7信息系統(tǒng)在物資管理的定位和原則-預(yù)覽頁
【正文】 銹鋼管以解燃眉之急。通過對(duì)工程公司紅沿河項(xiàng)目部核島物資承包商二三公司信息系統(tǒng)中查詢驗(yàn)證，發(fā)現(xiàn)6萬多條數(shù)據(jù)中有大概一半的存儲(chǔ)貨位和系統(tǒng)中記錄的貨位是不符的。根據(jù)現(xiàn)行的物資管理流程，工程物資的退庫有部分是入物資管理系統(tǒng)的，部分是不入物資管理信息系統(tǒng)的，返運(yùn)物資與此相類似。假如物項(xiàng)退庫了，但是在系統(tǒng)中沒有跟蹤貨位，就會(huì)沒有人知道物項(xiàng)真實(shí)的去處。核島物資管理物項(xiàng)多達(dá)幾十萬計(jì)，各種物項(xiàng)即使是相同的名字，但是設(shè)計(jì)圖紙不一樣，設(shè)計(jì)參數(shù)不一樣，兩個(gè)物項(xiàng)就不是相同的物項(xiàng)，任何一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的物資管理工程師都無法做到對(duì)每一個(gè)物項(xiàng)的精確把握。找到了是幸運(yùn)的，最終沒有耽擱現(xiàn)場的安裝工作，但是如果類似沒有標(biāo)簽的事件多發(fā)，那么出現(xiàn)問題就是遲早的事情，無法規(guī)避。假如供應(yīng)商裝箱單的數(shù)據(jù)根據(jù)采購訂單生成，一切的數(shù)據(jù)源都來自于采購訂單，問題迎刃而解。統(tǒng)一使用sap系統(tǒng)進(jìn)行物項(xiàng)管理，消除了兩個(gè)系統(tǒng)的不一致問題。另外產(chǎn)生貨位不準(zhǔn)確的還有庫位物項(xiàng)移動(dòng)沒有在系統(tǒng)中及時(shí)更新，解決方案是統(tǒng)一配備倉庫使用的移動(dòng)終端，移動(dòng)終端可以實(shí)現(xiàn)查詢物項(xiàng)、錄入物項(xiàng)實(shí)際貨位、拍照、修改物項(xiàng)貨位等功能，實(shí)時(shí)地傳遞到物資管理信息系統(tǒng)，數(shù)據(jù)零傳遞間隔，這樣就避免了貨位更新不及時(shí)的問題。所有的退庫單都在系統(tǒng)中走退庫流程，物項(xiàng)質(zhì)量功能完好，可以繼續(xù)正常使用的，入到系統(tǒng)庫存中。物資從到貨到開箱驗(yàn)收入庫、出庫等全過程必須在系統(tǒng)是進(jìn)行全過程跟蹤。物資管理信息系統(tǒng)的終極作用就是使用最小的成本，管理大量的儲(chǔ)存物資。物資管理信息系統(tǒng)的實(shí)施是一個(gè)個(gè)業(yè)務(wù)流程緊密相關(guān)的工作。有新的業(yè)務(wù)需求時(shí)，也必須實(shí)時(shí)的變更信息系統(tǒng)。 5物資管理信息系統(tǒng)實(shí)施原則 （1）業(yè)務(wù)流程必須革新，與管理信息系統(tǒng)契合堅(jiān)決杜絕實(shí)際業(yè)務(wù)做一套手工跟蹤，信息系統(tǒng)員工補(bǔ)錄一套。（3）物資管理關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程必須系統(tǒng)全程參與任何的業(yè)務(wù)流程必須在系統(tǒng)中有相應(yīng)的體現(xiàn)跟蹤，比如物資開箱入庫更新貨位，物資倒庫更新貨位，返運(yùn)退庫，必須系統(tǒng)更新跟蹤等等
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