【正文】 種素質(zhì)和不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)外，在工作中還要樹立三種意識。應(yīng)該看到，辦公室主任是個很重要的崗位。第一個“鉆”是鉆研的“鉆”，就是要鉆進(jìn)去，潛心研究；第二個專是專業(yè)的“?！?，就是通過鉆研學(xué)習(xí)達(dá)到很高的專業(yè)水平。只有這樣，才能當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，才能在工作中有所建樹?！叭摹笔菬嵝?、誠心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。一方面，我們反映情況、提供資料，要實(shí)事求是，真實(shí)可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計，想當(dāng)然，含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。腦勤，就是要勤于動腦，善于思考。手勤，就是要勤于動手動筆寫文章，這是辦公室主任的一項(xiàng)基本功。三、要樹立奉獻(xiàn)意識實(shí)實(shí)在在地說，當(dāng)好一名辦公室主任是不容易的。所以我們必須樹立無私奉獻(xiàn)的意識，不計名利，不講報酬，任勞任怨，甘于奉獻(xiàn)，在辦公室主任這個平凡的崗位上做出不平凡的成績來。組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用；做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。1負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系等工作。負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。負(fù)責(zé)公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況。在公司利益、員工利益、社會利益的前提下，特事特辦必須事后及時匯報。如：示座、上茶、敬煙等招呼工作。（4）提前到達(dá)辦公室，安排好衛(wèi)生打掃工作，準(zhǔn)備日常辦公用品，把當(dāng)天有關(guān)工作通知總經(jīng)理，整理好報紙及辦理的文件、資料轉(zhuǎn)送總經(jīng)理批閱。（5）經(jīng)常保持和以下相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)。定時盤點(diǎn)固定資產(chǎn)，并審定報損物資的性質(zhì)，報給財務(wù)。文化程度：大專以上學(xué)歷。收銀員崗位職責(zé)規(guī)范1直接上級：會計2直接下級:無3工作概要:熱情禮貌對待結(jié)帳的客人，及時準(zhǔn)確收取現(xiàn)金，日清日結(jié)。d)接受使用信用卡、簽單結(jié)賬業(yè)務(wù)時，要仔細(xì)合對，以防錯帳、漏款，熟練掌握業(yè)務(wù)知識。h)當(dāng)班營業(yè)結(jié)束后，將當(dāng)天的票、款和賬單稽核審查無誤后方可下班。年齡35歲以下，相貌端莊，誠實(shí)上進(jìn)。(二)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)打印總經(jīng)理室和辦公室主任簽發(fā)的各類行文。協(xié)助主任、秘書接待來訪客人，禮貌接聽電話，并做好記錄。做好工科各職能管理部門有關(guān)文件的登記收發(fā)工作，送總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳閱。制定酒店一系列價格，如：房價、餐飲毛利等。閱讀消防和質(zhì)量檢查情況匯報，并針對各種問題進(jìn)行指示和講評。定期巡視公眾場所及各部門的工作情況，檢查服務(wù)態(tài)度和服務(wù)質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。負(fù)責(zé)酒店管理的錄用、考核、獎懲、晉升等。對于一家開放的酒店，一般只對精神病患者，衣衫襤褸者，衣冠不整者，形跡可疑者謝絕入店外，均可準(zhǔn)予入店。、易燃易爆品入店的客人，要勸其交保安部代為保管。對帶大件和多行李離店的客人要有禮貌的進(jìn)行查詢，證實(shí)屬于客人的行李者要予放行放幫行李員將行李上車。，特別是夜間警戒。(2)高度警戒，發(fā)現(xiàn)精神病患者和衣冠不整者以及行跡可疑者，要堅決攔阻不讓其入內(nèi)，嚴(yán)格把好第一關(guān)。(6)對離店的客人要表示歡送，歡迎他們下次再光臨。(9)保安員要切實(shí)作好門前的警戒，特別是夜間警戒。④發(fā)現(xiàn)手續(xù)不齊和可疑情況要及時報告和記錄。另外，主管還應(yīng)具備處理重大事件的應(yīng)變能力和洞察能力。主管需三個月的業(yè)務(wù)熟習(xí)期，須由總經(jīng)理決定是否已具備擔(dān)任當(dāng)值經(jīng)理的條件。權(quán)限：雖然當(dāng)值經(jīng)理在總經(jīng)理不在酒店時負(fù)責(zé)酒店的總體運(yùn)作，但酒店對其權(quán)力也作了一定的限制。每日職責(zé)：概述了當(dāng)值經(jīng)理在值班期間的日常工作任務(wù)，除了起到規(guī)定工作范圍的作用外，還能確保酒店每天提供高質(zhì)量的設(shè)備和服務(wù)。* 作出符合酒店和客人利益的決定。* 按照酒店的有關(guān)規(guī)定，驅(qū)逐不受歡迎的人離開酒店。* 批準(zhǔn)美國運(yùn)通卡旅游支票的退還額。必須按照勞工合同進(jìn)行合理的安排。* 向其它部門的員工發(fā)出書面警告。* 打開總經(jīng)理保險箱* 除非生命攸關(guān)的情況下，不能改變酒店的運(yùn)作規(guī)程。* 按照酒店有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對公共場所至少進(jìn)行兩次檢查，并寫當(dāng)值經(jīng)理報告。* 保管總鑰匙。二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。十、負(fù)責(zé)本局印章管理與使用。二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作；協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好與機(jī)關(guān)各科室、及處屬各單位、項(xiàng)目公司的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。十一、負(fù)責(zé)本處印章管理與使用。二、認(rèn)真落實(shí)經(jīng)理下達(dá)的工作指令，協(xié)助經(jīng)理貫徹本公司各部門制定的各項(xiàng)工作使之正常運(yùn)轉(zhuǎn)。六、負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生檢查工作，為客人提供安全可靠的設(shè)備及良好的消費(fèi)環(huán)境，遇到突發(fā)事件應(yīng)冷靜、妥善、靈活處理。十、合理安排好每周衛(wèi)生大掃除工作，確保樓面干凈衛(wèi)生。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協(xié)調(diào)工作。七、根據(jù)黨委、行政中心工作和領(lǐng)導(dǎo)的要求，研究制定辦公室工作計劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。辦公室主任崗位職責(zé)所屬部門：辦公室直接上級：總經(jīng)理直接下級：文秘、檔案管理專員、司機(jī)本職：掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理，負(fù)責(zé)相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項(xiàng)，負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持主要職責(zé)與工作任務(wù)：掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議，參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進(jìn)展情況。制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)。負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。負(fù)責(zé)會議決議的督辦事