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正文內(nèi)容

公司物資材料管理制度(最終定稿)-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 供貨商。(五)供貨商的更換與續(xù)用。調(diào)查后需有調(diào)查記錄,寫(xiě)明調(diào)查人員、調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)及調(diào)查結(jié)果,由全體人員簽字后交公司財(cái)務(wù)存檔。(三)調(diào)查的方法和程序。在詢價(jià)后要進(jìn)行討價(jià)還價(jià),切記只記錄買(mǎi)方一口價(jià)。由公司領(lǐng)導(dǎo)同采購(gòu)人員一起根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查的結(jié)果與供貨商討價(jià)還價(jià)后予以確認(rèn),并由公司領(lǐng)導(dǎo)、采購(gòu)人員簽字以書(shū)面形式告知倉(cāng)管、財(cái)務(wù)執(zhí)行。、肉類、鮮貨價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的4%。第十條 申購(gòu)程序(一)自購(gòu)鮮活海鮮或零星物品類1.對(duì)于經(jīng)常性項(xiàng)目的采購(gòu),應(yīng)由所需部門(mén)每周固定時(shí)間定期報(bào)計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,交由采購(gòu)人員辦理。需要急購(gòu)的物品由總經(jīng)理在申購(gòu)單寫(xiě)明,限時(shí)購(gòu)買(mǎi)。、物料由公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員和采購(gòu)人員簽字以書(shū)面形式通知庫(kù)管,不需填寫(xiě)申購(gòu)單。第十二條 采購(gòu)數(shù)量的確定為提高經(jīng)濟(jì)效益,降低成本,減少資金占用,應(yīng)根據(jù)最優(yōu)經(jīng)濟(jì)庫(kù)存、按單采購(gòu)的原則來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)庫(kù)存數(shù)量與滿足實(shí)際使用的平衡,從而確定日常的采購(gòu)數(shù)量。最高庫(kù)存量不得超過(guò)15天的用量,最低不得低于一天的用量。倉(cāng)管人員主要清點(diǎn)數(shù)量和重量,領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人主要把握食品和物品的質(zhì)量。,但名稱、規(guī)格、型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收。簽字完畢后的入庫(kù)單或驗(yàn)收單一式三聯(lián),第一聯(lián)交財(cái)務(wù)做為記帳憑證,第二聯(lián)庫(kù)管自己留存,第三聯(lián)交供貨商作為結(jié)帳憑證。三、采購(gòu)工作應(yīng)遵循的原則與方式(一)采購(gòu)原則:執(zhí)行詢儀價(jià)原則。(三)付款方式:預(yù)付部分款項(xiàng);貨到憑發(fā)票報(bào)銷付款;貨到后分期付款;貨到延期付款;以上方式的結(jié)合。設(shè)備采購(gòu)由技術(shù)部配合。必要時(shí)與供應(yīng)商簽定《購(gòu)貨合同》,按合同審批程序?qū)徟笤龠M(jìn)行采購(gòu)。各種生產(chǎn)用物資進(jìn)廠后,由料庫(kù)填寫(xiě)檢驗(yàn)通知單,經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗(yàn)并將檢驗(yàn)結(jié)果送至料庫(kù),由料庫(kù)按其質(zhì)量狀況進(jìn)行標(biāo)識(shí)。檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后,填寫(xiě)各類《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》,簽字后物資登記入庫(kù)。所需物資需試用后方能結(jié)算付款的,物資需求單位應(yīng)《月度采購(gòu)計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。第二條物資...物資采購(gòu)部門(mén)必須按照“質(zhì)量第一”和“公開(kāi)、公正、公平”的原則,以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)”為目的,切實(shí)做好物資的采購(gòu)供應(yīng)工作。若因缺貨等原因無(wú)法按需貨日期完成物資采購(gòu),供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)通知物資需求使用單位,雙方積極協(xié)商處理好有關(guān)事宜。三、采購(gòu)工作應(yīng)遵循的原則與方式(一)采購(gòu)原則:執(zhí)行詢儀價(jià)原則。(三)付款方式:預(yù)付部分款項(xiàng);貨到憑發(fā)票報(bào)銷付款;貨到后分期付款;貨到延期付款;以上方式的結(jié)合。設(shè)備采購(gòu)由技術(shù)部配合。必要時(shí)與供應(yīng)商簽定《購(gòu)貨合同》,按合同審批程序?qū)徟笤龠M(jìn)行采購(gòu)。各種生產(chǎn)用物資進(jìn)廠后,由料庫(kù)填寫(xiě)檢驗(yàn)通知單,經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗(yàn)并將檢驗(yàn)結(jié)果送至料庫(kù),由料庫(kù)按其質(zhì)量狀況進(jìn)行標(biāo)識(shí)。檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后,填寫(xiě)各類《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》,簽字后物資登記入庫(kù)。所需物資需試用后方能結(jié)算付款的,物資需求單位應(yīng)《月度采購(gòu)計(jì)劃》或《臨時(shí)物資采購(gòu)計(jì)劃》上注明相關(guān)事項(xiàng)。供應(yīng)部要嚴(yán)格遵守供貨商評(píng)定規(guī)定,通過(guò)“同等條件,質(zhì)優(yōu)優(yōu)選、價(jià)低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽(yù)好單位優(yōu)選”的方式,綜合考慮“質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)”四個(gè)方面的內(nèi)容,在“重質(zhì)量、遵合同、守信用、看服務(wù)”的前提下,做好物資供應(yīng)商的考察選擇工作。(三)采購(gòu)物資驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)規(guī)定:采購(gòu)物資到廠后,必須經(jīng)質(zhì)檢中心檢驗(yàn)或驗(yàn)證合格后方可入庫(kù)。質(zhì)檢中心未在《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》上簽字的款項(xiàng)。物資采購(gòu)經(jīng)辦人員必須牢固樹(shù)立企業(yè)主人翁思想,盡職盡責(zé),堅(jiān)持原則,秉公辦事,切實(shí)維護(hù)公司的利益,保障公司采購(gòu)成本的最低化、采購(gòu)質(zhì)量的最優(yōu)化、采購(gòu)效率的最快化。對(duì)實(shí)際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。采購(gòu)物資在投用前需廠家進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)的,由供應(yīng)部負(fù)責(zé)聯(lián)系。凡由供應(yīng)部提供的納入清單的通用物資,原則上要明顯低于市場(chǎng)零售價(jià)格,并做到對(duì)質(zhì)量問(wèn)題包退、包換,負(fù)責(zé)到底。認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司關(guān)于物資采購(gòu)管理的文件,認(rèn)清自己的責(zé)任,團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相監(jiān)督,共同把公司的物資采購(gòu)工作做好。汝州鄭鐵三佳水泥制品有限公司汝州鄭鐵三佳道岔有限公司—END—第五篇:公司物資倉(cāng)庫(kù)管理制度公司物資倉(cāng)庫(kù)管理制度第一章總則第一條倉(cāng)庫(kù)管理是物資供應(yīng)管理的重要組成部分,倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)工作必須按物資入庫(kù)、保管、出庫(kù)、退庫(kù)和盤(pán)點(diǎn)等流程作業(yè)。對(duì)所有入庫(kù)物資嚴(yán)把數(shù)量、質(zhì)量關(guān),對(duì)質(zhì)差、量缺或庫(kù)存已超儲(chǔ)的物資嚴(yán)禁入庫(kù)。第六條各種設(shè)備、材料的防護(hù)層或包裝物不得損失丟失,并按要求進(jìn)行日常定期的或季節(jié)性的以及臨時(shí)不定期的檢查、維護(hù),發(fā)現(xiàn)有銹蝕、剝落、破損等情況,應(yīng)及時(shí)處理,并做好記錄。第十條成套設(shè)備實(shí)行配套保管,按套入賬,主機(jī)、附機(jī)配件、工具都要成龍配套,不得分散存放,嚴(yán)禁挪用。第十三條倉(cāng)庫(kù)(料場(chǎng))必須實(shí)行規(guī)格化。第十四條倉(cāng)庫(kù)的電梯、電動(dòng)吊要有專人操作(有操作證)不得超載。如因公離開(kāi)崗位,須留言,寫(xiě)明事由去向。按季節(jié)對(duì)不同災(zāi)害,采取不同措施。第二十條所有物資一律要憑專職材料員或指定專職人員開(kāi)具蓋章的領(lǐng)料單,在確認(rèn)型號(hào)、規(guī)格及數(shù)量正確清楚、印章齊全后,方可發(fā)料。(四)出庫(kù)物資除做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量合格外,還應(yīng)該做到技術(shù)資料完整,交接清楚。第二十三條發(fā)料完畢,保管員要在出門(mén)證上填寫(xiě)領(lǐng)料單位、車號(hào)及所領(lǐng)物資的名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量(凡可以計(jì)數(shù)的必須注明件數(shù),不能只寫(xiě)重量或體積),并由保管員、領(lǐng)料人簽字,不得漏項(xiàng),出門(mén)證一式兩份,一份保管員留存,一份交領(lǐng)料人作為出門(mén)憑證。(三)數(shù)量不準(zhǔn)(復(fù)發(fā))。第二十六條退庫(kù)要求:(一)由主管計(jì)劃員開(kāi)列退庫(kù)單,并由當(dāng)事人(特殊情況除外)按原物退原庫(kù)辦退庫(kù)手續(xù)。凡已經(jīng)缺損、損壞、銹蝕等一律不準(zhǔn)退庫(kù)。第三十條因變質(zhì)、腐蝕、霉?fàn)€或超期失效及非責(zé)任事故的損壞,經(jīng)有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定屬實(shí),但不能修復(fù)改制的,可向有關(guān)部門(mén)申請(qǐng)報(bào)廢。(三)物資在保管中產(chǎn)生的自然損耗,每季上報(bào)處理一次,由保管員填寫(xiě)清單一式3份,報(bào)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)核銷。
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