行政后勤綜合管理崗位職責-預覽頁
【正文】 公會議及每日晨會議程，并做好會議記錄，發(fā)布會議紀要，檢查落實情況并回饋部門主管；配合部門主管組織起草公司綜合性工作計劃、請示、報告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電。對于領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記；負責公司辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費用繳納工作管理。[職責] 檔案管理崗位對本程序?qū)嵤┴撠?。、小結(jié)、總結(jié)、申請、報告及文件等的打?。?，并不定期對復印機進行保養(yǎng)； ，復印后有登記； 負責辦理本公司行文編號，下發(fā)文的發(fā)放，以及上級來文的登記、傳閱、督辦、存檔。； 。，并定期整理送交檔案室，協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；辦公室歸口的各類文件做到當天處理，及時歸結(jié)。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務(wù)忌語，重要來電及時做好登記，當天轉(zhuǎn)達相關(guān)部門及領(lǐng)導。逢重大節(jié)假日，在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。辦公用品采購事先填寫申請表，報總經(jīng)理批準后實施，采購完畢后當天發(fā)放到相關(guān)部門。二、負責指導各部門建立和健全本部門資產(chǎn)臺帳，管好用好本部門的資產(chǎn)，按月有計劃有重點地了解固定資產(chǎn)管理、使用情況，及時發(fā)現(xiàn)問題報告公司。公司資產(chǎn)每年進行一次全面全面清點，做好登記造冊工作，對破舊、破損的資產(chǎn)卡片及時進行更新，并將清點情況書面報總經(jīng)理審核。五、負責本部門低值易耗品的采購，對其他部門進行的低值易耗品、固定資產(chǎn)的采購、調(diào)撥、處理、報廢進行把關(guān)，并做好臺帳登記變更手續(xù)。七、負責完成領(lǐng)導交辦的臨時工作。三、負責醫(yī)院車輛年審及保險等有關(guān)證件的辦理和驗審工作。七、負責核對、檢查各科室上報的采購計劃及庫存報表。十一、負責醫(yī)院各種合同文件的管理工作
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