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oa辦公系統(tǒng)的六大作用-預(yù)覽頁

2025-10-13 03:53 上一頁面

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【正文】 蓋章。您可以直接選擇申請(qǐng)類型建立自由審批,也可以選擇已經(jīng)設(shè)置好的審批流程,在申請(qǐng)類型中目前只能使用系統(tǒng)中給出的類型。使用了審批流程的情況下,系統(tǒng)會(huì)將該流程涉及到審批人自動(dòng)顯示出來,當(dāng)?shù)谝患?jí)簽核結(jié)束后會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一級(jí)審批人簽核。修改申請(qǐng)審批申請(qǐng)?zhí)峤缓髮⒉荒艹坊睾蛣h除,如需要修改則需要審批人選擇“不同意”后返回到申請(qǐng)人處進(jìn)行修改和再次提交。歸檔已經(jīng)建立的申請(qǐng)不允許刪除,可以通過“歸檔”將已建立的申請(qǐng)保存在“已歸檔”欄目下。情景一:有些工作內(nèi)容只發(fā)生在某個(gè)人或某些人之間,作為非直接參與人無法很直觀的了解到事情的進(jìn)展情況。首先通過“添加主線”建立一個(gè)主題,并選擇加入到此主線中的參與人,主線中后續(xù)引用的內(nèi)容對(duì)參與人都是可見的。工作框建立后,通過點(diǎn)擊工作框的 展開可引用的模塊圖標(biāo),將自己平臺(tái)上的內(nèi)容以及自己職權(quán)范圍內(nèi)可見的內(nèi)容引用到當(dāng)前的主線中,主線所有的參與人都可以引用內(nèi)容。問題:企業(yè)文件柜中的所有文件,管理員都可以刪除,對(duì)還是錯(cuò)?文件柜中可以建幾級(jí)文件夾?某公司員工,申請(qǐng)審批時(shí),選擇自由流程,他可以選擇幾個(gè)審批人?總經(jīng)理在審批員工發(fā)來的申請(qǐng)時(shí),可以添加附件嗎?哪些人有審批設(shè)置的權(quán)限?公司小王發(fā)出審批申請(qǐng)之后,發(fā)現(xiàn)寫錯(cuò)了,可不可以再重新修改申請(qǐng)或撤銷申請(qǐng)?什么人可以建主線?主線的作用是什么?主線可以分級(jí)嗎?在主線的工作框中,哪些內(nèi)容可以本地引用?任務(wù)三 項(xiàng)目、任務(wù)、知識(shí)一、項(xiàng)目建立項(xiàng)目需要具有“新建項(xiàng)目權(quán)”,所以只要用戶的職務(wù)中具有此權(quán)限都可以建立項(xiàng)目。如下圖:管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目。可以點(diǎn)擊打開本項(xiàng)目,選擇“人員”選項(xiàng)卡,可刪除或添加參與人。將工作拆分成若干個(gè)階段性的工作,有助于目標(biāo)的達(dá)成。項(xiàng)目中的協(xié)商就是針對(duì)這一問題提供的解決方案。(六)項(xiàng)目活動(dòng)記錄活動(dòng)記錄是指這個(gè)項(xiàng)目從開始到結(jié)束所有的操作動(dòng)作,記錄了項(xiàng)目所有參與人在項(xiàng)目中所進(jìn)行的操作。二、任務(wù)除了那些需要多個(gè)部門協(xié)同、執(zhí)行周期長、內(nèi)容復(fù)雜的大項(xiàng)目工作,在企業(yè)中,還有大量常規(guī)工作以及臨時(shí)的小任務(wù)等需要管理和分派。當(dāng)有一件工作需要來完成時(shí),就可以通過“派任務(wù)” 創(chuàng)建一張任務(wù)表單。負(fù)責(zé)人進(jìn)入到該項(xiàng)任務(wù)頁面后,可以選擇“接收任務(wù)”或者“拒絕任務(wù)”。對(duì)于執(zhí)行過程中有爭議的問題或者是需要大家來商榷的問題,可以通過任務(wù)中的“討論區(qū)”快速發(fā)起參與人之 間的主題討論,提交的內(nèi)容會(huì)自動(dòng)保存在討論區(qū)中,方便日后對(duì)該項(xiàng)任務(wù)的查詢和回溯。提交后,該任務(wù)為待審核狀態(tài),需要由任務(wù)的創(chuàng)建人“處理審核”。知識(shí)模塊就是幫助企業(yè)來構(gòu)建企業(yè)的知識(shí)庫,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的沉淀、共享和學(xué)習(xí)。當(dāng)知識(shí)分類中已經(jīng)存在知識(shí)點(diǎn)時(shí)分類是不允許刪除的,有下級(jí)子分類時(shí)上級(jí)分類也是不允許刪除的。除新建知識(shí)外,在今目標(biāo)平臺(tái)的評(píng)閱日志、計(jì)劃,項(xiàng)目協(xié)商,論壇等模塊下的內(nèi)容也可以通過“加入知識(shí)”按鈕快速的添加到知識(shí)庫中來,不漏掉任何的知識(shí)資源。我公司對(duì)幾百家客戶需求進(jìn)行合理歸納總結(jié),提取標(biāo)準(zhǔn)模型組件,采用模型組件與WEB技術(shù)結(jié)合的方式,全面提升了系統(tǒng)的廣泛適用性及功能擴(kuò)展可能。全面采用業(yè)界先進(jìn)的。關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用領(lǐng)先的加密存儲(chǔ)技術(shù)。支持多種復(fù)合信息格式。三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)四、系統(tǒng)安全機(jī)制n 操作權(quán)限管理機(jī)制基于多層授權(quán)搭建,同時(shí)對(duì)于數(shù)據(jù)范圍權(quán)限進(jìn)行了嚴(yán)格的控制,可以有效解決在系統(tǒng)管理中經(jīng)常遇到的功能及數(shù)據(jù)范圍控制問題。n 數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機(jī)制所提供的高效數(shù)據(jù)備份恢復(fù)功能,使系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)在物理上分散保存,即使硬件系統(tǒng)遭受毀滅性打擊,也可在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)軟件系統(tǒng)正常運(yùn)行,真正做到萬無一失。通過應(yīng)用中的工作流管理功能,用戶可以輕松實(shí)現(xiàn)工作流程、表單數(shù)據(jù)、處理模式、監(jiān)控提示、角色權(quán)限等方面的個(gè)性化定制。n 功能特點(diǎn):* 支持表單數(shù)據(jù)信息自定義*支持多種信息格式(圖片、EXCEL、WORD、POWERPOINT等)* 支持處理流程自定義* 支持流轉(zhuǎn)條件自定義* 支持自動(dòng)代理?xiàng)l件設(shè)置* 支持?jǐn)?shù)據(jù)范圍權(quán)限自定義* 支持流程文件自動(dòng)歸檔* 支持查詢統(tǒng)計(jì)自定義* 支持與其他功能的動(dòng)態(tài)裝配公文管理是用戶單位日常辦公活動(dòng)中的重要組成部分,用于處理單位內(nèi)外部的各種公文信息,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化處理。n 功能包括:* 文件登記* 案卷管理(建卷、封卷、拆卷)* 瀏覽使用* 統(tǒng)計(jì)查詢等 n 功能特點(diǎn):* 支持自定義設(shè)置編號(hào)規(guī)則* 支持自定義多維權(quán)限管理* 自定義查詢統(tǒng)計(jì)格式* 支持組卷、封卷、拆卷、移卷* 支持密級(jí)管理規(guī)范* 支持在線授權(quán)調(diào)閱* 支持瀏覽日志管理 公共信息信息中心是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行用戶成員之間、部門之間信息交流與共享的公共平臺(tái)。n 功能包括:* 工作提示* 日程管理* 協(xié)作管理* 工作組管理* 個(gè)人檔案夾 n 功能特點(diǎn):* 個(gè)性化自定義工作提示設(shè)置* 支持雙向式代理日程安排設(shè)置* 支持部門級(jí)日程統(tǒng)一管理* 支持成員在線互動(dòng)協(xié)同工作* 支持個(gè)性化定義工作組群電子郵件管理模塊是系統(tǒng)自身內(nèi)置的一個(gè)小型電子郵件系統(tǒng)。同時(shí)支持內(nèi)容檢索及精華信息的收藏。n 功能包括:* 組織機(jī)構(gòu)* 用戶管理* 系統(tǒng)日志* 數(shù)據(jù)管理 n 功能特點(diǎn):* 組織機(jī)構(gòu)體系自定義* 職位級(jí)別自定義* 體現(xiàn)模塊權(quán)限分級(jí)授權(quán)機(jī)制* 實(shí)現(xiàn)操作日志及數(shù)據(jù)日志綜合管理* 可進(jìn)行個(gè)性化登陸頁面設(shè)置、增強(qiáng)功能介紹n 人事檔案人事機(jī)構(gòu)是對(duì)組織中的人員信息進(jìn)行管理,包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動(dòng)分配、人員信息查詢統(tǒng)計(jì)等。功能包括:* 會(huì)議安排* 會(huì)議通知* 紀(jì)要管理* 會(huì)議查詢* 會(huì)議室預(yù)約n值班管理值班管理是對(duì)單位值班信息進(jìn)行綜合管理。政務(wù)中OA提高工作效率政務(wù)信息化建設(shè),希望從思想觀念、管理方式等方面進(jìn)行信息化管理改革。與市場(chǎng)上其他同類電子政務(wù)類OA系統(tǒng)相比,九思軟件電子政務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了更多的超強(qiáng)核心能力。九思軟件OA系統(tǒng)公文管理模塊,專業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)組織公共文書的電子收發(fā)管理,功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等,并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。,搭建信息共享平臺(tái)分級(jí)設(shè)立多級(jí)文檔目錄。會(huì)議室管理、車輛管理、辦公用品管理、固定資產(chǎn)等一切有形的物質(zhì)都可以用系統(tǒng)來進(jìn)行自動(dòng)管理,系統(tǒng)提供實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。作為一款能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)外資源高效整合的信息系統(tǒng)工具,九思軟件憑著數(shù)十年的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),更好地體現(xiàn)出了電子政務(wù)的特點(diǎn)及優(yōu)勢(shì),勢(shì)將促進(jìn)我國電子政務(wù)體系的飛速發(fā)展,引導(dǎo)我國電子政務(wù)走上一條更寬闊、更明朗、更高速的大道。OA系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動(dòng)化等等工作。FE是以工作流為中心,全面抽象管理業(yè)務(wù)要素,組合、關(guān)聯(lián)各管理要素和經(jīng)營資源,將信息和應(yīng)用緊密集成在一起,并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)彼此之間的協(xié)作貫通和統(tǒng)一管理的系統(tǒng)平臺(tái),最終通過門戶(portal)的方式進(jìn)行展現(xiàn)。l 基于開發(fā)平臺(tái),涵蓋傳統(tǒng)OA產(chǎn)品功能;l 強(qiáng)大的客戶化開發(fā)能力;l 能快速響應(yīng)客戶需求,構(gòu)建個(gè)性業(yè)務(wù)模塊;l 能實(shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的深度融合;l 可供客戶作為綜合信息化運(yùn)營平臺(tái)來規(guī)劃;FE根據(jù)多年企事業(yè)單位的信息化實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),推出了企業(yè)版、集團(tuán)版及政務(wù)版的業(yè)務(wù)協(xié)作平臺(tái),以適應(yīng)企業(yè)、集團(tuán)化企業(yè)及政府、事業(yè)單位等組織的信息化管理需求。2)FE提供可視化、可自定義的表單與工作流配置功能,能快速構(gòu)建和落實(shí)企事業(yè)單位的流程制度;還能有效幫助組織存儲(chǔ)、管理、搜索、分享各種信息、文檔、知識(shí),實(shí)現(xiàn)知識(shí)資本增值,提高核心競爭力。OA辦公系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能應(yīng)用需要包括:辦公門戶、事項(xiàng)管理、協(xié)同管理、公文管理、信息管理、人事管理、車輛管理、會(huì)議管理、內(nèi)部交流、日程管理、文檔管理等功能,其中辦公門戶的數(shù)據(jù)來源于系統(tǒng)所有的功能應(yīng)用及整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)而來的數(shù)據(jù)并統(tǒng)一展現(xiàn)出來。公文正文可轉(zhuǎn)換為PDF正文,并且下載以后不能修改公文正文。會(huì)議管理:會(huì)議室管理、對(duì)于各類會(huì)議進(jìn)行登記,根據(jù)參加人員自動(dòng)發(fā)送會(huì)議提醒;對(duì)于各類會(huì)議精神、決議等會(huì)議記錄進(jìn)行管理,可設(shè)置有權(quán)限的人員才可以查看。協(xié)同管理:提供臨時(shí)事項(xiàng)發(fā)起和處理機(jī)制,即發(fā)起者自定義流程、接收角色。文檔管理:實(shí)現(xiàn)對(duì)各類文檔進(jìn)行分類管理,包括:私有、共享等,按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。支持用關(guān)鍵字進(jìn)行文檔檢索,要求能檢索出沒有權(quán)限的文檔,但在閱讀前進(jìn)行借閱申請(qǐng)。支持的主流手機(jī)品牌包括蘋果、HTC、諾基亞、多普達(dá)、三星、LG、摩托羅拉、華為、中興等。已發(fā)事項(xiàng):查詢個(gè)人已發(fā)協(xié)同,進(jìn)行內(nèi)容查看和他人意見查看。新聞:手機(jī)新聞查閱。 可選購的增值功能功能模塊 功能介紹資產(chǎn)管理:實(shí)物資產(chǎn)完整生命周期管理,從購置、入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、檢定、清理到報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確監(jiān)管,結(jié)合資產(chǎn)狀態(tài)表、變動(dòng)明細(xì)表、資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)等報(bào)表,真正實(shí)現(xiàn)“帳、卡、物”相符。全面提升單位運(yùn)營效率。高級(jí)Office插件:支持痕跡保留、過程跟蹤、公章管理、套紅、電子簽章。OAbangongxitongOAbangongxitong
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