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正文內(nèi)容

erp系統(tǒng)在電力財(cái)務(wù)集約化管理中的應(yīng)用探究(共5篇)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 管理融入到企業(yè)管理中去,使得企業(yè)管理者在進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)也很難將這部分無(wú)形資產(chǎn)結(jié)合起來(lái),ERP系統(tǒng)除了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)外,有效地將人力資源管理融入到企業(yè)管理中,豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。內(nèi)部控制和ERP管理的定義。ERP系統(tǒng)管理作為一種管理工具或者手段在一定程度上優(yōu)化的公司的治理結(jié)構(gòu),改善了公司內(nèi)部控制,提高的公司治理水平,促進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。 ERP管理促使公司趨向扁平化管理。 ERP系統(tǒng)管理的開(kāi)放性(有管理的開(kāi)放)。 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,公司運(yùn)用ERP管理前要對(duì)公司的風(fēng)險(xiǎn)(內(nèi)部控制)進(jìn)行評(píng)估,并在ERP實(shí)施時(shí)重點(diǎn)考慮風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,納入公司ERP實(shí)施事前的考慮范圍。 內(nèi)部環(huán)境內(nèi)部環(huán)境是實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),結(jié)合公司ERP系統(tǒng)管理,分析如下:,比如董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、管理層的分工制衡及其在內(nèi)部控制中的職責(zé)權(quán)限,各機(jī)構(gòu)盡量扁平化,部門(mén)的管理職能不能有重疊,即各個(gè)部門(mén)權(quán)責(zé)、權(quán)限必須分明;,保證信息通暢流動(dòng),這是公司ERP管理的基本要求,也是有效內(nèi)部控制的基本要求;。 控制活動(dòng)控制活動(dòng)是指公司管理層根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi),是實(shí)施內(nèi)部控制的具體方式。把授權(quán)審批體系嵌入在ERP應(yīng)用管理中,ERP系統(tǒng)管理的系統(tǒng)化、信息化和流程化管理可避免人為干擾,隨意授權(quán)。ERP管理應(yīng)用下的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)控制能夠?qū)?huì)計(jì)主體所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行快速和準(zhǔn)確記錄、歸集、分類(lèi),進(jìn)而達(dá)到實(shí)時(shí)控制,條會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制能力。公司ERP管理中的財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制的最大優(yōu)點(diǎn)在于它可隨時(shí)調(diào)用財(cái)產(chǎn)記錄,并明確了財(cái)產(chǎn)接觸的授權(quán)人員,嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員對(duì)資產(chǎn)直接接觸。ERP管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)是流程化管理、信息化管理、系統(tǒng)化管理,把上述控制措施有機(jī)融入到ERP管理中,這有利于內(nèi)控控制措施的實(shí)施,避免了過(guò)多的人為干擾,提高了公司內(nèi)部控制管理能力。 ERP系統(tǒng)管理提高內(nèi)部監(jiān)督。公司應(yīng)根據(jù)ERP管理的流程化管理結(jié)合內(nèi)部控制措施設(shè)計(jì)公司內(nèi)部控制制度。、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,未經(jīng)授權(quán)人員不得經(jīng)辦銷(xiāo)售與收款業(yè)務(wù)。 定期檢查ERP系統(tǒng)中的“銷(xiāo)售與收款內(nèi)部控制”及其關(guān)聯(lián)系統(tǒng)的內(nèi)部控制是否存在問(wèn)題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)以糾正,完善ERP管理的內(nèi)部控制。由于ERP系統(tǒng)開(kāi)放性,在系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)過(guò)程中容易遭受破壞,盡量采用無(wú)盤(pán)工作站,以維護(hù)ERP系統(tǒng)安全。在公司管理實(shí)踐中,若能把公司內(nèi)部控制與ERP管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,公司才能提高內(nèi)部控制的效率。關(guān)鍵詞:ERP技術(shù);電力物資管理系統(tǒng);作用隨著時(shí)代的發(fā)展科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,特別是電力改革的深化,原有的電力物資管理系統(tǒng)已無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前人們的實(shí)際需求,分析我國(guó)電力物資管理工作中存在的不足,準(zhǔn)確把握ERP技術(shù),充分發(fā)揮該技術(shù)的優(yōu)勢(shì),對(duì)電力物資管理工作進(jìn)行優(yōu)化,提高管理水平和工作效率,促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定運(yùn)行,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,以便在復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境中屹立不倒,實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,為民眾提供更多優(yōu)質(zhì)電力能源,推動(dòng)人類(lèi)社會(huì)安全高效運(yùn)行。二、電力物資管理系統(tǒng)中存在的不足眾所周知,電力物資生產(chǎn)周期較長(zhǎng),電力企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中涉及大量的設(shè)備,對(duì)物資保障要求較高,自20世紀(jì)能源危機(jī)爆發(fā)以來(lái),人們急需新能源供應(yīng)生產(chǎn)和生活,近年來(lái)“電”作為清潔可再生能源越發(fā)受到民眾的青睞,國(guó)家的高速運(yùn)轉(zhuǎn)需要大量的能源,當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)激烈,部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部過(guò)于重視經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)而忽視了企業(yè)的物資管理工作,缺乏專(zhuān)業(yè)的工作團(tuán)隊(duì)和完善的工作流程、管理體系不健全職權(quán)混淆,應(yīng)急保障能力過(guò)差,致使電力物資管理工作與實(shí)際需求不相符,影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。其次,加大ERP技術(shù)的宣傳力度,組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí),讓員工和領(lǐng)導(dǎo)干部都認(rèn)識(shí)到ERP技術(shù)的價(jià)值及其在企業(yè)推行的意義,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化,提高電力物資管理效率和管理質(zhì)量,營(yíng)造良好的工作氛圍,讓員工重視ERP技術(shù),在電力企業(yè)內(nèi)部打造新型電力物資管理系統(tǒng)。四、結(jié)語(yǔ)就當(dāng)前我國(guó)電力企業(yè)運(yùn)行情況而言,多數(shù)企業(yè)在電力物資管理工作中存有不足,影響著企業(yè)的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的物流、信息流,資金流、工作流加以集成和綜合。包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(FI)、管理會(huì)計(jì)(CO)、銷(xiāo)售與分銷(xiāo)(SD),物料管理(MM)、流程行業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃(PP),工廠與設(shè)備維護(hù)(PM)、人力資源(HR)。BP的ERP系統(tǒng)上線后,實(shí)現(xiàn)了跨行業(yè)和跨地區(qū)工作流程標(biāo)準(zhǔn)化;提升了總體管理水平;減少了庫(kù)存;加快了財(cái)務(wù)月結(jié)速度,提高了工作效率。 中石化2001年初,中國(guó)石化通過(guò)ERP總體規(guī)劃,提出“國(guó)際水平、中國(guó)國(guó)情、石化特色”的建設(shè)思路。通過(guò)ERP項(xiàng)目的實(shí)施,效益開(kāi)始顯現(xiàn),其中用戶(hù)最深刻的感受是通過(guò)ERP的實(shí)施促進(jìn)了管理體耕和機(jī)制的改革、管理的提升及流程的改進(jìn),形成了高效運(yùn)作的企業(yè)組織。有了規(guī)范的編碼方法,才能盡可能的最大限度地保證了編碼的唯一性。 強(qiáng)化企業(yè)流程優(yōu)化和再造為了讓ERP系統(tǒng)能夠更順利的實(shí)施,就要調(diào)整企業(yè)管理上存在的不合理的工藝流程和物流過(guò)程。最后將經(jīng)過(guò)梳理的企業(yè)流程進(jìn)行信息化,企業(yè)在這一環(huán)節(jié)需要做到各級(jí)部門(mén)和業(yè)務(wù)人員全面配合實(shí)施,結(jié)果既要符合ERP的要求,又要符合業(yè)務(wù)操作的實(shí)際情況,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與再造。將ERP的理念融入到員工的心里。(1)ERP能夠使企業(yè)決策者快速便捷地獲得各種關(guān)鍵指標(biāo)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)和分析信息,對(duì)企業(yè)的運(yùn)行情況有更清晰、完整、準(zhǔn)確和快速的了解。(3)通過(guò)ERP系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)查詢(xún)可用庫(kù)存、客戶(hù)信用和產(chǎn)品價(jià)格,為銷(xiāo)售人員提供全方位信息。結(jié) 語(yǔ)ERP系統(tǒng)的實(shí)施和應(yīng)用是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到企業(yè)的組織機(jī)構(gòu),管理體制、工作方式等一系列重大問(wèn)題角色,是現(xiàn)代企業(yè)的客觀需要和必然趨勢(shì)。
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