，制定檔案工作管理目標(biāo)，明確檔案工作責(zé)任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎(jiǎng)懲。在號(hào)召干部職工自學(xué)的基礎(chǔ)上，利用學(xué)習(xí)日，開(kāi)展檔案管理知識(shí)集中學(xué)習(xí)，廣泛宣傳學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，更新觀念，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)。并嚴(yán)格將檔案管理的各項(xiàng)制度落到實(shí)處，從而使我中心在公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案、資料實(shí)行了集中統(tǒng)一管理，按照檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求整理，排列上架。在辦公用房緊張的情況下，中心領(lǐng)導(dǎo)仍然堅(jiān)決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室配備了一臺(tái)計(jì)算機(jī)和打印機(jī)，并購(gòu)買了超越2000 文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實(shí)物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)檢索目錄。六、積極開(kāi)展檔案室的定級(jí)工作 為使中心檔案管理工作水平達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，我中心自2008 年7 月份以來(lái)組織相關(guān)人員對(duì)我中心的各種門類檔案進(jìn)行清理、立卷、歸檔以及上等級(jí)的申報(bào)準(zhǔn)備工作。綜上所述，我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績(jī)，但與上級(jí)的要求相比，還存在一定的差距。（3）經(jīng)營(yíng)管理類：經(jīng)營(yíng)決策、基建管理、計(jì)劃工作的檔案由投資生產(chǎn)部來(lái)進(jìn)行管理，財(cái)務(wù)管理、物資管理、企業(yè)管理的檔案由財(cái)務(wù)部來(lái)進(jìn)行管理。（二）、科技檔案（1）產(chǎn)品文字材料：各種任務(wù)書、建議書、協(xié)議書、說(shuō)明書、鑒定書、試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告、分析報(bào)告、審查報(bào)告、運(yùn)行報(bào)告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等（2）科研文字材料：各種合同（協(xié)議書）、任務(wù)書、科研報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、開(kāi)題報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書、發(fā)明申請(qǐng)書等以上檔案由科技部來(lái)進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。（四）、人事檔案職工的招聘、履歷、培訓(xùn)等由人力資源部進(jìn)行日常檔案更新和保存工作。有時(shí)為了找一個(gè)經(jīng)營(yíng)類管理檔案往往會(huì)出現(xiàn)一個(gè)檔案要找到每一個(gè)部門去牽扯很多部門，給檔案管理工作造成很多人力物力的浪費(fèi)。二、檔案宣傳培訓(xùn)意識(shí)淡薄，公司中層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理意識(shí)差在迪慶礦業(yè)許多基層領(lǐng)導(dǎo)還對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)還不夠，認(rèn)為檔案只要有就行，不存在什么工作，為了增強(qiáng)廣大干部職工檔案意識(shí)和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，我部門采取多種方式，加強(qiáng)檔案知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)。積極選派人員參加云南省檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓(xùn)，有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。這樣就造成迪礦檔案室硬件配備不足，為了加強(qiáng)硬件的不足，我迪礦下一步準(zhǔn)備把綜合檔案室面積擴(kuò)大至30平方米，購(gòu)置檔案以及相應(yīng)的相關(guān)設(shè)施。擬將企業(yè)檔案分類設(shè)置以下類目：即黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類、產(chǎn)品類、科學(xué)技術(shù)研究類、基本建設(shè)類、設(shè)備儀器類、會(huì)計(jì)檔案類、干部職工檔案類，可根據(jù)實(shí)際需要增設(shè)一級(jí)類目。我校在接到檢查通知后的第一時(shí)間，主抓領(lǐng)導(dǎo)便與檔案員進(jìn)行了認(rèn)真溝通，對(duì)通知中要求的各項(xiàng)檢查內(nèi)容做了深入細(xì)致的研究，并制定出了具體的時(shí)間安排與實(shí)施方案。三、我校檔案室主要存放學(xué)校常規(guī)教學(xué)形成的教學(xué)檔案與各年獲得的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)及財(cái)務(wù)檔案?，F(xiàn)已接到本次培訓(xùn)通知，我校將按規(guī)定派檔案管理員參加上級(jí)組織的此次培訓(xùn)?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報(bào)如下：一、基本情況簡(jiǎn)介我公園因辦公室緊張，沒(méi)有設(shè)專門檔案庫(kù)房，只有財(cái)務(wù)設(shè)有一間專用檔案室，設(shè)在辦公樓小院一樓。為了加強(qiáng)行政人員保密意識(shí)，公園征訂了《保密雜志》。（二）無(wú)專門檔案管理人員由于公園在崗職工人數(shù)有限，公園未設(shè)專門檔案管理員，每個(gè)科室人員兼職做本科室的檔案管理，所有檔案未進(jìn)行
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